淺析企業信息化對財務管理的影響及對策

徐慧恩　武曉慶

摘要：隨著科學技術的進步，企業使用計算機進行辦公已變為常態，企業信息化的步伐越來越快。隨著信息化對傳統財務管理方式的沖擊，信息化對企業財務管理也產生了很大的影響。本文從信息化的普及出發，分析了當前企業信息化對企業財務管理產生的四方面影響，并簡要闡述了在信息化影響財務管理進程中存在的問題及一些對策。

關鍵詞：企業信息化 財務管理 影響 對策

我們現在身處在一個信息化的時代，信息化無處不在的影響著我們的生活、學習以及工作。

首先信息化給我們的生活提供便利，甚至于影響了我們的生活方式，從早晨起床喚醒我們的可以隨心所選的手機鬧鈴聲代替了傳統小鬧鐘開始，再到我們上班乘地鐵乘公交的刷卡機、上班簽到的指紋機以及在生活中用到的數不勝數的高科技信息產品。

在學習方面可以借助手機、電腦、數字電視等進行互聯網課堂學習，同樣把傳統面對面授課的方式進行了拓展。

工作方面，信息化技術的發展為我們的工作提供了具有無限發展空間的前進助力。拋開現在發展越來越成熟的3D信息等與筆者不熟知的領域暫且不談，本文將重點探討工作中企業信息化對于財務管理的四方面主要影響。信息化對于企業財務管理具有劃時代意義的影響，這種影響是史無前例的。

企業的信息化程度受企業規模，企業發展年限及企業經營狀況等方方面面的因素影響。同時企業信息化程度也決定著對于企業財務管理的影響程度的大小。

一、隨著財務信息系統在各企業中的應用，財務管理邁出了變革的第一步，實現了角色的轉變

如果說人類直立行走把人類的雙手解放出來，雙手可以自如的使用工具，那么是不是也可以形象的說財務信息系統的應用是把財務工作人員從打算盤算賬、用筆記賬的“賬房先生”角色中解放出來。而且使傳統意義上的財務人員算賬記賬的角色發生了轉變，進一步發展為管理者的角色，充分運用財務報表數據分析這個工具為企業決策者提供更詳盡更有用的財務信息，進而為公司發展戰略提供各種有力的決策依據。

財務信息化極大提高了財務工作人員的工作效率，大幅度降低了企業的人工成本。

二、業務信息系統和財務信息系統之間的有機結合能夠充分發揮兩個信息系統的協同效應

業務信息系統和財務信息系統本身是兩個相對獨立的部分，如果在業務信息系統和財務信息系統兩個信息系統中間搭一座橋或是建一條渠或是想象為兩個信息系統中間連一條線，那么，兩個信息系統就聯系在了一起，而不再是孤零零的兩個任何沒有關聯的“孤島”了，那么中間就有了一條“路”。這樣操作后對于企業財務管理就會產生巨大的協同效應。

主要用于業務部門的業務信息系統可以為財務信息系統提供基礎數據信息，財務信息系統可以直接提取業務信息系統中的財務數據生成記賬憑證，減少業務部門與財務部門人員重復工作量，從而極大的提高財務人員的工作效率。希望以下筆者親身經歷的案例能夠更具體和詳盡說明這一方面的影響。

筆者大學畢業后有機會進入一家大型央企的總公司工作，這是一個行業中的龍頭企業，企業各方面的發展勢頭良好，在一個具有大量業務的企業，在財務管理部門里單據量的數量是可想而之的，對于海量財務數據單據的處理就需要幾十人甚至百十號人來完成，那么，財務工作的整體業務流程就成為了一條流水線作業。當時筆者身處其中，實事求是的說很多基層財務工作人員就像是卓別林的電影“摩登時代”里工人，好像就在做著擰螺絲的工作，每名員工完成一道工序最后才能組裝生成一套財務報表一般。有時候筆者在做著機械工作的同時禁不住思考，只要改變兩部分信息系統中微小的一部分，那么，對于財務工作人員的工作量來說產生的影響將會是天翻地覆的。筆者的想法很快得到了驗證，兩年后，新上任的財務部部長把推進信息化進程作為工作重點，把業務信息系統與財務信息系統進行有效整合。這樣業務信息系統的人員報名收款信息數據就可以通過一個訂單號直接生成財務信息系統中的收款憑證，這就初步完成了報名單據到收款憑證的信息轉化。信息化發展的最直接表現就是相當于兩個人的工作量減少了將近一半，提高了將近一倍的工作效率。

