大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展策略

摘 要：受現(xiàn)階段信息基礎(chǔ)發(fā)展的影響，在這個大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用到人們的工作中，在各個事業(yè)單位中也逐漸運(yùn)用信息化建設(shè)開展企業(yè)項(xiàng)目。尤其是事業(yè)單位中的檔案管理，受信息技術(shù)的影響，傳統(tǒng)形式的檔案管理已經(jīng)被替代，取而代之的是大數(shù)據(jù)時代下的信息化建設(shè)管理，管理的高效率也為事業(yè)單位中的檔案管理帶來了一定的發(fā)展效率。因此，文章立足于大數(shù)據(jù)時代下，圍繞事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；事業(yè)單位；檔案信息化建設(shè)；發(fā)展

受時代發(fā)展的影響，事業(yè)單位也逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理，將傳統(tǒng)形式下的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒Ｊ健６鴮?shí)現(xiàn)檔案管理的信息建設(shè)對事業(yè)單位也具有一定的優(yōu)勢，信息技術(shù)本身的便捷性以及數(shù)字化為檔案管理提供了較長保存時間，并且以數(shù)字的形式保存為修改、檔案的查詢也提供了方便，與此同時，檔案的信息化在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，也極大的節(jié)省了成本，提升了檔案管理工作效率。為此，文章中筆者針對在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位中的檔案信息化建設(shè)中存在的問題，對其發(fā)展策略進(jìn)行了分析。

1 檔案信息化建設(shè)意義

其一，事業(yè)單位在傳統(tǒng)形式下進(jìn)行檔案管理時，主要是依靠紙張的形式進(jìn)行的，但是紙張?jiān)诒４娣矫娲嬖谝欢ǖ娜毕荩瑢τ跈n案保存環(huán)境的要求比較高，為此，一些檔案資料的保存時限受到了一定的限制。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行紙質(zhì)檔案的保存，還要考慮外界環(huán)境對檔案完整性的影響，由此可見，紙質(zhì)檔案的保存其實(shí)是存在很大缺陷的[1]。然而現(xiàn)階段在大數(shù)據(jù)時代的影響下，事業(yè)單位中將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案建設(shè)管理，那么將會在很大程度上提高檔案管理的效率，管理人員可以直接將檔案信息存儲于信息存儲空間中，將環(huán)境因素的影響解決，并且在信息化管理的基礎(chǔ)上，檔案管理對于環(huán)境的要求也僅僅是對磁場的要求，不用考慮檔案的完整性，可以利用數(shù)字信息技術(shù)將檔案進(jìn)行備份，提升了檔案管理的安全性，同時也大大提高了檔案管理的效率。

其二，以前在對檔案進(jìn)行管理時，事業(yè)單位專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行檔案的管理與分類，如果要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢則更是一個大工程。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)之后，不僅可以很方便的查詢想要得到的數(shù)據(jù)信息，管理人員進(jìn)行檔案分類的時間也大大縮短，將檔案管理的效率大大提高，同時也保證了檔案數(shù)據(jù)的完整性。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，對于事業(yè)單位中的檔案管理具有很大的意義。

2 事業(yè)單位檔案建設(shè)管理現(xiàn)狀

（一）缺乏檔案管理信息化建設(shè)的觀念

事業(yè)單位要全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)需要很大的人力、財力支持，同時也需要事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)的重視。但是，就現(xiàn)階段狀況看來，一些事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行深入的了解，也缺乏一定的重視程度，關(guān)于檔案管理的效率與事業(yè)單位中存在的相關(guān)聯(lián)系沒有足夠的認(rèn)識[2]。在此基礎(chǔ)上便造成了檔案管理信息化建設(shè)缺乏重視，并且在實(shí)施的同時沒有相應(yīng)的規(guī)定支持，不僅對事業(yè)單位的工作效率造成了影響，進(jìn)而也影響了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）檔案管理人員缺乏專業(yè)的素養(yǎng)

