高校教學管理中的教學秘書工作的認識與思考

丁慧敏

【摘要】學校管理在學校的發展過程中發揮著非常重要的作用，尤其是教學管理，它與學校教學緊密相連，管理質量直接影響教學質量，因此學校必須要給予高度的重視，此時教學秘書工作就要充分發揮其職能，為學校教學管理開辟一條正確的道路，做好學校教學管理的輔助者，積極參與學校各項教學活動，深入到教育教學之中，了解實際情況，掌握第一手資料，為學校教學管理提供最有力的依據，使學校教學管理更具針對性、科學性、規范性。

【關鍵詞】高校 教學管理 教學秘書

引言

教學管理是高校管理的有機組成部分，高校教學秘書是教學管理的基層組織者、執行者，因此，教學秘書的工作有著不可忽視的作用。在整個教學管理中，教學秘書受教學副院長以及教務處的雙重領導，同時又聯系著每個教學部門，教師以及學生，有著協調教學工作，具有溝通上下、協調左右的職能，教學秘書必須要認識到自己工作的重要性，從而能夠積極的參與到學校教學活動中，更好的為學校教學工作提供支持。

一、高校教學秘書的工作職能

高校教學秘書工作包括很多內容，比如服務、協調、監督等等，下面對其工作職能進行具體分析：

1.服務職能

秘書工作本身對從業人員的要求就很高，既需要他們擁有較強的工作能力、語言表達能力以及書寫能力，又要具有良好的形象以及較強的計劃性、服務意識等等。作為高校教學秘書來說，他們除了要具有以上基礎職能之外，還必須要將服務教學作為一切工作的中線，具有自覺服務意識，能夠保障教師、學生和學校領導做好日常教學活動。

2.協調職能

協調職能，是秘書的基礎性職能，要講教務處的各項通知，傳達給學院院長以及教師和學生，另外，還要將教師、學生的意見反饋給教務處以及學校領導，在這個過程中，要通過多元化的手段，既要完成這些工作，又能夠使各方都感到滿意。

3.監督職能

為了能夠保障學校教學活動的順利進行，為學校教師和學生營造良好的教學氛圍和環境，要不斷對教學過程中出現的各種問題進行解決，并監督教學活動，一旦發現問題，要及時解決，為教學院長提供建議，出謀劃策。

4.管理職能

教學管理秘書，負責學校日常的教學管理工作，比如保存有價值的文字、圖片、影響以及論文、試卷、通知等等，這些對于學校未來的發展以及教學科研都具有很好的研究價值，能夠為學校未來教學提供參考和依據，這些都需要教學秘書負責整理、搜集和維護。

二、高校教學秘書工作改進途徑

為了更好的開展高校教學秘書的工作，下面提出如下優化對策：

1.重視教學秘書的工作

在以往的教學管理中，秘書工作容易被忽視，很多人認為秘書什么人都能當，但實際上并不是如此，教學管理是管理學中的一部分，教學管理秘書，承擔這一定的管理責任，對學校教學質量影響很大，因此明確教學秘書的相關職能和權利，才能夠保障其工作的順利開展。學校相關政策上要為教學秘書提供支持，并建立相應的評價考核體系，對于秘書的工作能力給予肯定和重視，承認其在教學中的作用以及勞動成功，這樣才能夠激勵教學秘書，使其獲得成就感以及自信心，工作熱情也會不斷高漲，對本職工作會更加積極。

2.重視提高教學秘書的綜合素質

為了能夠順應不斷改革的教學需求，學校教學秘書人力資源隊伍應該定期舉辦培訓活動，為教學秘書提供良好的發展平臺，使其能夠獲得更多的管理理論知識以及實踐機會，定期送學校教學秘書出去參觀、學習和交流，將其他學校成功經驗吸取回來，為本校的教學管理提供支持。要基于教學秘書進修的機會，強化秘書綜合素養，實現教學方面的動態管理。

3.強化教學秘書的創新意識

創新是事物發展的動力，學校教學秘書也是如此，在教學改革如火如荼的今天，教學秘書如果缺乏了創新意識，其管理方法、理念必然會與時代脫節，不能滿足學校的教學要求。因此強化秘書創新意識與理念，使其能夠擺脫陳舊的辦事方法，提高辦事效率，是非常必要的。學校教學秘書應該不斷突破自我，能夠綜合運用各種辦事手段，靈活處理各部門之間的關系，協調各部門的利益，為學校教學創建一個和諧、健康的環境。

4.各崗位人員大力支持和積極配合

為了能夠協調好各部門的關系，教學秘書要積極配合各個辦公室的工作，能夠得到教師和學生的支持，這樣在開展下面工作的時候，才會更加順利。因為一個教學秘書不可能獨自處理所有繁雜的教學任務，每個教學任務都涉及到相應的人和事，只有各崗位的人員大力的支持和積極配合才能保證所有教學任務順利開展、及時完成。

5.建立學院的教學管理信息系統

隨著高校規模的不斷擴大、專業設置不斷增多、任務布置環節增多、教師人數的增多等因素，使得教學管理信息系統成為了學院信息系統的重要組成部分，教學管理工作也日趨走向辦公無紙化。為了加強教師間的溝通、建立完整的教學質量評價體系和提高教學管理效率及管理水平，可以建立一個完整的教學資源共享和交流平臺，方便教師使用，來加強教師和教師及教師與教務工作人員之間的交流，形成安全可靠的系統平臺。達到初步的教學管理無紙化辦公、規范教學文件管理、提高工作效率和提高學院教學管理水平及建立完善的教學質量評價體系的效果。

6.穩定教學秘書隊伍，提高秘書隊伍綜合素質

首先，高校應該采取激勵方法，適當提高教學秘書待遇，在職稱評定，職務晉升方面給予同教師同等的機會，充分調動教學秘書的工作積極性。其次，提升教學秘書發展空間，在條件允許的情況下，鼓勵教學秘書提高學歷水平，同時鼓勵教學秘書加入科研小組，多向科研骨干學習，使高校教學秘書發展成集教學、科研及服務于一身的高校高素質管理人才。最后，建立完善的教學秘書競聘機制，通過公平，公正的競聘使優秀的管理人才加入到高校教學秘書隊伍中來。

結束語

高校教學秘書的工作內容十分復雜，除了要具備較高的專業素養，還必須要具有良好的溝通能力與協調能力，還應該具有高度的服務意識以及工作責任感，要對學校的工作內容、教學情況有全面的掌握和了解，這樣才能夠統籌兼顧，更好的發揮秘書職能。本文對高校教學秘書的工作進行了幾方面分析，希望能夠為相關工作人員提供一些幫助和參考。

【參考文獻】

[1]劉正遠,王洪來,王義明.關于加強高校教學秘書工作的幾點思考[J].遼寧行政學院學報.2011(08)

[2]甘波.高校教學秘書工作芻議[J].鄖陽師范高等專科學校學報.2012(04)