如果在取得高教率的同時關注一下成本問題，由業務信息系統提取數據導人財務信息系統這個表面看似簡單的事項可能在信息處理中并不像我們非信息專業的人員理解的這樣簡單，但是這項工作完成后的成效是顯著的，并且影響是深遠的。

以上是業務信息系統為財務信息系統服務，同時，在業務信息系統中植入財務管理數據，實現財務數據與業務銷售人員共享，也可以同時大大的減少財務工作人員與業務銷售人員的工作量，提高工作效率。

在財務管理部門中的一個收款部門中，每個月的預收款余額幾千萬，涉及客戶幾百家，業務銷售人員與財務工作人員每月對預收款余額對賬，方便了業務銷售人員實時掌握每一家客戶的預收款余額，同時提高了業務銷售人員及財務工作人員的工作效率。

三、開發企業財務信息系統財務報表及管理報表，并逐級完成合并報表

如果說以上案例比較側重于表明的是信息化對于財務管理的基礎影響，影響的只是一座摩天大廈的地基部分，那么另一方面則是信息化對于企業報表層面的影響。

開發企業財務信息系統財務報表及管理報表，滿足企業對外報送財務報表，對企業內部提供管理報表。

筆者還曾就職于一家國內最大的校辦企業，筆者所在的企業是三級子公司，企業當時的業務信息系統本身還在試用和完善中，所以根本就談不上與財務信息系統的連結與提取數據生成財務記賬憑證問題了，雖然子公司在業務信息系統和財務信息系統的基礎聯結方面落后了一步，不能由業務信息系統直接提取財務數據生成憑證，但是在集團報表層面，這家集團公司可是投入了大量的人力、物力和財力來推進信息化進程的。

企業是一家多元化經營的集團公司，所以下面的子公司眾多，合并報表問題就顯得尤為突出了。集團公司的報表體系相當完善，季度、年度的各類明細財務報表繁多，而且當時眾多的各家子公司所用的財務系統并不統一，后來集團公司又引入甲骨文財務信息系統來專門解決合并報表問題，各子公司的財務信息系統分別與甲骨文財務信息系統建立連接，各子公司分別在甲骨文財務信息系統上報報表，各級集團公司進行分級合并，最終完成集團公司整體合并。

四、企業信息化的發展使得財務審計的工作也發生了變革

在面臨不太復雜的企業信息化環境時進行審計工作：如果在信息技術并不對傳統的審計線索產生重大影響的情況下，可以采取傳統方式進行審計，即“繞過計算機進行審計”。但是顯然仍需要了解信息技術一般控制和應用控制，但不測試其運行有效性，即不信賴其降低評估的控制風險水平，更多的審計工作將依賴非信息技術類審計方法。

在較為復雜企業信息化環境下的審計工作：當面臨較為復雜企業信息化環境時，“繞過計算機進行審計”就不可行，而需要“穿過計算機進行審計”。進行審計時更可能需要更多運用諸如計算機輔助審計技術、電子表格、數據庫管理系統、電子商務系統等各項審計技術開展具體的審計工作。

五、在信息化影響財務管理進程中存在的問題及對策

在信息化日新月異的今天，對于筆者及從事財務事業的各位同仁來說，這既是機會又是挑戰。

首先，我們在掌握過硬的專業財務管理知識的同時，對于計算機水平也提出了較高的要求，尤其是在新的企業信息系統運用中，具有較高的計算機水平會無疑給你的綜合實力提供一雙隱形的翅膀，讓你在信息化的時代中飛得更高更穩更遠。其次，我們要不斷地學習，學習與專業相關的各學科知識，不斷的為自己充電才能適應企業信息化的發展。

隨著時間的推移以及企業信息化的不斷發展，再經過筆者的進一步實踐，筆者還將繼續學習和探討信息化對于企業財務管理的影響。