財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

雷甲晨　李露

摘 要：隨著項(xiàng)目管理在公司運(yùn)作和發(fā)展上的地位日益重要，提高項(xiàng)目管理效率，也成為了公司逐漸關(guān)注的部分。財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中占有十分重要的地位，它對(duì)降低公司生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟(jì)利益具有重要的作用。文章首先對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的概念進(jìn)行解釋?zhuān)⒎治隽斯卷?xiàng)目管理常見(jiàn)的問(wèn)題，并指出財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)成本控制；項(xiàng)目管理；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）05-0029-03

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的條件下，項(xiàng)目管理已經(jīng)被普遍的應(yīng)用于公司的日常運(yùn)作中，而在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，提升項(xiàng)目管理的水平已成為每一個(gè)企業(yè)生存的基本保證，而項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)成本控制則是為每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行中的各項(xiàng)資產(chǎn)提供了有力的保護(hù)和監(jiān)控，對(duì)于項(xiàng)目資產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行防止項(xiàng)目資產(chǎn)流失有著重要的意義。

1 財(cái)務(wù)成本控制的概念

財(cái)務(wù)成本控制是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在遵循我國(guó)的各項(xiàng)法律法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的客觀條件下，運(yùn)用科學(xué)原理與手段對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)項(xiàng)目各個(gè)步驟，在成本上進(jìn)行評(píng)估的整個(gè)過(guò)程。這樣做是為了確保公司項(xiàng)目管理中經(jīng)濟(jì)效益的有效實(shí)現(xiàn)以及相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)權(quán)益得到保證，并且盡可能的做到降低公司項(xiàng)目管理成本保證公司利潤(rùn)的最大化。公司在追求經(jīng)濟(jì)利益最大化的情況下，主要采用的是“開(kāi)源節(jié)流”的方式。 “開(kāi)源”主要做的就是進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí)換代、開(kāi)拓新的消費(fèi)市場(chǎng)、研發(fā)新產(chǎn)品提高市場(chǎng)占有率等；而“節(jié)流”就是財(cái)務(wù)成本控制所做的降低成本費(fèi)用、提高資金利用率、減少不必要損耗等方式盡量減少公司內(nèi)的各項(xiàng)成本，用一增一減的方式來(lái)使公司的利潤(rùn)最大化。

2 財(cái)務(wù)成本控制對(duì)公司項(xiàng)目管理的重要性

2.1 財(cái)務(wù)成本控制對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)行的監(jiān)控

公司項(xiàng)目的運(yùn)行主要包含了事前、事中、事后三個(gè)階段。而財(cái)務(wù)成本控制會(huì)對(duì)這三個(gè)階段進(jìn)行有效的監(jiān)控，并就項(xiàng)目的運(yùn)行情況及時(shí)的反饋給公司。如果項(xiàng)目的運(yùn)行情況發(fā)生偏差，就可以直觀的反映出項(xiàng)目管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題方便公司及時(shí)進(jìn)行校正，可以有效的避免公司人力、物力和時(shí)間上的損失，保證了項(xiàng)目運(yùn)行的安全。

2.2 財(cái)務(wù)成本控制對(duì)項(xiàng)目管理的反映

在一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，公司可以依據(jù)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本控制的情況和結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，并就評(píng)估的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目管理中所發(fā)生的不足之處進(jìn)行改進(jìn)提高項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率。

2.3 為公司項(xiàng)目管理提供定性和定量分析

定性分析主要指為了保證公司項(xiàng)目不會(huì)因違反相關(guān)條例而出現(xiàn)被迫停止的情況，公司項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)成本控制需要在國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度下進(jìn)行，財(cái)務(wù)成本各項(xiàng)日常支出處理均應(yīng)在國(guó)家相關(guān)法規(guī)條例下進(jìn)行。定量分析主要指公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的量需要有明確的限制，項(xiàng)目管理在不同階段上需要有明確的成本定量，在成本定量的范圍內(nèi)保證項(xiàng)目的正常進(jìn)度避免有關(guān)項(xiàng)目失去控制，防止在量上出現(xiàn)巨大的偏差。

