試論倉儲管理科學化

劉侃祥

摘 要：倉儲管理是對倉儲貨物做數量、品質等方面的分類記錄，結合倉儲位置、物資歸屬、訂單分派、倉儲狀態(tài)進行綜合管理的過程。倉儲管理是否科學，直接關系到單位資產的保值，因此，實現(xiàn)倉儲管理科學化，對于事業(yè)單位保全國有資產具有重要意義。

關鍵詞：事業(yè)單位；倉儲管理；科學化

1 引言

倉儲管理的管理范圍涵蓋倉庫中的物資和庫房資源，是利用庫房資源，通過計劃、組織、控制、協(xié)調等具體步驟，實現(xiàn)倉儲服務，以達到倉儲貨物安全完好、保障生產經營得以順利進行。倉儲管理的主體是庫房管理員，客體是存儲的各類物資，管理流程包括采購、入庫、出庫、退庫、盤庫、提供報表等環(huán)節(jié)。逐步提升倉儲管理科學化管理水平，有利于事業(yè)單位國有資產保值增值。

2 事業(yè)單位倉儲管理中的常見問題

倉儲管理出現(xiàn)問題的根源是輕視倉儲管理，認為倉儲管理就是簡單的存放工作，不能給單位帶來收益，反而占用資金，于是放松了倉儲管理，相關崗位人員職業(yè)素質差強人意，不能按要求履行職責義務，于是，倉儲管理就會在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。其主要表現(xiàn)如下：

1、物資采購方面

沒有根據單位實際需要進行采購，出現(xiàn)重復購置；沒有進行詳細的市場調查，出現(xiàn)采購不匹配；沒有嚴格執(zhí)行采購流程，沒有嚴把驗收關，出現(xiàn)采購責任事故。

2、財務核算方面

物資科目含混不清，對于固定資產、原材料、半成品、成品、低值易耗品的劃分界定并不明確，把物資錯記進入會計科目的現(xiàn)象依然存在。

3、物資保管方面

物資保管制度不健全，有制度卻未能落實，特殊物資缺乏專門管理手段，入庫、出庫臺賬不完整，出入庫不嚴格執(zhí)行手續(xù)，退庫不及時辦理沖銷手續(xù)，沒有按時清點老化物品，沒有按照先進先出原則進行周轉，盤點不細致，物資擺放雜亂，報表記錄粗糙模糊，賬實不符。

3 加強倉儲管理科學化的措施

倉儲工作看上去并不起眼，但是關系重大，直接或間接地影響到物資的合理使用與資金的利用效率。針對事業(yè)單位倉儲管理常見問題，分別從改善倉庫整體環(huán)境、強化物資管理手段、完善倉儲管理制度等方面加強倉儲管理的科學化。

1、改善倉庫整體環(huán)境

（1）加強信息化建設

利用信息技術，可以建立起形象的圖表管理與分析系統(tǒng)，可以實現(xiàn)倉儲活動的同步跟蹤，管理者可以根據實時變化的數據，對倉儲情況進行監(jiān)視，合理安排物資裝運、存儲密度、庫存地規(guī)劃等作業(yè)程序。同時，為了能夠跟上信息化處理速度，可以增加自動化管理設備，實現(xiàn)條碼自動掃描、物品自動分揀，從而全面降低人力成本，加快分配速度，提高擺放精度，改善倉儲管理效果。

（2）合理設計庫房布局

根據存儲物資的數量、用途、種類、體積、重量、使用頻率等情況，規(guī)劃庫房內部區(qū)域布局，合理安置各種物資的擺放地點。比如：預留出物品進出通道，通道寬度要滿足物資進出或運輸工具的寬度；按照物資包裝要求壘放，避免物資出現(xiàn)擠壓破損；把經常使用的物資靠近庫房門口放置；對過重的物資，必要時需要增加擺放地點地基強度。

（3）發(fā)掘庫房存儲潛力

受事業(yè)單位財政撥款的限制，不可能通過新建或改建庫房來增加倉儲能力。在節(jié)約資金的前提下，可以挖掘原倉庫儲存潛力來增加現(xiàn)倉庫的存儲力，比如：可以通過改變物品堆放方式，實現(xiàn)提高庫房存儲潛力。把長條形的、圓柱形的物品由平放改為豎立碼放。

（4）改善倉庫管理環(huán)境

為了保證存儲物資的質量，就必須改善并保持倉庫環(huán)境狀況，制定衛(wèi)生制度并落實執(zhí)行，堅持打掃衛(wèi)生，降低室內含塵量，這一點對保管存儲電子產品很重要；懸掛溫度/濕度計，按時記錄，經常觀察，及時通風，防止室內物資發(fā)生霉變；重視庫房殺蟲、滅鼠工作，降低生物危害。

