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現代化發展視域下企業成本管理的優化思考

2016-05-25 08:12:02劉銘
北方經貿 2016年4期

劉銘

摘要:一個企業內部的管理水平的好壞直接影響到企業的經濟利益,所以企業應該更加重視企業內部的成本管理。要加強內部成本的管理,才能為企業節約成本,將企業的資金用在更有價值的地方。優化企業的成本管理應建立健全責任成本管理制度;人力資源管理要最優化;結合現代信息技術進行企業成本管理;引進高素質管理人才。

關鍵詞:現代化發展;企業成本管理;優化及建議

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2016)04-0128-02

目前我國傳統企業應向現代化企業轉變,在這個特殊時期階段,許多企業都出現了短時間的停滯現象。相比較外國許多企業而言,中國的企業管理遠比這些國家的管理模式落后。企業的成本管理是企業發展的基礎,如果基礎不牢固,可能導致企業經濟協調管理不好,嚴重的情況還有可能導致企業破產等嚴重后果,因此企業成本管理不可忽視,這就要求企業相關部門制定一系列科學合理的現代化管理體系。

我國的大部分企業在發展階段,都把關注點放在企業的技術和市場上,對于企業成本管理的意識比較薄弱,沒有意識到自己企業目前處于一個什么樣的發展水平應該采取什么樣的成本管理制度和方法,還不能有效地找出企業出現問題的地方,不能使企業在降低成本的情況下進行生產,造成了許多的資金浪費。導致企業的資金一直處于虧損狀態,達不到盈利。要解決這一問題就要對成本進行有效科學的管理和控制,提高企業利潤,使企業穩定發展,實現利益最大化。

一、目前我國企業成本管理的現狀

(一)人力資源方面的現狀

許多企業受到我國傳統管理模式的影響,企業的人力資源成本管理的方法都不是很科學,管理人力資源團隊的思想觀念落后,在聘用員工的時候選拔制度不夠嚴格,導致了一些員工自身的素質不高,沒有對企業產生效用。有的員工上班比較懶散,這就導致了員工拿著企業的工資卻不為企業創造財富,也就加大了企業的成本,增加了企業的經濟負擔,這樣的企業相比其他的企業就不具有優勢,還不能促進企業快速發展。

(二)財務管理方面的現狀

企業成本管理中的財務管理是核心內容,是企業成本管理的重點。但是,目前我國有許多企業的財務管理的制度不是很嚴格,存在需要改進的地方。出現問題的原因主要是在財務管理的制度和執行力度上面,這樣就會導致企業的經濟管理狀態不佳,也就增加了企業的經濟負擔,是企業的經濟效益不高。有些企業的財務部門的管理制度比較松散,財務人員的職責劃分不明確,還有財務人員自身的素質和能力不夠,甚至有些人員還會想方設法的想一些不正規的渠道獲取企業更多的資金,一步步將企業推向公款虧空的陷阱,嚴重影響企業的發展。

(三)采購原料方面的現狀

企業在原材料的選擇和購買以及在利用完材料后丟棄的成本的管理都屬于資源的管理。資源的管理與企業成本的管理也是息息相關的,但是現在的企業在資源管理上面仍然存在一些問題,沒有一套科學和合理的管理方式,造成不必要的浪費和損失。在選擇原材料的時候貪圖小便宜,認為是為了節約成本就去一些不正規的商家購買原材料,結果買回來的材料不適用,結果找商家退還也是沒有結果的,這就嚴重的影響了企業的經濟利益。其次,在生產過程中有些企業由于機器設備的局限性就導致了會產生許多垃圾和沒有利用價值的廢物。這樣就造成嚴重的浪費,除了浪費材料的問題之外,也增加了環境問題,企業為了處理環境污染問題又會花費許多的時間和金錢,這又會增加企業的經濟負擔。

(四)在成本管理的制度方面

1.人事管理不科學。目前我國許多企業的人事管理人員的選拔關系化,就是指擔任人事部經理人員是通過內部自定的人員提拔,但是這種提拔不是嚴格的選擇,或是觀察此人是否具有人事部經理的素質,而是利用人際交往的關系提拔,這種方式的弊端就是選拔不具有公平性,也會導致人事部經理的管理能力和全方位素質不達標的情況,這就會使團隊沒有一個科學的管理方式。有些高級領導認為這種選拔會給企業帶來經濟利益,其實相反的是會加大企業的經濟負擔,因為選拔的人才沒有一個長遠的目標,在不久的未來也會阻礙企業的發展的。