3 公司項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

3.1 缺乏充足的資金支持

充足的資金是保證公司項(xiàng)目管理正常運(yùn)行的必要條件。某些公司在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中，往往會(huì)出現(xiàn)預(yù)算成本與實(shí)際需求量發(fā)生較大偏差的問(wèn)題，其主要原因是項(xiàng)目在整體的資金預(yù)算上，不能實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，這就造成公司過(guò)少的估算了項(xiàng)目實(shí)際所需要的資金量。同時(shí)，由于后續(xù)資金的缺乏使得項(xiàng)目出現(xiàn)停滯甚至廢棄的情況。這樣一來(lái)，不僅使人力資源以及其他相關(guān)資源出現(xiàn)極大的浪費(fèi)，還會(huì)使得公司在后續(xù)發(fā)展中出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題，對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。

3.2 缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量成本控制

質(zhì)量成本是指通過(guò)支付一定額度的費(fèi)用，使得企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供服務(wù)的質(zhì)量得到有效的保證。同時(shí)，對(duì)因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題而不能滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，給予其一定得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。質(zhì)量成本控制是由一致性成本控制和非一致性成本控制兩部分組成，用于預(yù)防成本和鑒定成本的控制被稱(chēng)為一致性成本控制，屬于能夠掌控和能夠預(yù)測(cè)的成本控制范圍，相對(duì)的，非一致性成本包括內(nèi)部損失成本和外部損失成本，也稱(chēng)為故障成本。非一致性成本可控性相對(duì)更弱。

3.3 缺乏對(duì)項(xiàng)目回報(bào)的合理估計(jì)

為了保證公司的發(fā)展降低公司運(yùn)營(yíng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)項(xiàng)目回報(bào)進(jìn)行合理的分析計(jì)算，確保項(xiàng)目管理回報(bào)率和回報(bào)收益的有效性，為公司未來(lái)的規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。然而，某些公司盲目的對(duì)項(xiàng)目回報(bào)進(jìn)行估計(jì)使得一些項(xiàng)目的預(yù)期收益被過(guò)分高估，導(dǎo)致該項(xiàng)目在開(kāi)始運(yùn)行后的收益與預(yù)計(jì)的收益相差甚遠(yuǎn)，甚至不能收回在該項(xiàng)目所投入的成本，這不僅使公司在項(xiàng)目上的投入出現(xiàn)虧損，還在很大程度上減少了公司整體收益。

3.4 缺乏對(duì)項(xiàng)目可行性的分析

每個(gè)公司項(xiàng)目開(kāi)展前所不能缺少的階段，就是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析。然而，部分公司只是片面的看重某些公司項(xiàng)目所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益，在公司項(xiàng)目開(kāi)始前沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)、全面的可行性分析，沒(méi)有對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)、深入的研究。這就導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不清晰，項(xiàng)目的基本工作沒(méi)有落實(shí)到位，從而使得項(xiàng)目預(yù)期的利潤(rùn)難以實(shí)現(xiàn)。缺乏項(xiàng)目可行性分析在另一方面也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度緩慢，缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力，會(huì)對(duì)公司造成較大的經(jīng)濟(jì)損失和時(shí)間耗費(fèi)。

4 財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

4.1 財(cái)務(wù)成本控制的模式

財(cái)務(wù)成本控制是在保證各項(xiàng)成本既得到了高效運(yùn)用的同時(shí)又得到了有效的節(jié)約后，最大化的增加公司的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)數(shù)字模型的使用，使項(xiàng)目管理中的成本控制和財(cái)務(wù)預(yù)算變得更加具體確保財(cái)務(wù)成本控制更加精準(zhǔn)，項(xiàng)目管理的成本更加準(zhǔn)確。通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)成本控制和財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制相結(jié)合的方式，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)是否發(fā)生偏差，從而可以根據(jù)公司的財(cái)務(wù)成本控制來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的績(jī)效。同時(shí)，公司可以有效地控制項(xiàng)目管理的各個(gè)階段的成本。在其發(fā)展過(guò)程中，如果出現(xiàn)問(wèn)題那么問(wèn)題將在項(xiàng)目管理中直接反映出來(lái)，使公司能夠及時(shí)調(diào)整出現(xiàn)問(wèn)題的財(cái)務(wù)成本，從而確保了項(xiàng)目管理的安全性和有效性節(jié)省了公司的項(xiàng)目成本。

