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縣級圖書館管理創新思考

2016-06-03 10:32:04劉麗娟
參花(上) 2016年5期
關鍵詞:管理創新

摘要:隨著時代的發展,各國間的文化交流也日益頻繁,在各種文化的碰撞中,新的視點和研究成果被各種期刊相繼報道。圖書館就這樣慢慢地被這些書籍填充,雖然科技使得電子期刊變得火爆了起來,但是紙刊憑借其特有的魅力依舊影響著很多人,縣級圖書館的受眾群體是鄉鎮居民,所以,對縣級圖書館加強管理有重要作用。

關鍵詞:縣級圖書館 管理創新 管理辦法

科技的發展使知識變得越來越重要,在城市,家長們對孩子的教育很重視,很多大學生都是從這些家庭里走出來的。但是在鄉鎮中,依舊有很多人不重視教育,文盲依舊是存在的。縣級圖書館有著為鄉鎮人民普及科學知識的義務,加強人們對知識重要性的認識作用,但是在目前的管理現象中,仍舊存在很多的管理漏洞。

一、縣級圖書館管理現狀

由于圖書館內的圖書和期刊較多,因此,如何管理這些書籍是管理員頭疼的問題。另外,如何運行圖書館使其能發揮最大的功效。結合圖書館運行的現狀對圖書館的管理模式進行合理改動,才能夠讓圖書館發揮其最大的社會功效,服務于大眾。縣級圖書館作為圖書館中最基層的存在,一直在普及科技知識上起著重要作用,因為縣級圖書館往往服務于鄉鎮的人民,這些人的文化水平往往低于城市人民水平,因此更需要圖書館的存在來增加科技知識的閱讀量。那么縣級圖書館管理現狀如何?下文就存在的幾點問題進行分析討論。

(一)館藏圖書量及種類不符合社會環境

科技讓世界的距離縮小,多樣化的信息以及技術不僅為人們帶來了便利,也讓國人們需要學習的東西越來越多。在縣級圖書館中,舊一些的期刊報紙還能夠找到,但是新一些的卻不一定能夠找到,這不僅是因為人們對圖書館的重視度越來越低,圖書館本身也存在著一些問題。首先,由于縣級圖書館方面并不存在足夠的條件聘請專門的管理人員,為圖書館選擇合理的書籍和期刊報紙增加館藏量;其次,由于經費不足,無法及時購買圖書。科技發展很快,各種知識淘汰得也很快。例如,在十年前,人們手中拿著諾基亞的藍屏手機就已經能走在科技的前端,然而現在,人們手中的智能手機已經更新了好幾代,從以前的藍屏革命到現在的安卓系統、IOS系統時代,短短十年,科技的發展已經給人們帶來了日新月異的生活狀態,以前的知識已經不能滿足人們現在的生活。因此圖書館的藏書種類以及館藏量已經不能滿足目前的社會環境了。

(二)圖書館的運行機制落后

由于縣級圖書館的發展不如市級圖書館,所以無論在硬件設施上還是軟件實力上縣級圖書館都是處于劣勢的,因此縣級圖書館的運行模式很多還是沿用著以前的套路,書籍擺排方式、查找書籍都是依靠人工,這不僅費時費力,而且可能存在誤差。事實上,在現代化的圖書館管理模式中,已經開始使用數字化模式,通過將書籍信息錄入電腦,便于查找書籍,將圖書館規格進行合理規劃分區,然后圖書分類放入等來管理。因此,首先要建立適合縣級圖書館自身運行情況的運行機制,其次要選擇改善目前的管理機制,二者結合,這樣既能讓圖書館進入科學的管理模式,還能從根本上促進圖書館的發展。

(三)圖書館內部缺少合適的人才

縣級圖書館需要的人員比較少,而且在目前的狀態下來看,在縣級圖書館工作的發展前景并不是很理想,因此很多圖書館招聘的管理人員都并非是專業人才,招聘來的管理人員由于本身就不明白如何管理圖書館,只好按照以往的規矩來辦事,而現代的縣級圖書館規章制度還不能適應社會環境,因此對于本身就沒有建立完善的管理機制的縣級圖書館更不知該如何下手管理了。因此,縣級圖書館急切地需要專業的人才,例如,精通軟件網絡的人才,對圖書館內部的圖書管理系統進行維修建立;科技方面的人才,對圖書館的館藏書籍進行整理和補充選擇等。由此可見,未選擇合適的人才管理縣級圖書館是導致縣級圖書館發展不起來的主要原因之一。

