校園基建工程檔案信息化與微信APP學(xué)習(xí)資源開發(fā)

凌榮慶 曹留峰 周悅

[摘 要] 在簡要介紹院校基建工程檔案管理與利用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對基建工程檔案信息化方式進(jìn)行了分析。通過對基建檔案資源的豐富性進(jìn)行闡述，分析了使用微信APP構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺的必要性，設(shè)計(jì)開發(fā)了基建檔案學(xué)習(xí)資源微信公眾號。

[關(guān) 鍵 詞] 基建工程；檔案信息化；學(xué)習(xí)資源；微信APP

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）28-0024-02

基建工程檔案既是工程建設(shè)的歷史記錄，又是相關(guān)單位進(jìn)行工程擴(kuò)建、改建和維護(hù)的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的基建工程檔案多為紙質(zhì)形式存放于企事業(yè)單位檔案管理部門，而且歸檔內(nèi)容多，查找不便。基本建設(shè)和相關(guān)部門使用時需要借閱和復(fù)印，極易損壞原始材料，通過信息化轉(zhuǎn)換后能夠提升檢索利用效率，減少紙質(zhì)檔案使用，從而有效保護(hù)檔案文件。同時，基建工程檔案包括圖紙、文檔、圖表、聲像等多種形式，記錄了建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)全過程，且內(nèi)容豐富。因此，做好基建檔案信息化工作，在服務(wù)基建項(xiàng)目維修改造的同時，充分利用院校基建工程檔案，并結(jié)合實(shí)際工程和建筑信息模型（BIM）能為建筑工程類專業(yè)學(xué)生構(gòu)建適宜的學(xué)習(xí)載體和平臺。

一、基建工程檔案管理與利用現(xiàn)狀

基建工程檔案既包括工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)等建設(shè)許可文件和勘查設(shè)計(jì)文件，又涵蓋工程招投標(biāo)與合同文件、開工審批文件、施工實(shí)施過程各方文件、施工技術(shù)資料、造價(jià)財(cái)務(wù)文件、竣工驗(yàn)收文件等資料。因此，就具體每一個工程而言，均有大量的基建檔案文件。通過對南通幾所高校基建工程檔案歸檔情況調(diào)研發(fā)現(xiàn)，各校現(xiàn)有基建工程檔案均為紙質(zhì)歸檔，放置于檔案盒中。以利用率較高的基建工程竣工圖紙為例，其管理利用存在以下問題：首先，基建工程檔案歸檔時均折疊為A4大小存放于檔案盒中，這保證了檔案的美觀整齊，但利用不便。根據(jù)檔案盒目錄查找相關(guān)圖紙難以快速準(zhǔn)確找到，有時甚至需要翻閱整個折疊好的歸檔圖紙。其次，工程竣工圖紙均為藍(lán)圖，紙質(zhì)較脆，多次利用折疊后容易破損，而且一些已歸檔的工程竣工圖本身就存在破損和圖面不清晰等狀況。最后，由于工程圖紙等檔案資料幅面較大，校內(nèi)復(fù)印不便，借閱出去復(fù)印利用時又常發(fā)生損壞甚至丟失資料的現(xiàn)象。所以，如何將包括工程竣工圖紙?jiān)趦?nèi)的各種工程文檔、圖表以及影像資料等進(jìn)行信息化集成與利用值得去分析研究。

二、基建工程檔案信息化分析與實(shí)施

（一）基建工程檔案信息化格式選擇

常用檔案管理軟件通常采用圖片格式，例如通過TIFF圖片格式進(jìn)行檔案文件的電子化存儲與調(diào)閱。TIFF等圖片格式能夠完整保留所掃描的檔案文件圖像信息，但其集成利用與再開發(fā)成學(xué)習(xí)資源存在不便。而PDF格式文件支持超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，集成度和安全可靠性都較高，并可同時應(yīng)用于電腦、手機(jī)等客戶端。PDF格式文件已成為數(shù)字化信息事實(shí)上的一個工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。作為電子文檔長期保存格式的PDF/Archive（PDF/A），經(jīng)中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)已成為正式的中國國家標(biāo)準(zhǔn)，并已于2009年9月1日起正式實(shí)施。2011年7月，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織公布了最新的（PDF/A-2CISO19005-2：2011）標(biāo)準(zhǔn)。基建工程檔案所包含的圖紙、文檔、圖表等均可直接轉(zhuǎn)換為PDF文件或掃描后轉(zhuǎn)為PDF文件。基于Acrobat軟件平臺的PDF包技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案文件以文件包方式集成，實(shí)現(xiàn)API檢索和查閱。同時，圖片及聲像資料可以加載到PDF文檔頁面中，匹配相應(yīng)文檔內(nèi)容。基于Acrobat的PDF不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的，并且易用在各種手機(jī)操作系統(tǒng)平臺，便于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行電子文檔交互。

