淺析會計電算化對會計工作的影響

【摘 要】 本文分析了會計電算化對會計工作產(chǎn)生的影響，闡述了會計電算化的優(yōu)勢與劣勢，提出了合理運(yùn)用會計電算化的對策建議。要樹立正確的會計電算化使用觀念；培養(yǎng)復(fù)合型會計人才；加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的升級和保密工作；重視會計電算化的保存方式；完善會計電算化制度。

【關(guān)鍵詞】 會計電算化；優(yōu)缺點(diǎn)；會計工作；影響；對策建議

會計電算化也叫計算機(jī)會計，是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。

一、會計電算化對會計工作產(chǎn)生的影響

1、會計的記賬方式發(fā)生了改變

手工記賬是傳統(tǒng)會計記賬方式，需要多人共同合作才能完成數(shù)據(jù)處理中由分類、計算、登記、過賬組成的工作過程。會計電算化則可由單人獨(dú)自進(jìn)行操作，以電腦為媒介，進(jìn)行會計憑證的輸入，會計電算化系統(tǒng)將根據(jù)輸入內(nèi)容，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，最后輸出結(jié)果。對于大量需要計算的數(shù)據(jù)，會計電算化系統(tǒng)可以按照指定的程序重復(fù)計算；面對編制報表等復(fù)雜工作時，只要會計人員輸入的數(shù)據(jù)無誤，會計電算化系統(tǒng)可以準(zhǔn)確無誤的輸出報表，并且耗時極短，提高了會計人員的工作效率。由于會計電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計工作方式相比，會計電算化占據(jù)準(zhǔn)確性與速度上的優(yōu)勢，并且簡化了會計工作。

2、會計人員的職能發(fā)生了改變

會計電算化的操作方式與以往不同，會計人員的職能也隨之發(fā)生改變。會計電算化主要是將信息進(jìn)行集中處理，會計人員的工作重心將從會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)錄入核對變?yōu)榉治觥㈩A(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。職能的改變使會計人員能以最好的狀態(tài)鉆研本職工作，加重對信息的關(guān)注，并拓展會計業(yè)務(wù)。

3、會計人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生改變

會計電算化是由會計工作與計算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，需要操作人員不但深諳會計專業(yè)知識，還要會計人員能熟練操作計算機(jī)，維護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)和硬件，保護(hù)計算機(jī)中的數(shù)據(jù)不丟失不泄露，除過上述技能，還要求會計人員涉及財務(wù)管理方面的知識。因此，會計人員必須主動學(xué)習(xí)，提高自身知識容量，提高會計專業(yè)素質(zhì)，為會計事業(yè)更好的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4、會計數(shù)據(jù)查找方式與數(shù)據(jù)修改方式不同

手工條件下，查賬需要靠翻閱憑證、賬簿、報表，費(fèi)時費(fèi)力，在會計電算化的條件下，不需要逐個翻閱，只需要數(shù)據(jù)檢索即可。手工條件下，數(shù)據(jù)修改的方式有劃線更正法、紅字沖消法、補(bǔ)充登記法。會計電算化條件下，修改方法變?yōu)樾薷臋?quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于已經(jīng)審核的會計憑證，則可在權(quán)限應(yīng)允的情況下，取消審核之后改正。

5、數(shù)據(jù)保存方式發(fā)生改變

手工操作情況下，會計所需的憑證、檔案、賬簿、報表均數(shù)存放于會計檔案館或是各個單位內(nèi)部檔案館，但是要注重防火防災(zāi)防盜，并且占地面積廣，查找不方便。會計電算化的條件下，無論是數(shù)據(jù)還是報表，數(shù)據(jù)的提取與保管均極少用到紙質(zhì)媒介，數(shù)據(jù)一般存放于各個單位內(nèi)部計算機(jī)中，也可以存放于U盤等硬件中，占地面積小，查找方便迅速。

