試析高校年鑒編纂中的難點問題與對策

馮玉媛

摘 要：高校年鑒是對學校自然年度內各方面信息的綜合性整理及概括， 對增強檔案利用、促進學校發展具有重要意義，本文試著對實際編纂過程中遇到部分共通性難點問題作粗淺分析和提升性探索。

關鍵詞：高校年鑒；編纂難點；對策

年鑒是一種以資料為主，并具有指導性、學術性、權威性的大型年刊，是工具性質的辭書類讀物。①近年來，許多高校日益重視年鑒編篡出版工作，部分高校已把年鑒撰稿工作作為年度常規性重要工作列入議程，但是在實際編纂過程中也遇到一些難點問題，本文試著對其部分共通性問題作粗淺分析，并以個人實踐編纂經歷中的思考作提升性探索。

1 高校年鑒編纂的特點

高校年鑒是對學校自然年度內各方面信息的綜合性整理及概括，是一部可供查找的資料性工具書。它在對學校上一年度的基本情況、重要工作和重大事件，學校教育教學改革和發展中的突出成績和基本經驗等重要的原始檔案和資料，進行分類、整合、梳理、提煉的基礎上編篡而成，對促進學校發展具有重要意義，被譽為學校的“小百科全書”。

高校年鑒的信息豐富、資料權威、連續出版等顯著特點，決定了它在學校發展建設中具有多方面的重要作用：它為學校領導提供決策參考，為制訂學校規劃提供相應依據，為教學、科研和管理工作提供史料，是學校管理人員和高等教育研究工作者的必備工具書。

高校年鑒也是學校檔案的一種拓展與補充，可以增強檔案利用，促進學校檔案工作的發展，同時也是學校校情發布的一個重要渠道，是社會了解學校的一個重要窗口。

2 當前高校年鑒編纂過程中的難點問題

（一）收錄資料不夠全面，且缺乏完整性。高校年鑒并不直接產生經濟效益，且費時費力，其成果短期內也不易體現出來，因此，長期以來，編纂始終處于不被重視的境地，基本上都經歷過資料搜集的步履維艱和催繳無果，并且正在搶救性留存的道路上勉力支撐。

（二）編纂內容缺乏客觀性。目前高校年鑒編纂中容易出現兩種極端，均無法客觀反映歷史事件的全貌。一種是資料集合庫，幾乎不加任何修改，只是信息的分類堆積。另一種是整理過度化，存優去劣，只選取對本單位有利的部分，在一定意義上成了高唱凱歌的宣傳工具。出現此類問題的原因主要有：一是學校重視不夠，物力財力和關注度均缺乏，編纂者只是將其作為一個內部資料簡單印刷；二是對年鑒的特點認識不夠，本著宣傳的目的，抱著“報喜不報憂”的心態，只挑揀對學校有利的方面整理出版。

（三）校對缺乏準確和統一性。年鑒是歷史性資料，時間越長，其史料價值越大。年鑒篇目因不同需要不一，短則幾萬字，長則幾十萬字，在不同篇目下的部分數據，因統計口徑和時間節點不一致存在不同程度的差異，如何在海量信息中利用存檔文件、權威說法去偽存真成為年鑒編纂面對的一大難題。

3 高校年鑒編纂中存在問題的對策

（一）逐步提升年鑒的重要地位。

年鑒是否重要，在學術浮躁的大環境下如何生存？筆者認為，年鑒的重要性依賴于兩點：一是歷史的見證。在編纂年鑒的過程中，筆者發現部分業務繁忙的部門沒有在年終作統計類整理的意識，他們平時疲于應對各類業務性工作，對統計類整理已是有心無力，更何況部分數據變數較大，整理起來著實不易。部分職能部門雖有年終整理的習慣，但僅在個人辦公電腦上備份相關總結數據資料，未作紙質資料或者異地存儲，資料遺失的隱患較大。十年、二十年之后，這些資料的重要性會逐漸顯現，如若遺失，其遺憾也會隨著時間的流逝而倍增。“磨刀不誤砍柴工”，從長遠來看，解決此類問題需要在學校的大力支持下，由各部門人員共同努力，在完成本職工作的同時，及時整理并保存好統計資料。二是年鑒自身的編纂質量。質量決定口碑并能增進利用價值。筆者認為高校的年鑒編纂共識應該如詩人聶魯達所說：“當華美的葉片落盡，生命的脈絡才歷歷可見。”沒有華麗的辭藻、沒有只言的論解，年鑒編纂需要我們卸下所有的情感，遵循唯物主義史觀，冷靜地作為一名旁觀者，抽絲剝繭般將海量史料條分縷析地按序陳列，只將事物最本真、最精髓的部分未經任何粉飾地展現在讀者面前。

