會計電算化對會計工作方法影響探析

王東陽

摘要：本文將從會計電算化的概述開始著手分析，探索會計電算化的重要性，研究在會計工作中電算化對其方法存在的影響，從而能夠有效的運(yùn)用會計電算化，充分的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，創(chuàng)造會計電算化的最大價值。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作；影響

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-01

隨著時代的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會計行業(yè)也隨著發(fā)展的浪潮，創(chuàng)新工作方式，逐漸廣泛的運(yùn)用電算化方式。會計電算化是由計算機(jī)中的會計軟件取代人工會計工作的過程，由于會計電算化的參與，將會計工作中比較繁瑣與人工無法完成的會計工作簡單化，使得工作效率有所改進(jìn)與提升，總而言之，傳統(tǒng)人工操作的會計工作終將被電算化的方式取代，由會計點(diǎn)算化接替問題分析的工作，承擔(dān)起最核心的任務(wù)。因此，了解會計電算化的重要性，探析他對會計工作方法存在的影響，有助于我們更加了解會計電算化，從而充分的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)會計電算化的價值。

一、會計電算化的概述

會計電算化是信息技術(shù)演變出的一種新興的會計工作應(yīng)用，也被稱為計算機(jī)會計，主要是以計算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)，運(yùn)用會計軟件取代人工完成記賬、算賬、報賬、分析、預(yù)測、決策的會計工作過程，也是利用電子計算機(jī)構(gòu)建的一個會計信息系統(tǒng)，而其目的是創(chuàng)造會計工作的現(xiàn)代化，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與財會管理水平得以提升和發(fā)展。

二、會計電算化的重要性

1.提升質(zhì)量

隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，會計行業(yè)的發(fā)展也隨之得到了創(chuàng)新，受到計算機(jī)技術(shù)的影響，向電算化的工作方式邁進(jìn)。在以往傳統(tǒng)的會計工作中，主要是依靠人員手工的工作方式對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬、算賬、報賬、分析等，這種人工工作方式存在的最大缺陷就是在工作中極容易出現(xiàn)人工失誤，從而導(dǎo)致整個賬面的數(shù)據(jù)錯誤或是重要數(shù)據(jù)遺漏的情況發(fā)生，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時，人工記賬沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和固定的格式規(guī)范，很多人員在數(shù)據(jù)對接與數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，都因格式的不同，造成了會計任務(wù)的加重，降低了工作效率。而會計電算化的運(yùn)用，能夠運(yùn)用計算機(jī)設(shè)備中的會計軟件，將繁雜財務(wù)數(shù)據(jù)的會計工作簡單化，取代人工工作方式，而其統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)也會提升工作效率，降低失誤率，從而提升質(zhì)量。

2.提升素質(zhì)

由于會計電算化對于會計人員是一種新的挑戰(zhàn)，這就需要他們在工作的過程中不斷的提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)技能與學(xué)識的培訓(xùn)。并且會計電算化的應(yīng)用，也減少了會計人員人工失誤的幾率，解決與處理問題的效率也大大提升，因此，促進(jìn)了會計人員素質(zhì)的發(fā)展與提升。

3.符合時代發(fā)展要求

隨著時代的不斷進(jìn)步，信息化的時代腳步已經(jīng)臨近，會計電算化的應(yīng)用，充分的將企業(yè)管理落實(shí)到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的管理方式，構(gòu)建出完整的會計管理系統(tǒng)，促進(jìn)了企業(yè)在未來的長遠(yuǎn)發(fā)展，同時各項事務(wù)的信息化也是符合時代發(fā)展要求最主要表現(xiàn)。

三、在會計工作中電算化對其方法存在的影響

1.對數(shù)據(jù)存儲的影響

傳統(tǒng)人員手工完成會計數(shù)據(jù)的存儲工作時，都會受到多方面的限制，首先，會計本身工作的限制，由于會計工作所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)都比較繁雜，人員手工記錄各項財務(wù)數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)比較沉重，紙張存儲數(shù)據(jù)的方式，也會使數(shù)據(jù)的存儲量存在限制性；其次，人員自身的限制，由于個人的工作能力存在差異性與局限性，所以在存儲數(shù)據(jù)時，不僅會出現(xiàn)人工失誤或遺漏數(shù)據(jù)的情況，還會因能力的有限達(dá)不到數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)存儲量；此外，存儲環(huán)境與人員素質(zhì)也是限制存儲量的制約因素，因此會計電算化的全面普及，以電腦設(shè)備為基礎(chǔ)，運(yùn)用相關(guān)的會計軟件，將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有序、科學(xué)、合理的記錄與整理，很到程度上增加了會計工作的數(shù)據(jù)存儲量，改變以往查找與統(tǒng)計數(shù)據(jù)難的問題，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的秩序化，在準(zhǔn)確性方面也有所提升。此外，會計電算化的應(yīng)用，也實(shí)現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效管理，提高了工作效率。

2.對工作內(nèi)容的影響

會計行業(yè)所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)都非常復(fù)雜而龐大，傳統(tǒng)以往人工進(jìn)行會計運(yùn)算根本無法滿足企業(yè)對會計工作的要求，而會計電算化的運(yùn)用，對會計內(nèi)容有非常大的影響，首先，是會計工作內(nèi)容簡單化，對繁雜并龐大的數(shù)據(jù)量的管理越來越有秩序性與明確性；其次，拓展了會計工作內(nèi)容的范圍，不再只是單一的賬簿記錄，還增加了數(shù)據(jù)軟盤；再次，會計工作內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)增加，不僅使記賬、算賬功能被強(qiáng)化，還更加重視了對數(shù)據(jù)的分析與研究，以及解決數(shù)據(jù)問題的功能。最后，會計電算化增加了監(jiān)督審核功能，由計算機(jī)取代人工的監(jiān)督審核內(nèi)容的方式，提高了工作效率，也確保了內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

3.對財務(wù)處理的影響

由于會計電算化的應(yīng)用，很多企業(yè)在財務(wù)管理方面的模式都進(jìn)行了調(diào)整，方便了企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理與控制，使企業(yè)對自身收益的能夠清楚的掌控與了解，更加利于企業(yè)未來的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所訴，我們了解到了會計電算化對會計行業(yè)工作方法具有非常重要影響，明確了會計電算化的重要性，只有將會計電算化的優(yōu)勢充分的發(fā)揮，才能使會計行業(yè)與企業(yè)自身在未來得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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