圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理

吳旭鳳

【摘要】本文主要就針對(duì)小學(xué)圖書(shū)室圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)論述，從而總結(jié)得出如何利用分類法來(lái)針對(duì)圖書(shū)實(shí)施分類管理，并針對(duì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行了全面的要求，以更好的確保圖書(shū)資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理工作可以順利的開(kāi)展。希望通過(guò)本文的探究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)資料；分類標(biāo)引；質(zhì)量管理

所謂的圖書(shū)資料分類標(biāo)引就是指代的針對(duì)圖書(shū)資料按照學(xué)科種類以及檢索的要求進(jìn)行分類歸結(jié)，通過(guò)采用分類語(yǔ)言來(lái)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行標(biāo)注的全部過(guò)程。

在圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作中，工作的主要內(nèi)容就是針對(duì)圖書(shū)資料實(shí)施應(yīng)用調(diào)整，而要想使得這一工作可以得到順利的開(kāi)展，就需要嚴(yán)格的注意質(zhì)量管理，做好相關(guān)的質(zhì)量管理工作，就能夠使得圖書(shū)資料得到高效的利用。但是圖書(shū)資料分類標(biāo)引在一定程度上會(huì)受到多種因素的影響，而使得質(zhì)量管理出現(xiàn)問(wèn)題，這就需要合理的采取相應(yīng)的方法來(lái)加強(qiáng)質(zhì)量管理力度，以確保圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作可以正常的進(jìn)行。

1、小學(xué)圖書(shū)室圖書(shū)資料分類標(biāo)引質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)

小學(xué)圖書(shū)室圖書(shū)資料在進(jìn)行分類標(biāo)引的過(guò)程中，其質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)被歸結(jié)為四點(diǎn)，其一是充分，其二是準(zhǔn)確，其三是適度，其四是及時(shí)。下面就針對(duì)這四點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入的探究：

1.1充分。充分體現(xiàn)的就是針對(duì)圖書(shū)資料要實(shí)施全方位的分析，不僅要理解圖書(shū)資料的內(nèi)部?jī)?nèi)涵，同時(shí)也要對(duì)圖書(shū)資料的外部特征進(jìn)行全面的掌握，分析要具有針對(duì)性。在全面分析的過(guò)程中，需要將深度標(biāo)引最大限度的體現(xiàn)出來(lái)，而采取針對(duì)性的分析，則主要是針對(duì)有效性標(biāo)引進(jìn)行體現(xiàn)。就不同的分析特征來(lái)說(shuō)，針對(duì)圖書(shū)資料所具有的特征，無(wú)論重要與否，均需要有效的凸顯出來(lái)。其中重點(diǎn)的是要將具有較大參考價(jià)值的閱讀部分進(jìn)行系統(tǒng)的分析出來(lái)，即使是隱性的內(nèi)容，也需要全面的進(jìn)行凸顯。

1.2準(zhǔn)確。準(zhǔn)確指代的就是要確保圖書(shū)分類的準(zhǔn)確性。也就是說(shuō)，在針對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類標(biāo)引的過(guò)程中，需要針對(duì)分類標(biāo)識(shí)所具有的概念進(jìn)行系統(tǒng)的分析，使其滿足學(xué)科內(nèi)容具體要求和圖書(shū)資料外表特征需求。在進(jìn)行標(biāo)引的時(shí)候，可以嚴(yán)格的依照單位的性質(zhì)、任務(wù)以及讀者的具體需求進(jìn)行標(biāo)引設(shè)定。針對(duì)機(jī)器實(shí)施檢索時(shí)，需要將分類標(biāo)識(shí)設(shè)定為專屬標(biāo)識(shí)，這樣可以有效的將檢索的效率提高，使得讀者可以盡快的獲取到自己所需的圖書(shū)資料。

1.3適度。適度就是要求圖書(shū)資料的分類標(biāo)引要具備適宜的深度。在針對(duì)圖書(shū)資料實(shí)施標(biāo)引的過(guò)程中，嚴(yán)禁將分析所得的結(jié)果盲目的進(jìn)行標(biāo)引，同時(shí)也嚴(yán)禁將有價(jià)值的情報(bào)進(jìn)行遺漏，而是需要嚴(yán)格的依據(jù)讀者的要求來(lái)進(jìn)行標(biāo)引的適度處理。在專業(yè)的圖書(shū)館中以及在相關(guān)的情報(bào)單位中，最需要注意的就是這一點(diǎn)。

1.4及時(shí)。圖書(shū)資料的內(nèi)容隨時(shí)隨地都在變化，其變化的周期相對(duì)較短，要想使得這些圖書(shū)資料可以保障其內(nèi)容的準(zhǔn)確性，就需要及時(shí)有效的針對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行更新。而要想做到這一點(diǎn)，就需要確保相關(guān)人員能夠第一時(shí)間將圖書(shū)資料標(biāo)引工作完成，在出現(xiàn)新的圖書(shū)資料的時(shí)候，能夠及時(shí)的進(jìn)行標(biāo)引處理，將圖書(shū)資料放置到相應(yīng)的位置處，再出現(xiàn)新內(nèi)容的時(shí)候，可以快速的獲取到相應(yīng)的圖書(shū)資料，以保障圖書(shū)資料可以隨時(shí)進(jìn)行更新。

