信息化視角下的中小企業成本優化研究

王帥

X摘要：文章首先簡單介紹了中小企業信息化、中小企業成本管理的基本內容，然后分析了中小企業成本管理過程中出現的問題，最后針對現狀，提出信息化視角下優化中小企業成本的有效措施，以期能夠給同行帶來一些啟發。

關鍵詞：信息化；中小企業；成本優化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-02

一、中小企業信息化的概述

（一）中小企業信息化的定義

中小企業信息化指的是中小企業在生產、管理等環節中，應用信息技術分享信息資源，進而實現中小企業各個活動的控制管理，進一步提升中小企業的運營效率，提升經濟效益和市場競爭力的過程。

（二）中小企業信息化的重要性

許多學者在研究信息化過程中，將信息化具體分為五個層次，分別為：①產品的信息化，②企業的信息化，③產業的信息化，④國民經濟的信息化，⑤社會生活的信息化。前一層次的信息化試試先后一層次的基礎，后一層細信息化是前一層次信息化的目標，只有主城實現所有信息化目標，才可能實現信息化社會。企業信息化不僅僅是社會信息化的核心，而且也是過敏經濟信息化的基礎。信息技術能夠使企業在較短時間內實現技術創新、制度創新以及管理創新，企業利用信息技術對傳統產業進行改革，發展新型的產業，逐步實現國民經濟信息化的目標，使人們全面進入社會生活信息化的美好時代。此外，產業是組成國民經濟的基礎，企業是產業的細胞，由此可見，企業信息化是組成社會信息化的基本單位。在企業總數中，中小企業所占比例較大，只有實現中小企業信息化才能切實達到社會生活信息化的目標。中小企業若想實現信息化建設，必須要落實產業信息化，抓住國民經濟信息化，逐步達到信息化社會的目標。

（三）企業信息化的層次

1.生產過程實現信息化

生產過程信息化就是需要企業從數據分析研究、產品設計開發、產品生產檢驗等個過程實現信息化。企業需要借助計算機技術在較短時間內獲取市場信息，掌握用戶的消費需求，利用計算機輔助設計出滿足市場需求的產品。利用計算機輔助制造設備，能夠提高產品質量和生產效率。而且在生產具體產品過程中，企業可以利用計算機集成制造技術對產品加工進行控制，進一步提升產品生產效率。

2.管理辦公實現信息化

管理辦公的信息化又分為兩個層面：基礎管理的信息化、中級管理的信息化。基礎管理信息化是實現信息化的起點，該層次主要是利用計算機對基礎數據進行操作，進一步提升工作效率。中級管理信息化則是利用信息技術引進先進的管理理念，從根本上改變企業經營模式，對組織結構進行重組，全面提升企業日常管理的效率。

3.高級管理實現信息化

高級關系信息化就是管理者在決策中實現信息化，即企業利用內部業務流程信息化對信息資源進行分析，進而提升管理決策的效率，這在一定程度上提升了企業的競爭力。

二、中小企業成本管理的概述

（一）成本管理的基本定義

成本指的是企業為特定數量、種類的產品產生的耗費，其中根據管理需求、管理內容，可以對成本進行具體劃分，具體包括生產成本、期間成本（包括管理成本、銷售成本等）、購置成本（采購成本、資產購置成本等）。

（二）中小企業成本管理的特點

中小企業是組成我國國民經濟的重要部分，據統計，至1999年末，總校企業產值在全部獨立核算工業企業總產值中所占比例約為60%，雖然近幾年，中小企業產值在不斷增長，但是和發達國家相比，我國企業在經營規模、組織形式、管理水平等方面均存在較大的差異，尤其是中小企業會計基礎相對薄弱，財務管理達不到基本標準。這不僅打擊了工作人員的工作積極性，而且還在一定程度上限制了企業的發展。

中小企業若想實現可持續發展，必須要做好成本管理，在不改變價格的基礎上降低產品成本，就能大幅度提升企業的經濟效益，中小企業穩固經濟基礎后，就有能力和精力去提升產品的質量，利用新的技術開發新的產品，進一步拓寬業務范圍。目前，許多中小企業沒有實現成本管理的基礎上就盲目進行發展，進而陷入了逆境中。成本管理對中小企業的發展具有重要的作用，目前各大中小企業管理人員首先解決的問題就是如何用最小的成本獲取最大的經濟效益。

三、中小企業成本管理過程中出現的問題

（一）工作人員缺乏成本管理意識

許多中小企業高層均認為降低成本就能實現成本控制，所以在成本管理中，只給予產品生產成本高度重視，完全忽視了過程成本管理，始終按照原始模式對成本構成進行劃分，缺乏市場競爭意識，單純認為在不改變銷售量的基礎上，只要降低產品成本就能提高經濟效益。企業在成本控制中出現認知誤區，認為成本越低，所得利潤就越大，沒有通過對比成本與效益尋找成本最小化。

