演示文稿制作教學中的幾點思考

章雁寧

摘 要：在演示文稿制作（采用Microsoft Office PowerPoint作為設計工具）教學過程中發現教學效果并不十分理想，文章從教和學兩方面分析了原因，并從結構化構思設計、內容提煉、圖形化表達、視覺化呈現、放映方式等方面系統闡述了優質演示文稿的設計和制作策略。

關鍵詞：演示文稿制作；PPT；設計

一、引言

在高職公共計算機教學中，演示文稿制作一直是課程教學中必不可少的一個教學模塊。在教學過程中我們一般采用Microsoft OfficePowerPoint（簡稱PPT）作為設計工具來讓學生學習演示文稿的制作。PPT是微軟公司的演示文稿軟件，是目前國際上最為流行的演示文稿制作工具，利用此工具可以生成集文字、圖形、圖像、聲音和視頻等多媒體元素于一體的演示文稿，用于介紹公司的產品、展示自己的工作成果等多種場合。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

二、教學現狀分析

據了解，浙江省各高職院校一般用6—20學時的時間來完成演示文稿制作這一教學模塊，以寧波職業技術學院公共計算機教學為例，目前采用6—8學時時間完成這一模塊的教學。那么我校學生學習的效果到底如何呢，坦率的說學習效果非常不理想。

筆者經過多年教學實踐認為主要原因并不在于課時的多少，更主要的原因在教法和學法上。其一教師作為課堂的主導者，其在課堂上更多講授的是PPT制作的基本技能（操作方法），雖然我們也進行了一系列的教學改革，與傳統的講授菜單式操作方法不同，目前我們大都采用案例教學或是項目化教學模式，課堂上的例子學生確實掌握的比較好，能模仿式的完成某一個主題的演示文稿設計，但是換個主題、換個場合，學生依舊做不出更好效果的PPT。另外教師也沒有布置更多的課外學習任務來提高學生們的演示文稿制作水平。其二學生通過課堂案例教學雖然掌握了一定的PPT制作技能，但是由于缺乏自身對所學內容的思考和進一步的深化，制作演示文稿的水平依然停留在簡單的文字、圖片加動畫的層面上，制作出來的演示文稿普遍質量不高。

三、提高演示文稿質量的策略

不管是教師還是學生我們都必須重新認識PPT，筆者認為設計PPT的根本目的是為了更有效的溝通。寧波職業技術學院公共計算機課程教學大綱中描述關于學習PPT模塊的能力目標是這樣的：能用PowerPoint制作比較精美的企業匯報演示文稿。故以下的策略都是以PPT的用途之一商業演示為例。

1.結構化的思考表達主題

為什么我們設計不出好的幻燈片，并不是我們的技術不夠，原因主要是對主題沒有思路、沒有邏輯，或是對匯報材料不熟悉。這也是學生制作PPT時出現的較為常見的問題。究其原因，筆者認為是我們并沒有對這個主題做很用心的思考，并沒有充分了解你所要表達的主題。諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于設計者、演講者來說是一件很糟糕的事。任何一位聽眾花了時間和精力來聽演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。

演示文稿的內容組織要遵循結構化設計策略，即內容要整合提煉，頁面布局要和諧統一，界面設計要有美感，色彩運用要合理搭配適當添加音頻、視頻、及應用程序鏈接，讓設計者清楚而簡明的表達思想，使演示文稿的內容更加生動精彩。然而在演示文稿的設計制作實踐中發現，其內容組織上仍存在諸多問題，如頁面內容過滿、版面設計過亂、界面色彩過艷、交互應用不妥、表現力不強等問題。

布魯納認為：認知結構是知識的有組織結構.它以系統化編碼的結構結合在一起。即把相關的類別做有層次的結構安排。奧蘇貝爾認為概括性強，清晰、牢固、具有可辨別性的認知結構在學習過程中起重要作用。基于以上觀點，筆者認為首先要將幻燈片播放的物理結構、主題表達的邏輯結構協調統一。其次目錄頁幻燈片必須要有，且目錄項要精練，體現主題所要表達的幾個部分。最好在目錄上用超鏈接或熱區跳轉到具體子頁幻燈片。并在具體子頁幻燈片演示完后又返回目錄頁，這樣能使整個主題脈絡清晰。第三，整個演示文稿的編號和項目符號要統一，層次級別要科學，使得PPT有條理性和順序性。第四，用思維導圖或SmartArt圖來組織信息，表現其相互關系，強化結構，使其整潔干練、條理清晰。最后我們還可以巧用互聯網上相關演示文稿制作網站中提供的豐富的、個性化的模板。當然這些模板并不一定和你的構思你的內容完全匹配，此時就要用你的PPT技能來進行修改了。

