王軍
摘要:伴隨著我國市場經濟的不斷發展與完善,互聯網被大范圍的運用到了企業的日常生產經營活動中。“互聯網+”時代的來臨預示著我國市場經濟的發展以及企業的生產經營愈發離不開互聯網這個助推器,企業在生產經營的各個領域以及各個部門均加大了對計算機的使用,使企業造就了信息化的發展模式。然而面對復雜的信息化環境,企業會計信息的質量受到了很大的影響,造成了企業經營風險相應的增加,影響了企業的穩定發展。我們通過對信息化環境造成的會計信息質量下降的幾種狀況進行分析,提出相應的完善對策,以保障信息化環境下會計信息的高質量。
關鍵詞:信息化環境;會計信息質量;影響研究
一、引言
隨著計算機不斷運用于企業的生產、經營和管理中,我國的市場經濟發展邁入了信息化的時代。信息化時代的來臨又不斷促進我國網絡經濟的發展,O2O、B2B、B2C、C2C等經營銷售模式也不斷盛行,企業在日常的經營銷售過程中越來越多的考慮在線銷售這個平臺,通過B2C、B2B的方式或者是O2O的方式進行企業產品的推廣與銷售,這就使得企業對于產品數量、成本以及利潤等財務指標的核算變得較為復雜且風險比以前增加了許多。此外,“互聯網+”背景下大數據、云計算概念的不斷普及使得企業在生產經營中通過大數據的理念去挖掘潛在客戶,或者是像德國“工業4.0”所描繪的方式進行產品的高端定制,使得企業的原材料的使用和產品銷售變得更加復雜,也增加了會計核算的難度和降低了會計信息的準確性。另外,企業為了應對紛繁復雜的財務數據和會計信息,可能會自主引進會計財務軟件來實現企業財務管理的現代化,以應對復雜的信息化環境,但是其內部控制的缺失會使得會計軟件的引進事倍功半,在帶來更大風險的同時嚴重影響會計信息的質量。我們接下來對信息化環境下造成會計信息質量下降的幾種因素進行深入的剖析,提出相應的完善意見,以促進信息化環境下企業會計信息質量的提升。
二、信息化環境下影響會計信息質量的因素
(一)會計人員素質不高,無法應對信息化環境
信息化環境下,企業面對的財務數據更加復雜多變,且處理的難度也有所增加,企業會計人員綜合素質不足是導致會計信息質量下降的重要原因之一。第一,企業會計電算化程度不高,會計人員對于會計電算化的掌握程度不足以高效準確的處理企業的財務數據,使得會計信息不準確;第二,企業財務人員大多只懂得會計核算的相關知識,而對于統計學、管理學、經濟學等方面的知識不甚了解,無法高效科學的處理繁雜的信息,使得會計信息缺乏準確性和實效性;第三,有些會計人員職業道德低下,為某私利隨意篡改企業財務數據,使得會計信息失真。
(二)會計核算指標不足以應對企業的大數據
在“互聯網+”時代,企業的生產經營可能采用在線銷售或者在線定制預售的模式,這就會產生大量的數據,并且在交易完成后會產生遠多于傳統銷售方式的會計信息,但是企業在會計核算指標方面的設計不能全面的反映企業的財務狀況,使得會計信息不全,會計信息質量下降。首先,企業在進行在線銷售時,對于在線銷售平臺的運行投入,地推投入等成本的核算不夠健全,使得企業成本控制缺乏依據;其次,在貨物運輸過程中,對于物流的費用以及產生的風險損失的會計核算不夠健全,使得會計信息質量低下,不利于企業進行運輸過程風險的控制;最后,針對電商銷售,肯定會有存貨,而對于這些商品的儲存成本以及無形損耗的會計核算也是不全面的。
(三)信息化環境加大了企業會計信息的風險
機遇與風險并存,企業在享受信息化環境給自己帶來巨大發展機遇的同時,自然會承擔由此帶來的風險,其中給企業會計信息帶來的風險是主要風險之一。一是由于信息化的處理方式,面對龐大的財務數據,使得財務數據的錄入可能出現錯誤,導致會計信息不準確;二是信息化環境使得企業的財務數據更加容易獲得,并且企業的操作和監督相分離,使得會計信息造假更加方便,加大了保障會計信息真實性的風險;二是信息化環境將企業的會計信息置于計算機系統中,一旦計算機遭遇病毒或者是黑客的攻擊,會造成會計信息被偷竊或者是會計信息被篡改,嚴重影響會計信息質量,給會計信息質量的保障帶來巨大的潛在風險。
