試論中小企業存貨管理存在的問題與對策

聶焱

【摘要】存貨在企業流動資產中占了很大的一部分，它管理的好壞直接影響到企業的財務狀況。加強存貨管理內控制度，完善存貨管理對策對企業來說是非常重要的。

【關鍵詞】中小企業；存貨管理；成本控制；物資采購；企業管理

中小企業不斷發展，各行業之間的競爭日益激烈，降低成本就顯得尤為重要，而存貨管理的好壞直接影響到企業的財務狀況。加強企業存貨管理，可以降低企業綜合成本，使企業獲得最大的利潤，有效地保證企業的經營活動得以正常進行，從而提高企業的競爭力。存貨管理還有助于進行存貨的核算，減少企業人員營私舞弊的可能性。

一、中小企業存貨管理現狀

存貨管理對企業而言具有重要意義，既能保證產供銷集合，利于市場需求，提高企業的市場競爭能力，又利于減少存貨資金占用，加速資金周轉，提高企業的資金運轉效率，更有利于企業降低成本，增加營業利潤，提高企業的盈利能力。

存貨管理制度的不健全、執行力度的不到位等問題普遍存在。部分中小企業建立了存貨管理制度，但仍然不夠全面，沒有滲透到企業的相關業務領域和管理流程中。個別中小企業甚至沒有書面的內控制度，人治痕跡明顯，有的中小企業，存貨管理未實現不相容職務分離，沒有必要的內控牽制和制衡。有的中小企業存貨管理制度流于形式，未得到有力的執行。由于存貨管理制度不健全或是有健全的制度但不執行導致賬實不符，從而部分中小企業人為捏造會計數據、私設小金庫、亂攤成本，隱瞞收入，虛報利潤，惡意逃繳稅款。

內部組織機構不健全，部分中小企業的所有權與經營權未實質性進行分離，未設置相互制約機構，或雖設置內部組織機構，但流于形式未起到制衡作用。

二、中小企業存貨管理存在的問題

中小企業存貨管理面臨的關鍵性問題，主要體現在：管理技術和控制方法較為落后；存貨管理方案中結構分布規則不合理；存貨管理方法中內部控制制度不健全；存貨管理中相關信息資源不共享；存貨管理中內部調控環境差等。

1.物資采購計劃編制缺乏依據。物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據，其影響涉及物資采購全過程，一經確定便不能隨意變更，但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性，缺乏科學依據。采購人員編制采購計劃過大，直接致使了存貨問題的發生。

2.國內生產過剩，消費不足，直接致使企業出現大規模存貨問題。

3.企業本身管理水平的制約。國內諸多企業其內部控制制度并不健全，管理者執行力度不足，滋生了較為嚴重的營私舞弊現象，直接造成大面積的企業庫存現象。

4.企業內部之間溝通不順暢，一方面會使得需求量被放大，某些企業由于存貨量失調而造成貨物的積壓，另一方面會導致企業的發展路線與市場走向偏離，使得企業的貨存量與市場的需求量無法匹配。

（二）存貨管理問題成因分析

對于國內的中小企業而言，其企業資金來源渠道受到國內經濟體系以及相關政策的直接調控，從經濟學角度來看企業的資金來源包括：自籌資金、直接融資以及政策融資等，然而在我國上述各個渠道融資難度卻相當困難，其中主要體現在以下幾點：

1.中小企業擔保范圍小、風險分散且補償制度缺乏，不適合企業信用能力的提升需求。目前由于中小企業所面向的信用擔保業無法滿足廣大中小企業行有能力提升的需求，通常中小企業僅在籌建初期受到政府出資設立的信用擔保機構的一次性資金支持，缺乏相關核實的補償機制。對于中小企業而言，由于其所獲得的信息資源不對稱、融資能力較弱，從而影響了銀行的相對投資積極性。

2.對于國內市場現狀而言，并未形成一個完整的多層次一本市場體系，其中體現在中小企業的直接融資比例與間接融資比例不協調上，證券市場的主要運營對象依然以上市大公司為主，可以看出中小企業直接融資的實現難度極大。此外，營運資金不足，使中小企業營運資金的風險依然居高不下。

三、完善中小企業存貨管理的對策

由上分析可得，存貨管理最關鍵、最突出的問題是內部控制制度的不完善。加強存貨管理，可以有效地改善前文指出的中小企業存貨管理存在的諸多問題，應從以下幾個方面完善存貨的管理：

