圖書館學科館員在數據策管中的職責與角色研究

關鍵詞：圖書館；學科館員；數據策管；角色

摘要：圖書館在數據策管中應積極發揮自身優勢 承擔起政策與規章制度決策的參與者、助推器和數據保存計劃的策劃者；學科館員在建立數據策管的規劃、技術框架和數據策管的職業教育、培訓項目諸多方面要起到重要作用。

中圖分類號：G250.7文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）05-0122-02

1數據策管的概念

DataCuration是圖書情報學新興的前沿領域 2002年Jim Gray最早提出Data Curation 一詞 之后隨即成為國外圖書情報學界的研究熱點 擴大了Data Curation對圖書館的影響。我國在2011年前后被學者引入該領域 源于翻譯的不同 分別定義為：“數據策管”“數據監護”“數據監管”“數據存管”等 筆者傾向于“數據策管”。美國伊利諾伊大學圖書館與信息科學研究生院對 Data Curation的解釋為一種主動的、持續的 隨著對學術、科學和教育的興趣及用途的生命周期而進行的數據管理[1]。維基百科將其定義為對數字資產的選擇、保存、維護、收集及歸檔的管理活動[2]。英國數據策管中心（Digital Curation Centre DCC）的定義是：為滿足當前和未來的利用需要 對一系列可信賴的數字信息進行管理保存 并對其增值的一個過程。暨南大學圖書館楊鶴林將Data Curation翻譯為“數據監護” 并把數據監護定義為確保數據當前使用目的 并能用于未來再發現及再利用 從數據產生伊始即對其進行管理和完善的活動。對于動態數據集而言 數據監護意味著需進行持續性補充和更新 以使數據符合用戶需求[3]。

2學科館員在數據策管技術與工作中的優勢

數據策管是一項由學校主導 諸多部門協同完成的一個數據資產管理及知識服務工程[4]。由于學科館員學習并掌握圖情專業知識 具有知識組織和知識管理的業務技能與經驗 在數據保存、管理、維護和利用等方面具有優勢。圖書館學科館員通過同高校科研人員、數據專家密切配合 才能更好地實現既定的數據策管目標。在數據生命周期的整個過程 學科館員可以對數據進行積極持續的管理、補充與更新 達到數據管理的連續性、完整性；還可以使數據長期、持續地被獲取和利用 確保數據不斷增值。

圖書館學科館員為了適應新的信息技術環境 會不斷地更新知識 經常性地參與全國性的數據管理知識與技術培訓 并長期從事信息管理、知識挖掘工作 具有數據策管、數據保存和歸檔等職業技術優勢。學科館員在多年的學科服務工作中 與用戶彼此建立了和諧的密切合作關系 搭建了交流與溝通的平臺 具有工作上的優勢 能夠在數據策管工作上發揮重要的作用。學科館員的優勢還在于熟悉用戶的信息行為 了解用戶的數據需求 對用戶科研的需求動態感知敏捷 可以有針對性、目的性地拓展數據策管的功能。學科館員在數據的篩選和評價方面以及數據策管生命周期的多個環節都將會扮演著重要的角色 能夠承擔起數據策管的重任。

3數據策管環境下學科館員新型角色與職責

3.1政策制定的參謀、決策者的助手

學科館員應成為學校制定政策的參與者和領導決策的得力助手。學科館員在技術層面、管理層面以及操作層面等 給予提供數據策管方面的理論和實踐的文獻數據支撐材料；學科館員通過數據獲取與共享 向決策者提供各種文獻的綜述 撰寫出制定政策的重要科學性的依據和可行性的報告；基于學科館員與學校科研人員有著密切聯系 熟悉學校科研數據環境 可以運用多種渠道與手段進行調研 能夠掌握數據策管所涉及監管、存檔、利用層面及在運作中各個環節的第一手資料。圖書館還可以在知識產權、版權控制、相關責任方的權利與義務等方面 為制定政策、規章制度的決策者提供非常重要的決策依據。

3.2承擔著數據標準及相關規范制定方面主導性的角色

數據策管的目的是為確保數據的長期有效控制和獲取 提高資源的互操作性 同時實現知識增值。學科館員不但具有數據管理技能 而且在長期的學科服務中積累了豐富的實踐經驗 具備制定元數據標準的實力 承擔著元數據標準及相關規范制定方面主導性的角色。圖書館可向學校領導提出可行性分析報告 協同有關部門 制定出相應的元數據標準及相關規范進行描述與表示。如：北卡羅來納大學威明頓分校的館員利用其在元數據和數據庫結構方面的專業知識與科學家合作制定規則 實現數據資源之間的互操作[5]。

