非中文專業應用文寫作的現狀和未來

李桂芳 李航宇

應用文是黨政機關、企事業單位、社會團體以及普通公民在日常的工作、學習和生活中辦理各項事務、溝通關系、傳播信息而使用的具有實用價值和固定格式的一種文書。應用文的適用范圍廣、實踐性強。對大學生來說，寫作應用文更是一項必備的技能。正如葉圣陶老先生所言：“應用文寫作尤其重要，每個人不一定要學會寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！比欢鴮嶋H情況卻是許多高校雖然把這門課列入教學計劃，但由于諸多原因，學生對這門課不感興趣，學校對這門課也是一種可有可無、可教可不教的態度。

一、高校開設應用文寫作的必要性

跟大學語文一樣，應用文寫作也是培養大學生人文素質的基礎學科，是大學生學好其他課程的前提和基礎，是理工類大學生提高人文素質的途徑之一。應用文寫作教學大綱指出，這門課實踐性很強，教師除了傳授寫作理論知識外，還要通過對學生的強化訓練，讓學生掌握寫作規律，提高寫作技能，健全完美人格，最終實現傳授寫作技巧、提高學生全面素質的任務。因此，在高校開設應用文寫作是十分必要的。

首先，應用文寫作歷史非常悠久。人類自從有了文字，就開始了應用文寫作。作為“經國之大業，不朽之盛事”，應用文寫作在人們傳遞信息、交流思想等方面發揮著重要作用。殷商時期的甲骨卜辭，內容涉及政治、經濟、軍事諸多領域，且有較固定的行文式樣。如“大王令眾人曰協田！其受年”，其中的“令”跟黨政公文中的“命令”很相似。隨著時代發展，應用文寫作的作用越來越突凸，使用越來越多，體制也越來越規范。20世紀80年代以來，應用文寫作引起我國高校的普遍重視，經濟類、文科類專業把它作為必修課，許多理工類院校也相繼開設了這門課。

其次，全面實施素質教育是我國教育改革發展的主要目標。應用文寫作融傳授知識、培養能力、提高素質于一體，有助于提高學生的綜合素質。能否得心應手地撰寫出通順扎實的應用文，是當今社會衡量人才的標準之一。通過應用文寫作教學，大學生能熟練寫作如通知、通報、請示、報告、紀要、計劃、總結、調研報告、廣告、合同、起訴狀、答辯狀、慰問信、歡迎詞、答謝詞、求職信、競聘詞、述職報告、申請書、借條、收據、演講稿等文體，能適應現實生活與未來崗位的需求。

再次，當今世界文化格局正在悄然發生變化，漢語言以及漢語所承載的中國文化已越來越受到重視，而應用文寫作由于其應用的廣泛性也備受吹捧。近年來，隨著孔子學院在各國高校的設立，國際上已掀起了一股學習漢語言的熱潮，如湖南衛視舉行的“漢語橋”節目；現在美國很多一流大學如哈佛大學都開設了應用文寫作課；日本、新加坡也對應用文寫作非常重視。國際上掀起的這股“中文熱”，足以證明應用文寫作是一把打開世界之門的金鑰匙。

總之，應用文寫作具有悠久的歷史，且實用性強，各行各業都離不開。因此，各高校非常有必要開設這門課，以提高學生的應用寫作能力，以適應社會發展的需要。

二、應用文寫作在高校遭遇的尷尬

應用文寫作是許多高校普遍開設的公共課，也是高等教育自學考試中除中文專業以外的各專業必考的一門課。隨著人文素質教育的開展，這門課本該受到越來越多的重視，但這門課畢竟不屬于專業課，所以許多院校重視不夠，要么把它當作普通的基礎課對待，不斷壓縮課時，一般為32課時；要么把這門課和大學語文合二為一，把應用文寫作部分編入大學語文教材，約占1/3篇幅；要么干脆不開設這門課，尤其是一些理工院校。不管是上述哪種情況，這些都直接影響到應用文的教學，讓應用文課遭遇到前所未有的尷尬，淪落為一門被公認為“文科生不屑學，理科生不愛學，老師難教學”的課。這種現狀引發了教師一連串的思考：應用文寫作對大學生來說到底有沒有用？這門課究竟有沒有繼續向非中文專業學生開設的必要性？這門課在教學上需不需要改革創新？

