摘要:近年來電梯所造成的安全事故屢見不鮮,究其原因30%在于電梯質量,而70%則在于電梯的安裝和保養。正因為電梯安裝與保養需要耗費較多的資金,所以許多電梯企業對其忽視。文章針對電梯安裝與維修保養過程中成本控制的相關問題進行了探討且提出了成本控制的具體對策,進而在有效減少不必要成本的同時不斷加強電梯安裝與維修保養水平。
關鍵詞:電梯安裝;維修保養;成本控制;電梯質量;電梯設計 文獻標識碼:A
中圖分類號:TU857 文章編號:1009-2374(2016)17-0176-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.17.086
電梯作為現代社會發展過程中必不可少的一種工具,其生命周期主要體現在電梯設計、電梯生產、電梯銷售、電梯安裝、電梯維修與保養以及電梯的使用和管理六個方面。目前我國許多電梯企業都格外注重對電梯生產的成本控制,而對于其保養與維修的成本卻往往處于忽視狀態。電梯企業每年的收入當中,銷售額占到90%以上,而電梯安裝和保養的費用卻僅僅不足10%。這與國外電梯行業的發展差距很大,國外二者的比例可以達到對半平分。所以,在當今電梯銷售市場日益激烈的大背景之下,我國電梯行業要想得到長遠發展,就必須注重維修保養這一環節為電梯企業所帶來的收益。將電梯的安裝與保養作為電梯企業發展與進步的主要衡量標準,同時對這方面的成本進行嚴格把控。從經濟效益角度來看,可以為電梯行業面對激烈市場競爭帶來更為充足的競爭實力。從社會角度來看,則可以有效避免電梯安全事故的出現,為人們乘坐與使用電梯提供了較為安全的環境與可靠的保障。
1 當前我國電梯安裝以及維修保養過程中成本控制存在的問題
1.1 電梯安裝
1.1.1 前期施工開展之前聯系不到位導致工期延誤。一般電梯的生產廠家與購買方之間會簽定相應的買賣合同以及產品安裝合同,也就是說,電梯安裝人員需要在相應的時間段之內,前往施工地點,對電梯安裝的地點、機房、層門等進行勘測,確保該尺寸以及該場地符合電梯廠商所提供的電梯安裝要求。并且在正式施工開展之前,還需要與施工人員進行聯系,填寫相關的《電梯施工聯系單》。這張單子的目的就是為了詳細說明在實際勘察過程中所出現的一系列不符合圖紙要求的內容以及需要整改的要求,并且需要相關建設單位和電梯安裝方的確認,才能生效。但是目前大多數電梯安裝企業在操作過程中,都會出現井道土建尺寸和安裝電梯尺寸不相符合的現象,這就需要加大對井道以及機房等的修改,在無形之中加大了電梯安裝的成本。當然,造成這一現象的原因有許多,比如建設單位對電梯產品沒有充分的認識和理解,同時建設單位自身對施工重視程度不夠,進而導致安全技術交底工作沒有落實到位。還有可能是電梯銷售人員自身的工作大意等,都會造成施工圖紙與實際操作不符的現象出現。
1.1.2 土建施工單位在經濟合同簽訂方面協商難度大。電梯安裝企業在進行電梯安裝的時候,會與土建施工單位產生一定的接觸,然而二者之間并沒有經濟合同的關系作為紐帶,相反只是以一種協作關系存在的。因此在這樣的過程中,往往會出現需租用土建施工單位塔吊以及起重設備的現象。當電梯運送到位之后,還需要土建方進行看管,因此,土建配合費也就相應出現。由于電梯安裝所需要牽涉的方面太多,且往往具有太多不可確定因素。這就必然會導致土建方要以經濟手段作為補償,而這一部分費用也成為電梯安裝中必不可少的成本與開支。且越臨近電梯安裝時期,這一配合費的價格就會越高,且越難以協商。
1.1.3 安裝單位需要承擔整改工作之后的不必要成本。如果一些電梯安裝企業與土建單位沒有達成一致,這就必然需要企業自身修改施工方案或者是對整改之后出現的一系列成本進行支付。比如許多電梯安裝人員在進行安裝的時候才發現相關單位并沒有按照合同要求對井道內進行清理,甚至還出現了嚴重的垃圾堆放與積水現象。如果此時對其提出要求清理,則會使得自身的工期被延誤,故而大多數安裝單位都在這方面吃了“啞巴虧”,為了減少更多不必要的損失,只能自己解決這些問題。
1.2 電梯保養與維修
雖然說電梯本身有一定的保修期限,但是這也說明這一階段的維修成本不斷增加。從前對電梯保養與維修缺乏量化的成本分析,所以成本控制難以落實,但若對其進行量化,卻發現電梯維修與保養有著一筆不小的
開支。
