關(guān)于國有企業(yè)檔案管理工作中的問題及對策研究

呂敏

摘 要：作為企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)工作，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)非常重要的地位。企業(yè)的檔案管理工作，為日后企業(yè)發(fā)展策略的制定提供了完整的數(shù)據(jù)以及資料依據(jù)。但是在目前一些國有企業(yè)中，檔案管理工作中仍然存在著諸多問題，這些問題給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了嚴重的影響。如何找到合適的對策去處理檔案管理工作中所遇到的問題，是本文將重點描述的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；檔案管理；問題；對策

國有企業(yè)在國民經(jīng)濟和人民生活中起著重要作用，它是國家財政的主要收入來源和主要支出渠道，是我國國民經(jīng)濟中的中流砥柱，而檔案管理工作是企業(yè)從事生產(chǎn)、經(jīng)營等各項活動的依據(jù)[1]。國有企業(yè)檔案管理工作的對象是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源等關(guān)乎企業(yè)命脈的內(nèi)容，因而，企業(yè)的改革創(chuàng)新，都離不開檔案管理工作的支持。

一、國有企業(yè)檔案管理工作中的問題

（一）管理意識薄弱

隨著1994年社會主義市場經(jīng)濟體制改革的正式實施，市場化浪潮對國有企業(yè)經(jīng)營體制造成了劇烈的沖擊，同時也對國有企業(yè)的定位提出了新的要求。為了應(yīng)對市場化競爭的需要，政府對國有企業(yè)進行了一系列的改革。企業(yè)將自己的工作重心逐漸轉(zhuǎn)變到生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)規(guī)劃上，忽略了像檔案管理這樣的職能部門。將多數(shù)的關(guān)注點放到了經(jīng)濟效益的創(chuàng)造上，沒有強烈意識到檔案管理工作同樣也會影響國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃[2]。

（二）缺乏完整的管理體系

隨著國有企業(yè)的深化改革，國有企業(yè)的管理體制已經(jīng)慢慢步入正軌，各項法規(guī)的頒布更使企業(yè)發(fā)展秩序變得井井有條。企業(yè)有企業(yè)條例管理辦法，財務(wù)部門有財務(wù)人員守則，人力資源部門有部門規(guī)章制度，但是檔案管理部門卻在一部分國企中失去了蹤影。檔案管理工作由于缺乏完整的檔案收集制度導(dǎo)致部分檔案不全面，失去了利用價值，檔案制度不完善使得檔案的損毀和丟失狀況時有發(fā)生[3]。這都給檔案管理工作帶來了麻煩。

（三）管理人員的綜合素質(zhì)不高

由于檔案管理的工作人員在接手檔案管理工作的時候，沒有進行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗和理論知識作為支撐，所以在實際的檔案管理工作中，很多人都無從下手，不知道該從哪里著手進行檔案整理。而企業(yè)沒有從企業(yè)整體角度上重視檔案管理工作，體制的不完善加重了檔案管理工作的壓力，使得檔案工作人員缺乏工作的積極性與主動性。與工作不相符的績效考核導(dǎo)致多數(shù)管理人員工作的隨意性增大，工作起來不認真，不仔細[4]，給日后的檔案管理工作造成了很大困難。

（四）檔案管理工作中信息化水平低

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，越來越多的企業(yè)引入了這個概念。因為它不僅能實現(xiàn)信息的快速傳輸和共享，也能為我們的一些日常工作提供便利。檔案管理中數(shù)據(jù)的使用，能讓最原始的紙質(zhì)檔案保留方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案保存方式，也能達到這兩種方式并存的局面。但是在一些國企中，信息化水平較低，對檔案的查閱依然需要依靠人力來翻找，影響了工作效率和檔案利用率。

二、檔案管理工作中問題的解決對策

（一）提升對檔案管理工作重要性的認識

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。我們必須認識到檔案管理工作關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟命脈，它對企業(yè)未來的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，我們必須高度重視[5]。

（二）建立完善的制度配合檔案管理工作

任何工作都需要一個完善的規(guī)范流程，這樣才能在出現(xiàn)問題的時候找到問題出現(xiàn)的原因。檔案管理工作也是如此，為維護企業(yè)的合法權(quán)益，真實記錄企業(yè)發(fā)展的歷史面貌，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，規(guī)范檔案管理工作，維護檔案的完整、系統(tǒng)及保密、安全，保證檔案的提供利用，需要制訂完善的檔案管理辦法，保證檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。

（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案是記錄歷史資料最重要的工具，它對過去發(fā)生的重大決策和人事變動都進行了詳細的記錄。企業(yè)必須重視檔案的管理工作，招聘一些專業(yè)的人員對檔案管理工作進行梳理整頓。同時，對在職人員進行崗前培訓(xùn)，提升他們的綜合水平。

（四）將大數(shù)據(jù)的概念引入到檔案管理工作中

大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)濟的發(fā)展必將進入經(jīng)濟一體化進程，運用先進的科技手段對檔案進行管理，不僅增強了檔案信息的安全性，也對檔案的分類、收集和保存起到了完善的作用。它不僅能提高檔案管理的工作效率，也能降低人工成本。

三、結(jié)語

國有企業(yè)的發(fā)展和改革，在將來很長一段時間內(nèi)將成為我國經(jīng)濟發(fā)展的主要變革方向，我們不僅要看到深化國有企業(yè)改革的重要性和必要性，也要看到改革的任務(wù)還很繁重。我們不能只看到經(jīng)濟帶給我們的效益，也要看到除了經(jīng)濟之外其他部門的改革。尤其是檔案的管理工作，它需要點滴收集、專業(yè)整理、科學(xué)保存，才能持續(xù)不斷的發(fā)展，才能為我們以后的重要決策指明前進的方向。

參考文獻：

[1]張靜.企業(yè)檔案管理制度建設(shè)之我見[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（02）.

[2]趙玉金.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案工作存在的問題及解決途徑[J].蘭臺世界，2014（S4）.

[3]王鐵春.如何做好檔案保管與利用過程中的安全與保密工作[J].蘭臺世界， 2014（S5）.

[4]丁成明.不斷加強和改進新形勢下企業(yè)檔案工作[J].四川檔案，2015（04）.

[5]羅永平.現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理體制革新[J].蘭臺世界， 2013（S5）.