淺析公文寫作中的規范與創新

孟寧　李斌　段宏娜

提到公文寫作，許多人無論如何也不會把它與“創新”這個詞聯系在一起的。因為有相當一些人認為公文寫作只要掌握格式和表達方法就萬事大吉，規范的文體格式和約定俗成的表達方式幾乎成了傳統公文的寫作規律和方法。文章需要創新，寫出新意是寫作的應有之義。在尊重公文寫作共有的規范要求下，公文寫作應如何創新，才能寫出主題深刻、文風切實、結構有力、語言新鮮的高水平、高質量的公文作品呢？下面談幾點粗略的想法：

一、觀點的襲用與創新

一篇公文中的觀點可能很多，大至整篇公文的主旨，小到對某一問題或某一現象只言片語式的評議。所有這些觀點如果都是創見，那顯然不太可能，也沒有必要。尤其是帶有指揮性、指示性、指導性的公文，為了提升文稿的層次，體現文稿的理論性、時代性，增強文稿的說服力、感染力，完全可以襲用一些現成的觀點。如，黨的路線、方針、政策，國家的法律、法規，部隊的條令、條例，上級領導部門對某一問題的基本提法、政策口徑、指示精神，廣為人知的至理名言，等。然而襲用歸襲用，必要的創新一定要有，解決問題要有新思路、新方法、新舉措。公文寫作中觀點的創新與撰寫者的膽識和工作魄力緊密相關，只有那些在工作中勤于思考、善于謀劃、樂于總結、勇于聯系實際的撰寫者，才能獲取公務方面的新觀點，也才能在公文文稿里發表這些新觀點，進而借助這些新觀點去推動本單位或本部門工作的深入開展。

二、材料的搬移與創新

為了提高公文成文效率，也為了使公文中所使用的材料更為真實、準確，公文撰寫時撰稿者勢必要參考一些資料，尤其是書面材料。如，單位的基本情況材料，業務數據匯總，歷年的工作計劃、總結，領導講話稿，專題會議、簡報資料，等等。這些資料白紙黑字，準確度、可信度高，只要真實準確，就完全可以照搬過來使用。然而，任何事情都得有個“度”，對材料生吞活剝或全文照搬，寫作速度是快了，但寫出來的文章能好到哪里去呢。因此，公文寫作中的材料搬移也需要創新，公文中所涉及的工作，縱使是經常性、例行性的工作，不同時間也有不同時間的新情況，不同部門也有不同部門的特殊性。寫作時如果沒有材料可參考，則撰寫者當然要有將現實情況轉化為書面材料的能力。要寫出從未有過的新材料，如果有舊材料可參考，撰寫者就要有剪裁加工的功夫，對材料或增或減，或刪或削，要因文而宜，要寫出“此”文不同于“彼”文的特殊性來。比如，有一份先進人物事跡材料，寫成報告，在寫作時應把事情原原本本地交待清楚；寫成通報，則主要借宣傳這個人的先進事跡來進行教育引導，寫作時必然要有所取舍，有所側重；通令的寫作，則重在宣布獎勵等級，先進事跡的存在只是為宣布獎勵等級提供依據，不進行抽象概括很可能就會喧賓奪主。

三、結構的套用與創新

公文寫作的程式化在結構安排上體現得非常明顯，有些公文的結構已經形成了相對固定的模式。如，請示，結構一般就是三大塊：請示緣由、請示事項和請求語。又如，批復，結構一般也是三大塊：引述性語句、依據和具體的批復意見。像這種相對固定的結構模式，有助于撰寫者快速構思，快速成文，無須加以過多考慮，只管套用就行，而且有的結構模式也不能隨意更改。如，請示的結構，本來請示緣由在先請示事項在后，如果你硬要倒過來，就不符合邏輯規律，讓人難以接受。然而，套用模式化結構并不意味著公文結構不必出新。

四、語言的規范與創新

公文寫作有了好的立意、豐富的材料和完整的構思，接下來就涉及到語言的運用了。公文的語言表達必須體現出公文語體的規范化特點和風格，公文的語言受制于公文的性質、內容和功能，具有準確、簡樸和莊重的特點。因此，撰寫公文時，應按公文規范化語言的要求選詞造句，組段成篇，使公文語言更好地為表達內容服務。然而，公文語言僅僅力求準確、簡樸和莊重還是不夠的。對于以辦理公務、處理事情和解決實際問題為目的的公文寫作來說，還要求撰寫者能在法定的規范化要求下寫出富有創新性和感染力的公文作品，以增強公文傳達的效果。這就要求公文撰寫者能跳出公文語言的規范化要求，充分發揮個體的主觀能動性和創新性，寫出新鮮、優美、感人的公文作品。所謂新鮮，就是指語言要鮮活，要善于將群眾喜聞樂見的成語、諺語、古詩文名句等直接或改動后用于文中，寫出鮮活生動、言簡意賅、意義深刻的公文作品。所謂優美，是指公文語言不能僅僅滿足于程式化的規范、連貫、得體，而且要有文采。一般來說，語法是管文章通不通，邏輯是管對不對，修辭是管美不美。因此，公文撰寫者可以恰當地運用一些修辭手段，使公文作品于平實中見文采，增強語言的生動性。所謂感人，就是指公文作品也要講究情文并茂，以情感人。如果作者寫出的文章自己都不感動，怎么去感動別人呢？

總之，公文寫作既需要規范，又不排斥創新。創新是在規范下尋求自主，在定向中尋求多向，在有序中尋求跳躍。只有這樣，寫出來的公文才既不落俗套，具有獨創性，又不會丟了根本，公文寫作的質量、效果也會大大提高。