不僅是課程的尷尬，應用文寫作教師的現狀也令人堪憂。應用寫作畢竟不是基礎寫作也不是文學寫作，其應用性教學需要“雙師型”教師，即教師既有扎實的理論基礎知識，又有豐富的實踐操作經驗。而現在大多數高校承擔教授這門課的一般是中文專業教師，這些教師大多從學校畢業后就直接走上講臺，雖然有一定的理論知識，但缺乏實際的寫作經驗，所以在應用文寫作教學中呈現出“空對空”的狀態。有的教師照本宣科，先講概念特點、行文格式和寫作要求，然后讓學生對照教材上的范文依葫蘆畫瓢進行寫作練習；有的教師在大學語文教學中講授應用文內容時一帶而過，草草了事，讓學生課后自學；有的教師干脆對這部分內容置之不理，只賞析前面的文學經典篇目。因此，在很多高校，應用文寫作教學基本處于一種“教師教不好，學生學不好”的狀態。

除了教師不盡如人意，教材也讓人十分頭疼。目前應用文寫作使用的教材版本很多，各家自成一體，良莠不齊。這種“各自為戰”的局面本身就讓應用文寫作沒有權威性，也讓講授這門課的教師感到無可奈何?，F在高校為非中文專業學生使用的應用文寫作教材，有以下三個不足：一是教材體例基本分為“基礎理論”和“文體寫作”兩部分，而文體寫作這一塊，又基本按照“文體概述”——“例文分析”——“思考練習”這個模式安排，太過程式化。二是從教材的模塊設置來看，包括黨政機關公文、事務文書、科技文書、經濟文書、法律文書、新聞文書、日常文書，大部分文體對于沒有走入社會的大學生來講抽象而陌生，不好理解。三是大部分教材往往針對性不強，而且例文沒有及時更新，教材內容不能完全適應這門課教學的需要。

基于以上原因，如今這門課在高校面臨一種尷尬的境地。怎樣才能改變這種尷尬的局面，怎樣才能更好地發揮應用文寫作的實用性，是每一位從事這門課教學的教師都要認真思考的課題。

三、應用文寫作教學的幾點思考

在分析了高校開設應用文寫作的必要性和如今面臨的尷尬局面后，再來思考一下怎樣提高應用文寫作教學效果。對應用文寫作教學來說，改進教學方法，激發學生的興趣，是提高教學效果的關鍵所在。目前很多教師仍然采用滿堂灌的傳統授課方式，有時甚至照本宣科，很難提起學生學習的興趣。因此應用文寫作教師必須在教學方法上進行大膽改革和創新。

第一，明確行文格式，強調應用文的實用性。

應用文的格式是在長期的實踐中逐漸形成并規范定型的。如一般公文的標題都是由“發文機關+事由+文種”構成，如《湖南省電建公司關于請批緩繳失業保險金的函》；大部分情況下，省略發文機關，如《關于嚴禁非農業建設違法占用基本農田的通知》；極少數情況下，省略事由，如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。公文的標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，如“××縣人民政府關于批轉縣檔案局《關于搶救歷史檔案的報告》的通知”這個標題中的“《》”應去掉，因為批轉的報告不屬于法律法規。又如借條的寫法，如以“借條”做標題，則正文另起一行空兩格寫；而以“今借到”作標題，正文則另起一行頂格寫。另外，借條中凡是涉及到錢物的數目一律要大寫，如果是借錢，還要寫上幣種的名稱。這些內容都沒有很多理論可講，而是一種約定俗成的規則。