王建紅：圖書館學科館員在數據策管中的職責與角色研究* 3.3指導制定數據保存計劃

作為科學研究人員如何制定數據保存計劃是申報課題必不可少的一項重要工作。因為科學研究離不開數據的支撐 科研人員在申報重大課題時必須提交數據保存計劃。如果缺乏制定數據保存計劃的方法 同時又不了解數據保存的相關政策及規范 是不可能獲得立項的。學科館員要深入院系 融入一線 指導科學研究人員制定符合數據策管需要的數據保存計劃 還可以采取多種方式引導他們做好數據準備、數據存儲及備份以及其他數據組織策略。如果需要 學科館員還可以直接參與到教學研究人員的科研團隊中 共同申報基金資助項目 協作執筆資助申請文件。例如：在利茲大學和普渡大學 圖書館學科館員有時會被邀請直接加入科研團隊內 成為項目組成員 其主要任務是制定數據保存計劃、文檔構建和數據管理策略[6]。

3.4保障安全、可靠、持久的數據保存環境

目前 在大數據環境下 科研人員更加意識到數據的重要性 數據處理及持久的數據保存是數據生命周期中的兩個重要環節 也是數據再發現與再利用的重要保障。然而 當今許多科研人員仍在信息海洋中掙扎 面對無序、長期持續積累下來的數據卻無從管理 造成很多有價值的資源被損壞或丟失。圖書館學科館員有責任幫助科研人員掌握數據管理的技術 特別是數據保存需求分析與資源存儲等 要將這方面的知識與經驗傳授給有需要的科研人員 開展定時或不定時的培訓工作 指導和協助科研人員完成數據的保存、上傳、檢索、提交等。

3.5參與社區的互動 嵌入研究過程

高校是一個多學科、多專業、人才眾多的領域 虛擬研究社區將成為高校各學科專家與學者進行科學研究的重要場所。因此 高校要實現數據共享 圖書館責無旁貸 要聯合高校網絡中心 共同擔負起數據策管工作中的資源共享和互操作方面的職責。學科館員要協同專家學者共同制定數據交換標準 開發互操作接口 提高資源的互操作性 實現不同系統間資源的共享。學科館員在虛擬研究社區中要始終扮演著社區守望員的角色 關注社區的動態 參與社區的互動 嵌入研究過程。

3.6當好監督員 增強監管力度

學科館員在數據策管生命周期的多個環節都將擔負著重要的角色及職責 尤其是監管工作 它是保證數據策管成功實施的一個重要環節。學科館員欲勝任監管工作將會面臨諸多挑戰：首先 面對學校領導或院系主管部門的數據策管意識 學科館員要利用自己的專業知識、數字素養、數據分析能力說服和改變領導層的數據策管理念；其次 數據策管參與部門較多 學科館員要主動與各職能部門經常互動 交流意見 組織和搭建聯絡平臺 敦促主管部門重視數據策管 加大監管力度 支持和完善數據策管政策制度的有效實施；最后 學科館員通過采取行之有效的監管行動 把監管貫穿到數據策管整個生命周期并通過持久的維護 保證整個數據生命周期的數據策管行動高效運行。

3.7肩負起素養教育與培訓的重任

學科館員必須適應數據策管的新環境 擴大數據策管的知識面 及時掌握新技術 主動承擔起數據策管的職責 肩負起素養教育與培訓的教學任務 要把數據策管教育培訓納入其信息素養教育范圍內 走進課堂 融入科研的研究過程 提升用戶的數據素養。在教育與培訓中 學科館員要重點傳授數據收集、數據分析、提交數據、數據管理和保存計劃等方面的知識。圖書館學科館員還要嵌入到各個院系 通過講座方式 讓更多的教師了解數據策管的目的 提高其實際操作能力。

參考文獻：

[1]謝婧 陳雅.國內外科學數據監管研究[J].大學圖書情報學刊 2014（4）：114-119.

[2]Digital Curation[EB/OL].[2011-12-03].http：//en.wikipedia.org/wiki/ Digital_curation.

[3]楊鶴林.數據監護：美國高校圖書館的新探索[J].大學圖書館學報 2011（2）：18-22.

[4]任樹懷 時婉璐.論數據策管環境下學科館員的角色定位[J].圖書館雜志 2014（9）：48-53.

[5]BenedettiS CodySA HanerfeldA.Integrating a Digital Library and a Traditional Library： Librariansand Scientists Collaborating for Sustainability[J].Technical Services Quarterly 2007（3）： 15-27.

[6]MaryAuckland.Re-SkillingForResearch[EB/OL].[2013-11-25].http：//www.rluk.ac.uk/content/re-skilling-research.

（編校：馬懷云）