網絡環境下檔案信息資源的整合與開發利用

何巍

【摘要】網絡已成為我們工作和生活中非常重要的工具，在網絡環境下，人們對信息需求量不斷增加，檔案作為重要的信息資源，檔案加快了信息化和網絡化的建設。在當前新形勢下，通過對檔案信息資源進行有效整合，進一步擴充檔案信息資源的內容，深入挖掘檔案信息，并采用先進的吉林技術對檔案信息資源進行開發利用，確保檔案信息資源的價值更好的發揮出來。

【關鍵詞】網絡；檔案信息資源；整合；開發利用

在當前網絡環境下，社會發展過程中對檔案信息資源有了更高的需求，但由于長期以來傳統的檔案管理模式不僅導致檔案內容單一，而且檔案信息較為封閉，這就需要在當前檔案管理工作中，需要構建一體化的檔案信息資源管理體系，在不斷豐富檔案信息的同時，還要加快推動檔案信息的開發力度，加快實現檔案信息資源的共享。隨著計算機技術和網絡技術在檔案工作中的應用，檔案信息化建設速度不斷加快，檔案信息資源整合和開發利用作為檔案信息化建設的主要內容，將不同形式和內容的檔案信息整合在一起，從而提供優質的利用服務，有效的推動檔案事業的健康有序發展。

一、網絡環境下檔案信息資源整合與開發的必要性

（一）通過整合有利于檔案信息資源共享的實現

由于檔案信息資源具有多元化和無序的特點，在網絡環境下，檔案信息組合較為多樣化，如文字、照片、圖像、聲音等，載體形式也具有多樣化，這也使檔案信息呈現出多元化的特征，缺乏統一的控制，檔案信息質量參差不齊，呈現出分散無序的狀態，這必然會對檔案信息的利用帶來不利影響，因此通過對網絡信息資源進行有效整合，加快實現網絡信息資源的共享。

（二）檔案信息采集途徑的方式的拓展對信息資源一體化提出了更高的要求

在當前網絡環境下，檔案信息以館藏信息及虛擬館藏信息為主，而且網絡技術在檔案中的應用，也有效的打破了檔案管理的模式，檔案信息資源網站加大了建設的力度，同時進一步拓寬了檔案信息采集方式和途徑，檔案信息可以利用網絡進行傳輸和下載，檔案數據庫實現共享，網上檔案信息資源開發利用水平不斷提高。為了更好的擴展檔案信息的存儲量，加強了對其他信息資源的接收工作，這使檔案信息資源與其他信息資源一體化的步伐加快，為檔案信息的開發利用奠定了良好的基礎。

（三）檔案信息服務功能的提升要求加快檔案信息資源的整合和開發

當前電子檔案和網絡檔案的出現，使檔案服務功能更全面，檔案工作效率更高效。而且在網絡環境下，檔案服務對象不再受時空的制約，利用者利用網絡提出對信息的要求，就可以快速的獲取到自己所需要的檔案信息，因此需要加快檔案信息資源的整合，從而使檔案能夠更好地為社會提供全方位的服務。

二、網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用的途徑

（一）建立數字化信息資源數據庫，提高檔案利用率

隨時全球信息資源的網絡化，信息資源開發中數據庫的建設顯得至關重要，這是檔案信息化開發的重要手段，就當前信息資源開發的網絡環境而言，數字化的檔案信息數據庫的建立尤其必要。網絡檔案信息資源組織當中，最具重要性的就是：建立完整的數字化檔案信息資源數據庫，將需要規范化處理的檔案信息數據進行整合歸類，并以標準格式存儲于計算機中，從而有利于提高數字化檔案信息的完整、有序、安全以及可讀性。與此同時，檔案資源信息化數據庫的建立，在提高開發率的同時，也極大的方便了檔案信息資源的開發與利用。現階段的檔案部門應該利用目前網絡所提供的有利契機，本著資源共享的原則，處理好廣度與深度之間的關系，有序分工，提高檔案利用效率。

（二）開發高效信息檢索查詢系統

在網絡環境下對檔案信息資源進行開發過程中，檔案信息資源的查詢檢索作為非常關鍵的一個環節，只有開發出高效的檔案信息查詢系統，才能更好地與網絡環境的需求相適應，同時檔案信息在線搜索與查詢功能還需要與網絡檔案信息組織和管理方法相適應，使檔案信息查詢系統能夠更好地滿足不同需求用戶的要求，更好的推動檔案信息資源開發利用的步伐。

（三）增加網絡論壇的互動溝通

網上論壇的出現為人們聯系和溝通帶來了更多便利，人們可以不受時間和地域的限制進行隨時對話。在這種情況下，檔案信息資源的開發利用也需要充分的借助于網絡論壇的及時與互通作用，在網絡環境下，充分發揮檔案信息資源的作用，實現檔案信息資源開發主體和客體之間的有效互動溝通，實現網絡檔案信息資源的深度開發利用，更好的滿足用戶的需求。

（四）充分利用網絡平臺開發利用網上檔案信息資源

在當今網絡普及的環境下，檔案部門應該充分有效利用網絡平臺，加強網絡信息資源的開發和利用，充實檔案信息存儲量，改善檔案館藏信息結構，提高檔案信息產品質量。任何檔案部分離開網上檔案信息資源而只靠自己收藏的有限的檔案信息資源，這必然會使其提供的檔案信息服務大打折扣。因此，檔案部門的檔案信息資源開發利用不能局限于自身的資源，要利用網絡優勢，大力開發利用網上檔案信息資源。主要包括對網上信息的深度加工、有效網絡檔案信息資源的下載以及對有效網址和有效信息來源等資料的收集。并根據本單位的特點及利用者的需求，通過一系列技術手段實現對網上信息資源的控制和管理，加強網絡信息資源的開發和利用，使之變成自身的虛擬館藏，以此不斷延伸自己的館藏。以現代化的網絡為平臺，打破時間和空間的限制，促進檔案信息資源共享與服務的高效實現。

三、結束語

在網絡環境下，加強對檔案信息資源的整合和開發利用，不僅有利于促進社會經濟和文化的快速發展，而且還能夠創造良好的社會效益，更好的推動檔案事業的快速發展。盡管當前網絡環境下檔案信息資源的整合和開發還存在許多問題，但在科學技術快速發展和進步下，這些問題將會得以改進，檔案信息資源的開發利用水平將會有大幅度的提升。

參考文獻

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