“互聯網+”環境下的高校財務信息化建設研究

王鑫 王慧 戚偉琳 龔可

摘 要：互聯網與各行業的融合是未來經濟社會發展的新形態和必然趨勢，與之相適應的是信息技術的飛速發展。目前，高校財務管理系統信息化程度不高，傳統的報銷模式耗費時間，現金支付方式存在風險，與高校其他業務系統很少進行數據交換。因此，借助信息技術實現網上報銷和銀校互聯的無現金報銷業務，拓展財務系統與高校其他業務系統的數據交換接口，開發移動端的財務服務平臺，對提升高校財務的管理層次、服務水平具有非常重要的意義。

關鍵詞：互聯網+；高校；財務信息化

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）32-0064-02

如今，互聯網與經濟社會各領域的融合發展逐步深化，互聯網支撐大眾創業、萬眾創新的作用進一步增強，并成為提供公共服務的重要手段，“互聯網+”作為基于互聯網的新業態即將成為新的經濟增長動力，如何利用新興的信息技術，提高財務管理的水平和財務工作的效率，為高校學生和教職員工提供更優質的服務，成為高校財務人員面臨的新課題。

1 我國高校目前財務管理信息化建設的現狀

1.1 高校財務管理信息化建設進程緩慢

從20世紀90年代開始，經過二十多年的發展，我國高校財務信息化水平已從單機版財務管理軟件過渡到網絡版財務管理系統，從僅有簡單記賬功能過渡到具有分機錄入、報表生成、經費控制等復雜功能，并能夠對外提供項目經費、工資、學費等個人信息的查詢，取得了很大的進步，但大多數高校的學生繳費仍然采用銀行批量扣款和現金、劃卡方式收取，教師辦理業務必須到財務大廳排隊等候，原始憑證僅采取紙質化保存方法；而此時電子商務已經實現了銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等多種資金往來方法，稅務部門已經實現了網上報稅，互聯網企業已實現數據云存儲……，可見，高校財務管理信息化建設已經落后于很多企業及政府部門。

1.2 高校財務管理平臺與其他部門管理平臺的數據交換 不暢

財務管理系統一般是相對獨立的局域網系統，獨立的系統必然會導致“信息孤島”現象的存在，目前大多數高校各部門系統之間沒有統一接口，導致無法實現“互聯網+”的核心功能——信息資源共享，比如，每年新生報到時，新生數據需要學生管理部門從學生管理系統中導出表格，然后傳遞給財務管理部門，接著由財務管理部門按照學費管理系統的要求對表格格式進行規范化，再導入學費管理系統，才能收取新生學費，而其中的人工操作費時費力，且容易出錯。

1.3 財務信息安全性較低

財務人員往往不具備專業的網絡安全管理知識，財務管理平臺往往也沒有專業的安全工具。對于局域網平臺，財務信息安全性的威脅主要來自于客戶機，財務人員若沒有充分的安全防范意識，比如沒有使用專用U盤拷貝數據，就容易造成病毒入侵、傳播，導致整個系統癱瘓；而對于提供網絡服務的局域網+互聯網平臺，財務信息安全性的威脅不僅來自于客戶機的病毒，還來源于互聯網上的黑客，一旦財務系統的重要數據泄露甚至被篡改，就會極大地影響財務工作，甚至給整個學校的發展帶來巨大傷害。

1.4 財務人員的信息技術欠缺

財務人員一般只掌握財務知識，習慣于傳統的會計做賬方法，掌握簡單的電算化操作，對財務信息化建設的適應能力不高，一旦信息系統出現問題，往往要求助于專業的信息技術人員，而信息技術人員普遍缺乏財務知識，造成問題得不到及時有效的解決，影響了網絡用戶體驗，從側面阻礙了信息化建設的推進。

2 “互聯網+”環境下財務管理信息化建設的可行性

2.1 政府的大力推進提供了信息化建設的政策保障

2015年3月5日，在十二屆全國人大三次會議上，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃，預示著我國經濟將進入以信息化為核心特征的發展形態，2015年7月，國務院印發《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，把基于互聯網的教育服務明確納入“互聯網+”益民服務范疇，這使高校推行信息化建設有了目標和底氣。

2.2 充足的教育經費提供了軟硬件建設的物質基礎

上世紀90年代后期開始的高校擴招及學費并軌的推行，大大緩解了高校辦學的經費壓力，國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010～2020年）的實施，也推動了國家財政支出向教育經費的傾斜，從2012年開始，我國國家財政性教育經費占國內生產總值比例連續三年保持4%以上并呈逐年遞增趨勢，其中，2012年全國教育經費總投入為27 695.97億元，2013年投入30 364.72億元，2014年投入32 806.46億元，充足的教育經費，也使學校有能力把資金投入到信息化所必須的軟硬件建設上。

2.3 傳統的財務管理平臺提供了良好的用戶基礎

盡管財務信息化的發展進程較慢，但會計電算化卻從上世紀80年代就已經實行了，財務軟件的操作員已經可以熟練的操作計算機進行憑證錄入等基礎工作。基于“互聯網+”的財務管理平臺，在傳統平臺的服務層對教職工等服務對象擴展了很多功能，系統管理員的工作難度加大了，但對于普通的財務軟件操作員來說，應用層的操作卻沒有大的變化，只需對其進行簡單的培訓，說明新增的服務功能與前臺操作之間的邏輯關系即可，并不存在艱難而漫長的學習適應期。

