中小型圖書館加入圖書館聯盟的SWOT分析及對策探究

孫繼周 王小雄 羅佳佳 付衛

關鍵詞：中小型圖書館；圖書館聯盟；SWOT

摘要：文章利用SWOT理論 對中小型圖書館加入圖書館聯盟的優勢、劣勢、機遇和挑戰進行了分析 并在此基礎上 對中小型圖書館加入圖書館聯盟的發展對策進行了探討。

中圖分類號：G252文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）05-0126-02

1背景

SWOT分析法又稱態勢分析法 早在20世紀80年代初由舊金山大學的管理學教授提出。SWOT分析法是一種能夠較客觀而準確地分析和研究一個單位現實情況的方法 它把組織內外環境所形成的機會（Opportunities）、風險（Threats）、優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）4個方面的情況結合起來進行分析 以尋找制定適合組織實際情況的經營戰略和策略的方法。

圖書館聯盟是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的 受共同認可的協議和合同制約的圖書館合作組織 是在網絡環境下圖書館為實現資源共享、節約經費而建立的新型合作模式。目前圖書館聯盟建設在國內風起云涌、蔚然成風。各個圖書館 不管規模大小、地域分布 都或多或少地加入了一些圖書館聯盟。中小型圖書館是指經費、人員、館舍條件相對較小的圖書館 目前我國大多數圖書館都屬于中小型圖書館。中小型圖書館自身條件有限 但是讀者對它們的要求卻是一樣的 都要求它們能提供全方位的信息服務 加入圖書館聯盟成為中小型圖書館的必然選擇。加入圖書館聯盟 可以擴大圖書館的資源 利用聯合參考咨詢 更好地滿足讀者的信息需求。但同時 中小型圖書館加入圖書館聯盟也必將迎來一些挑戰和威脅 如何應對這些挑戰和威脅 也必將成為中小型圖書館發展過程中不可避免要面對的問題。

2中小型圖書館加入圖書館聯盟的SWOT分析

2.1優勢

2.1.1共享信息資源。圖書館聯盟的成立就是為了能更好地共享信息資源 聯盟豐富的資源必然成為吸引中小型圖書館加入的最大誘惑。因為經費限制 中小型圖書館都不可能有太多的館藏資源 而加入圖書館聯盟 可以極大地擴展虛擬館藏 能夠最大限度地滿足讀者的信息需求 提高文獻資源保障率。

2.1.2拓展服務內涵。中小型圖書館由于人力有限且素質偏低 無法提供個別用戶所要求的一些深層次信息服務。加入圖書館聯盟后 中小型圖書館可以拓展服務內涵 原來不能開展的科技查新、聯合參考咨詢等服務 通過聯盟合作都可以實現。大多數圖書館聯盟中都會有一個甚至幾個大型圖書館 中小型圖書館加入圖書館聯盟 就可以利用大館的優勢 拓展自身的服務領域和內容。目前圖書館聯盟開展的聯合參考咨詢、科技查新、館際互借、文獻傳遞、學科服務等服務 已經為中小型圖書館所利用 并取得良好效果。

2.1.3提升本館形象。中小型圖書館由于條件所限 大多默默無聞、不為人知。加入圖書館聯盟后 通過圖書館聯盟舉辦的活動 可以讓更多的人了解 從而提高中小型圖書館的影響力和美譽度。中小型圖書館加入聯盟后 以其特色和優勢可以在聯盟中占據一席之地。

2.2劣勢

2.2.1規模小 缺乏話語權。按照圖書館聯盟章程規定 所有的成員一律平等。但在實際工作中 圖書館聯盟往往會由一個或者幾個大館發起并主導 而中小型圖書館由于規模小 加入聯盟后往往成為附庸。在聯盟建設中 中小型圖書館不能發揮應有的作用 在權利義務方面也會出現不對等甚至不公平現象 缺乏應有的話語權。

2.2.2邊緣化 難成聯盟中堅。中小型圖書館加入圖書館聯盟后 不管是發起館 還是以后再加入的館 都很難成為聯盟的中堅力量。尤其是當聯盟中有強勢大館時 中小型圖書館更是顯得邊緣化。

2.2.3資源少 對聯盟的貢獻有限。中小型圖書館由于經費有限 館藏資源數量少 加入聯盟后 也往往是信息資源輸入館 不能為聯盟提供太多的信息資源 同樣也不能為聯盟做出大的貢獻。

2.3機遇

2.3.1資源共享的發展趨勢。隨著物價不斷上漲 任何一個圖書館都不可能滿足本館讀者所有的信息需求。為了進一步提高信息利用的性價比 館際合作成為必然。一般本館只收藏高利用率的核心信息資源 而對于相對邊緣的信息需求 只有通過館際互借和文獻傳遞等方式來滿足。而不管從國內還是國際來看 信息資源是人類的共同資源 是必須也是可以實現共享的。館與館之間的交流與合作不斷增強 資源共享成為信息社會的發展潮流。中小型圖書館資源缺乏更嚴重 從而對資源的需求更旺盛 加入圖書館聯盟便可免費獲得海量資源 因此加入聯盟是大勢所趨。

