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走進美國公務員辦公室

2016-05-30 10:48:04王一
特別健康·上半月 2016年9期
關鍵詞:標準建筑

王一

灰色的屋頂,陳舊的外墻,像盒子一樣的輔助樓……這就是美國俄勒岡州波特蘭市政廳的外貌。

推開一間間官員的辦公室,看不到現代化的裝潢和陳設,六層高的輔助樓里有一部電梯,一次只能乘兩人,遇到上下班大家還得跑樓梯。

但是,正如當地市民所說:“作為城市日常事務的執行機構,我們沒有感覺它不方便,更不會因為辦公樓的老舊、辦公設施的簡陋,覺得形象不佳。相反,這值得驕傲。”

縱覽歐美各國政府建筑,大致可分為以下三種類型:

一是借用古建筑。一些國家的元首或政府首腦的官邸,選用受保護的老建筑,這樣,既讓歷史建筑得到修繕,又節省了建設資金,減輕人民稅負,真可謂一舉兩得。

二是專門修建的建筑。在美國,最重要的政府建筑當數議會大廈了。除了議會之外的其他政府建筑,不管是中央政府還是地方政府,新建政府辦公樓,一般都要與居民住宅協調一致,法律不允許把政府辦公樓建得像酒店那樣豪華,其實想建豪華辦公樓也建不成,因為議會不給撥款。

在一些國家,政府建筑大多是上世紀60年代建造的,而且很多情況下是幾個部門共用一棟樓,通常幾十名公務員擁擠在一間四五十平方米的辦公室里辦公。

三是臨時租用民房。有的政府純粹是“無產政府”,自己沒有獨立產權的辦公樓,只有在外租用民房辦公。沒有政府大樓,說白了,還是差錢,百姓不同意給政府撥款蓋辦公樓。

在美國的絕大多數地方,政府大樓都遠遠算不上當地的“地標性建筑”,通常屬于不仔細查找很難辨認的那種。

在美國,政府如新建辦公大樓,建設部的工作主要是把關建設標準和基建程序:首先要明確使用部門的功能需求和人員情況,核定所需面積;二是要選址,一般只能在公共財產內;三是要根據選址地區房地產的市場情況,以及政府的財政狀況,決定是租還是建,其標準就是要合理和節約。正是因為有這樣的基于制度約束的“斤斤計較”,出于經濟的考慮,美國的不少地方政府才靠租房度日。

美國基于政府辦公設施建設等相關法律,制定了一系列的行政機關設施建設及運營基準,而公務人員辦公室的標準則主要基于《政府機關辦公面積標準》來制定,這一標準對中央及地方各級公務人員的辦公室大小、廳舍設施配置等進行了細致規定。不僅規定了廳舍內食堂、廁所、倉庫等設施的面積大小,而且規定了辦公室電話臺數、空調設置等。

這個標準在考慮層級區別的同時,根據各機關部門的功能、辦公人數的多少,以及地區人口規模等因素,制定一個統一的計算公式,各行政機關以此公式來確定辦公區域面積。在美國,只有部長級別的議員,辦公室才可單獨設置衛生間和洗漱臺。

而對于一般的公務員,只會給每個人提供最基本的辦公條件。美國一些眾議院和州政府的辦公室,官員們的辦公桌僅比中學生的課桌略大一些;你要申領辦公用品,需要提高具體的領取申請;電腦一般是幾年前的型號,不出大問題不能置換。每分錢的開支都有去處,每分錢的稅收都有來路,預算公開,任何人都可調閱監督,公務員根本就沒有占到任何便宜的機會。

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