強化林業檔案管理工作的措施分析

曾春華

摘 要：林業資源保護工作對我國林業發展有著至關重要的作用，林業檔案的管理是做好林業資源保護的基礎，也是林業工作的前提。因此，結合林業發展現狀建立健全我國林業檔案管理制度是當前林業管理的一項重要工作。林業檔案管理工作當前還存在一些問題，要在遵循統一性和完整性的前提下，樹立林業檔案管理的服務意識，更多采用新的管理方法，提高林業檔案管理效率。

關鍵詞：林業檔案；檔案管理；林業管理

林業是我國經濟發展的基礎產業，對國民經濟發展有著不可磨滅的重要作用。優化林業資源管理效率能夠有效提升我國土地資源的利用率，增加農民收入，因此無論從環境保護、資源利用還是三農民生角度來看，做好林業資源管理具有長期的戰略作用和意義。而林業資源管理的前提就是林業檔案管理。

1. 林業檔案管理的作用和意義

林業檔案管理的對象是能夠體現林業發展的數據和信息，通過對這些數據和信息收集、整理、分析做出林業管理的決策，從而實現對林業資源的最優化管理。

林業檔案管理并不是一時一事的管理，而是貫穿于林業管理整個過程中的重要工作。在林業資源的管理過程中，要創新，要發展，都要基于對已有數據的研究和分析，才能夠取得事半功倍的效果。因此，可以說林業檔案是林業管理創新的基礎。

此外，林業檔案還具有社會服務的性質。林業檔案的內容對林業決策者來說是重要的決策依據，正是基于林業檔案的相關信息才能夠做出最適當且最具“性價比”的林業發展規劃。

因此，林業檔案管理幫助林業管理部門保留歷史，著眼問來，強化林業檔案管理，才能有效提升林業資源管理的長期發展。

2. 林業檔案管理現狀及存在的問題

2.1 管理理念陳舊，檔案種類不足

當前我國林業從業人員對林業檔案管理重視不足，觀念陳舊，依然存在沿用已久的“檔案就是整理資料”的理念，缺乏現代檔案管理的思想，同時也由于觀念的陳舊導致大量林業檔案管理沒有采用現代信息化管理的手段和方法，延續舊的分類模式，林業檔案管理人員的檔案管理水平也無法得到有效提升。

2.2 管理方法更新慢

當前，各行各業都在不斷提升管理技能，提倡工作創新，采用新技術、新方法提高工作效率。但就林業檔案管理來看，部分管理機構依然沒有重視檔案管理中的新技術，信息化水平落后，自動化程度不足，檔案的收集、保存和整理仍需大量依賴人工。這導致相關工作人員積極性難以提高，技能難以提升，更談不上為林業檔案管理獻計獻策，推動發展了。與此同時，現代化硬件設備的缺失，又進一步阻礙了林業檔案管理方法的更新，拉低了管理效率。

3. 林業檔案管理的原則

3.1 統一性

要確保林業檔案管理能夠為決策提供依據，為創新奠定基礎，首先要確保林業檔案數據和信息的統一性，這同樣要求對相關聯的內容要采用統一的標準進行收集、整理和分析。首先是由于林業管理相關數據較為龐雜，如果不采用統一的標準進行分類和整理，容易割斷相關信息之間的關聯性，大大降低林業檔案內容的可參考性。其次，由于林業發展經過了長久的歷史沿革，有的檔案雖然不具備參考價值，但卻具有歷史紀念意義，采用相同的標準進行管理，有助于對這些歷史資料的梳理，能夠更好地為現代林業管理提供借鑒。最后，采用統一的管理標準，有助于后期資料檢閱和使用。

3.2 完整性

林業隨著國家全面發展而不斷進步，林業檔案涉及的內容也在逐漸增加，這導致的一個棘手問題是檔案內容由于時間較長而出現缺失。針對這種情況，要盡最大可能補充檔案，尋找、修復遺失的檔案部分。如果由于缺損造成檔案不完整，要重點保存，對主要內容建立備份。

需要特別注意的是一些具有重要意義的活動由于是多個單位合作主辦或規模較小，往往容易出現信息不完整或信息過于瑣碎無法形成信息鏈的情況。要特別注意對必要信息的記錄和補充，盡可能保證檔案記錄的完整性。

檔案的保存要特別注意濕度、溫度和干凈程度，確保檔案載體不因保存的物理環境出現不必要的損傷。

4. 強化林業檔案管理的措施

4.1 樹立林業檔案管理服務意識

林業檔案管理之所以存在當前的問題，一個原因是工作的主動性不足，這導致了林業檔案管理工作的滯后性和效率低下。傳統的林業檔案管理機制未能使相關工作人員樹立服務意識，也就無法基于決策需求和創新需求提供較為全面的檔案管理服務，同樣也無法使林業檔案成為相關工作的借鑒。

4.2 鼓勵采用現代林業檔案管理辦法

林業檔案管理過程中，要提升管理效率，除了樹立工作人員的服務意識外，管理機構和部門還要充分引導并鼓勵對現代林業檔案管理方法的使用，借助互聯網和現代信息技術實現檔案內容的快速傳輸，推動林業檔案管理工作的創新發展。

5. 結束語

林業檔案管理確保了林業資源的有效利用和管理，是林業發展的重要基礎，因此，相關部門要充分重視林業檔案管理，激發工作人員積極性，推動新技術和新方法的應用，確保林業檔案的統一性和完整性，使林業檔案管理工作效率得到提升。

參考文獻

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