企業運營物資庫存管理思考

劉冬艷

摘 要：隨著經濟的發展，社會的不斷進步，我國的交通也變得越來越發達，但是由于軌道交通企業涉及專業的范圍比較廣，空間范圍也比較大，所以在交通運營物資管理方面還存在著些問題，因此，為了保證軌道交通的運營安全，滿足對物資的需求，軌道交通企業應該對運營物資庫存管理進行思考，該怎樣以一個科學合理的庫存為軌道交通提供物資保障，保證運營的安全。本文以城市地鐵運營物資庫存管理為例，主要闡述了影響軌道交通企業運營物資庫存的主要因素，并且提出了針對運用物資庫存管理的建議。

關鍵詞：城市地鐵；軌道交通；運營物資；庫存管理；分析探究

隨著經濟的發展，社會的不斷進步，我國的交通事業也在不斷的發展，我國的軌道交通企業運營中涉及到的范圍非常廣泛，同時空間的跨度也比較大，因此，軌道交通企業運營物資管理工作會受到很多因素的影響，導致交通軌道企業不能保證及時的滿足軌道對物資的需求。本文以城市地鐵軌道為例，主要對影響物資庫存管理的一些因素進行了分析探究，并且提出了對城市地鐵運營物資庫存管理的有效措施，希望能夠提高軌道交通企業的工作效率。

一、地鐵運營物資庫存特點及問題因素

1.地鐵運營物資庫存特點

地鐵運營涉及專業多、主要包括車輛、電力、通信、信號、公務、機電等多個專業，每個專業都有涉及正線運營的關鍵物資，而運營時段的故障維修具有非常嚴格的時間要求，如不能及時修復將造成很大的社會影響，因此為了保障安全運營，各專業除了通過提高維修人員維修技能、精心安排沿線維修工區的設置點位以及對各類應急預案的不斷演練等形式來為安全運營保駕護航外，各專業還會對本專業的關鍵備件及應急物資進行充足儲備，以備不時之需，另外部分專業如電力、通信、信號、機電等專業電子器件的維修多為故障修，消耗定額不確定。因此地鐵庫存物資存在專業多、庫存量大、物資周轉較慢且周轉期不確定的特點。

2.地鐵運營物資庫存管理的問題

據統計，目前的故障維修約占日常維修計劃的50%～70%，而設備故障修大多又是一個不可預測的隨機性維修；另維修部門在編制需求計劃時，一般采用技術人員和維修工人的實際經驗、以往的維修消耗量及有關技術文件為參考，這種方法受主觀經驗的影響較大，因此編制的需求計劃與最終的實際情況存在一定的偏差；這兩個因素決定了維修備件需求計劃編制時的準確性難度，導致產生了地鐵運營物資庫存增多、低耗與勞保物資庫存有限等問題。

二.城市地鐵運營物資庫存管理的具體措施

1.提升計劃管理水平

（1）根據實際需要對物資庫存數量進行預測。為了避免物資庫存出現積壓的情況出現，庫存管理者應該對地鐵的運行情況進行調查，要將地鐵對物資的需要情況進行充分的了解，然后才能確定對地鐵的物資供應量，根據地鐵的實際需求采購適量的物資，這樣既能提高對物資庫存的管理水平，還能夠避免出現物資供不應求的情況。

（2）對庫存物資進行統計分析，并逐一編碼。每件物資都會有屬于自己的編碼，庫存管理者要及時的對不同的物資進行分類整合，將同一編碼的物資放在一起，避免出現混雜現象；在對物資清點過程中，如果發現某類物資庫存數量過少的情況，庫存管理者應該及時的對此類物資進行采購，以免出現供不應求的情況。