（二）成本結構設置不合理

許多中小企業都是按年提取固定資產折舊費的，而員工工資則是采用月工資制，福利費也逐步淪為固定陳本的一部分，加之企業存在設備老化等問題，需要支出大量的修理費，進一步增加了固定性制造費用，由此可見，如果企業只重視直接成本，那么必定會提高整體成本，進而使企業出現虧損現象。

（三）成本管理內容過于片面

中小企業高度重視生產成本管理，但是卻忽略了供應、銷售等方面的成本管理，導致采購、銷售等管理費用升高，總體管理成本隨之增加。而且許多中小企業管理人員比較重視產品制造和檢驗的時候控制，卻沒有第一時間對原始成本數據進行收集，更甚者利用人工對原始數據進行匯總，進而出現數據漏報、失真的現象。

（四）成本管理方法過于陳舊

企業只有不斷提升技術創新能力，才能提高市場競爭力，實現可持續額發展。而技術創新能力與企業技術開發的投入資金有著直接的聯系。在一定技術水平條件下，企業雖然能夠通過加強管理，降低成本，但是降低幅度較小，所以企業應該通過提升技術會平，進一步降低產品成本。而且，許多企業應用的會計核算方法過于落后，，不能適應市場發展的需求，雖然許多企業已經逐步進入會計電算化階段，但是卻沒有將其作用充分發揮出來。

四、信息化視角下優化中小企業成本的幾點建議

（一）優化生產成本

中小企業的生產環節大都是針對生產性企業的，所以生產環節是企業成本投入的主要環節。在此環節種滲透信息化技術，會對中小企業造成較大的影響。在研發生產產品過程中，企業可以利用信息化在較短時間內獲取研發信息，同時應用研發軟件，進一步提高研發效率。而且研發軟件的使用節省了人力資源，縮短了研發時間，降低了研發成本。此外，企業可以利用信息化對產品研發成本重新進行分配，最大限度降低生產成本。

（二）優化管理成本

中小企業若想實現信息化建設，首先就需要建設企業信息系統。而信息系統與企業管理模式的作用是相互的，所以企業若想將信息系統的效能充分發揮出來，那么就需要重新建構企業的管理模式。中小企業需要充分應用企業流程重組、并行工程等理論知識，對原油的管理模式進行改革，逐步形成與信息系統相適應的管理方式。中小企業實現信息化建設后，可以利用信息系統代替人工操作，進一步提升管理效率，降低管理成本。首先，中小企業應該實施基礎管理的信息化，將部分簡單的人工操作用計算機來代替，比如數據記錄、匯總查詢、數據輸出等。其次，深化基礎管理的信息化，即實現中級管理的信息化。中小企業應該引進先進的管理理念，充足內部結構，優化內部流程，逐步提升企業管理的效率，進而提升經濟效益。

（三）優化戰略分析成本

戰略導向在中小企業發展中發揮了舉足輕重的作用，但是大部分中小型企業在獲取市場信息中存在一定的限制，導致做出的戰略決策不能滿足市場需求。所以中小企業可以利用計算機技術，進一步提升獲取商業信息的效率，進而實現成本優化。總體而言，互聯網技術的飛速發展，從根源上增強了中小企業獲取信息的能力。互聯網不僅為中小企業提供了與大企業同等獲取市場信息的機會，而且還降低了獲取市場信息的成本。推出不同信息技術后，中小企業擁有與大企業相同的機會，能夠更加細致地對市場信息進行分析，這在一定程度上提高了中小企業分析市場信息的效率。由此可見，中小企業在分析戰略決策時利用信息化技術能夠讓領導者在有限的時間內做出決定，優化了管理者的精力。

（四）優化經營成本

大型企業能夠利用資本優勢跨地區進行經營，但是中小企業由于受資金、地域的限制，跨地區經營難度較大。為此，中小企業為了突破這道屏障，可以在互聯網上開設虛擬公司，進行跨地區經營，這在一定程度上減少了經營成本。中小企業若想實現對外交流的信息化，目前可以利用E-mail、電子商務、電子數據交流、電子報表等信息技術，實現國內外市場交流，不僅節省了外出交流的時間，而且還降低了經營成本，提高了獲取商機的效率。特別是電子商務的應用能夠大幅度降低交易成本，所以中小企業如有條件，可以利用電子商務獲得成本優勢。

五、總結

綜上所述，中小企業只有實現信息化建設，才能實現可持續發展。然而中小企業成本管理中目前仍然存在較多的問題，所以中小企業應該在實施信息化工程中，不斷總結經驗，切實實現成本優化。

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