而就是這種固定格式，讓學生覺得這門課程枯燥乏味。這時，教師可以從應用文的實用性入手，讓學生意識到自己是為用而學。為此，在上這門課的第一課時，可以把所有文體串講一下，尤其是用身邊的實例把應用文與學生的學習生活聯系起來，如，大學伊始，讓學生做一個《大學四年規劃》；若想向黨組織靠攏，趕緊寫一份《入黨申請書》；若想參加學生會的競選，就準備一份《競聘演講稿》。這樣一來，學生就能認識到應用文的重要性，并認識到應用文寫作與自己的生活、學習和工作密切相關。

第二，比較文種異同，明確應用文的規范性。

在應用文寫作教學過程中，有些文種因為各種相似性而造成學生混淆不清，如黨政公文中的“公告”與“通告”、“通告”與“通知”、“報告”和“請示”、“請示”與“請批函”。我們先看看“公告”與“通告”，雖然同屬知照性下行文，但公告的事項比通告的事項更為重大，公告的約束性小于通告，公告的發布機關級別比通告高。通過這樣的比較，學生就清楚什么情況下用公告，什么情況下用通告，從而弄清兩種文種的寫法。

此外，“計劃”與“總結”、“總結”與“調查報告”、“會議記錄”與“紀要”、“消息”與“通訊”、“上訴狀”與“申訴狀”、“合同”與“協議”雖然都有其相似性，但還是必須著眼弄清其區別。如“計劃”與“總結”的比較，先看它們的聯系：計劃與總結相互依賴、相互制約、相互促進。計劃是開展工作和今后進行總結的依據；總結是計劃落實后的具體情況的記錄分析，又是今后制定、修改計劃的依據。再比較它們的區別：時間上，計劃是在實踐之前，總結是在實踐之后；內容上，計劃預測“做什么”、“怎么做”、“什么時候做”，而總結檢查“做了什么”、“做得怎樣”、“怎么做的”；目的上，計劃是對實踐進行科學預測，克服實踐的盲目性，總結則是對實踐進行理性思考，提高實踐的自覺性；表達方式上，計劃采用敘述、說明，總結采用敘述、議論。

第三，講評典范例文，修改常見病文。

行文格式有些抽象籠統，教師如不結合例文進行講解，學生難以理解，寫起來也無從下筆。因此，對于應用文寫作來說，典范例文必不可少。應用文寫作與社會生活緊密聯系，如能在課堂上適當引用典型事例，既可以活躍課堂氣氛，又便于學生掌握知識點。如：講合同，既可以把自己家里的購房合同拿來做示范，也可以把畢業生與用人單位簽訂的勞動合同拿來講解；講黨政機關公文，可以從學校的OA辦公系統中把學校本年度下發的通知、通報、紀要等，把文件復制下來讓學生去觀摩、理解；講消息，既可以拿最近幾天報紙上的消息來評議，也可以打開學校網站的消息進行點評。

此外，教師除了在課堂上引用典范例文，還要進行病文分析，以便通過正反對比，讓學生把握正確的寫作要領。在教學中對應選常見的病文進行討論、評析，教師及時指出問題，加以修正，學生就會知道什么是錯誤的，進而懂得如何避免這些錯誤。比如在講批示性通知時，可以讓學生修改以下的病文：

××縣人民政府轉發縣經委《關于當前工業生產意見》的通知

縣直各單位、各鄉鎮人民政府：

×縣人民政府已經同意縣經委《關于當前工業生產的意見》，現轉發給你們，請遵照執行。

當前，全縣工業園地萬紫千紅、百花爭艷，工業形勢喜人逼人?？h人民政府希望工業戰線廣大職工借這股強勁的東風，像園丁一樣，開動腦筋，群策群力，辛勤的耕耘在我縣的工業園地，努力奮斗，勤儉節約，超額完成今年全縣工業生產任務，多創利稅，把我縣工業生產推向一個新臺階。

