關于高校圖書館特色數據庫建設的調研

姚展

摘 要： 數字化時代的高速發展使得電子資源建設成為各個高校圖書館資源建設的突出任務。建設符合高校專業特色和教學任務的數據庫，提高資源的利用效率，已經成為滿足用戶個性化需求、提高圖書館知名度的共識。目前，對于特色數據庫的研究無論是理論探索，還是在高校圖書館特色數據庫建設的實踐方面都已經取得了長足的發展。但是筆者在對代表我國特色數據庫較高發展水平的一些高校圖書館進行調研分析后還是發現了一些問題，筆者希望通過調研，歸納問題、總結經驗，提出有益于我國高校圖書館特色數據庫建設發展的可行性對策。

關鍵詞：高校圖書館 特色數據庫 建設

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0060-02

根據教育部教高[2002]3號文件頒發的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》第三十九條的規定，為加強對高等學校圖書館建設的指導和檢查，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會組織擬訂了《普通高等學校圖書館評估指標》（征求意見稿）（以下簡稱“評估指標”）。在《評估指標》中明確規定有自建數據庫且能正常使用并不斷更新可以獲得其中“B25數據庫建設”一半的權重加分。這就可以看出政策層面上有已經對高校圖書館自建數據庫有了足夠的重視。近來，隨著以通信技術、互聯網技術以及多媒體等現代信息技術突飛猛進發展，結合高校用戶閱讀習慣的顛覆性變化，使得數字資源建設越來越引起人們關注。各個高校圖書館的館藏資源建設經費越來越傾向于數字資源投入中來，更有甚者已經百分之百投入到數字館藏建設上。相比于引進數字資源，自建特色資源具有一些不可匹敵的優勢，如更適合于學校的專業設置；更適合于該校人才培養目標；更能代表該校的學術發展方向；更具有地方特色等等。

一、特色數據庫的相關概念

1.概念

高校圖書館自建特色數據庫是指高校圖書館自利用所在地域優勢、歷史文化資源，在本校特色學科和館藏資源的基礎之上，通過先進的數字技術和優秀的專家團隊，對某一學科或某一專題的信息進行收集、整理、分析、評價、整合、存儲，并按照一定標準和規范將其數字化而形成的以滿足用戶個性化需求并可以被用戶快速方便檢索利用的一種網絡信息資源庫。

2.類型

高校圖書館的信息資源類型多樣、數量龐大高校自建特色數據庫的類型劃分一般依據其所涵蓋資源的類型進行分類。特色數據庫中的資源除了傳統的紙質資源、還包括圖書館已引進的數據庫資源、圖片資源、視聽資源、網絡資源等。根據資源內容的類型可以分為以下幾類：

文本資源：文本資源很多是圖書館根據本館、或者本地區的特色紙質資源掃描、復印轉化成的數字化資源，這部分資源在有關古籍特色的數據庫中占有比較大的比例；也是特色數據庫資源的重要組成部分。

圖片資源：在很多特色數據庫中都有大量的圖片資源，如湘潭大學圖書館的毛澤東數字圖書館等都擁有大量珍貴的圖片資源，這些圖片經過掃描、處理后，再進行數字化處理，轉換成計算機能夠識別的數字信息，經過分類、整理，成為特色數據庫中的特色資源。

視聽和多媒體資源：在圖書館信息資源中，視聽和多媒體資源所占的比重越來越大。這些資源包括圖書館自身自建、購買的音頻、視頻資源，通過交換、捐贈等形式獲得的音頻、視頻資源，還有目前各高校圖書館自建、購買的多媒體數據庫等。這些經過處理的數字化多媒體資源，具有強烈的視覺沖擊力，具有更形象、更具體的表現形式，被越來越多的圖書館用戶開始使用，并在逐步減少紙質化需求。

二、我國高校圖書館特色數據庫現狀調查

1.地域分布調查

特色資源數據庫的地域分布具有一定的不平衡性。據調查，我國重點高校圖書館特色數據庫以北京地區數量最多，如清華大學、北京大學各建有19個（清華大學特色數據庫有：清華文庫、淸華大學學位論文庫、清華大學學生優秀作品數據庫、清華大學教育資源數字圖書館、清華大學音視頻資料庫、清華網絡課堂、清華大學機構知識庫、清華大學教參系統、清華大學出版社數字圖書、中國科技史數字圖書館（中國建筑數字圖書館、中國機械史數字圖書館、中文數學數字圖書館、中國水利史數字圖書館）、清華大學圖書館數字化中心特色資源（LB手冊、銀行民國期刊）、清華周刊、諾貝爾文學獎專藏、中國金融學術研究網（CFRN）、CNKI數字圖書館；北京大學圖書館的特色數據庫有：古文獻資源庫、北大文庫、北大講座、北大博文、隨書光盤、北京歷史地理、報紙熱點、燕大論文、《北大講座》視頻點播資源庫、北大名師、多媒體特藏數據庫、心血管疾病信息資源數據庫、北大法寶V5版、北大法意網--中國法律資源全互動數據庫、北京大學電子教參數據庫、李政道圖書館、民國舊報刊、侯仁之贈書、段寶林贈書）。北京師范大學、中國農業大學、中央民族大學等的特色數據庫數量和質量也都位居前列。此外，上海、西安、武漢、重慶等地區也因為重點高校林立而形成特色數據庫聚集的狀況。而其它名校少、高等教育欠發達地區相對來說特色數據庫建設進程緩慢，數量較少。

