牛藝峰
摘 要:首先介紹了大數據時代如何發揮管理作用,其次詳細介紹了大數據時代及傳統方式下管理會計工作方式和效果的變化,最后通過總結得出在大數據時代的背景下,如果企業管理會計工作得不到應有的發展,管理會計提供的信息數據將失去其有用性,更無法為企業價值最大化目標起到應有的積極作用。
關鍵詞:管理會計;數據采集;企業價值最大化;大數據
大數據時代,對于不了解的人來講神秘又陌生,其實簡而言之,所謂的大數據就是指通過各種途徑,這些途徑包括云計算、物聯網以及移動互聯網,在相互交流的過程中形成的資源總和,人們將這些資源進行收集統計后得到的一個龐大數據源。這些數據如果可以被及時收集、建模、分析并加以利用,才能發揮其存在的真正意義,所以也可以說,大數據就是為了更好地滿足管理所需應運而生的。
管理會計,又稱“內部報告會計”,是為了提高企業經營中的綜合經濟效益,通過專業的財務指導規則,利用財務人員在企業經營中收集到的各類資料進行整理,分析,以報告的形式提供給企業各級管理人員,滿足企業管理者對日常發生的各項經濟活動的準確把握,從而為企業運營進行合理控制與規劃,并幫助企業的決策者做出各種正確決策的一個會計分支。因為管理會計所扮演的關鍵角色,也直接決定了其在企業管理中的作用越來越重要。本文所說的管理會計主要是針對盈利性組織(企業)為主體而展開的。
任何事物都有兩個相對的方面,即作用與反作用,大數據也并不例外。從一方面來說,大數據理論可以為管理會計實際的工作提供更加有效地數據信息,而從另一方面來說,大數據也被傳統管理會計所要求,需要大數據進行精確篩選后提供有效信息才可真正被管理會計所用。因此二者要互為依托,相輔相成,才能為企業的高效管理提供有效的信息。
一、大數據對管理會計發展的促進作用
為了適應國際及國內經濟的增長,國內企業為了更好地把握經濟動向,進行全面轉型既是形勢所趨,也是企業生存的根本。在這個社會大背景之下,如何把傳統管理會計理論與大數據時代有效結合,實際有效地應用到企業的管理會計中?一是需用對大數據進行充分分析,進而管理會計提供更精準的依據,幫助其發揮應有的職能,同時還有助于拓寬其可以服務的工作范疇;二是大數據的分析結果可以為企業的預測工作提供準確的可靠數據,而傳統管理會計因其無法取得此數據,也就無法研究出對企業的未來經濟預測工作更有效的運用模型,現在大數據的出現,企業管理會計采集到的數據信息量變得更大、更準確和更可靠;三是大數據時代對數據的高效運用,滿足了管理會計為企業實現價值最大化提供正確決策的切實依據。
二、大數據時代管理會計為傳統管理會計工作帶來的變化
企業成本按照形態可以分為,固定成本、變動成本和混合成本,而其中混合成本是這三種成本類型的最常態成本。但是由于獲取數據信息的限制,傳統管理會計工作分析混合成本時不能做到準確的分類,對于決策支持就起不到良好的作用,導致企業的成本分類工作浮于表面,嚴重時還會誤導決策。
混合成本的特點決定了以上不良的效果,因為企業的管理會計相關工作人員很難定量分析出混合成本和企業產量變動的函數關系,而大數據的分析和挖掘可以應對這種對企業傳統管理會計中的半變動成本分解工作提出的挑戰,有效地彌補了傳統管理會計的缺憾。例如,一家企業可以利用大數據的分析結果對其混合成本中的階梯式成本進行準確分解。
如果某家企業為了更好地滿足消費者的產品需要,對產品的質量有苛刻的要求。采集了企業以往的關于企業不同水平的質量檢測員對產品檢測的大量數據,并通過大數據軟件分析,假設一名檢測員平均一天可以檢測100個產品,企業如果一天增加100個產量,就需要增加一名檢測員,假設每個檢驗員的月計件工資為1600元。企業管理會計可以根據企業的生產量計算出需要增加的檢驗員數量,并結合實際產量的變動,計算出產量變動的是在100個以內時的,其中人工工資是固定成本。而產量達到300個以上時,人工工資就成了變動成本。所以,由于企業的檢測員不同的檢測水平,企業如果沒有利用大數據的分析技術,很難做出正確的成本分析。
在傳統的管理會計中,影響企業盈虧的關鍵臨界點因素包括單價、銷售量、固定成本和變動成本。而進行盈虧臨界點核算時,需要計算銷售總額、銷售比重、銷售額,最后得出產品的銷售量。很多企業在沒有應用大數據分析技術之前,在預估產品銷量的時候,做數據預測沒有科學精確到依據,只能參考歷史銷量數據,人工主觀地對消費者的個性愛好、對競品的變化進行分析,并結合國家出臺的經濟政策及宏觀調控可能對自己產品銷量帶來的影響。而大數據分析技術的出現,可以通過對銷售費者日常使用的互聯網工具,精準的捕捉到消費者的消費需求及購買意向,從而彌補了人工分析主觀判斷會帶來數據偏差的缺憾,為企業收集客觀精確的數據,提供了強有力的支撐。進而為企業決策者做出正確的決策判斷提供真正有價值的信息資源。
大數據不同于物理資源,將成為人類取之不盡、用之不竭的新資源,在這片資源之上,再通過軟件和分析,我們將迎接一個全新的數據化世界的到來。數據,正在成為這個世界最重要的土壤。管理會計也將在這片土壤中生根壯大。
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