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基于團隊管理組織特征的人力資源管理策略分析

2016-06-11 23:12:10李瀅
經營管理者·下旬刊 2016年10期
關鍵詞:人力資源管理

摘 要:在企業管理中,團隊管理日益受到重視。這是由于團隊管理可在根本上確保優良的團隊協作成效,進而推進整體的企業進步。人力資源管理不可缺乏團隊協調以及管理,做好團隊管理才可以發揮企業的效能。團隊中的各成員都具備了多樣的特性,團隊成員只有密切溝通并且明確權責才能夠表現出團隊的協調性。針對人力資源管理,有必要探析團隊管理的組織特征。結合團隊管理的真實情況給出完善的策略。

關鍵詞:團隊管理 組織特征 人力資源管理 具體策略

企業團隊需要具備一致信念,團隊成員密切協作,共同服務于管理成效的提升。從目前來看,更多企業選擇了團隊管理,這是由于團隊管理更重視協調以及溝通,成員應能共同去承擔職責,進而表現出突顯的協作效應。由此可見,團隊通常可以發揮出個體不具備的價值。實踐可以表明:團隊管理能夠適用于多樣的企業組織,因而也符合了現今的市場變化趨向。企業有必要從自身入手,構建高效且完善的人力資源管理。在團隊的協調下,完善現有的組織管理。

一、團隊管理意識在人力資源管理中的優勢和重要性

在各類團隊內部,都聚集了各異的個體。企業在設置團隊的定位、劃分職責并且設定目標時,都有必要考慮團隊的特性。團隊內部存在各個成員,管理者及成員都應當緊密配合,共同協作從而達到目標。在選擇成員時,企業先要細分多層次的權責。這是因為,團隊成員具備了各自的職能,例如負責總體規劃、負責后期的落實、負責協調其他團隊成員、負責針對成果的評價。分工明確的前提下,才能突顯互補的團隊優勢。因此在構建團隊時,管理者就有必要考慮個體差異。具體來看,團隊管理具備了如下的優勢和重要性:

1.共享團隊的權力。企業作為組織,需要界定團隊的權力。在管理過程中,企業有必要把整體權限給予各個團隊。這樣做,團隊成員才可以具備必要的權限,并且共同分享這種權力。同時,團隊成員也可以分享共有的權限,密切配合以此來促進目標的落實。團隊在初期建立時,管理者通常具備了集中的權限;團隊逐漸壯大以后,那么就逐漸弱化了原本集中的權限,成員就可以分享管理權。團隊中的各個成員都具備差異性的特長,同時也擁有不同的專長。為此,管理者有必要適當調配權能,在最大限度內確保優良的績效。

2.設置適當的團隊目標。團隊組織的過程中,管理者先要設置根本的團隊目標。在這種基礎上,團隊成員才能夠真正認同這種目標,進而匯聚向心力。對于成員來講,首先也要確認總體目標,進而構建彼此依存的協作關系。只有落實了組織的總體目標,才可以進而落實個體的目標。管理者在初期設置目標時,需要在最大范圍內凝聚所有的團隊成員,密切協作進而達到目標。團隊成員都應當服務于共同設定的團隊目標,強化日常的溝通。

3.創造優良的氛圍。團隊內部只有具備了優良的協作氛圍,才可以突顯協作的成效性。團隊管理不可缺乏協調溝通的氛圍,團隊成員最好具備默契,才可以彼此緊密協作。應當明確的是:團隊成員的日常行為都關系到整體的團隊進步,各成員需要強化溝通并且妥善消除矛盾,這種基礎上構建更強的信任度。強調互相的協作,團隊成員就要耐心面對協作中的矛盾,耐心疏導解決。團隊成員在日常行為中的互相溝通必須是坦率且真誠的,保持彼此的信任。

二、現階段企業人力資源管理出現的問題以及原因分析

現階段的人力資源管理中,管理者傾向于設置專門的部門職能。從組成人員來看,也突顯了一致性。這樣做固然有助于專業分工,但卻忽視了團隊協作。進入新時期的團隊管理之后,管理者面對于更復雜的多樣任務,更有必要強調互補和多元的團隊職能。從企業本身來看,團隊通常會面對多樣的職責及目標,成員之間唯有緊密配合才可以真正予以完成。這種狀態下,團隊就需要防控同質化的趨向,避免多部門產生的各自為政現象。相比于職能劃分的傳統管理,團隊管理突顯了差異性。在新的時期內,管理者要在根本上強調團隊管理,這樣做才可以適應現今劇烈的市場競爭。及時調整實時的管理思路,在這種基礎上配置多元化的團隊權力。企業管理者要從根本入手,大膽更新現有的人力資源管理,經過改進后的總體管理思路才會更符合現今的市場發展趨勢。人力資源的新式管理方式更重視設置長期式的目標,與此同時也更尊重個體成員。在先期招聘時,管理者就有必要更多關注成員是否擁有協調及溝通的能力,是否樂于奉獻和協作。在這種基礎上,不僅關注職員具備的專業技能,同時也注重協調能力。在團隊成熟后,管理者可視情況下放必要的權力。這樣做,更便于調配靈活的權能,進而構建和諧的團隊組織。