2.3.2云計算提供技術保障。隨著云計算和云服務技術的深入發展 為中小型圖書館加入圖書館聯盟提供了技術保障。云服務提供了圖書館信息資源共享平臺 實現了信息資源的有效整合和高效利用。而中小型圖書館加入聯盟后 只需支付一定的平臺費用 便可實現資源共享 解決了中小型圖書館技術上的難題。云服務界面友好 易學易用 為讀者廣泛接受。

2.3.3聯盟平等制度。圖書館聯盟章程規定：所有的成員無論大小 在聯盟內部都是平等的。這一制度保障了中小型圖書館加入圖書館聯盟后 可以獲得相應的地位 發揮應有的作用。而聯盟所有的制度都應該體現公平原則 中小型圖書館加入圖書館聯盟 可以充分利用制度來保障自己的權益。

孫繼周1 王小雄2 羅佳佳3 付衛1：中小型圖書館加入圖書館聯盟的SWOT分析及對策探究*2.4威脅

2.4.1館長輕視聯盟工作。雖然圖書館聯盟具有很大的優勢 但不是所有的館員都能認識到 甚至有的館領導對圖書館聯盟的重要性也缺乏認識 對聯盟的活動參與不積極 對聯盟的建設漠不關心。館領導對聯盟的重視程度 極大地影響了中小型圖書館對圖書館聯盟資源和服務的利用程度。有的館領導只想享受權利 卻不想盡義務；有的館領導因為工作忙碌 忽視聯盟工作。這些都不利于中小型圖書館發揮其在圖書館聯盟中的地位和作用。

2.4.2聯盟忽視小成員館。目前國內圖書館聯盟有大有小 大的像CALIS成員有500多家 小的區域性圖書館聯盟只有二到三個成員。“兄弟多了必不親” 在圖書館聯盟內部也一樣 成員多了后 聯盟內部的凝聚力下降 就有可能對中小型圖書館有所忽視。

2.4.3讀者不了解聯盟工作。中小型圖書館讀者習慣了本館缺乏資源 有信息需求時 想到的不是在本地解決 而是通過同學朋友 找大館解決 這樣就不利于中小型圖書館服務的開展。很多讀者都不了解自己的圖書館也可以解決他們的信息需求 通過圖書館聯盟平臺 可以很方便地獲得他們所需的信息資源。

3中小型圖書館加入圖書館聯盟的對策探討

3.1積極參與 發揮主觀能動性

中小型圖書館雖然規模小 但是每個圖書館都有其獨到之處 在長期的發展過程中 形成了該館才有的特色。中小型圖書館要立足本館特色 發揮自身優勢 積極參與聯盟工作 發揮自己的主觀能動性 為聯盟建設貢獻更大力量。有為才有位 只要自己努力 就可以得到相應的重視。

3.2規范制度 保障本館權益

近年來 圖書館聯盟建設風起云涌 各級各類圖書館聯盟紛紛成立 既有區域性的 也有行業性的。但總體來說 圖書館聯盟尚處于建設階段 而聯盟制度建設是各圖書館聯盟工作的重心。隨著合作的深入和服務的發展 新的服務領域不斷開拓 新的問題需要面對 通過制度建設來規范各成員館行為 是圖書館聯盟發展的方向之一。中小型圖書館要積極參與制度建設 從源頭上保障自己的權益。

3.3加強宣傳 提高聯盟作用

宣傳是提升本館形象的重要途徑 中小型圖書館要想充分利用圖書館聯盟的資源與服務 必須首先做好宣傳工作 讓讀者知道有圖書館聯盟 讓讀者知道圖書館聯盟可以為他們提供的信息和服務。讀者用得多了 圖書館聯盟的作用也就更大了 這樣就形成了中小型圖書館和圖書館聯盟雙贏的局面 得到共同發展。

參考文獻：

[1]范晨曉.基于高校數字圖書館聯盟的移動圖書館建設SWOT分析[J].現代情報 2012（9）：16-19.

[2]蔡紅.圖書館聯盟及其視野中的中小型圖書館[J].情報資料工作 2008（2）：75-78.

[3]毛淑杰.中小型圖書館參與資源共享存在的問題及對策[J].中國科技信息 2010（5）：156-157 160.

[4]劉長生 王冬梅.圖書館聯盟：促進中小圖書館建設和發展的一種組織形式[J].情報資料工作 2004（2）：50-52.

（編校：崔萌）