淺析建筑企業應收賬款管理問題

□康永旭

（山西建筑工程集團有限公司 山西 太原 030000）

應收賬款在建筑企業管理中占據重要地位，其各項工作的合理開展可以保障建筑企業流動資產的穩定性，在提高建筑企業資金的利用效率、幫助企業創造更高的經濟效益等方面具有重要意義。但是當前建筑企業在應收賬款管理工作開展過程中存在一定的問題，例如風險管理意識較弱，導致企業受到影響。

1 建筑企業應收賬款管理存在的問題

1.1 賒銷過量

在建筑企業經營工作的開展過程中，為了提高企業的經營利潤，推動經營利潤最大化，一般會采用賒銷的方式。但是在當前的市場經營過程中我們可以發現，利用賒銷方式開展交易的建筑企業之間存在經營優勢方和劣勢方，特別是采用現收現付營銷方式的建筑企業，其經營效益相對較低，顧客范圍也會受到限制，導致其經營效益下降。這就使得賒銷方式在建筑企業經營發展過程中占據了越來越高的地位。但是該方式在購貨中存在一定的問題，對購貨單位的信用程度提出了挑戰，一旦出現壞賬，企業在周轉過程中缺乏充足的資金，會影響建筑企業的正常運行。

1.2 考核約束制度有待完善

在經濟社會發展過程中，建筑行業存在一些“潛規則”，大多數的公路、鐵路、城市軌道交通項目屬于政府工程，在業主拖延或拖欠還款時，建筑施工企業因為各種原因不能催收，也忌憚借助法律手段來追討。他們會消極等待業主付款，未按照要求對所持有的應收賬款實施動態跟蹤分析。此外，還有一些建筑企業過分關注擴大企業規模，過度關注經營承攬、產值完成、利潤額等指標，未把應收賬款歸入企業管理者績效考核體系中，對無法及時收回和發生的壞賬追責力度不夠，未對應收賬款存在的風險給予重視，甚至對企業實際的經營成果存在過分夸大現象，使建筑企業出現“外強中干”現象，影響建筑企業的可持續發展。

1.3 賒銷用戶信用管理不到位

建筑企業在開展產品賒銷的過程中，必須加強對企業信用度的重視，避免因為采購方信譽度不足影響建筑項目的施工進度和質量。但是在實際工作中，公司的財務人員并沒有對購貨單位進行全方位了解，對購貨單位的誠信度和還款能力認識不夠深刻，導致在產品出售之后出現大量資金不能及時收回，建筑企業的壞賬率越來越高。

1.4 建筑企業內部管控和資金催收工作存在問題

當前建筑企業管理在工作開展過程中并沒有嚴格按照《企業會計準則》等相關文件的指導來開展壞賬準備工作。建筑企業過度追求產品銷售的利益，在進行賒銷銷售款收回過程中，其清算工作并沒有按時開展，對應的資金收回工作也受到影響。同時，工作人員并沒有及時與供貨方取得聯系，隨著時間的推移，建筑企業收回資金的可能性逐漸下降。在這種情況下，購貨單位對還款工作的重視程度也會逐漸下降，不斷地延遲還款，導致建筑企業的壞賬率逐漸提高。

2 加強建筑企業應收賬款管理力度的措施

2.1 完善應收賬款管理制度

對于建筑企業而言，要結合自身的實際情況對現有的應收賬款管理制度給予補充和完善，構建一套系統、完善的事前、事中、事后應收賬款控制程序。在應收賬款管理過程中，要遵循源頭控制的原則，制定科學、合理的墊付審批制度，并且按照要求對“三重一大”審批流程給予重視。在競標前，需要對擬承攬工程的相關資料給予全方位的考察和評估，并根據評估結果來確定報價方案和競標策略，這樣可以有效避免盲目投標現象的發生。同時，要明確落實應收賬款清欠責任人制度，遵循“誰主管、誰負責、誰辦理”的原則，并對現有的應收賬款清欠臺賬給予健全和完善。對臺賬進行常態化、動態化監控管理，進一步明確清欠責任人、欠款賬齡、拖欠金額、清欠計劃等內容，在此基礎上輔以獎懲兌現、考核掛鉤的手段，對金額大、賬齡長的應收賬款要列為重點監控對象，這樣不僅可以確保應收賬款的及時追繳，還可以確保建筑企業的經濟效益。

2.2 合理開展信用標準制定工作

建筑企業管理者要逐漸改變自身的經營管理態度，除了加強對施工質量的重視之外，還要合理開展應收賬款分析工作，降低應收賬款變成壞賬的可能性。為此，必須加強對購貨方信用標準的評估。建筑企業要結合市場經營發展狀況和購貨企業的供貨標準，合理開展信用標準制定工作，通過了解購貨方的還款能力和誠信度，建立科學的信用分析表，對購貨方的信用度進行劃分。對于信用度相對較低的購貨方，要盡量避免與其合作，應當以現收現付為主，避免因購貨方不付款對建筑企業的正常工作造成影響。在信息不完善的情況下，建筑企業可以結合購貨方的財務支出狀況對其進行分析，判斷其財務狀況和誠信度是否能夠滿足產品賒銷的要求。當發現購貨方經營不合理時，應當及時停止交易，降低建筑企業應收賬款變成壞賬的概率。

2.3 合理調整結算方式和賒銷時間

當前市場環境下，建筑企業之間的結算方法包括現金結算、銀行本票、商業匯票等多種方式，不同結算方式的安全性也存在差異。一般來說，利用現金以及銀行匯票進行結算的風險相對較低，而其他類型的結算方式則具有較高的風險。建筑企業在賒銷時要加強對結算方式的重視，盡可能降低應收賬款的風險。針對經營狀況和信用狀況都相對較好的建筑企業，企業可以選擇賒銷的方式出售產品，同時還可以適當延長賒銷的還款時間，提高購貨方對建筑企業的好感度，這樣有利于彼此之間建立長久的經營合作關系。而對于部分經營效益較差、信譽度也不能滿足賒銷標準的建筑企業，企業在產品銷售過程中應當避免對其賒銷。即使要進行賒銷，也要確定合理的賒銷時間，保證資金在規定時間內收回，避免因為拖欠時間較長而對建筑企業的流動資金造成影響。

2.4 加強對應收賬款內部控制工作的重視

針對建筑企業內部會計審核人員和資金收回人員工作積極性不高等現象，要加強對內部控制制度建設工作的重視。結合建筑企業的經營狀況，制定恰當的應收賬款管理制度，在規定時間內開展應收賬款賬戶清理核算工作，督促財務部門按照規定措施核算，并及時將銷售過程中不合理的地方報告給相關領導，使管理層可以及時了解建筑企業的應收賬款收回狀況，并作出決策。同時建筑企業還要對內部銷售制度進行改革。為了提高建筑人員的規范性，建筑企業應當與職工簽訂科學的目標責任書，在相關管理人員的指導下對職工的工作進行指導性分析，推動應收賬款的催收工作合理開展。建筑企業要加強對檔案整理工作的重視，針對部分長期難以收回的貨款，應當結合市場的相關準則和法律手段采取相應措施，督促購貨方及時還款，這對維護企業的合法權益具有重要意義。

3 結束語

建筑企業應收賬款管理工作在開展過程中存在諸多問題，必須加強對內部應收賬款管理制度和外部企業誠信機制建立工作的重視，結合建筑企業的發展情況進行適當調整，保障企業的經營效益，提高建筑企業應收賬款管理工作的有效性。