(四)缺乏適應信息化環境的企業內部控制制度
信息化環境下會計信息質量的保障需要企業建立與之相適應的內部控制制度,但是目前一些企業內部控制制度與信息化環境不相適應,嚴重影響企業會計信息的質量。首先,企業缺乏相應的監督控制制度,面對企業紛繁復雜的財務數據和復雜的銷售流程,企業沒有在各個環節建立相應的監督機制,以確保每個環節會計信息的真實性和準確性;其次,一些企業并未形成完善的獎懲體系,對于控制會計信息質量較好的人員給與獎勵,對于影響會計信息質量的人員給與懲罰;最后,企業并未建立會計信息質量管理的績效評價體系,正因為績效評價體系的缺失,才無法進行合理的獎懲,也無法促進會計信息質量的提升。
三、保障企業的會計信息質量
(一)全面提升會計人員素質以適應信息化環境
全面提升企業會計人員的綜合素質,才能應對復雜的信息化環境。第一,加強企業會計人員會計電算化的培訓,通過定期組織培訓、考核增強會計人員對于會計電算化的應用,對于考核不過關的人員,令其重新學習或者是解雇,全面提升會計人員工作能力;第二,通過校園招聘招納復合型會計人才,在熟練掌握會計核算知識的基礎上通曉統計、經濟、管理等方面的知識,以應對復雜的財務指標,使得會計信息的處理更加全面細致;第三,企業加強會計信息真實性的管理,對于隨意篡改財務信息導致會計信息失真的個人,進行嚴厲的處置甚至移交司法機關,切實的保障會計信息的質量。
(二)健全企業會計核算指標
企業應當健全會計核算指標,以全面的對企業的生產經營進行考核,使得會計信息更為真實、全面且質量更高。首先,對于企業在網站上的營銷成本以及地推過程產生的成本,應當進行科學細致的核算,提升會計信息的質量,以幫助企業合理的控制營銷成本;其次,對于企業B2C、B2C或O2O模式所產生的物流費用以及物流過程中風險的發生導致額損失,應當建立一套完整的會計核算體系對這些過程中產生的財務信息的變化進行全面的核算,通過提升會計信息質量來幫助企業控制運輸過程中的風險和降低運輸的成本;最后,對于電子商務中必備的存貨,應當對存貨的儲存成本以及存儲過程中的無形損失進行精細的會計核算,保證會計信息的準確性。
(三)建立企業財務風險控制體系
建立財務風險控制體系以確保會計信息的質量可以從如下幾個方面入手:一是形成會計信息核查追責的機制,對于財務數據的信息化錄入任用不同的人進行3次及其以上的核查,確保錄入的準確性,對于仍然發生錯誤的情況,對所有參與核查人員給與懲罰和追責;二是建立會計信息數據庫,該數據庫的進入應當設置嚴密的密碼,比如需要企業不同的三個高管的密碼同時輸入才能進入,避免會計信息被篡改、造假的行為出現;三是規定用于保存會計信息的計算機不得用于其他任何用途,并通過防火墻和內部加密等技術避免計算機病毒以及黑客的攻擊,此外應當用三臺電腦對會計信息進行備份,并同時保證這三臺電腦的安全。通過以上方式有效的降低會計信息面臨的風險,保障會計信息的質量。
(四)完善企業內部控制制度
首先,企業應當建立生產經營全過程的監督體系,對于生產經營的每一個流程以及所產生的財務數據進行監督,并對會計信息的準確性進行定期的核查,以避免任何環節會計信息質量的不足導致企業經營策略的失敗;其次,建立有針對性的績效評價體系,對于會計信息質量的維護過程中的各種行為,建立專業科學的考核指標進行績效考核,以評價員工對于會計信息處理的水平,為完善會計信息質量提供依據和支撐;最后,建立合理的獎懲機制,對于導致會計信息質量下降的個人或集體,給與相應的懲罰并勒令其整改,對于會計信息質量控制得力的人給與相應的獎勵,以鮮明的獎懲制度倒逼企業員工加強會計信息質量的管理。
四、總結
在我國市場經濟信息化程度不斷加深的情況下,企業應當采取各種變通的方式以應對信息化環境帶來的各種影響,以保證企業會計信息的質量,以高質量的會計信息指導企業的管理和生產經營,促進企業穩定快速的發展。
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