淺析企業(yè)5S管理在我國高校日常管理中的運(yùn)用

袁剛

【摘 要】 本文對5S管理作了概述，分析了我國高校學(xué)生日常生活中存在的問題，提出了在我國高校推行5S管理的相關(guān)建議。要深入學(xué)習(xí)5S管理的內(nèi)涵，認(rèn)知理解相關(guān)內(nèi)容；精心策劃、周密部署，在高校日常事務(wù)管理中建立完善的組織模式；加強(qiáng)針對大學(xué)生學(xué)習(xí)的5S管理研究與實(shí)施；強(qiáng)化學(xué)生宿舍的5S管理，營造和諧溫馨的環(huán)境。

【關(guān)鍵詞】 5S管理；高校日常管理；運(yùn)用

一、5S管理概述

日本最先在企業(yè)管理中運(yùn)用了5S管理制度，現(xiàn)在在全世界已成為一種極其流行的有效管理方法。5S管理在企業(yè)中如果得到非常嚴(yán)格的實(shí)施，則企業(yè)品質(zhì)可以得到有效改善，企業(yè)形象可以得到顯著提升，企業(yè)生產(chǎn)效率可以得到有力提高，工作場所的安全性會有明顯提高，而且對工作環(huán)境的提升會非常有效。

1、5S管理的基本內(nèi)容

整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。

2、5S之間的關(guān)系

整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)這5個S有著緊密的聯(lián)系，它們之間并非各自獨(dú)立、不無關(guān)系的。企業(yè)在運(yùn)用5S管理過程中是相輔相成、從淺到深、必不可少的。整頓和清掃的基礎(chǔ)和前提是整理，整頓和清掃又是整理的鞏固和效果的體現(xiàn)，而清潔可以用來持續(xù)維護(hù)并鞏固之前所取得的成效，通過持續(xù)的宣傳與實(shí)施、總結(jié)與改進(jìn)，形成一種良好的習(xí)慣，就是所謂的素養(yǎng)，從而使得企業(yè)現(xiàn)場管理得到有效的改善，進(jìn)入一種良性的循環(huán)之中。

二、我國高校學(xué)生日常生活中存在的問題

近幾年來，我國高等教育不斷發(fā)展，高校擴(kuò)招現(xiàn)象嚴(yán)重，高校學(xué)生質(zhì)量以及層次多元化，我國高校日常事務(wù)管理以及改革教育方法等方面出現(xiàn)了很多問題。

1、大學(xué)生日常事務(wù)管理滯后

在當(dāng)今社會高速發(fā)展的大環(huán)境中，給大學(xué)生帶來了更多機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，對學(xué)習(xí)和生長環(huán)境也帶來了新變化，但是值得我們高校工作者反思的是：大學(xué)生日常事務(wù)管理的方式方法依然老舊，落后的管理制度阻礙了大學(xué)的全面發(fā)展，雖然有一部分大學(xué)在日常管理制度上尋求突破和創(chuàng)新，但是高校管理方法的變革速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及社會的發(fā)展。而且高校管理制度一般是由上級主管部門制定，很難將學(xué)生日常事務(wù)管理中遇到的問題全面而又深刻的考慮到，也很難將學(xué)生自身的因素包含進(jìn)去，而直接導(dǎo)致的是學(xué)生日常管理制度實(shí)行中的種種矛盾，包括學(xué)生之間，高校老師與學(xué)生之間以及和學(xué)生家長之間的矛盾。而且有時出現(xiàn)問題沒有相關(guān)的規(guī)章制度，結(jié)果必須用法律解決問題。

2、高校學(xué)生每況愈下的學(xué)習(xí)氣氛

當(dāng)今我國大學(xué)生管理的目標(biāo)是培養(yǎng)社會主義合格建設(shè)者和可靠接班人。

根據(jù)調(diào)查得知，現(xiàn)在高校學(xué)生學(xué)習(xí)不夠努力，很多學(xué)生大一還保持者高中的一些學(xué)習(xí)習(xí)慣，但是他們在大學(xué)階段的學(xué)習(xí)缺少目標(biāo)，不能給自己很好的定位，逐漸失去了學(xué)習(xí)的動力，放松了學(xué)業(yè)。中國農(nóng)業(yè)大學(xué)校長何炳生說過：“大學(xué)生數(shù)量并不是影響就業(yè)難的主要原因，關(guān)鍵在于質(zhì)量，其中只有25%的學(xué)生因?yàn)閿?shù)量受到影響。”這說明我國現(xiàn)代高等學(xué)府培養(yǎng)的人才不能滿足社會就業(yè)單位對大學(xué)生的要求，這就要求高校管理者制定出有利于學(xué)生良性發(fā)展的管理制度。

