深圳市區級圖書館地方文獻資源建設現狀分析

曹婷 江閃閃

關鍵詞：深圳市；區級圖書館；文獻資源建設；對策

摘要：文章通過調研深圳市各區圖書館網站及政府信息公開的相關圖書館資料 以地方文獻制度保障、資源收集與數據處理、資源數字化及信息檢索為出發點 對地方文獻資源建設現狀進行分析 并在此基礎上提出了未來深圳市地方文獻資源建設的發展對策。

中圖分類號：G252文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）05-0088-03

1背景

深圳市文化局出臺政策正式啟動“圖書館之城”建設后 各區圖書館積極響應其建設宗旨 不僅在外借圖書方面探索合適的發展策略 并且在館藏地方文獻資源方面也尋求著更好的服務方式。地方文獻是我國各級公共圖書館館藏建設和社會服務工作的重要組成部分 是寶貴的資源財富 它代表一個地區的文明程度和文化水平 是對一個地區的政治、經濟、文化和社會事業發展以及風俗民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。筆者選取深圳市已加入“圖書館之城”的福田區、南山區、羅湖區、寶安區、龍崗區、鹽田區的6個區級圖書館 以地方文獻制度保障、資源收集與數據處理、資源數字化及信息檢索為出發點 對地方文獻建設進行全面的分析 為深圳市圖書館地方文獻資源建設的發展提供對策。

2各區圖書館地方文獻建設現狀分析

調研發現 各區圖書館在地方文獻建設方面都已經取得了一定的成果 涉及內容有地方文獻制度保障、資源收集與數據處理、資源數字化及信息檢索等（見表1）。

2.1制度保障方面

2.1.1政府制定保障。政府制定保障在一定程度上可以推動地方文獻資源建設 但被調研的6個區級圖書館并沒有明確出臺保障地方文獻的制度文件 只有針對地方文獻建設的部分相關規定。如：福田區在《創建國家公共文化服務體系示范區三大功能區總體工作方案》中提及“圍繞深圳城市和經濟社會發展歷史開展口述歷史系列沙龍活動 深度發掘社會資源 結合地方文獻工作 積累獨具特色的地方文獻成果”；在《福田區圖書館2014年預算》中有明確的地方文獻采購預算信息。羅湖區政務網公開了《深圳經濟特區公共圖書館條例》《公共圖書館建設標準》 以此來規范圖書館地方文獻的建設。當然 其他各區政府公開信息和各館網站中也基本都有提及本館地方文獻收集范圍的相關規定 只是涉及較少。

表1各區圖書館地方文獻資源建設概況

文獻資源建設內容區級圖書館名稱地方文獻

制度保障資源收集

數據處理資源

數字化信息

檢索福田區圖書館√√√√南山區圖書館√√√√羅湖區圖書館√√√√寶安區圖書館√√√√龍崗區圖書館√鹽田區圖書館√√（注：本文所列表格中的“√”表示該包含項 “空格”表示無該項內容。）

2.1.2館內制度保障。圖書館館內制度通過把地方文獻資源建設作為一項獨立、整體的工作 從本館文獻資源建設的角度出發 系統地對該業務進行合理配置 以保障地方文獻資源建設的有效開展。深圳市圖書館在地方文獻工作上采用“業務一條龍”的管理方式 集采（征集）、編、藏、用于一體 對文獻中心的人、財、物進行整體配置。在被調研的6個區圖書館中 館內制度保障主要集中于對地方文獻收集來源、收集重點的規定（見表2）。除龍崗館外 其他的5個區級圖書館對地方文獻收集來源或收集重點較多、較全的方面都做出了相關的規定。如：寶安館在網站設有專欄接受地方文獻資源 并以文件的形式明確本館地方文獻來源方向及收錄重點；羅湖館和鹽田館在本館的介紹和各類規定中提及地方文獻的收錄重點及其作用；南山館和福田館雖未設置專欄 但分別在各自網站中設置了地方文獻的館藏目錄；福田館與南山館在設置方向上基本一致 但突出了百姓族譜、非物質文化遺產等方面。地方文獻收集和儲藏有明確的重點 有助于宣傳和保存各區歷史文化。