（二）挑選合適的責任編輯并提升其綜合素質。

要提升高校年鑒的編纂質量，責任編輯是重中之重。筆者認為，高校年鑒責任編輯的綜合素質包含以下幾個方面。

第一，職業愛好。年鑒編纂工作枯燥，需要有常年坐冷板凳的心理準備，并且有善于從故紙堆中找尋真正歷史的資質。因此，年鑒責任編輯的挑選要從喜愛歷史、樂于從事檔案文字工作的人員中選取，并要求他們能夠化個人興趣為持久的工作動力，在編研的道路上學有所獲，并不斷轉化為前進的動力。

第二，責任意識。檔案不能僅僅是歷史角落里的故紙堆，責任編輯必須懷揣著“對歷史負責、為現實行動、替未來著想”的責任意識，時刻堅持審稿校稿的“謹小慎微”。例如合并組建類高校首次編纂年鑒時需要面對各院系、下設各部門的成立歷史，但因為是首次編纂，早年真正的歷史見證者早已不知在何處，各院系的撰稿人頁基本上是口說無憑，如何求證，只能相信歷史檔案，如何從浩如煙海的文件中找到自己需要的數據，需要有高度的責任感支撐。否則，這份數據一旦寫進年鑒就成了歷史，歷史無法更正，會對后來者各類歷史史料的編纂和成果編研產生錯誤的導向。

第三，主動意識。高校年鑒收錄內容包括高校歷史沿革、教學、招生、就業、黨群、思政、管理及服務等各方面，涉及范圍廣，部分專業性強、“隔行如隔山”，此外部分原本雜亂無章的歷史數據和資料，也需要責任編輯按照年鑒要求重新整理。筆者認為，年鑒責任編輯應該是“雜家”，但并不是通曉各行各業的“專家”，必須要主動靠前、不等不靠、邊編邊學，對于各單位遞交上來的專業性較強的資料，要向各部門相關專業人員虛心請教。對于統計類數據和圖表要格外留意，因為它雖然復雜，但運用在年鑒中最直觀且有說服力。因此，為了讓讀者看明白，責任編輯要將涉及到的這類知識弄懂弄通，如果有必要還需要根據符合年鑒標準的規范化表述作統一注解，盡量讓其他不懂的人能看明白，并且要注重時間節點、統計口徑以及當時背景的準確表述，以保證在數年后也能讓讀者避免誤解和歧義。

（三）建立相對穩定的兼職檔案員編纂隊伍。

沒有規矩不成方圓。目前高校各單位對于年鑒并沒有專門固定的撰稿人，且更換頻繁，新接手的撰稿人需要重新培訓，由于沒有接觸過年鑒，對于文體的把握并不到位，多為總結材料式，并且大部分未經仔細推敲和審校。如果不修改和加工就成了“四不像”，很多單位的“四不像”加在一起就成了“萬花筒”。年鑒不能是“萬花筒”，他必須有統一而規范的表達。要做到這一點，首先要通過開辦編纂培訓班，邀請專家講座，召開新老同志座談交流會和編輯聯誼活動，促進兼職檔案員編纂專業知識的提升。其次，建議將年鑒編纂工作納入年終工作實績考核，并建立相關獎懲機制，評選優秀撰稿單位和個人。同時，通報批評出現嚴重失誤影響出版工作的單位或個人，充分調動供稿人員的積極性、主動性和自覺性。此外，要堅持采用撰稿人、審稿人實名制，實行嚴格的年鑒信息糾錯機制建設，提升兼職檔案員編纂隊伍的責任感和學習的緊迫性，并有力促進隊伍建設的穩定性。

（四）加大宣傳力度擴大影響力。

現如今，高校年鑒不僅為本單位提供信息， 其豐富而準確的資料編錄也日漸成為對外交往中的信息平臺。如何將交流功能更為有效地發揮出來，首先，客觀條件允許的高校要極力促進年鑒的正式出版工作，增強年鑒的編排和審校質量，有效提升年鑒的知名度和美譽度。其次，要通過校史館、院史館展覽等方式提供年鑒的實物閱覽渠道，并通過網絡版網上公布的方式提供瀏覽，提高年鑒的有效利用率。最后，要增強院校間、相關行業間的交流互換，以取長補短，不斷增強發行和流通質量，進一步擴大影響力。

注釋

①呂建輝.高等院校年鑒編纂概述[J].年鑒信息與研究， 2004（6）：29-329.

參考文獻

[l] 魏津平，丁會峰.年鑒編纂隊伍建設的探討[C].中華醫學會第十八次全國醫學信息學術會議論文集，2013.

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[3] 陳建華.高校年鑒性質、特點、作用及編寫現狀分析[J].蘭臺世界，2014（5）：120-121.

[4] 張英.高校年鑒可持續發展論析[J].蘭臺世界，2014（2）：57-58.endprint