2.人才的浪費和辦事效率不高。目前階段許多企業都存在員工辦事效率不高和浪費人才的現象,有些企業在培訓員工的時候只是做一些比較客套的表面功夫,沒有把員工的培訓工作落到實處,浪費了培訓時的人才資源和資金。另一方面企業在接納高素質人才的方式不對,使得一些人才被拒之于門外,不利于企業專業團隊隊伍的建設,不利于企業未來發展,所以必須加大對于人才的培養和引入。

3.管理意識落后。以前傳統的管理方式已經不能適應現在的發展要求了,現代企業要在社會上立足就必須依靠先進的技術和創新的觀念,但是目前企業的管理思想觀念過于落后和成本管理水平底下,這在一定程度上阻礙了企業的發展和前進的步伐。

二、成本管理的發展方向

(一)成本管理的重點由管理方式向決策方式轉變

目前的市場的競爭越來越激烈,風險也越來越大,目前發展方向就是決策的方式占主導地位,比如相關、機會、差量、邊際、付現、可避免、重置等等和決策方式有關系的成本就順其自然地成為了現代化發展視域下的成本管理的關鍵因素,一定要重視決策。

(二)成本的核算動因變化多端

成本管理的發生變化的主要原因就是成本動因,就是指除消耗人力和原材料之外的開拓市場、規模擴大、內部調整等等隱形的成本,成本動因涉及更加隱形的成本,更深層次一點也會涉及到企業售后服務的成本,所以現代化管理涉及更多方面要求管理方式應該多樣化。

(三)成本管理計劃應該更加長期

企業要想要得到長期的發展就需要根據變化無端現狀不斷改變企業內部的管理模式,這樣企業才能持續發展,管理的重點就是要放在戰略方法上,要有一套高效的配套優質服務質量,才能發展企業。

三、現代企業成本管理優化的建議和策略

(一)建立健全責任成本管理制度

明確劃分經濟責任部門,組織核算經濟,嚴格控制成本,對每個換件要進行嚴格的計算和仔細核對,監督好企業內部每一個涉及到經濟的環節,并且明確各個部門的責任制度和劃分,單獨核算和內部控制。把每項工作按照單位級別來分配任務和職責,工作任務明細要發放至每個部門、每個單位、每個小組、每個員工之間,這樣可以降低企業的成本。企業中的責任控制中心是企業中責任最重大的管理機構,所以次此管理機構應該嚴格按照企業制定的條例行事;保證企業的成本管理能夠更加完善和健全。

(二)人力資源管理要最優化

人力資源部的作用在整個企業成本管理中是非常大的,人才的調整和配置要順應變化不斷改變和優化,使得現代化企業的管理模式更加科學。這就要求企業首先要重視人力資源的管理,其次就是在企業各個部門之間的員工人數要做一個調整,加大管理力度,創建一個健康的人力資源管理結構,要恰當分配員工的同時要注重提高員工的素質和專業知識,提高員工整體素質和工作效益,這樣企業的整體經濟利益才會得到改善。可以制定一些獎懲制度,對于表現好的員工要進行獎勵,對于表現不好的員工進行適當的懲罰,還要保證穩定的工資酬勞制度之外,要適當增加福利,給一些具有發展潛力的員工提供自我提升和發展的機會。促進企業員工之間的良性競爭。

(三)結合現代信息技術進行企業成本管理

隨著現代科技技術的飛速發展,企業要抓好這一優勢,對企業內部成本管理采用現代先進信息技術,這樣可以從物力和財力人力等方面實現資源的優化管理,提高了企業的經濟效率,加快了企業的發展進程。現代先進的科學技術可以將復雜的數據轉化為比較清晰可見的數據方便工作人員查看和管理,簡化了工作人員的工作,提高了工作效率。

(四)引進高素質管理人才

高素質的人才不僅給企業帶來先進革新的管理理念,還能夠帶來更多的財富。從短期的效果來看,引進高素質人才可能會增加企業的成本,但是其實從長遠來看,高素質人才能夠帶來的財富遠遠大于目前提高的成本。因為高素質人才在工作時能夠提高效率,還能夠提高企業整體的管理水平,進而促使企業的發展,所以選擇高端人才的引進是非常有必要的。

綜上所述,在現代化發展視域下,要想使企業提高經濟效益降低成本,就要對企業成本嚴格管理和控制,才能為企業創造更多的財富。

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[責任編輯:龐 林]

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