表2各區圖書館對地方文獻收集來源、收集重點

的相關規定分布表

區級圖書館名稱對地方文獻收集來源、收集重點的相關規定羅湖區圖書館接受贈書的工作和國際、國內交換工作；文種、類型的文獻分編工作 并根據文獻收藏地對文獻進行分配。福田級圖書館政治、經濟、文化、科學技術、地理、歷史沿革、風俗人情、人物生平事跡等方面情況的文獻資料和視聽資料。南山區圖書館建立南山人文多媒體數據庫系統 收錄南山政治、經濟、文化、科技、教育、社會、地理、民俗等方面的圖書資料、相關報道及圖片、視頻資源。寶安區圖書館描寫著述內容與寶安區域有關的本地或曾在寶安工作生活過的作者著作、生平傳記、文集、手稿、照片、百姓族譜等（含圖書、報刊、音像制品、電子出版物等）；記載本地區及相關單位重要價值的圖書報刊、電子資料（包括VCD、CD、DVD等）、小冊子、內部資料、照片、鎮（街道）志、史志、廠志、村志等文獻資料；各單位向廣大市民印發派送的宣傳手冊和便民資料等。龍崗區圖書館無鹽田區圖書館搜集、整理、保存、開發、利用有關本地區的政治、經濟、文化、教育、科技、歷史、地理、民俗等方面的信息和資料。2.2資源收集與數據處理

2.2.1資源收集。整體上來講 6個區級圖書館對地方文獻的收集都是非常重視的 不同區級圖書館對資源收集都會采用不同的方法。如：寶安圖書館在本館網站中設有定期更新“征集動態”專欄 對已收到的文獻信息在網站上進行公布 這不但有助于工作人員及時更新信息 更有助于讀者明確各個被征集者或征集機構發文的重點 在查閱自己所需的信息時能準確定位 充分發揮了地方人士的社會力量 在社會上起到了宣傳效果。

曹婷1 江閃閃2：深圳市區級圖書館地方文獻資源建設現狀分析2.2.2數據處理。數據處理是建設地方資源庫最重要的一個環節。目前 各區圖書館對地方文獻的著錄基本上采用深圳版本ILASⅡ2.0-MARK數據字段著錄 但規范主題詞并沒有真正統一。由于編目規則不統一、編目質量參差不齊 產生了大量重復數據 截至2014年12月3日ISBN重復的包含地方文獻在內的書目數據達426，649條 且每年以大約3萬條的速度遞增。因此 深圳市圖書館開始提出《統一服務平臺書目庫數據質量控制實施方案》以控制新書目數據的質量。“圖書館之城”建設新思路要求通過整合文獻信息資源 建立全市跨系統的文獻信息資源體系 形成資源特色 實現全市文獻信息資源的共建共享 推進全市圖書館的數字化建設。各區圖書館在做好本館地方文獻書目數據后 需將數據交送深圳市圖書館相關部門進行數據上傳 全市讀者可以通過“圖書館之城”網站檢索本市各圖書館的書目信息 實現共建共享。

2.3資源數字化

資源的數字化是將一些文獻、數據、圖書、文獻、信息等采用計算機技術或者互聯網技術轉換為數字資源 以提高檢索效率。在地方資源數字化建設方面 除龍崗館和鹽田館外 其他四館均設有地方文獻資源數據庫（見圖1、表3）。

館名地方文獻資源數據庫福田區圖書館福田視頻文獻資料/圖書文獻資料/作家文庫/百姓族譜/非物質文化遺產/福田逸事/福田簡報南山區圖書館南山產品庫/南山人文基本數據庫/南山人物庫/南山科技企業庫/南山文庫/南山大事輯錄/南山多媒體資料庫羅湖區圖書館地方文獻全文數據庫/地方文化資源庫（地方文化：本土作品、紀實、文化品牌、文化聚焦、文化場館）寶安區圖書館寶安風情/地方文庫（無地方文獻資源數據庫鏈接 但專題資料庫中設有寶安報道全文數據庫 信息參考全文數據庫、城市雕塑圖片資料庫等）龍崗區圖書館無地方文獻數據庫 僅有特色資源庫鹽田區圖書館無地方文獻數據庫 僅有特色資源庫其中 福田區地方文獻數據庫涵蓋了反映福田區政治、經濟、文化、科學技術、地理、歷史沿革、風俗人情、人物生平事跡等方面情況的文獻資料 包括520余種圖書、近90種視聽資料。其他各館也對各區的報道、簡報、城市文化、人文信息圖片及媒體資源進行了數字化處理 尤其是福田、南山、羅湖三館還將地方文獻紙質書目信息進行了數字化保存。同時 各館在地方文獻數字化中既有相同的地方 也保存有各館、各區的特色 如：福田館有福田百姓族譜和非物質文化遺產專欄 羅湖館建立了珠寶特色資源書庫 寶安館設有信息參考全文數據庫（寶圖刊物）、城市雕塑圖片資料庫等。

