淺析人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)在高職院校研究中的作用

周玉萍

摘 要 文章介紹了院校研究以及高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的概念和內(nèi)容，闡述了在以定量研究為重要特征的院校研究中，數(shù)據(jù)庫的重要地位，從而說明了人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)在高等職業(yè)院校研究中的重要作用，以及高等職業(yè)院校研究在學(xué)校發(fā)展過程中的重要意義。

關(guān)鍵詞 院校研究 數(shù)據(jù)平臺(tái) 高職院校 教學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G712?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.01.006

On the Role of Training Status Data Collection Platform

in Higher Vocational College Research

ZHOU Yuping

（Yunnan College of Tourism Vocation， Kunming， Yunnan 650221）

Abstract This paper introduces the concept and content of the data acquisition platform of personnel training in higher vocational colleges. This paper expounds the important position of the database in the research of the University， which is the important characteristic of quantitative research， and explains the important role of the data acquisition platform in the research of higher vocational colleges.

Key words college research; data platform; vocational colleges; teaching management

1 院校研究的起源與定義

院校研究于20世紀(jì)20年代誕生在美國。1965年美國院校研究會(huì)（Association for Institutional Research，AIR）成立標(biāo)志著這個(gè)新領(lǐng)域的成型。20世紀(jì)80年代中期院校研究開始在我國出現(xiàn)至90年代中后期越來越多的院校研究相關(guān)的研究成果被發(fā)表來看，院校研究已成為了高等教育以及高等職業(yè)教育研究的一個(gè)新熱點(diǎn)。

院校研究是什么？對(duì)于不同的學(xué)者，根據(jù)個(gè)人的研究角度而得出了各自對(duì)院校研究的定義。美國教育資源信息中心（ERIC）給出的定義是“對(duì)單個(gè)院校的研究，通常是為了幫助這所院校更好地理解自身的運(yùn)行狀況”。“院校研究是把現(xiàn)代管理科學(xué)和高等教育科學(xué)研究成果應(yīng)用于高等學(xué)校管理，旨在提高高等學(xué)校管理水平的一門學(xué)科和一個(gè)實(shí)踐領(lǐng)域”。①由此可見院校研究是高職院校以定量研究為主要方法而對(duì)自身的研究，它的功能是參謀咨詢、目的是改進(jìn)和提高學(xué)校管理與決策水平，推動(dòng)學(xué)校的自身發(fā)展。院校研究對(duì)高職院校把握自身的發(fā)展方向，突出辦學(xué)特色，為社會(huì)培養(yǎng)有用的人才，都具有十分重要的意義。

2 院校研究的內(nèi)容、方法

從院校研究的內(nèi)容上看，不同院校的院校研究因各自實(shí)際情況的不同而大相徑庭。高等職業(yè)教育作為一種獨(dú)立的教育類型，具有大學(xué)學(xué)術(shù)文化與職業(yè)技術(shù)文化雙重文化特色。根據(jù)高職教育“高等性”和“職業(yè)性”的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為院校研究的具體內(nèi)容主要集中在以下方面。（1）自我研究。其中包括：高職院校的發(fā)展戰(zhàn)略、人才培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)建設(shè)研究、特色研究等方面;（2）管理研究。其中包括：質(zhì)量管理與評(píng)估、教學(xué)資源管理、學(xué)生管理、教師管理與評(píng)價(jià)等方面;（3）社會(huì)研究。其中包括：校企合作、社會(huì)服務(wù)等方面。

從方法上看，院校研究的主要特點(diǎn)是科學(xué)性和定量化。首先，院校研究者從明確問題、收集數(shù)據(jù)資料、分析并得出結(jié)論、寫作報(bào)告整個(gè)過程都廣泛運(yùn)用科學(xué)的方法來研究問題，如抽樣調(diào)查、現(xiàn)場觀察、準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)、個(gè)案分析、測驗(yàn)研究等。其次，通過美國院校研究協(xié)會(huì)的會(huì)刊《Research in Higher Education》自創(chuàng)刊以來所發(fā)表的論文，幾乎全部都是定量研究的成果。②可看出定量分析已經(jīng)作為院校研究的主導(dǎo)方法。隨著社會(huì)發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，研究者可通過收集全校各個(gè)方面的數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)建成動(dòng)態(tài)的分析處理系統(tǒng)。研究者可以隨時(shí)從系統(tǒng)內(nèi)提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)學(xué)校運(yùn)行的變化更新數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫可用于特定問題的研究，也可作為學(xué)校決策的重要參考庫。

總之，院校研究優(yōu)越于日常的“工作研究”，他不是本質(zhì)上的經(jīng)驗(yàn)型研究，而是科學(xué)的、量化的研究。程式的科學(xué)和方法的量化，正是院校研究在現(xiàn)代高等學(xué)校管理中得到廣泛應(yīng)用并且產(chǎn)生科學(xué)化效果的重要保證，也決定了數(shù)據(jù)庫在院校研究中的重要地位。

