摘 要:在現如今信息技術、會計應用軟件都飛速發展的背景下,單純的傳統會計已然不能適應新的局面,因而管理會計對增強企業競爭力、提高經濟效益的作用有著非凡的意義。本文在深入剖析管理會計在我國的應用現狀以及科學的論證下,提出在信息時代下加強管理會計應用的策略,為企業提供管理的新思路。
關鍵詞:信息時代 管理會計 企業管理
由于信息技術的發展,對傳統會計帶來了挑戰,同時也為管理會計帶來了機遇。越來越多的財務軟件問世,使人們從手工記賬逐漸過渡到無紙化辦公,傳統的手工借貸記賬法已不能滿足于企業的日常經營活動,對于大型企業來說更是如此,它們不僅需要會計準確的確認、計量、記錄、報告,更需要財務通過對數據信息化處理為企業經營出謀劃策,于是信息時代下管理會計的重要性就日益凸顯。因此我們有必要深入探究管理會計在企業中的應用,為我國管理會計的應用提供可行性參考。
一、管理會計的內涵
根據國際會計師聯合會財務和管理會計委員會的定義,管理會計是指為管理當局用于企業的計劃、評價和控制,保證適當使用各項資源并承擔經營責任。又稱"內部報告會計",是旨在提高企業經濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。
二、管理會計的起源與發展
1.管理會計的起源。管理會計的起源可追溯到19世紀早期企業管理層對內部計量的運用。當時的紡織廠、兵工廠等規模大且業務繁瑣復雜的企業為了衡量內部生產過程的效率,在市場交易信息之外,開始對企業內部特定管理信息提出了新要求。
2.管理會計的發展。從20世紀80年代以來,企業的制造環境發生了根本性的變化。在新制造環境下,要求企業管理會計的技術方法以系統理論的觀念,綜合考慮生產、經營、市場、政策和競爭對手等諸多因素,來實施對企業產品、生產、經營和市場的全面控制和管理。由于電腦時代信息技術的飛速發展,企業各部門處于隨時的信息溝通之中并共享信息庫資源,為管理會計新技術方法的運用提供了技術上的保證。
三、信息時代下管理會計的應用現狀
1.會計人員素質不高,欠缺專業人才。現在的中小企業普遍財務人員專業素質不高,處在一個平均水平上。大型企業由于業務復雜,往往分工非常明確,通常財務可能有幾十人之多,分工精細可以使每個崗位的員工熟悉業務,更好地發揮作用,但同時也不利于對整體專業技能的掌握。由于科技水平的發展,會計電算化走進了人們的視野,逐步取代了傳統的手工記賬,從電子記賬憑證的錄制,到對賬、整合報表都由計算機來完成,相關報表中的勾稽關系不再像以前需要人工進行核對,只需要點擊相應的按鍵即可查出問題所在。有了計算機的輔助在為我們提供了方便快捷的同時卻無形中降低了會計人員的專業技能,形成了一個金字塔式的隊伍模式。
2.財務人員對管理會計意識不強。一方面,受傳統會計的影響,加之管理會計發展緩慢,大多數財務人員管理意識不強,管理思想比較落后,傳承沿襲老方法,先進管理經驗吸納不足,尚停留在財務會計核算層面,對管理會計的管理行為認知不足,認為會計只需要對發生的業務進行確認、計量、記錄、最后生成報告呈遞給管理部門供其使用則工作完成,忽視了財務在整個企業中的重要性,不僅僅是對發生的業務進行記錄,更重要的是通過相關數據進行分析,為管理部門提供建議,提高企業經營績效。
3.管理會計信息系統不健全。我國企業管理現階段仍然側重于對業務的記錄,管理信息平臺并不健全,收集和上報的管理會計信息大部分還是對財務數據的再加工信息。面對信息時代的發展,更是缺少管理會計全面信息化平臺,網絡版管理會計軟件存在空白,這些都會間接放慢管理會計的發展步伐。
4.理論知識與實踐環節嚴重脫節。眾所周知的管理會計的理論有ABC法,JIT方式,ERP系統等,這些理論知識在相關書籍文獻中都有詳盡的闡述,但是將這些理論知識運用于生產實踐中卻是有限的。如,零售型企業可以運用ABC法管理存貨,生產型企業可以運用JIT方式管理生產經營,ERP系統可以運用于多個領域的企業中,通過信息系統的管理,對相關數據進行分析處理,得出有助于管理層決策的結論。然而,多數中小型企業沒有相應的人員與硬件設施,致使理論無法應用于實踐中,造成理論知識與實踐環節嚴重脫節。
四、信息時代下管理會計的應用策略
1.提升會計人員專業技能。現代管理會計職能的發揮多依靠于計算機網絡,發達的數據庫網絡和豐富的信息為企業的決策提供依據。提升會計人員尤其是管理者的專業技能,利用信息數據化的分析技能,在傳統會計職能的基礎上充分發揮管理會計的職能,實現企業利益最大化的目標。
2.培養會計人員的管理意識。信息時代為我們帶來的最大的便利就是數據,我們可以從網上,現實中獲得需要的數據,對數據進行科學的整理和分析,從而得出有利于管理層作出決策的理論支持。數據的收集與整理需要財會人員具備管理的意識,在把控全局的高度上作出正確的處理。同時需要提高財務主管的管理會計認知,轉變革新管理思想,借鑒先進管理經驗,強化對管理會計的重視程度,提升自我管理素養和水平。財務主管屬于領導管理層,由于意識影響行動,若領導管理層沒有相應的管理會計意識,自然不會重視管理會計職能的發揮,下屬的會計人員更不會運用管理會計相關理論為企業出謀劃策。因此,定期進行管理會計理論與實踐的培訓就顯得尤為重要,會計人員尤其是管理層對于思想的轉變,即由傳統型記錄轉變為運用數據主動對企業進行管理也是發揮管理會計作用的關鍵所在。
3.創建一體化的管理會計信息系統。信息時代,競爭日益劇烈,誰獲取信息,誰就占有優勢。僅僅依靠基于財務信息加工而成的會計信息進行管理顯然是不夠的,必須結合大量非財務信息。既要借助于按法定會計規范和固有會計模式報送有關財務成本收益信息,更要參用管理會計的適合企業自身特點的內部管理綜合信息。這就需要充分利用網絡技術,在信息時代下建立健全的管理會計信息系統。一體化管理會計信息系統用數字化的方式來管理事物,所有工作均以信息化形式進行流程管理,有明確的提出人、內容要求、執行人、完成時限等。通過這一系統,可以加強對存貨的管理,進行出入庫的準確核對及殘次貨退回的精準監控。還可以準確計算生產產量,實現“零”存貨,為企業降低成本,提高利潤。
4.加強理論與實踐的結合。紙上談兵終覺淺,絕知此事要躬行。僅僅依靠理論對企業管理不足以有實質性的貢獻,需要切實的加強實踐,實踐出真知,在實踐中才能運用方法,總結經驗。對于管理會計的運用要注重成本計量目的多元化和成本概念結構的多維化,關注作業成本法和目標成本法的應用主流,以作業鏈分析為基礎,研究戰略管理會計,重視財務和非財務指標的平衡,通過非財務指標探究企業管理運作水平。同時應組建相關部門,重視管理會計信息系統在實務中的運用,最終實現降低企業成本,完善企業管理機制,提高營業利潤的目標。
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作者介紹:王偲如(1990-), 女 ,陜西西安 ,在讀研究生,管理會計方向。