2、小學(xué)圖書(shū)室圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作開(kāi)展的條件

針對(duì)小學(xué)圖書(shū)室圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作進(jìn)行開(kāi)展的時(shí)候，主要借助的力量就是分類人員，分類人員的綜合素質(zhì)高低將直接影響到圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作開(kāi)展的質(zhì)量。圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作本身就是一項(xiàng)較為系統(tǒng)和具有技術(shù)性質(zhì)的綜合類工作項(xiàng)目。只有確保分類人員具備較強(qiáng)的工作能力和綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，才能夠使得這項(xiàng)工作得以順利的進(jìn)行。而具體的條件如下：

2.1相當(dāng)?shù)膱D書(shū)情報(bào)基礎(chǔ)知識(shí)和工作技能。就是說(shuō)，所具備的圖書(shū)情報(bào)基礎(chǔ)知識(shí)能勝任分類標(biāo)引工作。起碼的要求是：熟悉本單位使用的圖書(shū)分類法，并能用來(lái)標(biāo)引圖書(shū)資料；要有閱讀、分析、概括、提煉圖書(shū)資料的主題并較準(zhǔn)確地歸類的能力；會(huì)使用工具書(shū)解決分類標(biāo)引中的疑難問(wèn)題。

2.2要有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在標(biāo)引工作中，分類人員要接觸各種學(xué)科的圖書(shū)資料并要能快速而準(zhǔn)確地類聚和區(qū)分。圖書(shū)分類法有序地匯集了當(dāng)今世界差不多的科學(xué)知識(shí)，分類人員不僅要熟悉它而且要應(yīng)用它；不僅應(yīng)用它標(biāo)引記載現(xiàn)有學(xué)科知識(shí)的圖書(shū)資料，而且還要標(biāo)引記載反映新學(xué)科、新技術(shù)、新事物的圖書(shū)資訊也許它們?cè)诜诸惙w系中未列出明顯類目或上屆類目。從總體上來(lái)看，分類人員面臨的是多學(xué)科的知識(shí)海洋，然而就某一個(gè)單位而言，分類人員所需要的是有限度的廣博知識(shí)。

3、圖書(shū)分類法的管理

圖書(shū)分類法是類分圖書(shū)資料的依據(jù)和法規(guī)，是影響圖書(shū)資料分類標(biāo)引質(zhì)量的關(guān)鍵因素。若圖書(shū)分類法本身不夠全，這就要選擇并管理好圖書(shū)分類法。我國(guó)現(xiàn)行的幾部分類法為“依據(jù)”和“法規(guī)”，然而多多少少也有不合理的地方，需要不斷地修訂以臻完善。選定某圖書(shū)分類法后，在調(diào)整圖書(shū)分類法使用標(biāo)引時(shí)要作記載，以便使用起來(lái)有據(jù)可查，有規(guī)可循，有利于分類標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性。分類標(biāo)引方法，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類標(biāo)引時(shí)要賦予恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)符，沒(méi)有分析、鑒別、標(biāo)引的方法是達(dá)不到目的的。因此，分類人員都應(yīng)掌握分類標(biāo)引方法。改編圖書(shū)資料和改組分類目錄是圖書(shū)館藏書(shū)為了適應(yīng)圖書(shū)分類法的變化而采取的兩項(xiàng)措施。其目的是為保持圖書(shū)資料分類排架和分類目錄各自的一致性。如果在改編和改組的過(guò)程中，態(tài)度不認(rèn)真，方法不得當(dāng)，非但達(dá)不到目的，反而會(huì)攪成一團(tuán)亂麻。對(duì)已標(biāo)引的圖書(shū)資料，積累到一定程度后，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)引質(zhì)量分析，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改正。標(biāo)引質(zhì)量分析的標(biāo)準(zhǔn)就是“充分、準(zhǔn)確、一致、適度、及時(shí)”。分析的方法可采用抽樣的方式和調(diào)查訪問(wèn)的方式。前者從定量上進(jìn)行分析，后者從定性上進(jìn)行分折。

4、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文的分析可以充分的了解到，要想做好小學(xué)圖書(shū)室圖書(shū)資料分類標(biāo)引工作，就需要充分的將分類人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，認(rèn)清分類標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)，有效的利用圖書(shū)分類法實(shí)施管理。在未來(lái)的發(fā)展中，小學(xué)圖書(shū)室的圖書(shū)資料會(huì)越來(lái)越多，有效的確保分類標(biāo)引工作的順利開(kāi)展，加大其質(zhì)量管理力度，就能夠進(jìn)一步使得圖書(shū)資料得到更好的利用，以滿足師生的閱讀需求。

參考文獻(xiàn)

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