2.4信息檢索

信息檢索是信息利用的前提 從而可以實現地方文獻資源建設的目的。通過調研發現 福田、南山、羅湖、寶安四個區圖書館設有地方文獻專欄 讀者可以方便地通過網絡對其進行訪問和檢索 并且將圖片、視頻及簡報資源加以區分 相關工作人員及時更新各個欄目的信息 保證專欄信息的有效性 極大地提高了人們獲取地方文獻信息的效率。同時 6個館加入“圖書館之城”后 讀者在各館檢索頁面輸入圖書信息可直接跳轉至“圖書館之城”館藏資源檢索頁 不僅可以檢索到本館館藏圖書 還可獲得本市各區圖書館的有關圖書館藏信息。各館網站也公布了本館資源布局結構 雖然地方文獻一般不作為外借文獻進行標注 但各區圖書館均設有實體的地方文獻閱覽室 讀者憑有效讀者證可在館內閱覽。

3對策

3.1建立完善的地方文獻制度保障體系

由于各區在地理位置、經濟文化發展狀況、地方文獻保障體系等方面的水平參差不齊 地方政府對圖書館建設的支撐力度也有所區別。因此 從館內和政府部門出發 應建立完善的地方文獻保障體系。一方面 圖書館在地方文獻資源建設上的經費、場地、資源收集、人員配置等方面的制度應不斷完善 進行責任細分 改善和建立地方文獻工作保障機制；另一方面 應制定地方文獻建設和發展規劃 促進地方文獻工作的有序、長效發展 各區級政府應大力支持地方文獻工作 完善保障和監督機制 整合社會資源和服務 完善公共圖書館地方文獻資源建設相關制度規章。

3.2建立特色的地方文獻資源管理中心

調研顯示 在地方文獻收集方面 雖然福田、南山、羅湖、寶安各館設有地方文獻收集或相關工作部門 但都各自為政 規模較小且各館收集重點有交叉部分 在“圖書館之城”這個大平臺中存在重復征集和收藏現象。因此 建立由政府主導、由市館牽頭的地方文獻管理機構 明確各區地方文獻收集重點勢在必行。對于重復的地方資源 文獻資源管理中心應對地方文獻建設和服務資源進行統一管理配置 協調下級各館與地方文獻生產單位部門之間的聯系 征集和制定呈繳和收購辦法 保證地方文獻資源收集渠道的暢通。

3.3完善數字化服務平臺加強資源宣傳

各館雖設置了地方文獻檢索平臺和閱覽室供讀者進行查閱 但是各自網站相關內容卻不夠充實 讀者雖可找到書目信息 但是卻無法通過網絡查閱書目內容。因此 在網絡時代 各館不但要完善書目信息 增加文獻資源的數字化內容 還應當以“圖書館之城”為平臺 通過統一服務平臺建設 統一全市公共圖書館的條形碼、RFID標簽 建立免費開放的數字化服務資源 提供地方文獻數據庫統一檢索、地方文獻傳遞、在線咨詢、定題服務與推送、專題地方文獻導航、多媒體地方文獻服務等多種服務平臺 實現對館藏數據、讀者數據、流通數據的集中運作、管理和維護 通過“圖書館之城”門戶網站統一導航、統一檢索、統一使用 著力打造“全城一個圖書館” 從而使數字化地方文獻資源在圖書館網站中具有查詢快捷、資源共享、資源管理智能化的特點 保障讀者能夠及時有效地了解地方政策等相關信息 利用網絡資源及實體資源對地方文獻資源進行宣傳 保證地方文獻的全方位服務。

參考文獻：

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[4]黃峒勝.深圳地方文獻的現狀與未來[J].圖書館論壇 2003（5）.

（編校：周雪芹）