陳水清
摘 要:隨著高校圖書館的圖書采購進入常態化,使圖書館逐漸將重心放在買質量好、閱讀性高的圖書上,這使得圖書采訪工作需要適時轉變,通過不斷的優化采訪模式,滿足采購需求。
關鍵詞:高校;圖書館;采訪;優化
近年來,高校圖書館藏書量日趨穩定,圖書采購也逐漸以常態化采購為主,各高校圖書館為了達到教育部對院校每年圖書進書量及館藏量的要求,每年都設立專項采購費用于圖書的采購。隨著高校的擴招,學生人數不斷增加,高校圖書館需要購買的圖書越來越多,而如果我們的采訪模式一味不變,采書工作將很難開展,所以,優化采訪模式是當前圖書館面臨的一個重要問題。
1 傳統的采訪模式
高校圖書館傳統的采訪模式一般有兩種,一種是現場采購,一種是書目勾選,這兩種模式是采訪工作的重點,采購的圖書質量也取決與這兩種模式的實際應用情況。
1.1 現場采購
現場采購是最主要的采訪模式,因為其擁有可以直觀圖書、查看目錄的優點,老師們可以通過現場查看圖書信息來判斷該書是否合適館藏、是否合適師生使用,從而決定是否采購。通過現場采購的圖書質量,一般來說取決于選書老師的主觀判斷,所以從控制采書的質量來說,比較難進行干預。
1.2 書目勾選
書目勾選作為一種輔助的采訪模式,解決了老師不能參加現場采購、而圖書館又需要相關專業圖書的困難,老師通過辨別出版書目信息來挑選出合適的館藏圖書。書目勾選數據的多字段提供,可以直接反映出該書的簡介、讀者對象等信息,供老師們全面了解圖書,從而進行選擇采購。書目勾選僅僅是提供書目數據,而圖書的選擇很大程度上是依賴采訪的數據,所以存在一定的缺陷。
2 采訪模式的優化策略
基于以上的傳統采訪模式,高校圖書館為了買到適合讀者的書,讀者喜歡的書,不斷的從工作中尋找、在工作中實踐優化采訪模式的方法,來解決采訪工作的困境。
2.1 建立專業性采訪小組,加強與系部的溝通與合作
為合理調整圖書館館藏結構,大多數圖書館逐步加大對專業性書籍的采購,受圖書館館員及采訪人員的隊伍水平不高等問題的制約,圖書館逐漸開展與教學系部的聯系,專門成立了專業性的圖書采訪工作小組,積極與教學系部的教研室溝通,了解現階段最新的知識成果、學科前沿、教學重點等,從而有效的補充師生們最需要的專業性圖書,這部分的圖書的專業性強、質量好,是館藏的有力補充。
2.2 加強與讀者的聯系,開展薦購工作
傳統的采訪模式基本上是圖書館一手包辦,而近年來,隨著圖書館館藏資源與讀者需求有差距,讀者需求不能滿足的情況下,圖書館逐漸優化采訪功能,力求滿足讀者日益增長的需求,在這樣的背景下,讀者薦購平臺及功能的應用逐漸開展起來。讀者通過網上薦購系統、手機薦購模塊等方式向圖書館推薦圖書,圖書館會根據館藏要求及館藏情況來決定是否采購,并將采購情況反饋給讀者。這種方式的使用,主要是補充讀者需求的圖書,一般數量都不會很大,可以適當采購。但是薦購的方式與現有的招標采購結合度不高、薦購反饋不及時、滿足度不高的問題依然存在。
2.3 結合網絡平臺服務,多渠道采購
隨著互聯網的飛速發展,越來越多的供應商在網上建立采購平臺,比如當當網、亞馬遜等,采購人員、讀者可以在網上了解到最新的圖書資訊、銷售排榜等情況。在圖書館館藏數量及采購量得到保障的情況下,采訪人員可以通過網絡平臺來采購暢銷類、經典類的圖書,形成一種多渠道的采訪模式,既補充了館藏,又能滿足讀者需求,為圖書館添加新的生機。但是網絡平臺的功能應用,需要花費大量的時間也人力,不能作為主導的采訪模式,只能以輔助形式開展。
2.4 建立采后評價體系,優化采訪工作
對于采訪工作的成效,需要通過一定的體系來評價,得出的評價結果有利于提高采書質量、調整采購計劃、優化采訪模式等,所以,優化采訪模式必須要通過采后評價體系的建設與實施來體現。采后評價體系的建設主要通過對圖書品種、復本量、價格與資金分配、年度采購對比、館藏結構對比等方面的分析進行評價,為下一年度的采購計劃提供依據,更合理的進行館藏結構調整,優化采訪模式。
3 結束語
高校圖書館作為高校教學、科研的資料支持中心,要不斷的采購更合適教學、科研使用的圖書,滿足師生日益增長的需求,這就要求圖書館不斷的調整與優化采訪模式,更好的滿足師生的讀書需要,提高圖書的利用率,使圖書館成為“第二個家”。
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