高校教學(xué)管理中的教學(xué)秘書工作的認(rèn)識(shí)與思考

丁慧敏

【摘要】學(xué)校管理在學(xué)校的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，尤其是教學(xué)管理，它與學(xué)校教學(xué)緊密相連，管理質(zhì)量直接影響教學(xué)質(zhì)量，因此學(xué)校必須要給予高度的重視，此時(shí)教學(xué)秘書工作就要充分發(fā)揮其職能，為學(xué)校教學(xué)管理開辟一條正確的道路，做好學(xué)校教學(xué)管理的輔助者，積極參與學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，深入到教育教學(xué)之中，了解實(shí)際情況，掌握第一手資料，為學(xué)校教學(xué)管理提供最有力的依據(jù)，使學(xué)校教學(xué)管理更具針對(duì)性、科學(xué)性、規(guī)范性。

【關(guān)鍵詞】高校 教學(xué)管理 教學(xué)秘書

引言

教學(xué)管理是高校管理的有機(jī)組成部分，高校教學(xué)秘書是教學(xué)管理的基層組織者、執(zhí)行者，因此，教學(xué)秘書的工作有著不可忽視的作用。在整個(gè)教學(xué)管理中，教學(xué)秘書受教學(xué)副院長以及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)又聯(lián)系著每個(gè)教學(xué)部門，教師以及學(xué)生，有著協(xié)調(diào)教學(xué)工作，具有溝通上下、協(xié)調(diào)左右的職能，教學(xué)秘書必須要認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，從而能夠積極的參與到學(xué)校教學(xué)活動(dòng)中，更好的為學(xué)校教學(xué)工作提供支持。

一、高校教學(xué)秘書的工作職能

高校教學(xué)秘書工作包括很多內(nèi)容，比如服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等等，下面對(duì)其工作職能進(jìn)行具體分析：

1.服務(wù)職能

秘書工作本身對(duì)從業(yè)人員的要求就很高，既需要他們擁有較強(qiáng)的工作能力、語言表達(dá)能力以及書寫能力，又要具有良好的形象以及較強(qiáng)的計(jì)劃性、服務(wù)意識(shí)等等。作為高校教學(xué)秘書來說，他們除了要具有以上基礎(chǔ)職能之外，還必須要將服務(wù)教學(xué)作為一切工作的中線，具有自覺服務(wù)意識(shí)，能夠保障教師、學(xué)生和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好日常教學(xué)活動(dòng)。

2.協(xié)調(diào)職能

協(xié)調(diào)職能，是秘書的基礎(chǔ)性職能，要講教務(wù)處的各項(xiàng)通知，傳達(dá)給學(xué)院院長以及教師和學(xué)生，另外，還要將教師、學(xué)生的意見反饋給教務(wù)處以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，在這個(gè)過程中，要通過多元化的手段，既要完成這些工作，又能夠使各方都感到滿意。

3.監(jiān)督職能

為了能夠保障學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，為學(xué)校教師和學(xué)生營造良好的教學(xué)氛圍和環(huán)境，要不斷對(duì)教學(xué)過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行解決，并監(jiān)督教學(xué)活動(dòng)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)解決，為教學(xué)院長提供建議，出謀劃策。

4.管理職能

教學(xué)管理秘書，負(fù)責(zé)學(xué)校日常的教學(xué)管理工作，比如保存有價(jià)值的文字、圖片、影響以及論文、試卷、通知等等，這些對(duì)于學(xué)校未來的發(fā)展以及教學(xué)科研都具有很好的研究價(jià)值，能夠?yàn)閷W(xué)校未來教學(xué)提供參考和依據(jù)，這些都需要教學(xué)秘書負(fù)責(zé)整理、搜集和維護(hù)。

二、高校教學(xué)秘書工作改進(jìn)途徑

為了更好的開展高校教學(xué)秘書的工作，下面提出如下優(yōu)化對(duì)策：

1.重視教學(xué)秘書的工作

在以往的教學(xué)管理中，秘書工作容易被忽視，很多人認(rèn)為秘書什么人都能當(dāng)，但實(shí)際上并不是如此，教學(xué)管理是管理學(xué)中的一部分，教學(xué)管理秘書，承擔(dān)這一定的管理責(zé)任，對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量影響很大，因此明確教學(xué)秘書的相關(guān)職能和權(quán)利，才能夠保障其工作的順利開展。學(xué)校相關(guān)政策上要為教學(xué)秘書提供支持，并建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核體系，對(duì)于秘書的工作能力給予肯定和重視，承認(rèn)其在教學(xué)中的作用以及勞動(dòng)成功，這樣才能夠激勵(lì)教學(xué)秘書，使其獲得成就感以及自信心，工作熱情也會(huì)不斷高漲，對(duì)本職工作會(huì)更加積極。