4.2 財(cái)務(wù)成本控制對(duì)于工程資金的管理

在公司項(xiàng)目的日常運(yùn)行中，工程資金是公司內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)的基礎(chǔ)，擁有充足的資金是對(duì)公司項(xiàng)目有力的保證。只有在有充足資金的保證下公司內(nèi)確定的項(xiàng)目才能平穩(wěn)而快速的開(kāi)展，才不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)橘Y金短缺而造成的項(xiàng)目暫停甚至是廢棄對(duì)公司造成嚴(yán)重的損失。所以對(duì)工程資金的管理可以采取以下的方法。①財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)在公司項(xiàng)目資金管理中進(jìn)行，使項(xiàng)目資金變得更加集中，每個(gè)項(xiàng)目資金的支付和使用都要符合成本使用條件，避免過(guò)度使用或者違規(guī)使用資金預(yù)算的情況發(fā)生，確保項(xiàng)目資金的安全和使用的合理性。在對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一管理的情況下，為了保證項(xiàng)目資金的預(yù)算和使用符合科學(xué)性和規(guī)范性要求，財(cái)務(wù)成本控制應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金的運(yùn)行和使用情況全面進(jìn)行監(jiān)控。②資金滾動(dòng)預(yù)算應(yīng)當(dāng)和企業(yè)項(xiàng)目資金管理進(jìn)度、 預(yù)算機(jī)制以及生產(chǎn)成本控制等環(huán)節(jié)相結(jié)合。首先，因?yàn)轫?xiàng)目資金具有時(shí)效性，項(xiàng)目在每個(gè)階段所需要的資金投入量是不一樣的，因此公司財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)每個(gè)工程資金的投入情況做出合理的資金預(yù)算。同時(shí)資金預(yù)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，對(duì)于資金預(yù)算要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整和進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，避免出現(xiàn)使用過(guò)度或使用違規(guī)等情況。其次，項(xiàng)目中的人力、 材料等方面也應(yīng)該處于財(cái)務(wù)的控制之下。對(duì)公司人員管理方面來(lái)說(shuō)，要進(jìn)行好合同的管理、定額定員等方面工作；對(duì)材料方面來(lái)說(shuō)，要保證材料的數(shù)量與項(xiàng)目的進(jìn)度相互匹配，使得項(xiàng)目資源可以合理的配置。公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的預(yù)算體制加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度，尤其是對(duì)于人員的變更、項(xiàng)目物資的浪費(fèi)現(xiàn)象要及時(shí)處理，從而對(duì)相應(yīng)的預(yù)算機(jī)制進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

4.3 財(cái)務(wù)成本控制對(duì)于項(xiàng)目成本費(fèi)用的控制

為了使成本費(fèi)用控制的方法變得更加簡(jiǎn)單、有效，項(xiàng)目成本費(fèi)用的使用更為細(xì)致和準(zhǔn)確，必須要健全項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。同時(shí)，還應(yīng)在該系統(tǒng)的控制下對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行更加階段化和精確化的規(guī)定。

①建立健全項(xiàng)目成本費(fèi)用管理體系，應(yīng)該以財(cái)務(wù)部門(mén)作為管理體系的主導(dǎo)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)要主動(dòng)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算并且提交給相關(guān)管理部門(mén)，等到管理部門(mén)審核鑒定并且符合成本費(fèi)用管理要求后才能進(jìn)行通過(guò)并使用，對(duì)于不合理的情況管理部門(mén)應(yīng)予以駁回并要求改進(jìn)。在階段性的成本費(fèi)用控制之下，為了最大限度的保證成本費(fèi)用的安全避免成本資源出現(xiàn)過(guò)度使用和過(guò)度浪費(fèi)的情況發(fā)生，公司內(nèi)各個(gè)部門(mén)的成本資源應(yīng)根據(jù)自身需求來(lái)獲取所需要的成本資源。項(xiàng)目管理中的成本費(fèi)用控制要達(dá)到預(yù)算和實(shí)際的有效平衡，財(cái)務(wù)成本控制整體的安全性才會(huì)得到更大的保證。②確定目標(biāo)的成本費(fèi)用和階段性成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該積極參與到項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算和工程進(jìn)度的工作當(dāng)中，監(jiān)控工程項(xiàng)目費(fèi)用的使用情況和工程項(xiàng)目的進(jìn)行程度并且做好項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行考核對(duì)費(fèi)用控制做的好的部門(mén)進(jìn)行表彰。③對(duì)竣工項(xiàng)目的成本消耗及尾料的處理進(jìn)行合理的計(jì)算并及時(shí)的結(jié)轉(zhuǎn)成本，核算剩余材料的數(shù)量和價(jià)值，做好剩余材料的利用和監(jiān)督工作防止剩余材料出現(xiàn)不正常的流失。同時(shí)還應(yīng)對(duì)竣工工程的材料消耗、人工成本等進(jìn)行分析比較，確保實(shí)際的消耗量與項(xiàng)目預(yù)算情況基本符合保證財(cái)務(wù)信息完整。

