高職高專英語寫作大賽培訓(xùn)策略初探

【摘要】本文就“高職高專英語寫作大賽”中的復(fù)賽賽題——“應(yīng)用文寫作”和“看圖寫作“進行了分析，詳細(xì)介紹了比賽內(nèi)容和備賽要領(lǐng)，希望能給即將參賽的選手和指導(dǎo)教師提供參考，同時也能為推動高職英語寫作教學(xué)改革提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】高職高專 英語寫作競賽 試題 備戰(zhàn)要領(lǐng)

為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》精神，增強高職院校對學(xué)生英語寫作能力的重視，促進高職高專學(xué)生英語應(yīng)用能力的整體提高，推動全國高職英語教學(xué)的改革與發(fā)展，培養(yǎng)更多高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。由教育部職業(yè)院校外語類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會和外研社共同舉辦的“外研社杯”全國高職高專英語寫作大賽，于2010年創(chuàng)辦，至今已成功舉辦了五屆。通過比賽，不僅加強了高職院校間外語教學(xué)的交流，還展示各院校英語教學(xué)水平和改革成果。

一、比賽內(nèi)容及要求

大賽分公共英語組和英語專業(yè)組兩個組別。因本文主要針對高職非英語專業(yè)學(xué)生的寫作比賽情況，故在此只介紹非英語組的情況。

非英語專業(yè)組的競賽共分為初賽、復(fù)賽和決賽三階段，第一階段，由各參賽院校自行組織命題，并根據(jù)比賽結(jié)果，選出本校最優(yōu)秀的2名選手，參加復(fù)賽。第二階段，由大賽組委會指定承辦院校，并由承辦院校組織實施復(fù)賽（省賽）。復(fù)賽賽題為兩部分，第一部分，應(yīng)用文寫作 1 篇（100詞左右）。第二部分，看圖表寫作 1 篇（350詞左右），寫作時間共兩小時。兩篇作文分?jǐn)?shù)相加得出每位選手總分。第三階段，復(fù)賽特等獎獲獎選手進入總決賽（國賽）。決賽賽題為兩部分（Scenario 1 Write to communicate and Scenario 2 Write to solve a problem），第一部分，需要選手完成一個日常商務(wù)溝通的任務(wù)。場景通過視頻的方式呈現(xiàn)。任務(wù)主要考查選手的語言概括能力、商務(wù)語言的運用能力、信息的獲取和輸出能力、商務(wù)文體的寫作技巧、職業(yè)素質(zhì)等。第二部分，需要選手通過完成寫作任務(wù)解決實際問題。問題通過一段視頻呈現(xiàn)。任務(wù)主要考查選手的邏輯思維能力、判斷分析能力、思辨能力、道德修養(yǎng)、人文素養(yǎng)等。兩篇作文分?jǐn)?shù)相加得出每位選手總分。值得一提的是，從第六屆（2015年12月）決賽賽題開始，主辦方創(chuàng)新性地設(shè)置了通過觀看視頻來完成寫作任務(wù)，為學(xué)生創(chuàng)建真實的職業(yè)場景，并從思維能力、實踐能力和創(chuàng)新能力等多個維度考查學(xué)生的綜合能力與素養(yǎng)，從而更加突出賽事的實踐性和應(yīng)用性。

二、如何準(zhǔn)備“應(yīng)用文寫作”部分

1.“應(yīng)用文”的種類。應(yīng)用文寫作的內(nèi)容通常包括便條、邀請函及回函、通知、簡短私人和業(yè)務(wù)信函、簡短傳真和電子郵件、備忘錄、簡短產(chǎn)品與廠家介紹、簡短產(chǎn)品使用說明等。應(yīng)用文俗稱“小作文”，要求100單詞左右，占分比例為40%。

2.“應(yīng)用文”的寫作基本格式和步驟。

不同的應(yīng)用文，寫作的要求也是不一樣的。

（1）便條。便條主要包括留言條、請假條、收條等。便條的內(nèi)容和形式簡潔，語言通俗、簡單、直接。但各類便條必須包括以下四個基本要素：1）Date：便條日期；2）Salutation：稱呼；3）Body：正文；4）Signature：簽名。

（2）通知。通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，此種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。一般包括以下幾個部分：1）NOTICE：標(biāo)題；2）Date：日期；3）Salutation：稱呼；4）Body：正文；5）Inscriber：落款。

（3）備忘錄。備忘錄主要是用來通報消息（會議安排、情況報告、問題處理）、回復(fù)來函或用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。通常包括以下七個部分： 1）Heading：書端；2）Addressees Name， Title， Address：收文人的姓名、頭銜、地址；3）Salutation：稱呼；4）Subject：事因；5）Body：正文；6）Complimentary Close：結(jié)束語；7）Signature：簽名.

