電力物資系統的設計與實現探究

劉永勝 朱遠達

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，人們對于電力也提出了更高的要求。ERP系統的出現不僅有效地提高了電力物資的管理效率，而且更加適合于電力企業的信息化管理。

關鍵詞：電力；物資系統

電力物資系統從最初的純手工記錄方式，發展到如今的信息化智能管理，有效地提高了電力物資的管理效率和水平，并且采用信息化的管理手段，更利于電力企業節約管理成本。本文對ERP系統在電力物資管理中的設計及功能實現做探討。

一、電力物資系統的重要性

（一）優化電力物資管理流程

在ERP系統中，會形成統一的物資管理標準化的流程，從而實現對每個單位物資供應情況的管理，對于企業的電力物資業務管理有著積極的作用。此外，還可以利用ERP系統實現整個物資管理的組織、設計與實施，并對整個物資的采購流程進行重組與優化，從而有助于整個電力物資系統的標準化管理。

（二）有助于企業成本核算的規范

在ERP電力物資系統設計中，成功地淘汰了傳統的計劃價格的計價方式，而是采用新的計價方式。對企業物資庫存、供應進行實時的調整，從而保證其物資與市場價格保持最小的差價。同時，也有利于電力物資對自身成本的核算，從而能夠更加真實地反映出電力企業材料的消耗情況。

（三）規范物資采溝渠道

當企業采購人員提出采購申請時，可以通過物資管理部門的在線監控以及審批方式，從而為采購人員建立起完整的采購系統，并規范其采購訂單與采購行業范圍，而且有利于拓寬采購的渠道，并能對企業采購的物資質量起到一定的把控作用。

（四）控制庫存成本

ERP電力物資系統的采用，可對企業內庫存數據實施控制，從而為整個采購工作提供參考。與此同時，還可以為企業的經營決策提供準確的庫存信息數據，并對其進行分析，從而實現物資管理信息的共享。除此之外，采用ERP電力物資系統，對于電力企業的庫存信息還可以在SAP的系統終端隨時可以查詢到。

（五）形成物資采購規模

ERP電力物資系統中可以實現集中批量采購物資，從而提高對物資采購的管理效率。另外，還可以利用ERP電力物資系統，有效地控制電力物資的管理內容，對物資的采購申請實施集中的控制，從而發揮出集中采購的價格優勢。

二、電力物資系統的設計原則

（一）統一性

在整個的物資管理信息化系統的設計過程中，每個子系統所采用的技術標準與規范都應當保持相統一，并且應結合電力工程項目建設的實際，實現統一的物資系統建設。

（二）全面性

在進行電力物資系統的設計過程中，要充分考慮到各個子系統，以免在設計過程中出現遺漏。同時，對于電力物資系統的設計，要做到清晰與明確，使得物資系統能夠正確地反映出電力工程的實際情況。

（三）先進性

先進性原則是指在電力物資系統設計過程中，要采用新技術，從而能夠確保電力物資系統在投入到使用之后，不會因技術落后而被淘汰。與此同時，還要結合具體的電力工程項目，使得電力物資系統具有一定的可行性與穩定性。

三、電力物資系統的功能實現

（一）物資計劃

物資計劃在電力企業的物資管理中占據著至關重要的作用。在物資進行采購之前，需要先對物資進行調查，從而制定出相應的物資采購計劃。在整個物資計劃過程中，物資的采購審批流程是管理的關鍵，因而在ERP電力物資系統的設計過程中，設置了物資的采購申請、分級審批、計劃匯總以及生成相應的采購單等模塊，從而有助于物資采購過程中，對物資品名、數量、型號以及申請部門等信息的匯總。

（二）電力物資出入庫管理

在一個完整的電力物資系統中，電力物資的出入庫管理是必不可少的功能。而且在實際的采購過程中，電力企業的物資都是先進行入庫，然后再進行出庫。當物資的計劃采購單生成之后，就對物資入庫的過程進行控制。首先需要對所采購的物資進行簽訂合同，并確認合同的格式。當合同簽訂完畢之后，才轉發到供貨的錄入，并且由電力企業的倉庫保管員進行具體電力物資的入庫，并且清點數量、核對型號，最后進行審核入庫的過程。當審核合格之后，最后轉入到入庫單打印，同時也代表著入庫工作的完成。因此，在ERP電力物資系統中物資的出庫分別有流程出庫與自定義出庫兩種，而其中的流程出庫則需要與項目管理相配套的一種出庫形式。

（三）項目管理

項目的管理也就是電力物資的整個管理系統在系統的設計過程中，根據電力企業的實際應用情況，設置有物資的領取申請、部門審核以及項目審批、材料發放等幾個不同的系統模塊。在審核的過程中還融入了年度資金的計劃管理，從而使得電力物資與資金的數據關聯。而且對于電力物資的領用，也是整個ERP電力物資系統設計與實現的關鍵環節。因此，審核的流程、審批權限都是按照嚴格的規定，并且結合企業實際的情況而進行設計。除此之外，在整個的管理系統設計中，還有人性化的提示與流程查詢按鈕，從而使得ERP電力物資系統更容易操作。

（四）財務報表的管理

ERP電力物資系統中最為主要的就是電力物資的出庫、入庫存情況，而期初的庫存結合出庫存的情況就是財務報表的相關信息，可以自動生成其相關的財務報表。而且在具體的操作過程中，可以按照所要求的時間、審批對象、部門、工程項目等查詢，從而提供給準確的數據信息。

ERP電力物資系統依靠信息化智能管理，對電力企業的物資達到了高效的管理模式。同時也有效地把電力物資的管理與企業的其他管理進行有效的整合，從而促進了企業整個的管理效率。在ERP電力物資系統設計過程中，根據不同電力企業的自身情況，設置不同的模塊，使得ERP電力物資系統設計真正符合于企業的使用需求，從而促進電力企業對物資的管理。

參考文獻：

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