4.4 財(cái)務(wù)成本控制對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理

項(xiàng)目物資采購(gòu)是公司在開(kāi)展項(xiàng)目中必不可少的一環(huán)，它決定著公司所開(kāi)展項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。采購(gòu)的項(xiàng)目物資過(guò)少，則會(huì)嚴(yán)重影響公司項(xiàng)目的預(yù)定計(jì)劃，導(dǎo)致公司項(xiàng)目停滯或者進(jìn)展緩慢。同時(shí)，采購(gòu)費(fèi)用也與項(xiàng)目成本直接相關(guān)，采購(gòu)費(fèi)用的增多會(huì)導(dǎo)致公司項(xiàng)目成本的增加，加大公司在項(xiàng)目上的資金投入量減少公司利潤(rùn)。因此可以采用以下的方法，來(lái)健全對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理。

①建立集中采購(gòu)，統(tǒng)一支付系統(tǒng)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)各部門(mén)所需材料物資的采購(gòu)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和付款。各部門(mén)將所需要的材料做成書(shū)面的申請(qǐng)上交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查，經(jīng)審查通過(guò)后由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，最后，財(cái)務(wù)部再根據(jù)采購(gòu)部門(mén)所提供的采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行付款。通過(guò)建立集中采購(gòu)，統(tǒng)一付款系統(tǒng)，可以有效保證各部門(mén)采購(gòu)情況的規(guī)范明確各部門(mén)的采購(gòu)內(nèi)容，減少公司對(duì)于不必要采購(gòu)項(xiàng)目的支出，對(duì)公司采購(gòu)內(nèi)容和采購(gòu)成本起到監(jiān)督和控制作用。②建立供應(yīng)商檔案和評(píng)審制度。公司應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)主要供應(yīng)商建立檔案，確定供應(yīng)商所提供材料的規(guī)格、價(jià)格和質(zhì)量等。明確規(guī)定應(yīng)在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)上同類(lèi)材料或產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，定期或不定期的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和檔案的更新，對(duì)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)或質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題的供應(yīng)商應(yīng)取消其資格。建立供應(yīng)商檔案和評(píng)審制度，可以極大的降低材料和設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用，提高材料和設(shè)備的質(zhì)量。

5 結(jié) 語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下，市場(chǎng)必將越來(lái)越激烈。一個(gè)企業(yè)如果想在當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下脫穎而出保證自身的經(jīng)濟(jì)利益，那么就必須要重視財(cái)務(wù)成本控制在項(xiàng)目管理中的地位，而財(cái)務(wù)成本控制作為企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)至關(guān)重要的一環(huán)，能夠給予企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)容科學(xué)有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)以及干預(yù)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制在企業(yè)項(xiàng)目管理中的有效運(yùn)用， 相關(guān)人員務(wù)必要不斷研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)成本控制的意義。否則，必將會(huì)使企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降，在新的世界形態(tài)和市場(chǎng)環(huán)境中喪失戰(zhàn)斗力。因此，一定要及時(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)做出調(diào)整將財(cái)務(wù)成本控制放在第一位。一個(gè)全面的、有效的管理辦法，必將會(huì)使得企業(yè)的綜合實(shí)力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，從而增加企業(yè)在新的世界形態(tài)和市場(chǎng)環(huán)境中的戰(zhàn)斗力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張曉玲.企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制問(wèn)題淺析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013，（1）.

[2] 顧煜，盧小玲.財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用新探[J].商業(yè)會(huì) 計(jì)，2013，（8）.

[3] 聶振芳.財(cái)務(wù)成本控制在公司項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)研究，2012，（2）.