淺談高職院校教務管理隊伍存在的問題及對策

薛靜

摘 要：教務管理部門是學校管理工作的一個重要職能部門，教務管理工作的好壞直接影響到學校整體教學工作能否順利的開展與進行。本文從教務管理隊伍建設的現狀著手，針對當前在高職院校教務管理中出現的問題，探討如何更好地建設這支隊伍，提出了一些建議。

關鍵詞：高職院校；教務管理隊伍；教學管理

教務管理部門是高職院校管理工作的一個重要部門，也是維持高職院校正常教學的中樞部門。教務管理人員自身的能力和素質的高低，直接關系到教學質量。因此，為了提升高職院校的教學質量，保證教學的有序性，要努力打造一支能力強、素質高、穩定性好的高職教務管理隊伍。

一、教務管理隊伍現狀分析

教務管理工作是高職院校教學秩序正常進行的重要保證，也是高職院校管理的重要組成部分。教務管理人員的工作能力、管理水平和管理觀念直接關系到學校教學管理水平的高低和學校能否長期穩定的發展。一直以來，重視教學，忽視管理是我國大部分院校普遍存在的一種現象。本人根據多年的教學實踐經驗和體會，對高職院校教務管理隊伍存在的問題進行分析，總結出以下幾點：

（一）教務管理工作尚未得到學校的重視

長期以來，我國大部分院校都非常重視教學工作的發展和教學隊伍的建設，對于教師的學歷、職稱都嚴格要求，同時鼓勵教師參加各種培訓、進修以及學術交流活動，來提高教師的能力和綜合素質，從而提高教學質量。但是教務管理隊伍的建設卻一直未得到重視。片面的認為教務管理工作只是為了輔助教學工作、是事務性的工作、誰都可以做，因此在教務管理工作人員的選拔和安排方面也欠妥。因此導致很多教務工作人員的管理素質和管理能力較低，甚至有些教務管理人員本身就不適合也并不熱愛這個工作崗位。

（二）教務管理隊伍結構不合理、不穩定

由于在教務管理工作人員的選拔上面沒有統一的標準，加之教務管理人員大部分都不是科班出身，也沒有受過統一的培訓，導致教務管理隊伍結構不合理、人員素質和管理能力參差不齊。有的是在此崗位上面工作多年的老同志，也有的是剛剛畢業沒有任何經驗的畢業生，甚至有些是通過關系安排的其他行業人員。教務管理人員一般都會按照慣例和學校領導的安排進行工作，對于管理工作缺乏創新意識，而且教務管理工作具有雙重性，管理人員既是管理者，又是服務者，工作比較辛苦，但是在待遇、進修方面卻遠不如教學工作者，因此對于繁瑣復雜的教務管理工作，部分教務管理人員出現了厭煩、消極的情緒，加大了換崗和跳槽的心理，造成教務管理崗位變動大，隊伍不穩定。

（三）缺乏必要的培訓和激勵機制

教務管理工作繁瑣復雜，我們的教務管理工作人員從走上這個崗位的第一天開始，每天就處于一直忙碌的一個工作狀態，卻從未得到過任何特殊的榮譽和獎勵。無論我們在任何一個崗位、做任何一份工作，都希望得到肯定和認可，如果只是一味的工作，沒有獎勵和榮譽，無形中就降低了我們工作的熱情，形成不同程度的挫敗感。在教學管理這條工作線上，為了提高教學質量，學校不斷的組織教師參加各種學術交流活動，制定各種考核、激勵機制，不斷提高其專業水平和科研能力。但是卻忽視了對基層教務工作者的培訓。教務管理人員的工作比較繁瑣復雜，每天在學校里面忙碌，一方面是他們沒有空余的時間去進修，另一方面學校也很少安排教務管理人員參加培訓學習和業務交流。由于教務管理工作人員的教育背景和工作經驗無法統一，所以對他們的崗前培訓工作顯得尤為重要，但是目前對教務管理工作人員的崗前培訓是我們所欠缺的。隨著我國高校日新月異的發展，我們的教學觀念和教學模式也隨之改變，同時對教務管理工作人員的能力和素質要求也在不斷提高，因此，對教務管理工作人員進行合理的管理和培訓是我們高校管理工作不容忽視的。

二、提高高職院校教務管理人員素質的幾點建議

為了改善高職院校教務管理存在的不足，提教務管理人員的綜合素質，我們提出以下幾點建議。

1）首先要改變以往重視教學，忽視管理的思維傾向，保證教務管理工作人員素質建設與師資隊伍建設保持高度的一致，尤其在當前調職院校擴招的背景下，教務管理工作更應該做到與時俱進。要想全面做好高職院校教務管理工作，需要管理人員不斷提高自身的素質、協調、管理能力以及自主創新能力。教務管理人員應該具備一定的敬業精神，對工作認真負責，充分發揮積極性和主動性，不斷提高自身的綜合素質，發揮自身優勢。

2）加強教務管理人員隊伍的建設。隨著教學改革的深入發展，高職院校要不斷提高教學質量，學院領導層面應高度重視教務隊伍的建設和人才培養，優化教務隊伍結構，把思想素質好、能力強、敬業奉獻、熱愛教務管理工作的人員充實到教務隊伍中來，而且要通過改善工資待遇和設定激勵機制等，對教務管理人員的工作予以肯定和認可。

3）通過合理的激勵和約束機制，充分調動工作的積極性。在教學管理工作中，我們要明確教務管理人員的崗位職責和分工，對每個人的工作內容進行明細化，爭取做到責、權、利相結合。加強教務管理人員的崗位考核，制定相應的考核制度和激勵機制，從而使教務管理工作更好的輔助教學工作。

為了調動教務管理工作人員的積極性和主動性，需要制定相應的激勵政策，創造良好的競爭環境。將教學管理工作細節化，明確每個工作人員的工作內容和工作職責，建立健全有效的考核制度，在獎罰有序的激勵政策下，展開合理、積極的競爭，對那些工作積極，完成的比較好的教務管理人員，予以一定的物質獎勵或者榮譽獎勵。競爭和激勵并舉，才能充分調動教務管理人員的積極性，高效地完成教務管理工作，更好地保證高校育人目標的順利完成。

為了推動高職院校更好的發展，我們需要建設一支高水平、高能力、高素質的教務管理隊伍，這就要求教務管理人員必須要具備基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高、富有創新精神等優勢。因此，建設一直高效的、適應新時代發展的教務管理隊伍將成為我國高職院校的一項重要任務。

參考文獻：

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