試論計算機等級考試（一級MSOFFICE）上機考試技巧

楊林

摘 要： 在全國等級考試中，計算機一級考試MicroSoftOffice均采用考試無紙化方式進行。由于MicroSoft Office一級考試題量很多、出題面涉及范圍很廣，且有很強的實踐性，內容包羅萬象，考生在理解題目后還要懂得如何進行操作，并對操作格式有相當掌握，且對操作中存在的一些技巧都要求有相當的熟練度。重點是什么，針對具體問題如何進行復習，上機操作的考試技巧應該怎么掌握都是學生要注意的重點。近年來，通過對MicroSoft Office考試相關做了一部分研究與分析，又將一級MicroSoft Office的考綱與模擬試題作為參考對象，有針對性地對學生進行了輔導訓練，明顯提高了考生的通過率。

關鍵詞： 計算機 等級考試 考試技巧

一、基礎知識

基礎知識，主要考驗了學生對計算機一級網絡基礎知識的掌握是否牢固，一級考試所涵蓋基礎知識范圍大、內容繁多，學生可以購買具有針對性的輔導教材進行學習。學生在對基礎知識進行復習時，采用合適的方法幫助其記憶，如形象記憶法、比較記憶法和圖標記憶法等。也可以將這幾種方法進行綜合。比如，可以用形象記憶法學習“計算機系統”的相關知識點，把計算機的系統與實物相結合，并了解到計算機系統是由兩大系統所組成的，即硬件系統與軟件系統，軟件系統是指控制和協調計算機及外部設備，支持應用軟件開發和運行的系統，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調度、監控和維護計算機系統。而硬件則是由看得見的實物所組成的，如輸入設備（鍵盤與鼠標等）、輸出設備（顯示器）、存儲設備（硬盤）、主機（CPU與內存）等。可通過比較記憶法進行ASCII碼的復習，通過大小寫與數字的具體數值進行表示，可以得出“小寫的ASCII碼值大于大寫與數字的ASCII碼值，大寫的ASCII碼值則大于數字的ASCII碼值，并且大小寫之間ASCII碼值都相差32”等規律。在進行計算機發展歷程復習功課時，可以通過圖表記憶法實現。將比較法與圖表記憶法相結合，適合內存儲器內容的復習。學生可根據知識點選擇相應的復習法進行復習，將知識與相關內容理解后，通過練習檢查復習情況，反復記憶，直至完全掌握[1]-[2]。

二、Windows基本操作

Windows的基本操作是學生掌握計算機應用的基礎，也是相對比較簡單的項目，針對文件和文件夾的操作主要可以用六字概括，即增、刪、查、改、移、置。在復習Windows基礎知識時，重點應放在操作之上，通過操作加強學習并幫助記憶，通過一定量的練習，便能順利完成。考試時，將試題窗口與資源管理器窗口縮放到同一桌面，方便在利用資源管理器做題的同時還能隨時查看試題要求，防止在做題時兩窗口頻繁切換，繼而影響答題效率。

三、Office軟件操作

考查Office主要是考查Office中Word文檔、Excel表格與PowerPoint軟件的基礎應用。在復習這方面內容時，首先要對這些軟件的基本概念與組成工作的窗口屬性有初步的了解，接著要熟練掌握菜單與工具中眾多Button的實際作用與用法。然后針對不同知識點做反復的聯系，直至完全掌握。以下問題需要學生引起注意：1.軟件窗口與系統窗口要拉伸平行到同一桌面，避免窗口來回切換浪費時間；按照題目要求，逐項解答題目，避免錯漏，在做題時隨時不忘保存以防止數據丟失；完成后要將文件保存到相應的文件夾內，如保存路徑出錯，題目完成再好也逃脫不了零分的命運。

1.Word操作題

設置文檔格式和表格的相關操作是考查Word使用的重點。文檔的基本操作主要包括創建文檔、打開文檔、輸入文字和保存；編輯則包括選定文本、插入圖片、刪除、COPY與移動等；通過設置字體、段落格式、設置文檔頁面、背景和分欄等進行文檔的排版工作；創建表格、修改數據、修飾表格、數據輸入和自動排序與算法；插入圖形、圖片、編輯文本框、藝術字的設計與使用，文檔的打印等都是Word需要掌握的內容。

2.Excel操作題

操作Excel主要是對表格的基本操作，即建立表格、保存表格與退出；編輯輸入的數據；工作表和單元格的增、刪、查、改、移動與復制功能；重命名工作表和窗口拆分與凍結；工作表的格式，包括：單元格、列寬行高的設置、表間距、格式條件設定、表格樣式、模板的套用和使用等；掌握單元格屬性絕對地址與相對地址概念，工作表中如何建立公式；建立、編輯和修改圖標功能；數據清單的建立、排序、篩選、分類和合并，建立數據透視表。

四、因特網的應用

在所有考查內容中，因特網的應用應是現代學生掌握最熟練的內容，包括網頁瀏覽與保存、發送、讀取、回復、轉發電子郵件，以及在電子郵件中添加附件等。學生在了解因特網概念時，應以Internet Explorer瀏覽器為主，并掌握電子郵件客戶端，即Outlook Express的使用方法。

在學習一級Microsoft Office內容時，學生應秉持堅持理論并結合實踐的指導思想。通過反復演示，然后讓學生自主練習，再總結錯誤并進行反饋等一系列過程增強學生對計算機的熟練度和掌握的熟練度。總之，計算機一級在現實社會中是一門實用性非常強的學科，目前社會中，各種行業在使用計算機時都運用了計算機一級所包含的知識。通過簡單的闡述，希望能給正在學習的同學提供幫助。

參考文獻：

[1]孟衛華，尹樹萍.應對全國計算機等級考試一級MS-OFFICE的分析和方法[J].硅谷，2008（16）.

[2]莊元裕.全國計算機等級考試（一級MSOFFICE）上機考試技巧[J].科技經濟市場，2006（11）.