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企業財務內控管理措施探討

2016-05-30 15:02:43黃宇
中國高新技術企業 2016年25期
關鍵詞:財務內控成本控制企業管理

黃宇

摘要:現階段企業要想提升經濟效益,就必須具備一定財務內控手段。當前我國企業普遍重視管理,財務內控也提升到了一定水平。基于此,文章力圖引導企業確立發展目標,針對如何做好企業內控管理工作提出了一些建議和對策,以期幫助企業促進經濟效益的提升。

關鍵詞:企業管理;財務管理;內控管理措施;財務內控;成本控制 文獻標識碼:A

中圖分類號:F230 文章編號:1009-2374(2016)25-0166-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.25.081

當前現代企業制度快速發展,在市場競爭越來越激烈的情況下,企業為了得到生存和發展,必須加強財務方面的控制和管理,以提升財務工作的高效性與有效性。加強財務內部控制與管理可以對資源配置、資產組合進行合理優化,使企業經營管理朝著正確方向發展,當前財務內控管理已經被企業視作管理工作中的重點環節。下面結合當前企業財務內控的意義,針對當前企業財務內控管理工作策略展開分析。

1 加強企業財務內控的意義

1.1 有效預防經濟風險

當前市場競爭越來越激烈,各種經濟風險頻繁出現,在這種情況下,企業要想得到持續穩定的發展,就必須充分重視管理水平及財務內部控制質量的提升。經濟管理在企業財務管理中有著非常重要的地位,在企業財務內部控制工作中要加強對企業財務影響的內部控制,只有這樣才能為企業財務管理提供保證。此外,從信息方面來看,還應注意企業經濟管理水平的提升,保證企業財務運行機制的作用可以得到充分發揮。

1.2 解決企業融資難問題

通過對當前企業情況的分析可以發現,很多企業在融資問題上都存在一定困難,這種現狀的存在不僅會影響到企業的經營及發展,同時還會直接影響企業的經濟情況及信譽情況。因此必須將自身的財務情況及時地轉告金融部門,只有這樣,金融部門才會對其產生信任感,進而為其提供經濟上的支持,有利于金融部門為企業提供更多的資金,最終促進企業快速發展。

1.3 提升企業成本控制能力

從當前的情況來看,必須不斷提升企業的財務控制管理水平,為企業財務管理工作提供有效依據,從而幫助企業及時準確地掌握財務工作中的具體步驟,進而對企業的經濟和會計行為進行及時調整。在企業經濟發展的過程中,成本管理具有非常重要的作用,是財務管理工作中的重中之重,企業財務內控水平得到提升以后,可以在最大程度上促進企業經營支出等各項財務工作的順利進行。

2 現代企業財務內控中存在的問題

2.1 缺少成熟的內控管理理論

階段管理者和許多企業不重視財務內部控制的重要性。當前很多企業領導和管理人員都將關注點放在了企業的生產經營方面,普遍缺乏對財務內部控制的認識,內部控制直接歸屬于企業財務管理部門的財務部門,并沒有專門成立管理機構,導致企業財務主管部門內部控制責任不明確等相關問題。此外,許多企業管理理論還不成熟,大多數企業的內部控制理論是國外的理論借鑒,根本沒有結合企業自身的實際情況,實施過程中難免會與其實際情況出現不相符的問題。

2.2 有缺陷的商業組織

當前市場競爭的進一步加劇對組織機構提出了新的要求和挑戰,企業需要改變原有的單一的內部組織,建立一個獨立的機構。近年來,我國大部分企業從整體上來說在組織結構上設置合理、穩定性比較好,現代企業生產經營理念基本可以體現出來,但由于受歷史因素的限制和影響,如直接對財務部門進行財務管理,財務人員不熟悉內部知識,因此財務內部控制容易出現一些錯誤,可能增加企業的風險。此外,很多企業因為人手不夠,沒有專門設置監管人員,這導致了生產經營的某些障礙。

2.3 財務內部控制管理流于形式

企業內部財務管理的目標是對企業的財務活動進行監控和管理,但在實際的實施過程中卻存在諸多障礙。雖然許多公司已經開發了一系列的系統來監控和管理企業的財務活動,但到實際操作時卻始終停留在表面上,儼然成了一種形式,根本沒有得到貫徹落實。這主要是因為大部分企業的領導及管理人員在心理上、思想上存在誤區,沒有將精力放在監督和管理工作上,所以不會主動制定完善的財務內控制度。除此以外,由于對于金融方面的業務內部控制缺乏正確的認識,多數員工認為內部控制和業務發展幾乎沒有意義實施,使整個企業不能形成監督和管理內部的氣氛,所以在具體實施過程中不能實現,對其執行力度造成了嚴重影響。