2.PPT是用來“看”的，不是用來“讀”的

把PPT當作字處理軟件這是學生制作PPT時出現的最大問題之一。很多幻燈片往往以大段大段的文字去呈現作者所要表達的信息。那么請記住“PPT是用來看的，不是用來讀的”。PPT并不是字處理軟件，一張幻燈片上千萬不要塞進盡可能多的內容。幻燈片是為了在聽眾記憶里留下印象，引發人思考的。這意味著我們甚至不用在幻燈片上面寫完整的句子，簡單的字詞描述就好了。制作出來的每一張幻燈片力求簡潔、明了。

同時，將PPT當作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內容。其實演講者忘記了這樣一個事實：他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。演講者陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解到的內容。

那么即使在某一張幻燈片中所有表達的文字信息量很大，我們在幻燈片制作過程中也要遵循以下排版原則。第一，標題應該是反映觀點的，關鍵詞一定要突出。第二，一張幻燈片中不超過7個概念，只用一層縮進小標題。第三，文字內容不要超過10行。第四，同一張幻燈片中不要使用過多的字體格式，一般來說黑體莊重，適合標題或是強調區；宋體嚴謹，適合正文，顯示也是最清晰的。文字太多怎么辦？解決方案1充分利用備注；解決方案2拆成多張幻燈片呈現；解決方案3利用動畫效果讓要點一條條顯示或是要點顯示后變暗。

3.圖表化、色彩化的表達所要呈現的信息

（1）圖片比文字表達效果更好

據調查70%以上的人是視覺思維型，他們對圖的理解速度要遠遠快于文字。一張圖和一頁文字對于觀眾來說信息量是不能相比的，對于演講者來說在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，觀眾會發現這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。這樣也讓聽眾認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發揮機會。因此我們要善于將文字翻譯成圖，將數據轉化成圖表去表達。

（2）選擇合適的色彩

演講的主要目標是傳播你的觀點，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

4.針對不同場合、不用聽眾巧用放映方式

在選擇幻燈片放映時PPT很貼心的為我們提供了自定義放映方式。可是實際我們運用這個功能的人少之又少。設計出一份優質的演示文稿最終它的目的就是為了播放，選擇適時的放映方式可能會讓我們的作品更加具有生命力。自定義放映有基本的和帶超鏈接的兩種。基本自定義放映是一個獨立的演示文稿，或是一個包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導航到一個或多個獨立演示文稿的快速方法。使用基本自定義放映可將單獨的演示文稿劃分到不同的組。例如，某個演示文稿包含總共五張幻燈片，可以創建名為“場所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。也可以創建名為“場所2”的第二個自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當演示者從演示文稿中創建自定義放映時，可以按其原始順序放映整個演示文稿，也可以按場所1或是場所2來放映。

四、結束語

演示文稿教學的難點在于如何引導學生設計出優質的演示文稿作品，希望將以上提高演示文稿質量的策略實際運用于教學實踐，圍繞內容組織、界面元素的潤色美化、動畫播放等方面來提高教學質量。

演示文稿制作是藝術設計和軟件技術相結合的過程，隨著制作軟件的不斷升級，其多媒體視覺效果、動畫效果以及傳遞共享功能日益完善，使得作品的設計制作將呈現多元化、媒體化和專業化的特征，演示文稿的應用也將更為廣泛。

參考文獻：

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[2]張紅卓，楊曉宏，張繼軍.優質PowerPoint教學演示文稿的設計與制作策略研究[J].中國教育信息化，2011（04）：58-62.

[3]秋葉.如何成為真正的PPT高手[EB/OL].http：//www.doc88.com/p-2377391326678.html.

（作者單位：寧波職業技術學院）