××縣人民政府

二0一三年二月十五日

這篇文章需要修改的地方有以下五處：1、標題中要去掉“《》”，并把“轉發”改成“批轉”；2、把正文第二段中的描述性語言去掉，改為“ 縣人民政府希望工業戰線廣大職工努力奮斗，勤儉節約，超額完成今年全縣工業生產任務，多創利稅，把我縣工業生產推向一個新臺階”；3、正文后添加附件《關于當前工業生產意見》；4、落款××縣人民政府后要加蓋公章；5、成文時間應改為：2013年2月15日。

第四，加強寫作練習，做到舉一反三。

應用文寫作是一門實踐性很強的課程，目的在于培養學生的寫作技能，因此除了講授必要的寫作理論外，更需要對學生進行反復的寫作訓練。學生想要真正掌握一種應用文，僅僅“紙上談兵”不多動手是做不到的。因此，教師在課堂上不可講過多的理論知識，而是多空出時間讓學生進行更多的寫作訓練。所以一堂45分鐘的應用文寫作課應如下合理分配時間：15分鐘左右的時間講解行文格式和寫作要點；20分鐘左右的時間當場練習；10分鐘左右的時間講評練習。實踐證明，講完寫作方法后當場練習比課后練習效果要強得多，如果教師在巡查時能當場指出學生寫作的問題并予以糾正，效果就會更好。

學習應用文寫作的最終目的是掌握和使用。因此教學中教師應該加強實踐環節，讓學生會寫現實中實用的文書，如通知、合同、會議記錄、求職信、申請書、海報、畢業論文等。應用文寫作的技能來源于實踐，最為直接的方式應是實訓演練。一方面，把學校作為學生實訓的場所。如學校召開學代會、運動會時，撰寫通知、開幕詞、閉幕詞、會議簡報、消息等；如院學生會選拔學生干部，可動員學生針對學生會主席、學習部長、體育部長、外聯部長等某一職位，撰寫競聘演講稿。另一方面，讓學生走出校園，把將社會作為實訓大舞臺。如上“廣告”文案課前，讓學生從電視、報紙、雜志、路牌廣告中去搜尋廣告文案，然后拿到課堂上討論；如利用假期開展實踐調查，分組撰寫關于兼職、消費、環保等各種內容的調查報告，然后進行分析評價。

第五，利用網絡資源，打造信息平臺。

信息技術的更新，網絡的普及為應用文寫作開拓了一條新的教學渠道。應用文寫作重在解決問題，目的性很強，所以教師在教學中可以充分利用網絡信息平臺，根據授課所需，選取各種網絡資源為自己教學所用，讓學生真正利用網絡主動學習，從而提高學生的寫作技巧和鑒別能力。

如講授畢業論文時，可以讓大家上“知網www.cnki.net”收集資料。講授法律文書時，把“法律帝國-法律文書”的網頁“www.fl365.com”告訴同學們，因為上面有海量的合同范本、訴訟文書和非訴訟文書文本。當然還可以結合“今日說法”的具體案例，講解各種訴訟文書的寫法。如講授個人簡歷時，可以將學生在網上搜到的簡歷模本一一展示并進行比較，并結合招聘啟事點評其好壞，讓學生明白如何在簡歷中揚長避短，凸顯自己的優勢。講授廣告時，可以先讓學生收集自己最喜歡的廣告語，在課堂上呈現，如：“上上下下的享受”（三菱電梯），“一切皆有可能”（李寧），“今年二十明年十八”（上海白麗美容香皂），“真誠到永遠”（海爾公司），“味道好極了”（雀巢咖啡）等等，然后分析其優劣，從而真正掌握廣告語的制作。當然，教師還可以利用QQ、微信、微博等多種形式與學生進行課后交流，提升學生的寫作能力。

總之，只有創新應用寫作的教學方法，加大應用寫作的實踐教學力度，才能最大限度地滿足社會和實際生活的需要，也只有這樣，才能充分調動學生學習的積極主動性，實現應用型本科非中文專業人才培養的目標。

此論文是湖南省教育廳教改課題“非中文專業本科學生應用寫作能力培養研究” 的研究成果，由李航宇主持，李桂芳參與。

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（李桂芳 李航宇 湖南長沙 中南林業科技大學政法學院 410004）