二、會計電算化的優(yōu)勢與劣勢

1、會計電算化的優(yōu)勢

傳統(tǒng)手工會計主要依靠會計工作人員手工操作，會計工作人員需要長時間的與數(shù)據(jù)打交道，重復(fù)確認(rèn)驗(yàn)算登記，并在會計憑證與賬簿之間不斷轉(zhuǎn)換，工作內(nèi)容枯燥，容易產(chǎn)生厭煩心理，最終導(dǎo)致工作效率低下，并且影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，帶來不必要的損失。登記的賬簿，會計憑證在一段時間內(nèi)需要保存，放置這些文件又要占用地方，如果企業(yè)本身占地面積不夠，還需擴(kuò)建。期末或是平時需各種報表，由于報表制作復(fù)雜，手工會計不能在短時間內(nèi)將報表制作完成，不能在要求的第一時間內(nèi)提供，行業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員會因此加大工作量。

實(shí)行會計電算化，減少會計工作人員勞動強(qiáng)度，保證會計工作人員精力更加集中，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。會計電算化系統(tǒng)可以自動完成數(shù)據(jù)的傳遞、加工、儲存、檢索等工作，而且耗時較少，符合會計要求中的時效性。數(shù)據(jù)均是計算機(jī)計算，數(shù)據(jù)存放空間小，可以為企業(yè)節(jié)省占地面積。會計電算化系統(tǒng)可以及時生成系統(tǒng)日志，加強(qiáng)內(nèi)務(wù)控制，減少內(nèi)部監(jiān)督人員的工作量。電算化條件下，制作報表方便，能達(dá)到第一時間生成報表的要求。計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)合，會計工作中數(shù)據(jù)傳遞工作變得十分方便快捷，這點(diǎn)能滿足各大企業(yè)對于信息跨區(qū)域傳遞的要求，方便各大企業(yè)做出決策。

2、會計電算化的缺點(diǎn)

會計電算化在中國起步晚，國家依舊施行不適于會計電算化的政策與法規(guī)，大部分企業(yè)也對會計電算化抱著無所謂的態(tài)度，并沒有將發(fā)展會計電算化工作提上日程，國而現(xiàn)有的會計電算化僅僅能滿足減輕會計人員的業(yè)務(wù)量，沒有發(fā)揮應(yīng)有的全部作用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。除此之外，態(tài)度決定會計電算化軟件難以得到更新的支持，各個企業(yè)間工作的側(cè)重點(diǎn)不同，目前公用的會計電算化軟件針對性低，難以滿足企業(yè)所需，而個別企業(yè)開發(fā)的會計電算化軟件只能滿足自身需求，操作方法和內(nèi)容上與通用軟件相差可能會比較大，導(dǎo)致信息的流通受阻。多數(shù)企業(yè)對于會計電算化的安全性保持疑問，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，會計電算化雖能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，但也有可能將網(wǎng)絡(luò)病毒傳進(jìn)企業(yè)內(nèi)部，導(dǎo)致主系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)篡改，造成企業(yè)的損失。數(shù)據(jù)的保存也是會計電算化的問題之一，數(shù)據(jù)雖然可以用U盤等硬件拷貝，但是U盤或是拷貝硬件也會因某種原因丟失內(nèi)存中的全部數(shù)據(jù)，造成難以估計的后果。會計電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代較慢，而電子行業(yè)硬件與軟件的更新速度較快，很容易出現(xiàn)操作系統(tǒng)不兼容的問題，耽誤各個單位工作時間。

三、合理運(yùn)用會計電算化的對策建議

1、樹立正確的會計電算化使用觀念

會計電算化的推廣及使用需要靠技術(shù)的支持和企業(yè)對會計電算化的重視程度，樹立正確的會計電算化觀念，能保證會計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會計電算化的內(nèi)容，認(rèn)真對待會計電算化工作，減少會計工作中的失誤，發(fā)揮會計電算化應(yīng)有的優(yōu)勢，而不是僅僅將會計人員的雙手從繁重的任務(wù)中解脫出來，減輕工作壓力。正確觀念的樹立，需要靠定期的宣傳，并且進(jìn)行會計電算化的訓(xùn)練，讓會計工作人員熟悉會計電算化的操作流程，對會計電算化有著初步認(rèn)識，明白會計電算化與手工操作間的差異，認(rèn)清會計電算化對企業(yè)發(fā)展的作用，達(dá)到會計電算化的觀念深入人心。

