對供電企業檔案信息化建設的幾點思考

于穎

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 隨著我國市場經濟水平的不斷提升，信息科學技術的更新換代速度也正在逐步的提升，我國社會也正在逐步步入信息化時代。在這樣的時代背景之下，實現辦公室文檔的信息化管理已經成為了檔案管理的未來發展趨勢。針對這樣的情況，本文將從影響檔案信息化建設的幾個方面入手，探析檔案信息化建設的重要意義，并對辦公室企業進行檔案信息化建設要著重注意的地方進行淺顯的探討。

關鍵詞 供電企業 檔案信息化 思考

供電企業檔案信息化建設是國家信息化建設的一個重要組成部分，大力推進供電企業檔案信息化建設，逐步實現檔案資源共享的新體系，是貫徹落實科學發展觀的重大決策，也是推動國網公司檔案事業持續發展的戰略舉措。與此同時，伴隨著信息技術的進一步發展，檔案的信息化建設將成為檔案管理的必然趨勢，因此，加強檔案的信息化建設，提升檔案的管理效率，必將成為檔案管理工作者討論的中心話題之一。

一、增強供電企業檔案信息化人員的綜合素質水平

在新形勢的影響下，計算機信息技術在我們日常生活中的應用越來越廣泛，我們也逐漸步入互聯網時代，而供電企業的檔案信息化也成為未來企業發展的必然走向，鑒于我國供電企業目前的發展來看，對于供電企業的檔案信息化技術還有待強化。

在互聯網時代的推動下，我國企業開始將檔案的保存向信息化的方向轉變，供電企業的檔案信息化不僅對企業資料進行了數字化的整理與匯總，最主要的是實現了供電企業內部資源的共享化，極大的提升了供電企業內部工作人員的工作效率，推動了我國供電企業經濟建設的蓬勃發展。

供電企業的檔案信息化是我國對于信息管理技術一項新的突破，這種轉變為我國供電企業的檔案資料的管理提供了很多的便利，在查閱檔案以及使用檔案的過程中都節省了大量的人力、物力、財力，最重要是還實現了供電企業檔案資料的共享化，所有內部人員都可以通過信息技術了解供電企業的檔案資料，提高員工的工作效率，要想達到這個目標就要求供電企業的員工要有極強的專業技術，定期對供電企業的員工進行培訓，提高員工的綜合素質，尤其是對于計算機技術的熟練掌握，能夠用最少的時間就找到管理者或其他員工要借閱的資料，從而提高供電企業員工的工作效率，大力推動供電企業的蓬勃發展。

二、完善供電企業檔案信息化的規章制度

供電企業檔案信息化是通過計算機技術將資料進行數字化的整理，保存在電腦系統當中，方便供電企業內部員工的借閱，但是，要想真正的提高員工的工作效率，還是需要對檔案信息進行合理的規劃，建立一套完善的供電企業檔案信息化管理的體系，像是根據檔案內容之間的聯系進行分類匯總，還可以根據時間點的不同對檔案資料進行整理，更加方便了供電企業內部工作人員的查閱以及有關部門的監督與管理。

內部檔案的信息化能夠極大提升供電企業內部信息交互的效率，保證有效的檔案信息資源能夠同時以多種形式應用在不同的領域，而完善的供電企業檔案信息化規章制度將保護檔案信息的安全，同時保證檔案信息應用的有序進行。

三、積極對供電企業檔案信息化的相關技術進行研究

由于我國的計算機信息技術還不是非常的發達，在很多技術層面都存在漏洞，而供電企業的檔案信息又是保密性非常強的，因此，要不斷的深化對于供電企業檔案信息化技術的改革與創新，加強對于檔案信息化技術的研究工作，積極的與國外先進的技術人員進行交流，借鑒他們的經驗來提升我國的供電企業檔案信息化技術。

四、明確供電企業檔案信息化建設的指導思想、目標及主要任務

供電企業檔案信息化建設是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹科學發展觀，不斷加快檔案信息化建設步伐，扎買推進檔案信息資源共享，為供電企業檔案開發利用提供優質的服務。在檔案信息化建設工作中，國網公司始終以網絡建設為基礎，以資源建設為核心，以開發利用為目標，扎買推進檔案數字化、管理標準化、服務網絡化、辦公自動化，為檔案科學發展、構建和諧社會提供優質高效的服務。供電企業檔案信息化建設的最終目標是在國網公司檔案信息管理平臺上，基本買現檔案管理現代化和辦公自動化，買現檔案信息資源共享，買現檔案查詢、預約借閱、瀏覽申請等業務。目前，基層縣市供電公司文書檔案電子文件按規定要求整理、歸檔，科技檔案目錄數字化。完善了檔案數字化管理，開發利用檔案信息資源，買現了供電企業檔案信息資源共享的目標，為企業生產、營銷、后勤工作提供了快捷、優質的服務。檔案信息化建設工作，不僅促進了供電企業檔案基礎設施建設，也提高了檔案業務工作質量，提升了檔案查全率和查準率，同時，更新了檔案提供利用的手段和方法。有力地推動了供電企業檔案信息化全面發展。

綜上分析可知，我國供電企業的檔案信息化已經順利展開了，目前我們要做的就是不斷的完善檔案信息化技術，為供電企業的檔案資料的安全性提供保障，通過檔案資源的共享化來推動供電企業的蓬勃發展。

參考文獻：

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