1.2.1 人工成本是電梯保養與維修過程中極大的一個方面。其不僅需要耗費較多的時間,還需要對機房、井道以及底坑進行全方位檢查和清理。也可以說,電梯保養與維修,不僅是技術活,同時也是體力活。這樣估算的話,每年電梯進行維修保養所耗費的資金將是格外龐大的。
1.2.2 材料費也是其中的一部分。材料費主要是指電梯在檢修過程中那些易損件以及零件需要更換時才進行的材料替換。這一費用雖然在維修保養過程中所占據的比例較低,可是全國如此多的電梯,總體算下來成本也不算少。
1.2.3 差旅費。因為不可能每一位保養人員都是該電梯現場附近的工作人員,所以維修保養人員前去現場進行維修和保養的時候會產生交通費、住宿費等一系列費用。這要取決于維修保養點到電梯現場的距離,若距離不遠,則差旅費較低,相反則會產生較大的一筆資金開支。
2 電梯安裝與維修保養成本控制概念
若要對電梯安裝與維修保養進行成本控制,需要明確這兩個階段的成本控制概念:
首先,電梯安裝階段的成本控制可以理解為將電梯安裝成本作為控制對象,將雙方簽訂合同作為依據,并且遵循施工項目本身的要求,實現施工過程中資源的最有效配置,進而以最低的成本完成合同內容,從而取得較高的經濟效益以及較為良好的社會效益。所以,在電梯安裝過程中,最為理想的狀態就是在最短的工期之內,達到最低的價錢,完成最優的工程。然而這一狀況現實中難以滿足,故而需要在其中找到相應的平衡點,實現相對最優的目標,這也是電梯安裝過程中成本控制的目標。
其次,電梯維修與保養成本控制,則主要體現為需要對這一成本內容進行量化。從前這一部分被電梯企業所忽視,確實使得電梯運行出現了許多隱患,因此現在需要對這一筆開支進行量化,從而才能有效實現對電梯維修與保養階段的成本核算,進而有效開展成本控制
工作。
3 電梯安裝以及維修保養成本控制的具體方法
3.1 電梯安裝成本控制手段
3.1.1 定額法。采用定額法對電梯安裝過程進行成本控制是比較有效的一種方式,一般主要體現為在適當的勞動組織以及恰當使用材料的情況之下,提前對完成施工目標所需要耗費的材料、成本等進行一個宏觀的計算,并且這也是某一階段對實際生產與施工過程的真實反映。這一方法可以作為一種有效的管理手段,可以實現對成本進行宏觀計算,進而在后續施工過程當中,有預算作為基礎,可以確保其成本的有效控制。
3.1.2 目標責任成本法。這一方法的主要目的就是對目標成本進行控制,并且通過各個部門、各級領導落實自身的崗位職責,將重點放在單位成本控制層面,從而實現對成本的最優化控制。與此同時,目標責任成本法可以將其路徑歸納為制定出生產的目標與規劃,并且在實際生產的過程中對其進行監督與控制。在完成生產與施工之后,對其進行全面考核。當然這一環節最難的則是對目標成本的制定,這也可以借鑒前面提到的定額法,通過前期的成本預估,進行合理的預算分配。
3.2 電梯維修與保養的成本分析
若想對電梯維修與保養環節進行成本控制,就需要對每一項目和環節的具體成本進行量化。實現量化可以有效幫助電梯企業意識到自身的每一筆開支與成本投入到了哪里,所以其量化可以從以下方面進行:
3.2.1 對人工費進行測算。其測算就以10層的10站電梯為例,其載重800公斤,一般而言需要耗費的成本需要按照以下要求計算:15天保養一次,且作業人員不得少于2人。一年需要對電梯保養次數為24次,且我國電梯保養人員的年薪為42000元。每年還需要為其繳納11970的社會保險,那么這樣一臺電梯一年的保養人工費用則需要將近4000元。
3.2.2 維修保養價格還是根據標準價格加上電梯層差價格之后,乘以速度、載重、控制系數等多個系數之后得出的結果。故而一部10層10站,載重為800公斤的電梯一年維修保養費則可以計算得出。
4 結語
電梯的安裝與維修保養同樣重要,電梯企業不僅需要確保電梯的使用功能,更需要注重其使用的安全性。在確保電梯銷售額獲得的同時,需要注重電梯的長期維護與保養,這樣才能有效控制電梯的安裝與維修成本,在為企業帶來新的經濟增長點的同時,也為社會帶來了更多安全穩定的保障。
參考文獻
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作者簡介:周道根(1973-),男,江蘇溧陽人,愛默生電梯有限公司中級工程師,研究方向:工程管理。
(責任編輯:周 瓊)