淺析SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應(yīng)用

楊天羽

摘 要 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，采用以電子化、網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式已經(jīng)成為企業(yè)的主導(dǎo)方式。在種類繁多的軟件平臺中，SAP技術(shù)以其強(qiáng)大的綜合管理效能被眾多企業(yè)管理者所重視，并且逐漸成為指導(dǎo)市場的強(qiáng)勢品牌，在企業(yè)資源的優(yōu)化管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的轉(zhuǎn)型升級。本文主要立足于對SAP技術(shù)的理論介紹以及在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)過程中的實(shí)際應(yīng)用，為相關(guān)從業(yè)人員學(xué)習(xí)SAP技術(shù)提供理論參考。

關(guān)鍵詞 SAP系統(tǒng) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 理論分析

在信息化技術(shù)的快速發(fā)展過程中，以計算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的操作應(yīng)用被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，對廣大群眾的日常生活產(chǎn)生了方方面面的影響。企業(yè)為適應(yīng)市場的快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理成本的降低，在經(jīng)營管理過程中實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理方式向電子化、信息化管理方式的轉(zhuǎn)變，其中SAP技術(shù)得到了大范圍的應(yīng)用。

一、SAP技術(shù)的概念介紹

SAP技術(shù)是一款由德國軟件開發(fā)的應(yīng)用平臺，SAP系統(tǒng)隸屬于德國在業(yè)界享有盛名的ERP軟件平臺開發(fā)。ERP軟件的全稱是“企業(yè)資源計劃軟件”，在市面上類似的軟件平臺主要包括SAP、金蝶等。其中使用最廣泛的是SAP軟件，該款軟件雖然價格較貴，但功能齊全、質(zhì)量較高，被眾多的企業(yè)管理人員所青睞。

SAP系統(tǒng)的核心系統(tǒng)主要包括內(nèi)核、應(yīng)用模塊、SAP的技術(shù)支持、用戶接口，內(nèi)核系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)參與對數(shù)據(jù)的解釋與運(yùn)算，是參與SAP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵組成部分。SAP技術(shù)支持，主要是指軟件平臺的開發(fā)應(yīng)用，參與數(shù)據(jù)的接口。用戶接口只要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)用戶與軟件的交互界面，對于應(yīng)用模塊來說主要是負(fù)責(zé)用戶的功能直接操作。

對于SAP系統(tǒng)的ECC功能，主要是指參與工作的流程管理、設(shè)備資產(chǎn)管理和人力資源管理。項目質(zhì)量管理以及作為重要的質(zhì)量管理，在系統(tǒng)功能的綜合應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化，在項目生產(chǎn)管理過程中實(shí)現(xiàn)技能操作的自我優(yōu)化，提升企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。

二、SAP項目的主要經(jīng)營范圍

SAP系統(tǒng)以其功能全面、強(qiáng)大，在同類軟件系統(tǒng)中脫穎而出。在具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源整合，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。在具體的生產(chǎn)管理應(yīng)用中，SAP系統(tǒng)主要應(yīng)用于物資設(shè)備的管理與財務(wù)流程的優(yōu)化。

（一）物資設(shè)備的管控

在SAP系統(tǒng)的管理應(yīng)用中，參與物資設(shè)備的管控是SAP系統(tǒng)的重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)設(shè)備與物資的全面管理。在物資的系統(tǒng)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購計劃的管理與計劃，在參與物資采購計劃的多級管理過程中，實(shí)現(xiàn)訂單與詢價單的詳細(xì)記錄。對于參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的貨物入庫、內(nèi)部訂單、報廢處理、貨物轉(zhuǎn)場等信息資料，都可以實(shí)現(xiàn)全程記錄與管理，并在電子化、信息化的管理過程中優(yōu)化企業(yè)管理。對于具體的設(shè)備管理問題，可以充分利用維護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、采購、管理過程中的信息收集與管理，并在SAP系統(tǒng)的物資設(shè)備管控過程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的提升。