（4）電子郵件。相對傳統(tǒng)的郵件，電子郵件的傳遞速度快，成本低，傳送的信息內(nèi)容豐富。電子郵件的基本寫作格式是1）Subject：（主題）；2）Salutation：稱呼；3）Body：正文；4）Complimentary Close：結(jié)束語；5）Signature：簽名。

（5）業(yè)務(wù)信函。業(yè)務(wù)信函一般談?wù)摶蛱幚碇匾聞?wù)，包括諸如推薦信、求職信、申請信、感謝信、索賠信等，通常來說這類信件要用正式的文體。業(yè)務(wù)信函包括六個部分：heading（信頭），Inside Address （信內(nèi)地址），Salutation（稱呼），Body of letter （信的正文），Complementary Close（結(jié)束語），Signature（簽名）。在業(yè)務(wù)信函中必須寫信頭和信內(nèi)地址，有頭銜的要把頭銜縮寫放在名字前，如Gen. Wang，Prof. Li等。正文部分的內(nèi)容要表達(dá)清楚，語言要簡潔明了，態(tài)度誠懇禮貌。結(jié)束語可用Yours faithfully 或 Yours sincerely。第一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結(jié)尾。

（6）邀請函和回函。邀請函包括宴會、舞會、聚會、晚餐、婚禮等各種邀請函，形式上大體可分為兩種：一種是正式的邀請函，即請柬；一種是非正式的，即一般的邀請信。要在邀請函中告知對方關(guān)于活動的詳細(xì)信息，包括活動的時間、地點、場合，表達(dá)期待或感激之情。邀請函的回函要求簡明扼要，在接受邀請的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請信中的邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等。如果不能接受邀請，不能含糊其辭，應(yīng)對受到邀請表示高興，并在復(fù)信中說明不能應(yīng)邀的原因。

三、如何準(zhǔn)備“看圖寫作”部分

第二部分是圖表作文，給出關(guān)鍵詞、段首句、規(guī)定情景、提綱或圍繞某一主題等作文，不少于350個單詞，占分比例為60%。

1.熟悉不同主題，并進行歸類。圖表描述取材的內(nèi)容基本上都是一些社會熱點話題或是跟高職生畢業(yè)后就業(yè)崗位的工作內(nèi)容相關(guān)，所以我會讓選手選讀一些英文的報紙或雜志，如“21世紀(jì)英語報”、“China Daily”、《空中英語教室》、《英語沙龍》、《英國文化背景》等。并選取歷屆比賽試題及有代表性的模擬試題，要求選手對類似主題的常用句型進行總結(jié)和記憶。

2.訓(xùn)練要領(lǐng)及步驟。在充分理解圖表內(nèi)容的基礎(chǔ)上對其進行描述和觀點闡述。首先，圖表著重說明事實，常常是通過對圖表中所反映的具體數(shù)據(jù)進行說明、分析、比較；然后客觀的分析產(chǎn)生的原因，最后，能用準(zhǔn)確流暢的語言把這一信息寫出來。因此，圖表描述常常分為三個步驟：（1）認(rèn)真分析圖表，圍繞與主題有關(guān)的信息，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的規(guī)律，充分利用圖表中的數(shù)據(jù)等來說明主題。（2）確定圖表的主題思想，緊扣題目的要求，構(gòu)思出描述圖表的提綱，篩選出能表現(xiàn)圖表主題思想的客觀原因。（3）根據(jù)構(gòu)思出的提綱，在頭腦中將各段的提綱內(nèi)容擴展成段落，然后將各個段落組成文章，注意段與段之間的銜接與過渡。

賽前，我會給選手選擇一些有代表性的圖表來進行訓(xùn)練，并要求他們套用相應(yīng)的句型，按照三段式的布局來完成寫作。同一文章中盡量避免相同句型和詞匯，可用類似的詞來代替。在分析客觀原因時，論據(jù)不一定要多，但一定要客觀、合理。文章內(nèi)容要有一定的邏輯性、條理性和完整性，時態(tài)、人稱前后要保持一致。在寫作過程中，重點培養(yǎng)選手的語言組織能力及分析問題的能力。

四、結(jié)語

“應(yīng)用文寫作”和“看圖寫作”兩個部分的總分為100分，時間為120分鐘。從內(nèi)容要求方面來看，主要是檢查學(xué)生的英語應(yīng)用能力、表達(dá)能力和分析能力；從時間和字?jǐn)?shù)來看，充分反映了學(xué)生英語寫作的速度和靈活性；從取材的形式和內(nèi)容來看，基本上都是高職生畢業(yè)后就業(yè)崗位的工作內(nèi)容，突出了高職英語的應(yīng)用特色。

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