2.重視提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)

為了能夠順應(yīng)不斷改革的教學(xué)需求，學(xué)校教學(xué)秘書人力資源隊(duì)伍應(yīng)該定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，為教學(xué)秘書提供良好的發(fā)展平臺(tái)，使其能夠獲得更多的管理理論知識(shí)以及實(shí)踐機(jī)會(huì)，定期送學(xué)校教學(xué)秘書出去參觀、學(xué)習(xí)和交流，將其他學(xué)校成功經(jīng)驗(yàn)吸取回來，為本校的教學(xué)管理提供支持。要基于教學(xué)秘書進(jìn)修的機(jī)會(huì)，強(qiáng)化秘書綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)方面的動(dòng)態(tài)管理。

3.強(qiáng)化教學(xué)秘書的創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新是事物發(fā)展的動(dòng)力，學(xué)校教學(xué)秘書也是如此，在教學(xué)改革如火如荼的今天，教學(xué)秘書如果缺乏了創(chuàng)新意識(shí)，其管理方法、理念必然會(huì)與時(shí)代脫節(jié)，不能滿足學(xué)校的教學(xué)要求。因此強(qiáng)化秘書創(chuàng)新意識(shí)與理念，使其能夠擺脫陳舊的辦事方法，提高辦事效率，是非常必要的。學(xué)校教學(xué)秘書應(yīng)該不斷突破自我，能夠綜合運(yùn)用各種辦事手段，靈活處理各部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)各部門的利益，為學(xué)校教學(xué)創(chuàng)建一個(gè)和諧、健康的環(huán)境。

4.各崗位人員大力支持和積極配合

為了能夠協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，教學(xué)秘書要積極配合各個(gè)辦公室的工作，能夠得到教師和學(xué)生的支持，這樣在開展下面工作的時(shí)候，才會(huì)更加順利。因?yàn)橐粋€(gè)教學(xué)秘書不可能獨(dú)自處理所有繁雜的教學(xué)任務(wù)，每個(gè)教學(xué)任務(wù)都涉及到相應(yīng)的人和事，只有各崗位的人員大力的支持和積極配合才能保證所有教學(xué)任務(wù)順利開展、及時(shí)完成。

5.建立學(xué)院的教學(xué)管理信息系統(tǒng)

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置不斷增多、任務(wù)布置環(huán)節(jié)增多、教師人數(shù)的增多等因素，使得教學(xué)管理信息系統(tǒng)成為了學(xué)院信息系統(tǒng)的重要組成部分，教學(xué)管理工作也日趨走向辦公無紙化。為了加強(qiáng)教師間的溝通、建立完整的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系和提高教學(xué)管理效率及管理水平，可以建立一個(gè)完整的教學(xué)資源共享和交流平臺(tái)，方便教師使用，來加強(qiáng)教師和教師及教師與教務(wù)工作人員之間的交流，形成安全可靠的系統(tǒng)平臺(tái)。達(dá)到初步的教學(xué)管理無紙化辦公、規(guī)范教學(xué)文件管理、提高工作效率和提高學(xué)院教學(xué)管理水平及建立完善的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的效果。

6.穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍，提高秘書隊(duì)伍綜合素質(zhì)

首先，高校應(yīng)該采取激勵(lì)方法，適當(dāng)提高教學(xué)秘書待遇，在職稱評(píng)定，職務(wù)晉升方面給予同教師同等的機(jī)會(huì)，充分調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性。其次，提升教學(xué)秘書發(fā)展空間，在條件允許的情況下，鼓勵(lì)教學(xué)秘書提高學(xué)歷水平，同時(shí)鼓勵(lì)教學(xué)秘書加入科研小組，多向科研骨干學(xué)習(xí)，使高校教學(xué)秘書發(fā)展成集教學(xué)、科研及服務(wù)于一身的高校高素質(zhì)管理人才。最后，建立完善的教學(xué)秘書競聘機(jī)制，通過公平，公正的競聘使優(yōu)秀的管理人才加入到高校教學(xué)秘書隊(duì)伍中來。

結(jié)束語

高校教學(xué)秘書的工作內(nèi)容十分復(fù)雜，除了要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，還必須要具有良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，還應(yīng)該具有高度的服務(wù)意識(shí)以及工作責(zé)任感，要對(duì)學(xué)校的工作內(nèi)容、教學(xué)情況有全面的掌握和了解，這樣才能夠統(tǒng)籌兼顧，更好的發(fā)揮秘書職能。本文對(duì)高校教學(xué)秘書的工作進(jìn)行了幾方面分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供一些幫助和參考。

【參考文獻(xiàn)】

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