（二）財務(wù)流程的優(yōu)化

財務(wù)流程的優(yōu)化處理是參與企業(yè)運(yùn)營的核心要素，財務(wù)處理的效率對企業(yè)的合理運(yùn)轉(zhuǎn)具有直接表現(xiàn)。SAP作為在市面上應(yīng)用較為成熟的軟件平臺，能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理提供完整的財務(wù)解決方案，主要涉及財務(wù)管理與成本的合理控制兩個方面。完整的財務(wù)處理方案主要圍繞財務(wù)管理與成本控制兩個維度展開，掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)管理、財務(wù)流程等相關(guān)信息的收集與整理。及時針對不同部門不同系統(tǒng)的操作程序，在相關(guān)數(shù)據(jù)案例的分析中尋求最合適的財務(wù)處理方案。在SAP系統(tǒng)的方案優(yōu)化中實(shí)現(xiàn)對整個流程的固化，幫助各部門工作間的規(guī)范化操作，促進(jìn)不同組織成員的協(xié)調(diào)發(fā)展。財務(wù)管理與成本的合理控制能夠有效實(shí)現(xiàn)自身盈利情況的準(zhǔn)確分析，在對市場數(shù)據(jù)的細(xì)分中幫助企業(yè)制定合理的財務(wù)處理方案。與此同時，通過SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資金流程的實(shí)時監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對資金的有效管理。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的效能分析

SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的應(yīng)用分析，能夠有效幫助企業(yè)建立全方位、系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案。幫助企業(yè)在不同管理部門、不同子公司之間實(shí)現(xiàn)資源整合，在參與企業(yè)決策時實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)支撐，在信息的及時共享實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理。與此同時，SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的權(quán)責(zé)劃分，使企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到提升。

（一）對設(shè)備物資的儲存保養(yǎng)，應(yīng)建立完善管理機(jī)制

在SAP系統(tǒng)的及時追蹤管理中，完善企業(yè)內(nèi)部貨物管理的編碼系統(tǒng)。在進(jìn)行貨物入倉時，需要工作人員對物件的種類、時間與所屬部門的規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的編碼記錄，保障每件物品都能夠獲得唯一的編碼身份，幫助對貨品的及時查詢。與此同時，在對貨物與設(shè)備的維修保養(yǎng)和編碼時，及時尋找到適合設(shè)備的型號與使用年限等信息，依據(jù)不同的設(shè)備數(shù)據(jù)，對不同型號的設(shè)備建立合適的維修處理方式，讓設(shè)備發(fā)揮最大的效能，減少企業(yè)的維修成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化管理。

（二）規(guī)范采購流程，降低采購成本

企業(yè)在參與采購流程時，利用SAP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對貨物采購管理的實(shí)時記錄，及時幫助相關(guān)企業(yè)管理人員全面了解當(dāng)前貨物管理的詳細(xì)信息，并且依據(jù)具體的采購信息建立科學(xué)合理的采購方案。在參與制定貨物的采購方案時，需要詳細(xì)了解貨物以往的出庫數(shù)據(jù)，了解相應(yīng)物料數(shù)據(jù)的供應(yīng)商，可以幫助采購人員在貨物的價格，效能對比中選擇最合適的貨物供應(yīng)商，在最大限度內(nèi)降低企業(yè)在貨物采購方面所投入的資金，在企業(yè)的貨物采購流程的規(guī)范化操作中降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）SAP系統(tǒng)的應(yīng)用分析，提升對企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時收集不同部門間的數(shù)據(jù)報表與相關(guān)信息，在參與企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用的過程中，容易因為人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)的分析產(chǎn)生細(xì)微誤差。但是SAP系統(tǒng)在企業(yè)物資設(shè)備的管理中自動生成數(shù)據(jù)，可以有效降低人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升。SAP系統(tǒng)的靈活運(yùn)用不僅僅能夠減少工作量，還能夠提升數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確度。與此同時，由于SAP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)時性，用戶可以及時查詢數(shù)據(jù)管理的最新進(jìn)展情況，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的時效性發(fā)揮。

四、結(jié)束語

隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，SAP技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中得到了廣泛的應(yīng)用。SAP技術(shù)以其功能全面、結(jié)果準(zhǔn)確在同類的軟件平臺中脫穎而出，在SAP系統(tǒng)的物資管控、財務(wù)分析中實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，為企業(yè)決策者提供必要的數(shù)據(jù)支撐；在全方位，時效性強(qiáng)的系統(tǒng)分析中減少不必要的資源投入，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，在資源的優(yōu)化配置中提升企業(yè)管理的效率。SAP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)不同企業(yè)部門間的權(quán)責(zé)意識，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資數(shù)據(jù)的及時記錄；在完整編碼系統(tǒng)的建立中實(shí)現(xiàn)操作人員對產(chǎn)品的及時查詢與管理，保障企業(yè)不同的操作部門都能夠?qū)崿F(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)；在提升企業(yè)的管理水平中促進(jìn)企業(yè)的效能提升與長遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位為中國石化銷售有限公司北京石油分公司）

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