2.4 信息化在現代社會的廣泛應用提高了平臺服務對象 的適應能力

在互聯網時代，信息技術的應用已經深入千家萬戶，人們已經習慣于在互聯網上消費、娛樂，甚至用互聯網技術完成工作，很多企業也已經實現了網絡辦公，高校財務管理信息化是滯后于互聯網企業和一些政府部門的，對于以知識層次高、適應能力強的大學生和高校教師為主的服務對象來說，財務信息化會給他們帶來很多的方便，這正是他們所希望看到并體驗的。

3 “互聯網+”環境下的財務管理信息化建設對策

3.1 構建軟硬件安全系統

對于任何計算機網絡系統而言，數據的安全性都是首當其沖的必要條件。傳統的財務管理平臺可以通過安裝單機版的殺毒軟件并定期用專用u盤升級病毒庫進行查殺即可，但“互聯網+”環境下的財務管理平臺則要通過嚴密有效的安全系統來對付內網和外網兩方面的威脅。建議高校采用linux內核的數據庫系統，并搭建安全服務器+客戶機的軟件安全系統，在安全服務器上安裝企業版的網絡防毒軟件，在內網客戶機上安裝防毒軟件客戶端，安全服務器負責通過互聯網升級病毒木馬庫并定期升級客戶機的病毒木馬庫、掃描并修補系統安全漏洞。同時在連接外網的安全服務器、無現金服務器、網絡應用服務器之前安裝硬件防火墻，通過以防火墻為中心的安全方案配置，關閉不需要對外開放的端口，阻止沒有通過應用協議的軟件運行，限制能夠訪問服務器的網絡終端的IP范圍，防御不可預料的突發攻擊。

軟硬件結合的安全系統能夠有效的預防和攔截病毒、木馬及DoS攻擊、ARP攻擊等常見黑客行為，但不排除有高級黑客進行惡意攻擊的可能性，所以有條件的話可以建立遠程雙機熱備系統，更妥善的保護數據庫的安全。

3.2 建設網上預約報銷系統和無現金系統

由于財務部門對外的主要工作是報銷，所以報銷效率的提高最能體現財務信息化建設的效果。

網上預約報賬系統的工作流程是：教職工通過財務管理平臺，根據實際情況將自己辦理的報賬業務在網上進行業務類別和金額的填寫，生成預約報銷單，該系統通過互聯網將預約報銷單及報銷憑證的掃描件或照片傳遞至財務部門，財務部門進行初步核驗后通過網絡平臺通知報銷者，報銷者只需把原始憑證紙質版送交財務部門即可。

無現金系統通過銀校互聯接口進行網銀結算，報銷者無需等待領取報銷現金，只要財務部門完成憑證制單、審核，銀行就會把錢直接匯入報銷者的個人賬戶，省去了查點現金的諸多麻煩，也極大的節省了報銷者的等待時間。

3.3 拓展財務管理系統與其他業務系統的接口

高校一般都建設了后勤管理系統、招生管理系統、學籍管理系統、科研管理系統、人事管理系統等，各系統獨立性較強，數據類型不統一，數據交換一般通過較原始的手工交換（用Excel表格或Dbf數據庫通過網絡或u盤傳遞），安全性差，失誤率高，且占用了大量工作時間。當前各高校正在推進的“數字化校園”工程目的之一就是為了解決這個問題，借助“數字化校園”建設的有利時機，拓展各業務系統之間的交換接口，就可以把這些工作交給數據庫服務器來完成。比如拓展財務管理系統與科研管理系統的接口，科研管理人員在收到教師的立項申請書時，錄入相關的負責人、項目名稱、項目類型、項目有效期、項目進款額、合同編號等基礎數據并保存后，科研管理系統在把數據保存到自己的數據庫的同時，會自動將數據表作為待處理信息存放到數據交換服務器中，當財務管理系統操作員登陸時，就會看到相關信息的提醒

3.4 建設移動端財務信息服務平臺

手機、平板電腦的廣泛應用已經成為現代信息社會的重要特征，越來越多的企事業單位也把服務平臺從桌面互聯網擴展到移動互聯網，移動端的財務信息服務平臺建設也是大勢所趨，當教職員工和學生可以在家里、火車上、宿舍等地方隨時辦理業務的時候，高校財務信息服務就會邁上一個新的臺階。

3.5 提高財務管理人員的信息技術水平

要實現真正的財務信息化，不光要在硬件和軟件上下工夫，還要擁有既懂得財務專業知識又精通計算機信息技術的復合型人才。只有獲得這樣的復合型人才，才能幫助高校解決一些技術問題，尤其是財務信息化建立過程中出現的專業問題，使財務信息化管理系統快速有效地應用到實際管理中去。高校可以設立財務信息化專門崗位，招聘相關工作人員，或者與信息化系統供應商聯合，對現有財務管理人員進行培訓。

4 結 語

“互聯網+”的到來，督促著高校信息化建設和管理模式的改進，我們必須加快高校財務信息化建設進程，構建一個安全高效的財務信息化平臺，提高高校財務管理效率和教育服務的信息化水平，建設新經濟秩序下的現代化大學。

參考文獻：

[1] 國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見[EB/OL].http：//www.

gov.cn/zhengce/content/2015-07/04/content_10002.htm.

[2] 教育部，國家統計局，財政部.關于2012年全國教育經費執行情況統計 公告[EB/OL].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A05/s3040/201410/t201410

31_178035.html.

[3] 教育部，國家統計局，財政部.關于2013年全國教育經費執行情況統計 公告[EB/OL].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A05/s3040/201510/t201510

13_213129.html.

[4] 教育部，國家統計局，財政部.關于2014年全國教育經費執行情況統 計公告[EB/OL].http：//www.moe.edu.cn/srcsite/A05/s3040/201510/t2015

1013_213129.html.