3 人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)在院校研究中的作用

3.1 數(shù)據(jù)平臺(tái)的出現(xiàn)

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)（以下簡稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”）是為各個(gè)學(xué)校迎接教育部的評(píng)估檢查而建立的數(shù)據(jù)運(yùn)行載體，各項(xiàng)數(shù)據(jù)由各高等職業(yè)院校負(fù)責(zé)組織填寫，每學(xué)年按要求上報(bào)教育部一次;數(shù)據(jù)平臺(tái)主要是從領(lǐng)導(dǎo)作用、師資隊(duì)伍、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)管理、社會(huì)評(píng)價(jià)7個(gè)主要評(píng)估指標(biāo)共22個(gè)關(guān)鍵要素對(duì)高職院校的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，為評(píng)估工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)資料。自2008年起數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行，已經(jīng)在全國形成一個(gè)從學(xué)校到省教育廳再到教育部的三級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)，既滿足了評(píng)估工作的需要，又滿足了高職院校的自身發(fā)展需要。

3.2 數(shù)據(jù)平臺(tái)在院校研究中的作用

院校研究最初的起點(diǎn)就是從信息開始的，沒有信息的支撐就談不上院校研究。因?yàn)橛辛藬?shù)據(jù)，院校研究才可以有用武之地。院校研究的數(shù)據(jù)來自學(xué)校運(yùn)行中的各個(gè)部門，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，形成在辦學(xué)理念、發(fā)展戰(zhàn)略、高職特色、資源管理、財(cái)務(wù)狀況、專業(yè)設(shè)置、市場需求、校企合作等方面的研究課題，保證了院校研究的科學(xué)性，也保障了研究成果對(duì)學(xué)校的提高管理和決策水平、優(yōu)化資源配置、砷化鎵學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量、凸顯辦學(xué)特色等方面的重要作用。

（1）數(shù)據(jù)平臺(tái)為學(xué)校自身建設(shè)提供有效的決策依據(jù)。數(shù)據(jù)平臺(tái)是一個(gè)統(tǒng)計(jì)狀態(tài)數(shù)據(jù)、反映學(xué)校現(xiàn)狀的實(shí)時(shí)資源數(shù)據(jù)庫。學(xué)生情況、教師情況、經(jīng)費(fèi)收入支出情況、教學(xué)儀器設(shè)備情況、校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地情況等與人才培養(yǎng)質(zhì)量密切相關(guān)的因素都能在數(shù)據(jù)平臺(tái)一同呈現(xiàn)。同時(shí)，數(shù)據(jù)平臺(tái)的原始性、真實(shí)性和即時(shí)性更好的反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)，有利于學(xué)校對(duì)自身教育資源及教育質(zhì)量的總體把握。

通過數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)背后學(xué)校存在的具體問題，為學(xué)校各項(xiàng)發(fā)展提供有價(jià)值的決策信息。例如，根據(jù)數(shù)據(jù)平臺(tái)采集的要素“表7.2課程設(shè)置”③中所涉及的關(guān)鍵字段可以看出，某一專業(yè)所開課程的全部情況。看出所開課程是否符合人才培養(yǎng)方案;開設(shè)的課時(shí)、實(shí)踐課程比例、使用的教材、授課的方式、實(shí)習(xí)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是否符合相關(guān)的規(guī)定。通過對(duì)“表7.2課程設(shè)置”的深入分析，找出相關(guān)專業(yè)課程開設(shè)方面存在的問題，并對(duì)之找出原因，對(duì)不符合要求的課程提出整改方案。同時(shí)，對(duì)比分析以及整改情況可以為下一屆人才培養(yǎng)方案提供有效的參考價(jià)值，為學(xué)校課程體系建設(shè)與改革起到引導(dǎo)作用。

數(shù)據(jù)分析就好比“醫(yī)生診斷”，數(shù)據(jù)分析的過程就是對(duì)學(xué)校的人才培養(yǎng)工作進(jìn)行一次全面“體檢”。④通過體檢診斷書的結(jié)論，可以明顯看到學(xué)校存在的優(yōu)勢和劣勢，學(xué)校可以以此為依據(jù)，采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校自身發(fā)展。

（2）數(shù)據(jù)平臺(tái)能促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)管理水平的提升。數(shù)據(jù)平臺(tái)反映的信息，可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)學(xué)校各方面的教學(xué)工作提供統(tǒng)籌安排的依據(jù)，數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。