在事業(yè)單位中人才培訓(xùn)等現(xiàn)象十分普遍，然而在其進(jìn)行人才培訓(xùn)的同時，對于檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)卻缺乏一定的重視。特別是針對事業(yè)單位中的檔案信息化建設(shè)，因?yàn)闄n案信息化建設(shè)本身對于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求比較高，管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足，很難支撐信息化建設(shè)與管理。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)中的檔案管理人員對檔案信息化建設(shè)缺乏一定的重視，導(dǎo)致檔案管理工作存在很大的不足，無法實(shí)現(xiàn)更加高效的檔案管理，為事業(yè)單位中的檔案信息化建設(shè)造成了一定的限制。

3 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)發(fā)展策略

（一）加大事業(yè)單位中檔案信息化建設(shè)力度，提高重視

為了全面落實(shí)事業(yè)單位中的檔案信息化建設(shè)管理，其主要前提是要提高對檔案信息化建設(shè)的重視程度，并且加大檔案信息化建設(shè)力度，加強(qiáng)相關(guān)管理人員對于信息化建設(shè)了解，以此提升對檔案信息化建設(shè)的重視程度。事業(yè)單位中的檔案管理人員只有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性，才會真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，在此基礎(chǔ)上提高檔案管理的效率，為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[3]。除此之外，事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，定期對其進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)，還要提升其信息技術(shù)，提升檔案管人員的信息技術(shù)水平，只有在保證檔案管理人員計算機(jī)水平的基礎(chǔ)上，才能夠真正對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行保障。另外，事業(yè)單位要加強(qiáng)相關(guān)管理人員在信息獲取以及信息鑒定方面的能力，保證檔案管理人員在工作崗位中能夠充分發(fā)揮自身價值，以此保證事業(yè)單位中的檔案信息化建設(shè)的貫徹落實(shí)。

（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

為了提升事業(yè)單位中檔案信息化建設(shè)的有效性，全面提升檔案信息化建設(shè)的效率，提升檔案管理人員素質(zhì)十分必要。首先事業(yè)單位要選拔高質(zhì)量的人才，并且對其展開培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員在管理方面的技術(shù)水平，同時對其進(jìn)行計算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)，要求其掌握專業(yè)的信息技術(shù)，為日后檔案信息化建設(shè)與管理奠定基礎(chǔ)。檔案管理人員要對現(xiàn)階段市場中的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向進(jìn)行分析與挑戰(zhàn)，逐漸加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的效率與質(zhì)量，以此推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在事業(yè)單位中建立一支具有高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，以此全面推動我國事業(yè)單位中檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展[4]。

（三）完善檔案信息化建設(shè)體系

為了保證事業(yè)單位中檔案信息化建設(shè)的有效實(shí)施，相應(yīng)的制度體系支持必不可少。為此，在事業(yè)單位中，管理人員以及工作人員都要對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行深入認(rèn)識，了解其能夠事業(yè)單位發(fā)展帶來的影響，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案信息化建設(shè)體系的制定與完善，加大其資金及投入。針對事業(yè)單位中現(xiàn)存的相關(guān)檔案管理內(nèi)容，對其制度體系的內(nèi)容進(jìn)行完善，保證事業(yè)單位中的檔案信息化建設(shè)有制度保障[5]。事業(yè)單位在對檔案管理人員進(jìn)行管理的同時，也要對信息化資源進(jìn)行不斷的更新，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將檔案信息的相關(guān)資源進(jìn)行更新，提升事業(yè)單位中檔案信息資源的使用效率，以此不斷推動我國事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段受信息技術(shù)的影響，先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用到人們的生活中，尤其是事業(yè)單位中的檔案建設(shè)管理。傳統(tǒng)形式的檔案管理在信息資源儲存方面存在一定的限制，為此對信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為必然之勢。然而目前在事業(yè)單位中，檔案管理工作中仍然存在一些不足，將這些問題進(jìn)行解決，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將檔案管理信息。為此，文章中筆者立足于大數(shù)據(jù)時代，針對事業(yè)單位中的檔案管理現(xiàn)狀，從加大事業(yè)單位中檔案信息化建設(shè)力度，提高重視、提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、完善檔案信息化建設(shè)體系三個方面對其發(fā)展策略進(jìn)行了闡述。希望在此基礎(chǔ)上，能夠提高事業(yè)單位中檔案管理的效率，加強(qiáng)工作效率，進(jìn)而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

張艷路（1989—），女，山東德州人，漢族，碩士研究生學(xué)歷。