獨立學院辦公室管理創新的核心內容與主要途徑

梁丹丹

摘 要：目前，我國高等院校的辦學規模、教學內容和教學水平以及管理體制等多個方面發生了顯著的改變，面對現階段，高等教育的新形式和新變化，如何在更加開放的競爭環境中促進高等教育發展是我們急需解決的課題。獨立學院是我國高等教育的重要組成部分，近些年，獨立學院的招生規模在不斷擴大，為了更好的做好獨立學院學生和學院各項管理工作，就需要獨立院校辦公室積極探索全新的管理模式和管理方法，從而保證獨立學院能夠很好的適應新時期發展需求。本文主要結合實際情況，就獨立學院辦公室管理創新的核心內容和創新途徑進行了分析，希望通過本次研究對更好積累獨立學院管理經驗有一定幫助。

關鍵詞：獨立學院；辦公室管理；創新途徑

進入新世紀以來，隨著我國高等教育不斷深化改革，獨立學院已經成為我國高等教育主力軍之一，承擔著培養高素質本科人才的重任，而高校的辦公室是整個院校科學運轉的中樞系統。作為一個綜合部門其承擔著上傳下達，溝通左右，保證學院各項非工作高效運轉的重要作用。近些年，隨著獨立學院不斷發展，辦學規模和招生數量也在不斷增加，學院辦公室的管理任務也越來越繁重，為了更好的發揮其管理、參謀、協調、監督和服務的職能作用，處理好院校各個系部之間的關系，解決好各個部門之間的問題，獨立學院辦公室管理創新必須改進工作方式，不斷提高工作質量和工作效率，從而不斷促進獨立學院管理質量提升，實現學院跨越式發展。

一、獨立學院辦公室管理創新的核心內容分析

1.上傳下達，綜合協調。學院的辦公室既是高校領導對內開展工作的指揮中心，又是對外接受各個職能部門工作任務的中間媒介，發揮著聯系內外，協調上下的重要職能作用。對于學院領導交給的工作任務要認真落實，并做好相關工作的監督和檢查工作，及時向領導匯報各項工作完成的具體情況，確保辦公室的各項管理目標能夠實現，同時，院校辦公室針對教師和學生提出的多種意見和建議，辦公室管理人員要及時匯總，向學院領導部門匯總相關意見，并及時將領導的意見傳達給教師和學生群體。但現階段，隨著獨立院校辦學規模不斷加大，學院辦公室各項工作復雜多變，任務重，這就需要辦公室工作人員做好管理創新工作，協調好學院各個部門之間的工作關系，保證各項工作能夠順利完成。

2.服務決策。獨立學院辦公室在執行上級領導部門下達的任務過程中，其接觸面大，接觸面廣，需要處理巨大的信息量，要能夠及時而準確的把握住學院發展過程中存在哪些問題，準確分析透徹學生管理工作中存在重點和難點。學院辦公室除了協調好領導處理好學院日常部門工作事物和行政事物過程中，還要做好相關決策服務，為領導提供準確的信息，促進學院發展和進步，這就需要辦公室做好相應的服務創新工作。

3.做好后勤，服務在校師生。辦公室工作復雜多變，工作量大，很多工作涉及到很多方面利益，工作千頭萬緒，在這種復雜環境下，就需要辦公室做好相關服務工作，創新服務模式和服務手段，服務領導，提供決策信息之外，辦公室還要積極安排人員，組織學院的相關活動，切實服務好在校師生。如此繁雜的工作事物，就要求辦公室的工作人員能夠各司其職，穩步有序的開展服務工作，盡量將服務工作做到盡善盡美。

二、獨立院校辦公室創新管理途徑分析

1.強化獨立院校辦公室規章制度建設。做好獨立院校辦公室規章制度建設是科學管理的需要，更是科學化管理中的重要標志。只有不斷完善相關規章制度，才能切實提升辦公室的管理質量和工作效率。最近幾年，隨著高等教育不斷進行改革，獨立院校的辦學規模不斷擴大，獨立院校辦公室的工作任務不斷加劇，因此，在對待工作上出來要具備細心和耐心之外，還需要建立一套完善規章制度和行為規范，從而保證各項工作能夠順利完成。要積極建設年度考核制度和任期考核制度，定期對辦公室工作人員的工作情況和制定規章制度能力進行考核，從而更好提升辦公室管理質量。

2.強化創新觀念。沒有創新就不能實現發展，獨立院校辦公室管理人員必須在工作中不斷強化創新理念，在工作中大膽創新。一方面工作人員要繼續繼承和發揚獨立院校辦公室傳統的優良習慣和工作經驗，另一方面要具備開拓創新的精神和創新意識，在日常工作中不斷積累先進工作思路和工作方法。在高等教育不斷發展和內部改革的今天，創新是獨立學院獲得發展的根本動力，高校管理工作從本質上講是育人，創新管理是人素質發展和提高的關鍵，因此，獨立院校辦公室開展工作過程中要時刻保持創新意識，強化獨立院校辦公室工作人員的創新能力。首先，獨立院校辦公室工作人員在日常工作中要積極學習，不斷拓展自身知識面，提高自身文化素養。同時，在工作中還要不斷積累和總結經驗，為創新能力形成奠定堅實基礎；其次，通過繼續教育，部門培訓，進一步提高自身文化水平和專業素質，實現辦公室管理工作創新，從而提高獨立院校辦公室管理創新能力建設。

3.建立一支高素質的獨立院校辦公室工作隊伍。獨立院校辦公室工作人員的專業素質直接關系到部門的工作質量，只有建立一支高素質的管理隊伍，才是提高辦公質量的關鍵。只有充分發揮好辦公室工作人員的積極性和主動性，才能將辦公室工作做好。獨立院校辦公室往往需要處理很多突發事件，這些工作往往時間緊，任務重，節奏快，必須迅速反應，緊急處理，這就要求辦公室工作人員了解我黨的教育方針，掌握教育系統各種規章制度，及時掌握教職工的工作狀態，不斷充實獨立院校辦公室工作隊伍專業知識和科學文化知識，加強管理學，計算機知識的學習，切實做好獨立院校辦公室各項管理工作，確保獨立院校更好發展。

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