淺談如何提高國土資源檔案管理及處理存在的問題

鄭召洪

摘 要：本文從國土資源檔案管理的重要性分析入手，明確了當前國土資源檔案管理的問題，并針對性的提出了處理對策，旨在提升國土資源檔案管理水平，更好的發(fā)揮國土資源檔案的重要作用。

關(guān)鍵詞：國土資源；檔案管理；信息化

國土資源檔案承載了國土資源工作的重要成果，在國土資源開發(fā)、業(yè)務開展及國民經(jīng)濟建設(shè)等各個方面有著重要的作用。但就目前來看，我國國土資源檔案管理還存在著一定的問題，難以充分發(fā)揮國土資源檔案的重要作用。基于以上，本文簡要探討了國土資源檔案管理的相關(guān)問題，旨在提升國土資源檔案管理水平。

1 國土資源檔案管理的重要性分析

首先，國土資源檔案管理能夠提升工作效率，檔案分類處理是檔案管理的最基礎(chǔ)工作，國土資源檔案涉及到的方面較多，內(nèi)容較為復雜，通過良好的管理能夠保證檔案井然有序，提升工作人員的工作效率，在檔案查詢的過程中，能夠根據(jù)管理分類快速查詢，在修改檔案的過程中能夠快速定位需要修改的檔案位置，這就大大提升了工作效率[ 1 ]。第二，國土資源檔案是單位歷史發(fā)展的見證，是單位發(fā)展歷程中最有力的權(quán)威性證明材料，能夠?qū)挝徽w的發(fā)展歷程進行最為真實、準確的記錄。第三，國土資源檔案管理能夠防止重要信息泄露，檔案管理工作是一項系統(tǒng)性、高要求、嚴謹性的工作，其對保密性要求較高，有效的國土資源檔案管理能夠防止重要信息泄露。

2 當前我國國土資源檔案管理工作存在的問題

2.1 系統(tǒng)性較差

就目前來看，我國國土資源檔案管理工作還存在著系統(tǒng)性差的問題，上文中提到，檔案管理本就是一項系統(tǒng)性的工作，而當前國土資源檔案管理存在資料散亂的問題，缺乏有效的重點規(guī)劃，往往過于注重地籍檔案管理，忽略了其他方面的檔案管理，缺乏整體性和系統(tǒng)性，一些檔案散落的存放在各個部門，沒有統(tǒng)一進行歸納、分類和整理，檔案內(nèi)容不全，且存在資料丟失問題。

2.2 硬件設(shè)施不僅安全

國土資源檔案管理是一項系統(tǒng)性的工程，涉及到的內(nèi)容和單位較多，這就需要完善的硬件設(shè)施來保障國土資源檔案管理效率和質(zhì)量。但就目前來看，我國當前國土資源檔案管理還存在著硬件設(shè)施老化、配置不匹配等一系列問題，難以實現(xiàn)國土資源檔案管理的現(xiàn)代化[ 2 ]。此外，一些國土資源檔案館裝修簡陋、保護措施不足，一些紙質(zhì)文件很容易因保存環(huán)境問題而遭到損毀，產(chǎn)生霉變，檔案保存的安全性不足。

2.3 信息化程度不足

隨著科技的發(fā)展和社會的進步，信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械母黝I(lǐng)域有著重要的應用，社會信息化水平不斷提升。對于國土資源檔案管理來說，其涉及到的管理內(nèi)容日益增多，管理的復雜性不斷提升，這就需要積極應用信息技術(shù)，提升國土資源檔案管理的信息化水平，保證管理質(zhì)量和管理效率。但就目前來看，我國國土資源檔案管理大多采用最為原始的人工管理模式，管理效率較低，檔案資料查詢困難，且容易出現(xiàn)錯誤，許多單位并沒有引進信息技術(shù)和信息化設(shè)備，沒有對資料進行電子化備份，缺乏電子檔案，一旦檔案出現(xiàn)損壞和丟失，將造成不可彌補的危害。

