高職新進教師兼職教學秘書工作探討

李琳琳

[摘 要] 通過闡述高職新進教師兼職教學秘書的現(xiàn)狀，分析其存在的問題，并提出解決問題的對策，對教師隊伍的發(fā)展具有重要的意義。

[關(guān) 鍵 詞] 新進教師；教學秘書；現(xiàn)狀分析

[中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）31-0182-01

一、新進專任教師兼職教學秘書的現(xiàn)狀

目前，高職新進教師進校后有兩種安排：一種兼職輔導員，帶一屆學生；另一種兼職教學秘書一年。隨著近年來招生數(shù)量不斷降低，輔導員數(shù)量已經(jīng)接近飽和，后一種安排已經(jīng)成為越來越多的高職院校采取的辦法。

教學秘書主要負責日常教學工作的管理、安排等，是校教務處、院領(lǐng)導、老師和學生之間的橋梁[1]。新進青年教師缺少教師工作的基本經(jīng)驗，通過兼職教學秘書工作，新進教師可以了解每學期的教學工作流程和考核標準，熟悉學校各部門工作職能，從而提升自己的溝通、協(xié)調(diào)以及處理信息的能力等。同時，學校方面也可以節(jié)約成本，減少專任教學秘書的投入開支。

以湖北科技職業(yè)學院2015年為例，該年共招6名專業(yè)教師，有4名教師兼職院系的教學秘書工作。機電學院1名專任教師兼職教學秘書工作，已于2016年9月完成。2016年新的教學秘書由本年度新進的教師擔任。在此之前，已有兩名教師完成兼職教學秘書的工作。

二、專任教師兼職教學秘書工作存在的問題

（一）專任教師任務重

專業(yè)教師作為一名人民教師，肩負“傳業(yè)解惑”的重任，特別是對剛進入學校的教師來說，他的首要任務是教學。在接受了教學安排以后，要進行備課，制定教學方案、教學計劃以及學習教學技巧等，完成學校布置的教學任務量。而教學秘書工作比較繁雜，任務多。因此就會出現(xiàn)教師白天坐班搞教務，晚上備課的現(xiàn)象，參加會議經(jīng)常教研室、教學辦兩邊跑，任務之重，可想而知。

（二）教學秘書工作不連貫

由于目前很多教學秘書都是當年新進教師擔任，一年后自動留位下一年的新進教師，中間工作的交替會出現(xiàn)不連貫的現(xiàn)象。以機電學院為例，目前為止，已有四名專業(yè)教師擔任過教學秘書一職，一般時間為一年，每年老的教學秘書都會與新教學秘書進行工作交接，詳細說明要做什么事情、事件安排和注意事項。盡管如此，也難免會出現(xiàn)一些問題，比如與教務處溝通時，新教學秘書有些規(guī)則不清楚需要教務處反復說明、反復通知，造成上級命令重復傳達；特別是教務系統(tǒng)出現(xiàn)更新?lián)Q代時，很多老的教學秘書做的不足的地方就會顯現(xiàn)出來，比如資料存檔不全，造成工作量的重復、人力浪費等。

（三）兼職教學秘書專業(yè)性不強，管理水平低

專業(yè)的教學秘書應該是管理學或者教育學出身，對教師工作、學生工作協(xié)調(diào)、教學管理監(jiān)督有很強的專業(yè)水準，具有學術(shù)和教學管理的雙重職能，能及時處理教學事故等緊急情況、具備良好的心理素質(zhì)等[2]。而新進教師屬于各專業(yè)的專職教師，在教育管理上缺乏經(jīng)驗，一切從零開始，特別是剛畢業(yè)的教師，心理承受能力稍差，處理問題的能力不強，上下級傳達信息的能力不足等，對教學秘書隊伍的壯大發(fā)展會有一些不利影響。

三、進一步完善高職新進教師兼職教學秘書工作的思考

（一）完善新進教師管理制度

首先，大部分新進教師是從學生變?yōu)榻處?，角色還沒有轉(zhuǎn)變。因此，學校應該在安排新進教師進行教務教學培訓，使其了解學校的教學工作流程，如何配合教務處和院系領(lǐng)導制定、安排教學計劃，如何完成對教學的日常管理以及靈活應對各種突發(fā)事件等，認識到教務工作者的辛苦，從而今后作為專業(yè)教師時能積極配合教務工作者完成各項教學工作。

其次，教學辦對新進教師任務分配應該明確。以機電教學辦為例，目前新進教師主要負責機電學院的考務工作，如考試方案制訂、考試試卷印發(fā)等。由于分工明確，不僅提高了效率，而且減輕了新進教師的教務工作量，使教師有充分的時間備課或者做科研。

（二）學校需要有激勵政策

首先，學校應該對該類人員適當減少課時要求和工作量。新進教師同時肩負上課、科研、專業(yè)建設和教學辦的教務工作，工作量很大，因而學校應該出臺對此類教師每年的教學量適當減少的政策。在對一些學校進行調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)，當前很多學校已經(jīng)采取措施，比如恩施職業(yè)技術(shù)學院，學校一年要求專業(yè)教師完成320學時的教學量，對此類教師要求則減少，這樣教師就可以靈活分配兩邊工作，達到高質(zhì)雙效。

其次，學校應采取一定的激勵，比如課時補貼、教務工作補貼等用于兼職教學秘書工作的報酬，避免滋生“多干報酬沒多拿，工作要求高難認可”等不良情緒。

（三）教師自身綜合素質(zhì)需要提高

當代教師不僅需要有過硬的專業(yè)知識儲備，更要有與時俱進開拓創(chuàng)新的信念和精神。特別是新進教師，一方面要抓緊時間學專業(yè)新知識，講好課，做好教師的本職工作。另一方面要有服務學生、服務學院和學校的意識。提高自身與人溝通的本領(lǐng)，加強心理建設，正確處理好各部門之間的關(guān)系，而這些正是在教學秘書崗位上可以學習到的。

高職新進教師兼職教學秘書工作，只有正確處理好專任教師和教學秘書工作之間的關(guān)系，使教師充分發(fā)揮自身的正能量，更好地服務學生、服務學校，創(chuàng)造自身更大的價值，這樣我們的教師隊伍才能更加健康、更加強壯，從而為我國的教育事業(yè)作出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]李海英.教學秘書如何做好高校教學管理工作[J].文教資料，2012（24）.

[2]俞貞，劉崔峰.高校教學秘書隊伍的現(xiàn)狀及發(fā)展探析：以西南民族大學為例[J].商，2013（8）：268.