3 加強企業財務內控管理的措施

3.1 提升對財務內控重要性的認識

隨著當前經濟體制的完善和發展,我國企業數量逐漸增多,所以提升管理水平、改善管理思路,對于企業提升財務內控管理質量來說具有非常重要的意義。企業財務內控管理是一項非常重要的管理制度,也是企業管理資金、設備的重要手段,良好的財務內控有助于提高企業的運行效率,對于提升員工工作的積極性也具有十分現實的意義。

3.2 加強企業內控風險控制

在企業的經營管理過程中,財務風險是不可避免的,投資組合多樣化和智能化是一種降低風險的方法。同時加強內部管理、提高企業內部控制的財務風險也十分有利,可以規避企業內部控制風險,因此建立健全風險控制章程勢在必行。在這種情況下,企業必須提前做好準備,以便能快速適應當前的市場環境。還要將事前、事中以及事后管理工作做好,將各階段工作任務分離開來,這樣內控管理工作的針對性就會更強,同時能有效增強管理效果及效率。

3.3 完善企業財務內控制度

面對當前企業財務內部控制工作流于形式、缺乏制度約束的現狀,企業應采取措施完善財務內部控制制度,具體措施如下:應加強財務主管責任,員工行為應依照相關制度,嚴厲懲罰犯嚴重錯誤、濫用權力的行為,從源頭上對企業的財務進行管理,提高內部控制的力度,以確保工作的順利實施。因此,財務人員要更加努力,規范自己的行為,嚴格遵守有關法律、法規,加強和國家級財務主管部門的溝通和交流,將銜接工作做好,嚴格按照國家意志辦事,此外還要對財務內控體系進行規范和完善,保證資金管理控制、會計核算等工作可以順利展開,保證財務工作可以順利進行。

3.4 加強對財務內控的監督

當前企業監督部門存在監督不力的問題,企業必須在后續整頓工作中加大對監督部門的整改力度,如內部管理制度、員工整合制度,加強內部監督管理。要加強內部監督,必須確保財務控制工作的有效性和合理性。具體而言,內部監督外包給與企業財務工作無關的人員,使得監督與利益無關,可以有效地避免內部舞弊的出現,促進內部安全提升。企業管理人員還應加強對審計人員的監督,嚴格遵守考核制度,嚴格執行財務程序,制定明確的監測和評價體系,形成一個良性循環的相互監督部門,同時各部門可以實施監督和管理基礎上的合作,保證企業各項經營管理工作可以順利進行。

3.5 提升企業財務人員素質

當前企業財務內控管理人員的整體素質不高,嚴重阻礙了內控管理工作的順利進行,面對這種情況,企業應采取措施規范員工管理,提高員工素質。企業要加強對人力資源財務部門的管理,財務部門要與人力資源管理部門分離,從招聘開始加強員工規范,加強理論和實踐的質量,招聘環節應采用統一的考核和評價標準,統一規定候選人的任職資格、能力要求,擴大了相關人員的考核、考核合格人員的考核等方面的工作。還要在工作開始前進行預服務培訓,規范培訓內容、考聘紀律等,保證選出的員工業務能力、品德素質都非常高,可以及時掌握溝通與管理技巧,這對財務內控工作的順利展開非常有利。

3.6 保證財務信息的真實性與準確性

為了保證企業財務信息可靠真實,必須根據每一款的應收余額進行實施。企業應以管理為主要內容,加強應收賬款的管理,加強對企業資金的監管,制定科學合理的投資決策,提高決策效率,嚴格按照預算資金支出,并嚴格按照預算執行。公司應監測和資助的主要情況下,結合專項清理,明確資金的去向,并增加信貸的使用監管。對于監督資金的使用,應嚴厲查處資金問題,加強個人的具體責任。同時加強對違反法律法規的主管部門的財務主管部門的監督,監督檢查過程中應認定的實質性處罰,對徇私舞弊現象進行嚴厲打擊,從而達到規范財務內控的效果,為企業資產安全提供有效

保證。

4 結語

綜上所述,當前企業財務內控工作中普遍存在一些問題,因此必須采用合理措施,提升企業領導者的財務內控意識,展開全面預算控制,并將監督管理工作做好,還要建立健全財務激勵約束制度,為企業財務信息的真實性、可靠性提供保證。在當前社會發展的過程中,應不斷提升對企業內控管理的要求,當前市場競爭越來越激烈,企業要想獲得生存和發展,就必須對企業財務內部控制進行不斷優化。

(責任編輯:周 瓊)

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