三、基于團隊管理組織特征的人力資源管理策略分析

在具體設置團隊權責和崗位的過程中,管理者要落實并完善全方位的管理流程。應當因地制宜,在團隊范圍內劃分各異的崗位職責。淡化原有的權力認識,轉而更重視授予權力。在現今的趨勢下,管理者若仍選擇了僵化設置權限的方式,那么很難確保總體的協調。為了提升效能,管理者可以選擇扁平化的新式管理流程,這是由于扁平化管理在總體上確保了集體負責,同時也能夠協調內部成員并且調動參與的熱情。詳細而言,人力資源管理在團隊管理的前提下應當選擇如下策略:

1.強化基本的目標。確保實效性的團隊管理,要強化根本的團隊目標。這是因為,團隊擁有了共同目標之后,就能夠具備凝聚性,因此發揮出個體成員的潛能。在目標引導下,團隊構建了集體負責的新機制,各個成員都能夠明確密切協作的必要性。由此可見,如果可以強化團隊共有的目標,就能激發深層次的潛能和熱情,這種基礎上促進共贏和互助。團隊成員也要轉變認識,真正意識到目標的必要性。如果實現了總體的團隊目標,那么也意味著個體目標能夠落實[6]。

2.學習型的新式團隊。在團隊管理的指導下,企業更應當構建學習型團隊,強調人力開發以及自主培訓。在常規的培訓中,管理者通常會首先設置團隊培訓的流程,團隊成員被動予以接受。面對新的形勢,就有必要摒除不適當的培訓方式。若要構建新階段的學習型企業團隊,就要適時激發團隊潛能。只有強調自覺性,團隊成員才可以擁有更明顯的學習實效,進而確保個體的學習能夠得以落實。應當強化自主性,鼓勵團隊中的更多成員都自覺參與至日常的培訓中。

3.鼓勵超越自我。團隊目標的落實不可缺乏個體的自我超越。企業要秉持以人為本,激勵團隊的成員不斷超越自身。這樣做,就能夠創造多元化的新式團隊。企業有必要借助多樣的方式來激勵創造,進而引導員工找到進步的方向。這種激勵能夠在更大程度上激發滿足感,讓團隊成員感覺到超越自身的同時也突破了原先的個體目標,企業需要適時給予團隊成員必要的鼓勵。

四、結語

相比于傳統管理,團隊管理表現出新的特性。在落實目標的進程中,企業應能因地制宜選擇最合適的團隊管理方式。依照市場的變更,實時調整現有的團隊管理。應當明確的是:企業內部的團隊構成了整體,團隊成員只有彼此協調才能夠發揮最佳的整體價值。截至目前,較多企業都認同并且選擇了團隊管理,但仍沒能達到完善,有待長期的管理改進。未來的實踐中,企業還需要探析人力資源管理以及團隊管理的具體方式,服務于根本的管理水準提升。

參考文獻:

[1]王軍. 基于團隊管理組織特征的人力資源管理策略研究[J]. 深圳大學學報(人文社會科學版),2011(05):105-108.

[2]陶宇. 人力資源管理團隊績效評價與對策——基于人力資源審核模型[J]. 企業經濟,2013(03):101-104.

[3]林亞清,趙曙明. 構建高層管理團隊社會網絡的人力資源實踐、戰略柔性與企業績效——環境不確定性的調節作用[J]. 南開管理評論,2013(02):4-15+35.

[4]趙文紅,周密. R&D團隊人力資源管理實踐對企業創新績效的影響研究[J]. 研究與發展管理,2012(04):61-70+102.

[5]葉曉倩,譚學軍. 高效率團隊對微型企業人力資源管理的啟示[J]. 中國人力資源開發,2012(05):22-26.

[6]宋源. 團隊導向的人力資源管理實踐對團隊創新的影響——心理安全的中介作用[J]. 中國人力資源開發,2014(17):14-22.

作者簡介:李瀅(1973.4—),女,內蒙古人,漢族,內蒙古廣播電視大學工商管理系,講師,主要從事勞動經濟學——人力資源管理。

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