道路運輸車輛檔案管理工作的思路研究

馮曉婭

摘 要：當前，道路運輸車輛數量隨著人們生活水平的提高不斷增長，給道路運輸車輛檔案管理工作帶來了較大困難和問題。傳統的道路運輸車輛管理模式已經逐漸不適應現實狀況的需要，在當前經濟飛速發展、道路車輛持續增長的形勢下，如何有效進行道路運輸車輛檔案管理工作是道路運輸管理部門亟待解決的問題。本文將分析當前我國道路運輸車輛檔案管理工作的現狀和問題，探究科學、有效的道路運輸車輛檔案管理工作新思路，以便為相關部門開展工作提供一定幫助。

關鍵詞：道路運輸車輛；檔案管理；思路

道路運輸管理部門是管理道路營運車輛所從事的相關經營活動進行行業管理的主要機構，道理運輸車輛的檔案管理是其管理工作中的重要內容，對促進道路運輸車輛的合法經營和安全運行發揮著重要的作用，需要道路運輸管理部門從思想上加以認識，并將其落實到實際工作中。道路運輸車輛檔案管理工作不僅包括對相關車輛基本信息的管理，還應充分兼顧道路運輸車輛在營運過程中的各種情況和動態，做好相關總結、記錄、分類和歸納等工作。

1 道路運輸車輛檔案管理工作的特點

道路運輸車輛作為一種經營性的車輛，有其自身的特點，主要有以下三點：

第一，專業性較強，由于社會性車輛種類眾多，運輸車輛類型多且較為復雜，輻射面較廣，增大了道路運輸車輛檔案管理工作的難度。

第二，變化性較大，運輸車輛駕駛員駕駛水平良莠不齊，且車輛業主變更較為頻繁，存在非法進行車輛買進賣出的現象，沒有經過車輛管理部門的審核，造成運輸車輛檔案更新不及時的情況。

第三，不確定因素多，存在經營者擅自改裝道路運輸車輛的現象，致使運輸車輛檔案基本數據不準確，影響了正常的檔案管理工作。

2 道路運輸車輛檔案管理工作中的問題

在當前道路運輸檔案管理工作中，由于人們對檔案管理工作的重要性認識程度還不高，造成檔案管理的整體質量和水平不高。具體表現在以下幾個方面：道路運輸管理部門內部各機構缺乏良好的協調配合、車輛具體資料登記不完整造成檔案內容缺失、管理方式混亂且較為單一、缺乏科學系統的管理體系、檔案的亂存和散存現象嚴重等。道路運輸車輛檔案管理在人員調動和部門調整致使檔案資料內容缺失非常嚴重，許多道路運輸管理部門目前仍然采用較為陳舊的管理模式，缺乏專業的管理人員，內部管理硬件設施跟不上信息發展的要求，致使車輛信息的查詢、變更等工作難以順利開展，嚴重影響了道路運輸車輛檔案管理的科學性和先進性。

3 道路運輸車輛檔案管理工作的優化措施

（一）不斷完善檔案管理制度，明確管理人員責任

道路運輸車輛的檔案管理工作是一個從運輸車輛入戶存檔到報廢銷檔的動態過程，需要對每一輛運輸車輛的入檔、信息變更、銷檔等環節加以細致記錄和整理，更好地保證檔案管理工作的質量。道路運輸車輛檔案資料和信息的不斷流入、變動和更新，需要相關管理制度隨之加以完善，以更好地促進檔案管理的進行。建立和完善科學系統的道路運輸車輛管理制度，對管理工作加以細致分工，明確各項管理職責，科學制定管理規則，保證車輛相關資料能夠被及時準確地收集、記錄和分類等。

（二）強化檔案的日常管理，及時更新各項資料

道路運輸車輛的檔案信息種類繁多，內容量較為龐大且更新速度較快，需要對其加強日常管理，確保相關技術信息和資料的及時更新。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員應對道路運輸車輛的不同類型加以區分，每輛車的基本技術參數、外部照片、營運證及行車證復印件等信息資料應加以永久保存，車輛的維護和檢測信息資料應依據相關要求與需要規定其保存期限。檔案管理人員在日常管理工作中，既要把新的車輛信息資料及時入檔，還應將過期需要銷檔的資料加以清理，對報廢車輛和轉出車的檔案進行撤銷并收集檔案號的資源。

（三）利用信息技術建立車輛電子檔案系統

當前社會逐漸進入信息時代，道路運輸管理部門應積極利用先進的信息技術，及時更新檔案管理系統，建立電子檔案。通過電子檔案系統進行道路運輸車輛的檔案管理，能夠有效進行技術管理和各項數據信息的統計等，對提升基層運輸管理部門的業務質量和效率有積極的意義和作用。電子檔案主要能夠及時準確地清楚車輛技術和經營許可等信息，對轄區內車輛的運力情況、布局和構成都能夠準確掌握，使轄區道路運輸車輛形成一個完整的檔案系統。

4 結束語

在當前的現實道路運輸車輛管理中，其檔案管理正隨著信息一體化的進步不斷發展，其中仍存在許多檔案管理漏洞和問題，需要通過認真研究和分析，找出相關問題的原因并制定相應的解決措施，以便更好地推進道路運輸車輛檔案管理工作的進行。

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