3、現(xiàn)代高校學(xué)生宿舍管理存在的問題

現(xiàn)在大學(xué)生在宿舍生活情況非常糟糕，大學(xué)生懶散，宿舍學(xué)習(xí)效率低，隨著科技的發(fā)展，學(xué)生電腦的普及，導(dǎo)致學(xué)生作息習(xí)慣不規(guī)律，有相當(dāng)比例的學(xué)生沉迷網(wǎng)絡(luò)，通宵上網(wǎng)，影響宿舍同學(xué)休息，進(jìn)而導(dǎo)致同學(xué)間的關(guān)系惡化，學(xué)生在宿舍中交流變少，缺乏相互信任，生活、學(xué)習(xí)以及人生消沉。在學(xué)習(xí)上投入的精力少，導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績偏低，甚至有些人還要延期畢業(yè)。大學(xué)宿舍管理制度松懈導(dǎo)致宿舍成為大學(xué)生的廚房，宿舍因此出現(xiàn)許多違規(guī)用電器，給高校宿舍衛(wèi)生管理，安全管理造成了很大影響。

三、對我國高校推行5S管理的幾點(diǎn)建議

結(jié)合我國高校現(xiàn)狀以及5S管理的特點(diǎn)，對高校在實(shí)施日常事務(wù)管理中普遍存在的一些問題，本文建議在一下幾個方面來對高校推行5S管理，促進(jìn)5S管理在高校中的實(shí)施。

1、深入學(xué)習(xí)5S管理的內(nèi)涵，認(rèn)知理解相關(guān)內(nèi)容

在對高校學(xué)生進(jìn)行5S教育之前，學(xué)校輔導(dǎo)員及管理干部需要先糾正自己對5S的誤解，要認(rèn)清楚推行5S的最終目的。推行5S能夠營造出一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，能激起學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高學(xué)習(xí)效率，提高自己的核心競爭力以及自身價值，與此同時也不能把5S管理當(dāng)做萬金油。有專家曾指出：“在企業(yè)當(dāng)中5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工程，還需要輔以其他的管理方法”。所以在高校除了在日常事務(wù)管理上運(yùn)用5S管理方法之外還需對高校大學(xué)生進(jìn)行長期的思想教育工作，實(shí)施5S管理是一個長期的持續(xù)性工作，高校管理人員不應(yīng)該對5S活動有急功近利的期待。

2、精心策劃、周密部署，在高校日常事務(wù)管理中建立完善的組織模式

在高校日常事務(wù)管理中推行5S管理工作，要制定推行目標(biāo)，明確要求；高校管理制度的建設(shè)要與時俱進(jìn)，努力創(chuàng)新，切實(shí)站在學(xué)生的角度進(jìn)行問題思考，學(xué)校以及學(xué)院各部門要負(fù)相應(yīng)責(zé)任，根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃，進(jìn)行有效分解，而且在事務(wù)管理的制度建設(shè)上要有專項(xiàng)專人負(fù)責(zé)。

3、加強(qiáng)針對大學(xué)生學(xué)習(xí)的5S管理研究與實(shí)施

針對大學(xué)生的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀要進(jìn)行專項(xiàng)的5S管理研究，要求學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)上需要整理學(xué)習(xí)思路，給自己一個良好的定位，高校教師要整頓課堂紀(jì)律，要讓老師和學(xué)生形成一個良好的溝通渠道，提高學(xué)生自身的素養(yǎng)，使學(xué)生有目標(biāo)的學(xué)，愿意學(xué)，而且要學(xué)有所用，成為社會主義合格建設(shè)者和可靠接班人。

4、強(qiáng)化學(xué)生宿舍的5S管理，營造和諧溫馨的氛圍

在宿舍管理方面，管理部門要有很高的思想認(rèn)識，要找到大學(xué)宿舍臟亂差的現(xiàn)象根源，讓學(xué)生從自身方面認(rèn)識到原因及危害，從整理思想出發(fā)，進(jìn)而在全校宿舍中開展定期的大清掃大檢查，學(xué)校管理部門可以聯(lián)系團(tuán)委、各學(xué)院開展宿舍整頓活動，強(qiáng)化宿舍5S管理。同時要牢牢抓緊5S管理理念在網(wǎng)絡(luò)中的宣傳，擴(kuò)大影響力，加強(qiáng)管理，讓宿舍以及宿舍網(wǎng)絡(luò)成為5S管理的一個強(qiáng)有力的宣傳執(zhí)行保障體系。

四、結(jié)語

對于企業(yè)而言，“5S管理是投資最少，原理最簡單的運(yùn)動。”可以給企業(yè)管理帶來質(zhì)的變化。在高校推行5S管理制度，需要高校深入學(xué)習(xí)研究企業(yè)5S管理制度進(jìn)而在結(jié)合自身情況的基礎(chǔ)之上進(jìn)行改革創(chuàng)新，制定出符合自身的5S管理制度來加強(qiáng)學(xué)生事務(wù)的管理，為祖國和社會輸送高質(zhì)量、全方位的人才。

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【作者簡介】

袁 剛（1990-）男，山西大同人，碩士，西安科技大學(xué)助教，研究方向：高速水流.