2、強化物資管理手段

（1）明確倉儲管理目的

倉儲管理關系到國家、集體、個人的經濟利益是否受損，倉儲管理者必須樹立正確的工作態(tài)度，明確倉儲管理工作目的。倉儲管理的最終目的就是理順物資的采購、管理、分配等環(huán)節(jié)，按照要求提供合格的物資，把物資儲備控制在合理的范圍之內，降低擠壓或缺料風險，保障單位各種活動能夠順利開展。

（2）嚴把物資驗收關口

物資入庫是倉儲管理的第一關，直接關系到倉儲物資的品質與管理質量。因此，要嚴把驗收關口，按照驗收標準對入庫物資進行檢驗，按照分類標準，把入庫物資放置到合適的位置。對于檢驗不合格的物資，要及時申報采購，補足倉儲數量。

（3）分類管理各類物資

為了避免倉儲管理混亂，為了讓倉儲管理者對物資的變化情況一目了然，就應該重視倉儲物資的分類管理工作。比如：將寬帶上網裝置、轉播器材及配件、光電傳輸設備、衛(wèi)星接收與發(fā)射設備、電腦、多媒體、音頻視頻設備、舞臺燈具、音響樂器、電纜、塑管、鋼絞線等分類存放。

3、完善倉儲管理制度建設

（1）崗位分工制度

倉儲管理的崗位職責必須分明。在不相容崗位之間要形成互相分離、互相制約、互相監(jiān)督機制。從制度上杜絕監(jiān)守自盜、徇私舞弊等現(xiàn)象。比如：物資采購與驗收，入庫批準與執(zhí)行，物資保管與會計記賬等都屬于不相符崗位，不能允許一人多崗現(xiàn)象出現(xiàn)。

（2）授權審批制度

授權審批制度必須明確，嚴格執(zhí)行授權方式、權限、流程、責任等措施。各個部門必須按照自己的需求申報采購計劃，在采購計劃中寫明品種類別、規(guī)格數量、質量標準、相關要求、到貨時間等，方便采購部門按要求完成采購，方便倉儲部門科學安排存儲方案，方便審批監(jiān)督部門落實監(jiān)管職能。就廣電部門而言，在明晰廣電事業(yè)發(fā)展方向的前提下，結合本地實際情況，制定短中長不同時期物資使用計劃，羅列所需物資明細，經主管部門審批后，遵守采購倉儲管理制度，按照相應的流程開展工作，經驗收無誤后，轉報財務部門完成賬款結算工作。

（3）倉儲保管制度

倉儲保管制度既要有總則，更要有細則，否則讓人無章可循。總則要說明倉儲工作的目的、意義、原則等；細則要制定詳細的物資存儲管理標準，明示倉儲管理工作流程，解析各個崗位工作內容與職責，明確專人負責制度以及獎懲措施。細則要包含消防、安全、衛(wèi)生等管理準則與應對突發(fā)事件的措施。

（4）監(jiān)督檢查制度

倉儲管理的監(jiān)督檢查制度包括兩方面，第一，倉儲物資的監(jiān)督檢查制度，該制度的管理主體是物資，重點是盤查物資的出入情況、存放情況，落實賬物是否相符，物資是否損傷，資產是否損失等等。第二，對制度落實的監(jiān)督檢查，可以設立制度檢查委員會，可以各部門分權制約監(jiān)督，可以借助外部檢查機構，對包括倉儲制度在內的各種單位制度做定期不定期的檢查，找出其中相互“別扭”、彼此沖抵削弱的環(huán)節(jié)，針對問題，解決問題，督促單位提高工作效率，提高工作人員的工作責任心，使倉庫管理制度更好地發(fā)揮作用。

（5）人力資源運作制度

人力資源運作制度包括人力選拔、上崗培訓、績效評價、工作獎懲等制度。根據庫房工作特點，參考人力資源測評結果，選拔適合倉儲工作的人士，在其正式上崗前，進行系統(tǒng)的理論培訓與實操培訓，全程跟進測評，對于在一定期限內符合標準者，安排轉為正式倉儲管理崗位。在以后的工作中，按照單位績效評價制度，對個人與部門進行科學的評比，落實獎懲制度，把獎懲作為激勵手段，提高全員的團隊合作精神，提升倉儲管理工作效率。

4 結論

綜上之述，事業(yè)單位倉儲管理不容忽視，它直接關系到事業(yè)單位的工作效率能否得到提升。因此，從制度建設、物資管理、庫房管理三大方面著手，落實倉儲管理科學化進程，是提高倉儲管理水平的有效措施。

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