對集中采購框架下供應商的有效管理

張娟

[摘 要] 在工程項目的采購管理中，集中采購是一種發展趨勢，強化供應商的管理，幫助供應商適應工程項目需求，讓供應商系統和集中采購模式相互適應，達到最優的集中采購效果，最終實現共贏的局面。

[關 鍵 詞] 集中采購；框架；供應商；有效管理

[中圖分類號] F274 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）09-0089-01

集中采購優化了采購的模式，提高了采購的效率，是在考慮采購需求的基礎上進行的采購規模的集中。現階段的社會發展已經離不開集中采購的采購模式。但其中涉及多方面的通力合作，是在一定的相互協作基礎上進行的。需求方首先提出自己的集中采購需求，供應商進行有組織、有目的的資源供應，就能達到雙方的共贏。

一、供應商的選擇

在供應商的選擇上需要注重兩點，資源優勢且集中和企業

文化。

（一）資源優勢且集中

首先對所有的供應商進行資質評級，通過對供應商的技術能力、產品質量、生產規模、資格認證、相關業績、服務能力進行評定打分，資質最好的為A級，普通中等的為B級，普通較差的為C級。對于供應商生產的技術參數相同的產品，由于供應商的生產成本、生產規模、設計理念和加工工藝存在差距，所以產品質量上存在一定的差距，價格上也有著一定的差距。因此，在采購過程中，就要根據項目的實際情況對各個級別的供應商采購量進行規劃和設計，以達到選用性價比較高的產品。比如，在主要工藝裝置中的關鍵設備和材料（技術參數要求較高，使用工況復雜，使用頻率較高，安全級別要求較高），應選用A級供應商。當然A級供應商產品的價格也相應較高，大大增加了項目采購成本。如果采購A級供應商產品較多，則有可能超出工程概算。所以通常情況下，A級供應商采購不超過百分之五。對于項目中大部分設備和材料，應選用B級供應商。這樣能采購到性價比較高的產品，控制采購成本。C級供應商手中采購更少的資源，甚至先不考慮C級供應商。根據項目技術要求和資金要求選用合適的供應商。企業應該有長遠的眼光，要幫助合作伙伴實現規模效益，進而降低生產成本，從而達到互贏的局面。

（二）企業文化

企業文化是對供應商管理的另一個層面需求，是從軟實力方面對供應商進行考察。優秀的企業文化從創業之初，就表里如一地奉行“顧客利益至上”的經營理念，并在企業文化中蘊含危機意識，在此背景下建立較完善的危機管理機制，從而引領企業走得更遠，延長企業的壽命周期，而某些成長期先天不足的企業文化；或是強調利益至上（至少在企業內部）；或是心口不一，雖然把“以顧客為中心”作為企業的經營理念，但企業從高層到基層并未理解或認同其深刻的內涵文化，同時成長期企業危機管理的意識和經驗都不是很足，當顧客對產品質量產生誤解，或引發產品質量信任危機時，而對客戶的要求不及時處理或置之不理。在優秀的企業文化熏陶下，企業具有凝聚力，這樣能保證企業員工從產品設計、制造、檢驗、銷售到售后服務各個環節都嚴格執行企業相關規范，從而保證供應商產品的合格率及優質的服務。在實際的供應商管理過程中，我們還要對其產品進行必要的質量評估，按照工廠實地考察報告、質量檢驗報告以及一系列正規的檢驗流程進行產品質量的審核，對供應商進行項目后評價。具有明確企業文化的供應商會在爭取利潤的同時，勇于承擔自己的責任，提供優質的服務，這是集中采購供應商選擇和管理的一個

環節。

二、實現共贏

實現共贏才能長遠發展。對于企業，采購項目使用量大，且品質要求高的大宗物資材料，重復安排相同物資的采購，會產生降低工作效率，喪失采購效益等弊端。按照物資分類，對大宗物資材料實行集中采購，可以幫助企業降低采購成本，減少采購次數，提高工作效率和經濟效益，便于對物資品質進行集中管控。

通過招標的方式確定集中采購供應商和采購價格。集中采購讓供應商每年可以保證一定規模的訂單量，幫助供應商實現規模效益，降低生產成本，這是實現共贏的重要方式。幫助供應商實現規模效益的過程就是幫助供應商進入成熟階段的過程。在這里我要強調一點，企業在進行供應商管理的過程中，要不斷地、定期地對供應商進行評價分級定位。對于產品質量好、服務好的供應商提高評級，繼續加大合作力度；對于產品質量不過關、服務差的供應商降低評級，甚至取消供貨資格，這對于企業的長期發展至關重要，是企業選擇供應商的一個標準。當供應商進入規模效益階段，成本降低，就能更好地適應社會發展與需求，進而跟上企業發展的節奏，成為企業成長的合作伙伴，為企業提供質優價廉的產品和服務。

隨著社會的發展，企業規模的擴大，采購集中化是必然的采購趨勢，在集中采購框架下，合理有效的管理供應商系統，降低采購的成本是現代企業發展需要考慮的問題。在進行供應商管理的過程中，我們不僅要考慮集中化，還要考慮質量、價格、交貨時間、現場服務等多方面的因素。所以在供應商管理環節，幫助合作伙伴實現規模效益，達到最終的共贏至關重要。

參考文獻：

馬瑞.集團采購框架下選擇合作供應商的策略與方法[J].石油石化物資采購，2011（11）：47.