（一）降低采購成本控制

采購成本對企業經營目標的完成至關重要，為了有效地控制系統的采購成本，企業必須建立完善的采購制度，同時采取降低采購成本的方法和手段，從戰略的高度加強對采購成本的控制。

通過付款手段的選擇降低采購成本。在企業資金充裕或者銀行利率較低的情況下，可選擇現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。還可通過延期付款、分期付款的方式來緩解資金緊張，降低材料成本。比如，開具銀行承兌匯票或商業承兌匯票，既能使客戶給予企業價格折扣，又可緩解企業流動資金的不足。

把握價格變動時機。價格經常會隨著季節市場供求情況而變動。因此，企業采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機，會給公司帶來很大的經濟效益。

（二）降低存貨儲存成本

企業的存貨存儲量應該在企業依據市場發展合理預期的基礎上合理預計，既要盡量降低存儲量，甚至以零存儲為目標，同時加快存貨的周轉速度，減少存儲費用和存貨跌價損失，又要避免在出現機會時因停工待料而錯失機會。另外，對存貨的流動性的分析也很重要。存貨周轉率指標的好壞反映企業存貨管理水平的高低，它影響到企業的短期償債能力，是整個企業管理的一項重要內容。提高存貨周轉率可以提高企業的變現能力。首先，應對企業的產品知識掌握全面，例如保質期代碼的意義產品存放的條件等，再比如，將產品放在太陽直照的地方會退色，進而影響品質，不易賣出。其次，銷售人員必須了解各種包裝的適用范圍和庫存量的多少，也就是通過了解消費者和客戶的需求，將各種品牌包裝的知識向客戶推薦正確的包裝和品牌的產品組合，這是保證客戶銷售符合消費者需求的產品，進行客戶管理的前提條件，這樣才能提高存貨周轉率，從而降低存貨儲存成本，減少流動資金占用。

（三）優化企業管理水平

產品是否滿足于實際市場的需求是決定某項創新技術成功與否的最終評判標準，因此一切技術創新都必須以市場實際需求為出發點。因此只有大量的掌握了各種高準確度、高預判性的信息資料，企業才能夠作出正確的、適用于市場的技術創新，此時企業技術研發的相關市場風險也將自然得到降低。通過上述分析可以看出，在今后的企業市場規劃中需要加強信息的搜集工作，通過強化對上下游產品分布狀態的深入了解與分析，及實地掌握現有的和潛在的相關市場需求，從而有效地抓住相關市場存在的機遇，實現提升技術創新的抗風險能力。

此外，考慮到中小企業自身的特點，其需要充分的發揮行業內部對于市場調節的響應機制，從而避免發生行業產能過剩的不利現象。行業組織在實際執行過程中充分發揮其了解行業發展趨勢的特點，可以科學有效地對產品發展進程和產品的市場布局進行規劃，最終建立規劃調控行業生產力發展和生產能力的系統性運行機制，實現最大化地降低企業市場風險損失的功效。

（四）加強企業內部的交流效率

企業通過信息管理及交流平臺來及時了解市場信息，設計適合市場的產品仍然以服裝店為例，眾所周知服裝行業季節性特別明顯，服裝產品變化快又是服裝行業另一個特點，消費者今天喜歡的款式、顏色不代表明天依舊喜歡，因此，這就要求服飾公司專賣店要及時收集市場信息，了解并收集市場一線的信息，仔細分析，將信息及時反饋到設計部，根據市場的需求開發出適合市場需求的款式，能跟上市場的潮流。作為設計人員也不能只是坐等，可以采用比較靈活的方法，可以借助現代發達的網絡接合市場實際，設計出暢銷的產品。

充分利用物流，加強品類之間的有效管理。專業的物流企業有相當豐富經驗以及相應的專業知識。可以幫助企業有效的占領市場份額，提高企業物流的管理水平從而提高了企業流動資金的周轉速度。

總之，存貨問題作為企業流動資產中占據很大影響的一部分內容，對于該問題管理的好壞將直接影響到企業的實際經營管理水平。合理高效的中小企業存貨管理方法的使用，將有效地優化企業的實際運行維護水準，使得中小企業在變化的環境中立于不敗之地。

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