2.4 管理人員素質(zhì)和服務意識有待提升

相較于一般檔案管理來說，國土資源檔案管理的專業(yè)性更高，對服務質(zhì)量的要求更高，這就對國土資源檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和服務意識提出了更加嚴格的要求。但在實際管理工作中，國土資源檔案管理人員一方面缺乏扎實的專業(yè)知識，管理工作的專業(yè)化水平難以保證，且許多人員缺乏責任意識，在檔案資料分類、統(tǒng)計等方面不夠認真負責；另一方面，許多國土資源檔案管理人員并沒有意識到國土資源檔案管理的重要性，服務意識缺乏，在管理的過程中大多應付了事，單純的將檔案資料進行簡單的羅列和收集，各個部門之間的交流和溝通不足，不能發(fā)揮出國土資源檔案的重要作用。

3 提升國土資源檔案管理水平的對策探討

3.1 提升國土資源檔案管理的系統(tǒng)性

在進行國土資源檔案管理的過程中應當加強整治，統(tǒng)一管理，提升管理工作效率，保證管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。應當制定完善的管理制度和基本管理原則，組建國土資源檔案管理領(lǐng)導小組，統(tǒng)一國土資源檔案管理工作。此外，應當完善檔案管理責任制度，落實各個崗位的管理責任，整個國土資源檔案管理應當與相關(guān)業(yè)務工作保持同步，市、縣、鎮(zhèn)等各級國土資源檔案管理工作也有保證同步性，實現(xiàn)國土資源檔案的長效管理機制。

3.2 加強硬件設(shè)備投入

國土資源檔案管理部門應當積極統(tǒng)計硬件設(shè)備的數(shù)量，及時檢查硬件設(shè)備質(zhì)量，定期進行更新，按照需求購入完善的硬件設(shè)備，例如檔案管理柜、計算機及空調(diào)等[ 3 ]。此外，國土資源檔案管理部門應當做好檔案室的修繕工作，保證良好的環(huán)境，做好紙質(zhì)檔案資料的保養(yǎng)工作，避免出現(xiàn)檔案資料霉變、損壞等問題。

3.3 促進管理信息化發(fā)展

國土資源檔案管理信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化和規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。在信息時代，檔案管理工作也出現(xiàn)了一定的變化，應當積極應用數(shù)字化優(yōu)勢，以建立“數(shù)字國土”為目標，提升國土資源檔案管理的信息水平，利用先進的信息技術(shù)來提升管理效率和管理質(zhì)量。具體來說，應當積極建立國土資源數(shù)字檔案室，做好電子文件的歸檔工作，加強檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，同時做好防護措施，保證檔案管理的保密性。

3.4 提升管理人員綜合素質(zhì)水平

對于國土資源檔案管理人員來說，應當積極樹立愛崗敬業(yè)的精神，樹立責任意識，遵守檔案職業(yè)道德規(guī)范和保密規(guī)定，并積極學習國土資源相關(guān)知識和檔案管理相關(guān)知識，以此來提升自身國土資源檔案管理工作的專業(yè)化水平。對于國土資源檔案管理部門來說，應當加強管理人員培訓工作，將道德培訓和專業(yè)知識培訓結(jié)合起來，提升管理人員的綜合素質(zhì)水平，為國土資源檔案管理工作奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

國土資源檔案管理工作至關(guān)重要，管理部門應當加強治理，提升管理的系統(tǒng)性，加強硬件設(shè)備投入，為國土資源檔案管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，同時需要提升國土資源檔案管理信息化水平，保證管理人員的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣才能做好國土資源管理工作。

參考文獻：

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[3] 畢麗艷.試論國土資源檔案管理工作某些問題及對策[A].今日財富雜志社.2016年第二屆今日財富論壇論文集[C].今日財富雜志社：，2016：1.