(四)圖書館的服務態度存在問題

許多縣級圖書館的人員并不認為圖書館還需要服務態度,在老派的圖書館管理中,圖書館是一個肅靜的地方,讀者自己在書架上找自己需要的書籍,然后在圖書館建設的讀書區域或者就地而坐觀看需要的書籍即可。讀者們是主動方,圖書館方面只要提供場所和所需書籍即可。但是在現實中,所有的公眾設施都是應該服務于民的,圖書館方面不應該被以前的模式所困住,更應該考慮如何服務于群眾,為讀者創造更好的讀書條件,提供便利。

二、縣級圖書館管理創新方案

隨著經濟發展,雖然縣級圖書館已經比以前的水準高出了許多,但是無論在硬件設備上還是軟件管理上,依舊存在很多的漏洞,就如上文所說的那些問題,縣級圖書館在管理理念和方式上仍存在改進的空間。因此縣級圖書館在管理上必須有所創新。

(一)對圖書收藏及類型進行擴充

科技發展很快,科技不僅改變了生活,同時拉近了人們之間的距離,各種科技知識、國際新聞、八卦娛樂……這些信息充斥著人們的生活,縣級圖書館雖然不及別的等級的圖書館那樣有足夠的資金、人力管理,但是在圖書的收藏量、涉及領域也不能低于別的等級的圖書館,知識是不分區域和貧貴的。因此,即使是在基層的縣級圖書館,館方也應該及時將書籍更新,知識更新淘汰得很快,不應該讓人們在需要最新的資料和新聞時卻無處可找。

(二)圖書館的工作模式需要創新

由于很多縣級圖書館還在沿用以前的管理模式,因此應該及時將新的管理模式應用于圖書館管理制度中去。例如,應該合理規劃圖書館的空間,圖書館只有那么大,但是圖書卻一直在更新換代,不僅要對所有的書進行分類擺放,而且對于同樣種類的書要按出版時間分類,新一些的出版圖書往往包含著新的知識,同時還要注意對于破舊的圖書進行修補,有以前的知識的圖書不代表沒用,其中可能有大眾所需要的比新書更詳細的講解。另外,不要因為縣級圖書館沒有很多人來,就忽略了現代化管理模式的引進,想要讓圖書館建設得更好,那么現代化管理模式的引進就很有必要,軟件的引進可以讓圖書管理更有條理,方便查找,便于管理,讓管理人員在面對大量的圖書進行管理時更省時省力。

(三)聘請專業人才幫助管理

第一,雖然引進了現代化的管理模式,能幫助圖書館管理得更井井有條,但是系統和人一樣,會有故障的時候,非專業人員不會維修,不能及時解決問題。所以聘請專業人才工作,盡快付諸實施。第二,對于圖書的引進,需要能認識現在社會所需的人才來安排引進,不能單純為了增加館藏讓業余的人隨便引進書籍,這只會造成浪費資金和壓縮圖書館空間的結果。

(四)改進縣級圖書館的服務態度

圖書館也是公共設施,既然是被用來服務于大眾的,那么人性化就很重要,將椅子換為較軟的軟椅,在書架盡頭擺放一些海綿墊子,提供紙筆,圖書館內部設置一些自動飲水機或自動販賣機提供飲品,多設置一些圖書檢索機器等。讀者們是主要受眾群體,圖書館不僅應該提供場所和書籍,更應該為讀者創造更舒適的閱讀環境。

三、結語

在新世紀,雖然科技發達,使得人們對紙質書籍的重視程度不再那么高,但是圖書館依舊有其存在的必要性,縣級圖書館的存在為文化程度較低的鄉鎮人民帶去了便利。因此縣級圖書館的管理需要格外注意,雖然在目前的情況下,縣級圖書館的管理系統依舊存在某些問題,但是相信經過本文引起管理人員的注意后,管理人員會結合實際合理改變目前的管理條例,讓圖書館在運作方面做得越來越好。

參考文獻:

[1]張秀娟.縣級圖書館開展“農家書屋”管理工作出現的問題與對策綜述[J].黑龍江史志,2015,11(02).

[2]戴慧瑩.淺論數字化條件下的縣級圖書館電子閱覽室管理[J].城市建設理論研究(電子版),2013,06(23).

[3]王一平.試析當前我國縣級圖書館人本管理中存在的問題及對策[J].經濟師.2013,03(12).

(作者簡介:劉麗娟,女,本科,灌南縣圖書館,館員,中級職稱,研究方向:漢語言文學)

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