知識(shí)管理通過一系列人和技術(shù)的活動(dòng)的結(jié)合，使組織的智力資本作用能夠更大限度地得以發(fā)揮。⑤數(shù)據(jù)采集平臺(tái)大部分信息量都與教學(xué)管理直接相關(guān)。借助數(shù)據(jù)平臺(tái)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，相關(guān)的管理人員可以隨時(shí)查看調(diào)用，以數(shù)據(jù)或圖表等形式對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行日常指揮，同時(shí)也使得整個(gè)教學(xué)管理在績效考核，規(guī)劃決策等各環(huán)節(jié)銜接順暢，促進(jìn)學(xué)校整體管理水平的提升。

例如，通過“表7.1專業(yè)設(shè)置”中專業(yè)的開設(shè)能反映出一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)特色，還能看出學(xué)校目前開設(shè)專業(yè)的整體運(yùn)行情況，通過招生情況、在校生數(shù)和生源情況，可以看出不同專業(yè)間存在的差距。其次，根據(jù)“表7.7專業(yè)總體情況”的信息，可以更深層次的提供導(dǎo)致處于弱勢專業(yè)出現(xiàn)的原因，管理者可以通過深入具體的分析，找出是否是教學(xué)經(jīng)費(fèi)偏低、辦學(xué)條件不足、師資結(jié)構(gòu)不合理等容易找到的直接原因，或者是人才培養(yǎng)理念、專業(yè)和課程建設(shè)方法、教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控等隱性原因?qū)е虏块T專業(yè)開展不佳，從而有針對(duì)性地進(jìn)行專業(yè)建設(shè)。最后，數(shù)據(jù)平臺(tái)中專業(yè)建設(shè)的信息也為學(xué)校每年新專業(yè)的申報(bào)、重點(diǎn)和特色專業(yè)的開設(shè)提供重要的參考依據(jù)。

（3）數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)時(shí)反映學(xué)校與社會(huì)發(fā)展的銜接狀態(tài)。高等職業(yè)教育的核心是培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型專門人才。如何讓職業(yè)教育與經(jīng)濟(jì)社會(huì)和行業(yè)企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合？如何實(shí)現(xiàn)校企銜接？這就需要結(jié)合數(shù)據(jù)采集平臺(tái)指標(biāo)考核各專業(yè)的產(chǎn)教結(jié)合、校企合作等的開展與管理情況，既能總結(jié)取得的成效，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的對(duì)策。

例如，“表4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地”，可以看出某個(gè)專業(yè)與企業(yè)合作共建校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的情況。某一個(gè)專業(yè)建立起來的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的數(shù)量越多，對(duì)該專業(yè)的學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)就越有利。“表4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地”結(jié)合“表7.4頂崗實(shí)習(xí)”可以看出學(xué)校畢業(yè)生頂崗實(shí)習(xí)的情況。可以直接看出每個(gè)專業(yè)是否都組織學(xué)生參加了頂崗實(shí)習(xí)，且時(shí)間是否都能達(dá)到半年或半年以上;如果出現(xiàn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地較多，但頂崗實(shí)習(xí)情況不樂觀，就需要深層找出是否是合作企業(yè)沒有開展具體合作事項(xiàng)還是由于指導(dǎo)教師或者學(xué)生管理人員疏于對(duì)學(xué)生的管理等原因所造成，并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理，確保頂崗實(shí)習(xí)有序進(jìn)行。在“表7.5產(chǎn)學(xué)合作”中，通過與合作企業(yè)的“訂單培養(yǎng)數(shù)、共同開發(fā)課程數(shù)、共同開發(fā)教材數(shù)、支持學(xué)校兼職教師數(shù)”等方面的信息，較為全面的反映出了校企合作的實(shí)際情況，各專業(yè)與企業(yè)之間合作的程度，促進(jìn)了學(xué)校順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的使用不僅是我國高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估的關(guān)鍵，它也是高職院校研究的一個(gè)重要基礎(chǔ)。高職院校數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)，數(shù)據(jù)采集的即時(shí)性，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的流程，年度或?qū)崟r(shí)數(shù)據(jù)的分析，都已經(jīng)融入高職院校研究的整個(gè)過程之中，滲透在高職院校教育教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，隨著人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)逐漸向CPR（校園資源計(jì)劃）系統(tǒng)的運(yùn)用，必將對(duì)院校研究和學(xué)校管理發(fā)揮更加積極的重要作用。

注釋

① 劉獻(xiàn)君.加強(qiáng)院校研究：高等學(xué)校改革和發(fā)展的必然要求[J].高等教育研究，2002（2）.

② 周川.院校研究的性質(zhì)與特征[J].教育研究，2003（7）.

③ 高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)V2.12a，上海行健職業(yè)學(xué)院.

④ 廖細(xì)春.論人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)在學(xué)校建設(shè)中的作用[J].管理觀察，2012（1）.

⑤ 袁允偉.知識(shí)管理在高職院校人才培養(yǎng)工作中的應(yīng)用探究[M].高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估實(shí)務(wù)與點(diǎn)評(píng)，2011.