淺析血站檔案管理的信息化建設

高莉

摘要：血站是公益性的服務機構，由于工作面向全社會，因此血站業務的檔案管理工作也比較繁雜。隨著近年來血站業務的不斷增加，血站檔案管理按照傳統的方式已經不能滿足工作需求，在當前信息化的時代，血站檔案工作也要與時俱進，實現檔案管理的信息化，充分利用先進網絡技術和信息技術，幫助血站人員做好檔案的管理，促進血站總體管理水平的提升。

關鍵詞：血站；檔案管理；信息化；策略

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-0000-01

隨著社會的進步、經濟的發展，人們對于公益性事業有了更多的關注和支持。在國家倡導無償獻血的大環境下，更多的人參與進來，加大了血站的檔案管理工作量。從本質上來講，作為血站工作非常重要的原始信息來源，血站檔案中記錄了整個的采血、保管與用血過程，因此我們必須要提高對血站檔案管理的重視，并強化檔案的信息化建設。

一、血站檔案信息化管理中存在的問題

現階段，部分省市在進行檔案管理的信息化建設時已經取得了比較良好的成果，但是由于受到各方面因素的影響限制，導致其仍然存在各種各樣的問題。

1.管理的規范不高

現階段階段，作為專業的采供血機構，血站的業務工作具有顯著的特殊性，也正如此而導致其檔案管理工作的獨特性。在新的時代背景下，血站的檔案管理也面臨的新的問題與挑戰，其必須要強化制度建設，并加強與檔案管理部門之間的溝通與協調，才能真正制定出一套真正適合其發展需要的管理制度。但是就目前的實際情況來看，其并沒有真正建立起一個統一的行業標準，導致管理制度的建立也難以開展進行[1]。并且，在大部分的血站檔案管理中，還普遍管理不規范的問題，導致其難以滿足血站的發展需求。

2.專業人才的緊缺

在傳統的血站檔案管理中，由于其操作相對來說比較簡單，使得其對于從業人員的素質要求與能力要求相對來說比較低。但是，檔案管理的信息化建設不僅要求管理人員需要有著較高的計算機應用能力，還要其對檔案管理的業務知識有一個深入的了解與掌握。但是，就針對于目前的實際情況來看，在大部分的血站檔案管理人員當中，這種具有較高能力的專業復合型人才并不多，也正因如此而阻礙了檔案管理信息化的建設與發展。

二、加強檔案信息化建設及管理

（一）血站信息化建設的功能

從內容上來講，血站的信息化建設主要包括了對血液產品庫存管理、血液產品制備與貯存、獻血、血液產品的標識、血液產品隔離與放行、質量記錄、血液檢測、、監控和持續改進等[2]。一方面，在這當中的每一個環節，都需要有一套安全規范的檔案，來便于信息的保存與查閱。而另一方面，我們又必須要確保這些檔案之間的連續的，要求其能夠始終貫穿在各個環節當中，因此，就必須要通過運用網絡，來對更相關的信息進行充分的收集與共享，以此來建立起一個集多個功能于一體的綜合性血液管理系統。

（二）加強檔案信息化建設及管理的措施

1.提高檔案信息的安全性

第一，要求檔案管理人員應當樹立較高的責任意識，堅守崗位，保證檔案信息的保密性與完整性。第二，應當強化檔案室的管理工作。首先，要強化檔案室的防盜、防火設施配置，并為其做好隔熱與避光處理，避免火災的發生。其次，要做好檔案的防蛀防潮工作，對檔案室進行定期的通風與施藥，避免出現檔案的受潮與受損問題。第三，要求相關的管理人員應當強化檔案檢查工作，確保檔案的保密性，不得將檔案隨意的翻閱與外借，保證檔案的真實性，并對獻血者隱私進行保密處理[3]。

2.制定統一的標準

現階段，在進行了長期的建設發展之后，各個地區的血站都已經建立起了相關的采供血信息系統，由于規模不同，服務的對象也存在差異，使得各個地區的血站檔案資料也有著各自的特色。再加上建設水平得不同，導致其出現了重統計輕分析的問題。因此，在進行血站檔案信息化建設的過程中，要求其必須要打破級別與地區之間所存在的界限，為其制定一個統一的標準，實現地區間檔案信息的胡同與資源共享，以此來更好的滿足教學與醫療需要。

3.強化軟硬件的配套管理

在進行實際的檔案信息化建設時，首先要做的就是強化對軟硬件的配套管理，來為之建立起一個相對穩定的信息管理體系，強化資金的投入。此外，在進行信息化建設時，還要保證血站的網絡化建設，把血站當中的全部信息，都建立在同一管理平臺當中，實現資源的共享，確保每一臺計算機上都能夠進行資料的查閱，來提高檔案信息化建設的規范化與科學化。

4.強化管理人員的業務培訓

首先，要求檔案管理人員應當對計算機知識與技能應用有一個充分的掌握，對于各類現代化的信息工具有一個簡單的了解，并且能夠熟練使用，以此來確保其能夠更好地進行檔案的管理與檔案信息的開發。其次，要求檔案管理人員要積極運用各種現代媒體進行檔案信息需求的深入了解，并以此來實現有針對性的檔案管理與開發，強化對檔案管理的實效性。最后，要求檔案管理人員應當熟練業務，在進行檔案的收集過程中要做到全面、真實，對資料進行認真整理與仔細分類。此外，要求檔案管理人員應當確保檔案信息的質量，并對檔案進行隨機檢查與定期移交，進行檔案信息的書寫時要保證規范性，并且由本人來簽字。

5.加大資金扶持與投入

要求相關的血站部門應當對血站檔案管理的信息化有一個正確的認識，加大對檔案管理信息化建設的資金投入力度，并為之配備掃描儀、電腦等相關設施。同時，應當及時開通內外部網絡系統，并為之購入管理軟件，以此來全面強化對于信息的安全防護管理。就針對于資金籌措而言，應當采用多渠道籌集的方式，而針對于財力投入來說，若有足夠的資金，那么可以采用一次性投入的方式，若財力相對來說比較困難，那么就可以運用分期規劃投入的辦法。

三、結語

時代在發展，社會在進步，血站檔案的管理工作也要與時俱進，積極的進行信息化建設和管理，血站部門要給與資金和制度的扶持，從軟件和硬件上做出整改，促使血站的檔案資源向著信息化、電子化與數字化的方向發展進步，并以此來推動血站的不斷發展，更好的服務于社會和人民。

參考文獻：

[1]王靜，呂曉媛，李蓬.新形勢下血站檔案信息化管理淺談[J].社區醫學雜志，2014，01：26-27.

[2]董薈茗，王艷莉.血站檔案管理信息化建設特點分析[J}.中外健康文摘，2013（24）： 297-298.

[3]劉寧.邯鄲市中心血站信息化管理水平現狀與改進分析[D].河北大學，2014.