2.數量調查

每個高校因為其各方面實力以及對特色數據庫建設的重視程度不同，建設特色數據庫的數量具有明顯的差異。據調查，特色數據庫建設數量最多的當屬武漢大學，21個；其次是北京大學和清華大學各建有19個，中國農業大學、上海交通大學、吉林大學建有14個；此外，南開大學、北京師范大學、中國人民大學、廈門大學、重慶大學等都建有10個以上（含10個）。

3.資源選擇調查

對于特色資源數據庫而言，資源選擇是其生命，關乎整個特色資源庫的質量和水平，是其核心。據調查，40%多的特色資源數據庫以學校特色為資源首選建設而成，比如各高校學位論文庫、教學參考系統、名師庫等；還有相當部分的特色資源數據庫的資源選擇以該校的專業特色為依據，體現了其優勢學科和專業的實力。此外，以館藏古籍數據庫、館藏期刊數據庫、館藏數據庫、隨書光盤等為資源選擇依據的特色資源數據庫也占近20%；還有以地方特色資源為選擇依據的他色數據庫，諸如：巴蜀文化特色庫、長江資源庫、敦煌學數字圖書館、東北亞研究數據庫等。

三、我國高校圖書館特色數據庫建設中存在的問題

雖然近幾年隨著數字圖書館建設步伐的加快，高校特色數據庫建設出現了新局面，如論從數量還是從質量都取得了驚人的進步，但是還存在著大量顯而易見的問題。調查發現，現有可以使用的自建特色數據庫中，很大部分都局限在本校的學位論文數據庫、本校教師文庫、隨書光盤庫等一般的數據資源，而凸顯該校學科、專業特色和本地區區域特色的數據庫開發不足。一些高校特色數據庫建設水平遠遠沒有反映出學校的教學科研水平和專家學者輩出的歷史傳承，如中國科學技術大學。二是，特色數據庫規模小且共享程度低。多數數據庫建設之初只是放眼在全校范圍，受眾也僅僅局限在全校師生，而忽略了特色數據庫的規?；ㄔO和可持續性發展。用戶群體的局限性也大大降低了特色數據庫的共享性，阻礙了資源社會范圍內的優化配置。三是，只重建設，忽視使用和后期維護。不少高校圖書館在建設特色數據庫過程中投入了大量的人力物力和財力，可謂是傾全館之力，但是數據庫建成之后就不再關注，至于特色數據庫的利用率怎么樣，用戶利用的情況反饋，以及后期數據庫的更新、維護等都不再跟蹤建設，造成了這些數據庫利用率低，后期維護跟不上，而使得特色資源數據庫質量大打折扣。

四、我國高校圖書館特色數據庫建設對策

1.突出特色，重視合作

特色數據庫要想突出特色就是要在資源選擇上凸顯“特色”。特色數據庫所選資源應該根植于高校圖書館的特色館藏，立足高校自身的優勢學科特色專業，圍繞用戶的迫切需求，服務高校的學科建設和人才培養工作，有計劃、有步驟地建設特定專業領域或特定主題的數字信息資源，力爭做到“人無我有、人有我優、人優我精”。

高校圖書館在信息資源建設、學科建設等方面有共性，為了避免資源重復，能夠充分發揮特色數據庫的優勢，高校圖書館在建設特色數據庫時，有必要進行前期調研考證，盡量做到合理分配、聯合互助、共建共享。海南省高校圖工委在海南省教育廳的支持下，2002年開始要求全省五所高校圖書館同承擔建設海南特色數字資源庫，經過十幾年的建設，目前已取得階段性成果。

2.重視用戶體驗，重點放在特色數據庫的利用上

特色數據庫在使用過程中，建設者要不斷收集用戶在使用過程中的意見和建議，在首頁設置專門的與用戶互動的版塊，集思廣益。特別是對于用戶不滿意之處或者是使用中不方便的方面加以總結，反復論證，真正做到從用戶的需求出發，只有符合用戶需要的特色數據庫才能為更多的用戶利用，從而實現特色資源的最大價值。

特色數據庫的健康發展離不開科學全面、行之有效的評價體系。在這個評價體系中，用戶的反饋和利用率應該作為評價特色數據庫的首要指標。

3.加強后期更新維護力度，重視數據庫的可持續發展

保持特色數據庫的可持續發展，內容是關鍵，數據庫資源更新的及時性、連續性都會影響數據庫的質量和應用。數據更新越及時，時效性越強，數據庫的應用價值越高。如果長期滯后或者不更新，則會影響數據庫逐漸喪失生命力。

因此，高校圖書館在特色數據庫建設之初，要明確分工，由專人負責數據庫的更新、維護工作。特色數據庫資源具有系統性和動態性，應定期檢查特色數據庫的運行狀況，收集用戶反饋信息，及時更正錯誤，完善系統功能設計；時時關注數據庫資源發展相關動態，對于網絡資源的變動及時更新，修正無效鏈接，以確保特色數據庫內容更新及時；管理員要做好系統日志的備份工作，防止數據丟失；定期抽查數據庫資源，保證數據資源有效、新穎，使特色數據庫能夠為用戶提供高質量的服務。

參考文獻

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