2、培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

會計電算化要求會計工作人員既能掌握會計技能又能熟練操作計算機(jī)，甚至還要擁有一些關(guān)于財務(wù)管理方面的知識，只有能適應(yīng)會計電算化要求的會計人員，才能將會計電算化系統(tǒng)靈活運(yùn)用，發(fā)揮會計電算該有的功能。所以，各個單位在使用會計電算化軟件的過程中，復(fù)合型人才的培養(yǎng)不可缺少，加強(qiáng)會計人員對專業(yè)知識的理解，進(jìn)行計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、財務(wù)管理知識的普及。會計人員要想使工作完美的完成，需要注意工作中能力的培養(yǎng)，可以自學(xué)一些計算機(jī)知識，財務(wù)管理知識，網(wǎng)絡(luò)知識，以備不時之需，同時能提高自身的工作素質(zhì)，減少工作中的失誤率。

3、加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的升級和保密工作

科技日益進(jìn)步，電子行業(yè)系統(tǒng)更新較快，導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不得不跟上步伐，以免造成操作系統(tǒng)不相容的問題。各個單位對于會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)用重點(diǎn)不同，大眾化的會計電算化操作系統(tǒng)不一定能滿足各個單位的需求，會計電算化系統(tǒng)的升級由各個單位親自操刀，不但能滿足需求也能避免兼容性的問題。

網(wǎng)絡(luò)越來越多的融進(jìn)生活，從手機(jī)到手提電腦無一不具有上網(wǎng)的功能，各行各業(yè)間也需要網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)信息用以交流，會計行業(yè)也不例外。雖然會計電算化系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)向外界傳遞信息，但同時會大大增加病毒與黑客入侵篡改消除數(shù)據(jù)的機(jī)率，以至數(shù)據(jù)的安全出現(xiàn)隱患。加強(qiáng)保密工作，建立安全防范措施，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)權(quán)限制度，能有效的減少隱患，保證數(shù)據(jù)安全。

4、重視會計電算化的保存方式

會計電算化條件下，保管方式發(fā)生改變，數(shù)據(jù)損毀幾率減少，但仍然有數(shù)據(jù)丟失的情況。面對重要數(shù)據(jù)，可以采取雙份拷貝的方法。對于存放重要信息的計算機(jī)，盡量減少聯(lián)網(wǎng)次數(shù)或是不聯(lián)網(wǎng)，防止病毒黑客的進(jìn)入，時常進(jìn)行病毒查殺，發(fā)現(xiàn)異常，及時聯(lián)絡(luò)有關(guān)負(fù)責(zé)人，排除風(fēng)險。

5、完善會計電算化制度

會計電算化的操作過程與手工操作不同，賬戶的設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序、會計工作的組織、會計人員的職能、會計數(shù)據(jù)的保管方式與介質(zhì)都發(fā)生了變化。現(xiàn)有的會計制度并不適合會計電算的推廣與發(fā)展，只有完善現(xiàn)有的會計制度，才能將會計電算化用到實(shí)處，發(fā)揮優(yōu)勢。

總之，會計電算化能夠幫助會計人員提高工作效率，但也有少數(shù)弊端，綜合看待，會計電算化利大于弊。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉鵬，劉濤.淺談會計電算化對會計工作的影響.財政監(jiān)督，2010.6.

[2] 熊小萍.會計電算化應(yīng)用中存在的問題及完善措施.財政監(jiān)督，2009.8.

【作者簡介】

孫天嬌（1994.3-）女，西安市人，西安交通大學(xué)城市學(xué)院.