（3）充分了解地鐵對物資的需求。在對地鐵物資庫存進行管理的時候，了解地鐵對物資的需求是地鐵物資管理的最基礎的工作。只有這樣，運營物資采購人員才能夠根據地鐵對物資的實際需要，適當的采購軌道交通運營物資，有效的避免了物資庫存出現積壓的情況出現，在資金的投入方面也會有所減少。所以就需要庫存管理人員要對地鐵的具體需求進行調查，同時還要對地鐵設備零件的使用壽命進行調查掌握，做好記錄，總后進行總結歸納，列出清單，為采購人員提供一個有利的參考。

（4）逐漸完善計劃管理體制，這一環節是地鐵物資庫存管理的關鍵環節。在對地鐵物資庫存進行管理的時候，不管是對物資設備的預防護理，還是制定地鐵物資庫存計劃，都需要建立一個科學合理的管理體制進行管理，只有制定一個科學合理的計劃，才能夠對物資庫存進行更進一步的管理。隨著科技的發展，現代的條形碼技術也隨之出現，我們可以利用條形碼技術建立一個比較完整的條形碼管理的物資庫存管理體系。接下來我們就可以將所有的設備進行編碼處理，并且將經常維修保養的設備進行數量統計和分類，最后把具體數據進行匯總，并輸入數據庫中。當地鐵運行過程中，需要某些設備的時候，就可以對這些設備進行掃碼處理，這時候數據庫就會顯示出設備減少。除此之外，管理人員還要制定物資庫存設備的上下限額，有效的避免物資積壓和供不應求的現象出現，從而做到有計劃、有組織、科學完善的管理體制，提高庫存管理效率。

（5）為了滿足地鐵對物資庫存的需求，采取分級管理的方式是非常有必要的，在對物資庫存進行管理的時候，相關管理單位要根據地鐵運行的實際情況，根據地鐵站的大小進行管理，大型地鐵站對物資的需求相對較多，因此，相關管理單位要將物資分配的多一些，小型的地鐵站就相對少一些。這樣就可以滿足地鐵對物資的需求，不會出現供應不足或者供過于求的現象出現。同時還能降低資金的占用量。

2.制定采購規范，加強采購管理

在采購人員對軌道交通企業運營物資進行采購的時候，對其進行監督管理是非常有必要的。在采購環節最應該關注的就是就是對運營物資的成本進行控制，不僅要保證運營物資的質量，還要減少物資的投入成本。所以，為了達到這一目標，就應該采取有效的措施：采購人員可以對物資進行批量采購，這樣就可以從總體上得到優惠；對運營物資進行招標性采購，提高市場競爭力，這可以有效的降低運營物資的價格；采購人員要對物資市場進行仔細的調查，把不同廠家的設備進行對比，選擇價格低、質量好的運營物資進行采購，并且簽訂采購合同，長期合作下去。

3.庫存形式的多樣化

為了有效的控制運營物資的投入成本，不斷地提高對運用物資庫存的管理也是非常有必要的。物資庫存數量最理想的效果就是既能夠滿足軌道交通企業對運營物資的需求，又能夠保證將運營物資控制在最少，避免出現運營物資庫存堆積嚴重的情況，這就需要庫存管理人員要采取科學合理的管理方式進行管理，其中，可采取分級管理的方式對于影響正線運營安全及各部門各專業的應急物資采取最優先級采購及儲備，對于通用物資、低值易耗品可采取與供應商簽訂開口合同，庫內零庫存的方式來降低庫存成本。

三、結論

隨著經濟的發展，社會的不斷進步，軌道交通也變得越來越發達，但是隨著軌道交通企業的不斷大戰，給軌道交通企業運營物資管理工作提出了很大的難題，該怎樣對企業運營物資庫存進行管理是目前亟待解決的問題。本文主要以地鐵軌道為實例，為了滿足地鐵對運營物資的需求，我們應該不斷的提高計劃管理水平，相關的運營物資采購人員要充分的了解地鐵對物資的需求，然后再進行采購；管理單位要逐漸完善計劃管理體制，對物資庫存進行有效的管理等等，希望提出的這些措施能夠有效的提高對企業運營物資的管理工作。

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