（二）基建工程檔案信息化的步驟與要求

首先，對校園基建工程項(xiàng)目的檔案進(jìn)行整理，確保基建檔案的完整性。對需信息化轉(zhuǎn)換的基建檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類編排，并列出詳細(xì)的目錄與順序。其次，根據(jù)目錄順序?qū)n案進(jìn)行掃描轉(zhuǎn)換，掃描轉(zhuǎn)換后的電子檔案資源分類編排要與紙質(zhì)檔案資源一致，從而為后續(xù)進(jìn)行信息化檢索利用確立依據(jù)。基建圖紙檔案掃描轉(zhuǎn)化時，因圖幅大小及繪圖方向等原因，在信息化轉(zhuǎn)化時要以便于使用的原則取定掃描方向。基建檔案中的建筑工程施工圖紙?jiān)趻呙韬筠D(zhuǎn)化為以一個完整的單項(xiàng)工程設(shè)立PDF文件包，不同的單位工程設(shè)立相應(yīng)的文件夾，每張施工圖及每份資料的PDF文檔作為一個獨(dú)立的文件。同時，對于新建基建項(xiàng)目實(shí)施紙質(zhì)檔案與電子文件同時歸檔，從而推進(jìn)校園基建檔案的持續(xù)化建設(shè)。

三、基于微信APP平臺的基建工程檔案學(xué)習(xí)資源開發(fā)

（一）基建項(xiàng)目檔案資源的豐富性

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定所指的基建檔案包括“整個項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。”因此，結(jié)合校園內(nèi)學(xué)生每天接觸的實(shí)際工程項(xiàng)目，充分挖掘校園基建檔案信息化資源，能為學(xué)生提供豐富的學(xué)習(xí)載體與平臺。但值得注意的是，基建工程項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)會每隔幾年進(jìn)行更新，需要提醒學(xué)生在學(xué)習(xí)時注意比較新舊規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的異同。

（二）微信APP學(xué)習(xí)平臺開發(fā)的必要性

有關(guān)文獻(xiàn)調(diào)查指出：“當(dāng)前94%的大學(xué)生都在使用具備上網(wǎng)功能的智能手機(jī)，以觸摸屏操作為主（90.74%），每周的手機(jī)上網(wǎng)頻率顯示，76%的大學(xué)生基本每天使用手機(jī)上網(wǎng)，手機(jī)上網(wǎng)已如電腦上網(wǎng)般平常。”通過微信APP瀏覽閱讀與學(xué)習(xí)成為包括大學(xué)生在內(nèi)的年青一代的日常生活模式。微信APP作為一種社交與服務(wù)軟件，構(gòu)建了良好的移動交互應(yīng)用平臺。所以，微信APP的普及應(yīng)用更易于學(xué)生使用。同時，微信APP公眾號可以根據(jù)需要推送相關(guān)信息并進(jìn)行有效的交互。

（三）微信APP學(xué)習(xí)平臺的設(shè)計(jì)分析

應(yīng)用第三方軟件接入微信APP公眾號平臺，搭建基建檔案學(xué)習(xí)資源公眾號的后臺服務(wù)器進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)資源的處理，將影像、圖片、語音、文字等傳遞給關(guān)注該公眾號的學(xué)習(xí)者，并提供學(xué)習(xí)互動功能。基于微信APP的基建檔案資源學(xué)習(xí)平臺架構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖所示。

從設(shè)計(jì)架構(gòu)可以看出，該學(xué)習(xí)平臺充分應(yīng)用微信公眾號功能，能滿足學(xué)習(xí)者碎片化學(xué)習(xí)要求，實(shí)現(xiàn)移動學(xué)習(xí)。同時，平臺設(shè)計(jì)時充分考慮教學(xué)需求，通過消息與訂閱等方式進(jìn)行推送，通過自動回復(fù)、自助查詢等方式進(jìn)行交互。

總之，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，充分應(yīng)用移動平臺工具軟件構(gòu)建學(xué)習(xí)資源平臺能夠有效輔助課堂教學(xué)，提供多元化的學(xué)習(xí)路徑，從而有效實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的目的，發(fā)揮微信等新型媒體在教育教學(xué)中的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]吉珊珊.移動課堂微信APP服務(wù)平臺的建設(shè)與應(yīng)用研究[J].深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（9）：43-46.

[2]陳燕君.醫(yī)院基建圖紙檔案的數(shù)字化管理[J].城建檔案，2011（3）：53-54.