新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

李昭嫻

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和我國社會主義體制建設的不斷完善，人們的生活水平越來越高，這也增加了對檔案管理工作的要求，檔案管理的重要性也不斷的體現(xiàn)在各個方面。現(xiàn)在，檔案的管理的重視程度依然不夠，沒有認識到檔案管理的重要性。文章對現(xiàn)階段的管理情況做出分析，提出了管理檔案所存在的問題以及解決辦法，從而達到提高檔案管理人員使新形勢下的檔案管理更加有條理化。

關鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；存在問題；解決方法

現(xiàn)在的檔案管理工作人員依然像原來一樣對工作不夠重視，沒有責任感，導致了檔案管理人員對檔案管理觀念的模糊不清，不懂檔案管理的實際作用等諸多問題。因此，要想提高檔案管理工作，需要跟上時代的潮流，認識到檔案管理工作的重要性，用科學的方法來管理檔案管理人員；改變檔案管理人員的的觀念，形成管理人員應有的責任感，使檔案管理工作得到提高。

1 檔案管理工作的必要性

檔案管理工作已經(jīng)成為單位工作中重要的組成部分，做好檔案管理會加快社會進步，是單位更加穩(wěn)定的進步與發(fā)快速的發(fā)展的根本。同時也能體現(xiàn)出個人的素質(zhì)素養(yǎng)，能記錄個人的的發(fā)展與進步。做好檔案管理工作，可以使單位在快速發(fā)展的社會中穩(wěn)定前行，不會被時間所淘汰，同時單位管理者也可根據(jù)檔案管理與單位現(xiàn)階段的發(fā)展情況制定相應的制度與安排，為單位帶來最大的經(jīng)濟效益。

在市場經(jīng)濟中，檔案管理工作也起到了關鍵作用，它能使市場經(jīng)濟穩(wěn)定的發(fā)展，在經(jīng)濟發(fā)展的同時，單位在市場經(jīng)濟的競爭力也得到大大的提高，使單位的形象更快的融入社會中去。因此，強化檔案管理工作，改善檔案管理模式，在單位工作中變得極其重要。

2 檔案管理存在的問題

由于科技的發(fā)展，信息技術在不斷的加強，迎來了網(wǎng)絡化時代。在現(xiàn)在這網(wǎng)絡時代里，網(wǎng)絡成為了人們生活和工作中的一部分，從而使檔案管理工作在人們意識中漸漸地變得模糊不清，讓人們輕視了檔案管理工作，從而疏忽了對檔案的管理。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因為檔案管理人員不知道大難管理在工作中的內(nèi)容與作用，從而使檔案管理人員不懂得檔案管理工作在工作中的重要性。并且普遍檔案管理人員的教育程度不夠、職業(yè)道德素質(zhì)偏低，造成了檔案管理人員在工作中馬馬虎虎、不認真負責、敷衍了事的行為，同時，檔案管理人員不掌握專業(yè)知識，使檔案管理無法發(fā)揮出真正有用的價值。因此，對于檔案管理制度的更改，管理人員的培訓迫在眉睫，使檔案管理工作真正的在單位工作中發(fā)揮出他巨大的作用。

3 檔案管理工作的應對策略

3.1 進行檔案管理工作制度的整改

為了使檔案管理工作變得更加科學、合理、規(guī)范，必須要做的就是使檔案管理的基礎工作穩(wěn)定可靠，這也是法治社會中對檔案管理的要求。雖然，國家已經(jīng)頒布了一些法令來保證檔案管理工作的順利進行，使檔案的收集與管理工作得到完成。但隨著時間的流逝，社會的發(fā)展，檔案管理工作變得越來越重要，辦公用品的逐漸增加，使檔案管理變得越來越麻煩，這就需要檔案管理方法得到改變，跟的上時代的步伐。對于檔案管理人員來說，他們必須加強自身對檔案管理工作的認識，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，完善自身在工作中的不足，對工作人員做出相應的法律法規(guī)。而單位更應該加強對檔案管理工作的重視，更具檔案管理制定出最符合單位發(fā)展的方向，完美的利用檔案管理使單位變得越來越強盛。

3.2 改善檔案管理工作的方案

在現(xiàn)在這個經(jīng)濟與信息高速發(fā)展的時代，隨著網(wǎng)絡的發(fā)展與進步，互聯(lián)網(wǎng)應用逐漸的被普及，人們在生活中逐漸的喜歡利用網(wǎng)絡來工作，這對檔案管理工作帶來了難度，所以，檔案管理的首要完成的目標就是解決網(wǎng)絡帶給檔案管理帶來的問題。如何解決這個問題，成為了新時代檔案管理人員的關鍵問題。

這就要求管理人員做出相應的對策，制定出新的檔案管理辦法，加強檔案管理的理念，取舊方案里的精華加入新的檔案管理方式來進行管理，同時單位需增加對管理人員進行系統(tǒng)有序的培訓，利用網(wǎng)絡進行統(tǒng)籌管理，提高檔案管理工作的工作效率。于此同時，網(wǎng)絡也有其本身的缺陷性，為保證檔案的完好管理，就需要管理人員更加認真的管理和保管，避免檔案遭到損失，使其發(fā)揮出利用價值。

3.3 改進檔案管理方法

對國家和社會來講，檔案管理工作使國家經(jīng)濟發(fā)展的動力，是社會發(fā)展的根基，加強檔案管理能使國家經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展；對企業(yè)來講，檔案管理是決策者規(guī)劃未來發(fā)展的重要根據(jù)，對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要作用，加強檔案管理可以使企業(yè)得到正確的前進方向。檔案管理者的工作內(nèi)容就是保管檔案，但由于新時代下檔案的種類繁多，所以，科學的檔案管理方法就會使工作變得輕松許多，應該取舊檔案管理方法的精華，加以自身利用，完成適合國內(nèi)情況的檔案管理方法來完成檔案的收集與保管，在工作期間，要工作認真，把握住工作的重點，使工作完美的進行。檔案管理前期的編目、檢索等功能同樣不能忽視，完美的完成前期工作，會給后續(xù)的工作帶來很多便利，更好的為后面的工作進行提供資源。同時對于一些利用價值高的檔案應該有更高的要求，要使這些檔案更加的安全、更加保密。同時，檔案管理人員也應該根據(jù)社會的變化以及公司的發(fā)展紀實的對檔案管理方法進行完善，使檔案管理工作能更好的為企業(yè)服務。

4 總結(jié)

我國檔案管理方面制度的不健全、檔案管理人員的工作態(tài)度差、管理方式的不科學等問題，成為我國檔案管理上的重大難題。我們要克服困難、加強檔案管理，改變管理制度，使檔案發(fā)揮出最大的作用，推動社會的前進走向與經(jīng)濟的發(fā)展，克服重重阻礙、跟上時代的步伐，使檔案管理更加的完美、更加的服務于社會，開拓新的篇章。

參考文獻

[1]李莉.新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究[J].黑龍江史志，2014，05（21）：240.

[2]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[J].辦公室業(yè)務，2015，12（07）：59.

[3]杜娟.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化分析[J].辦公室業(yè)務，2015，04（09）：71.

[4]楊巍巍.試論如何促進新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].中國校外教育，2015，11（21）：33.